Свежие апдейты SmartКЭДО: что мы сделали за эту зиму

За последние пару месяцев мы закрыли и уже обкатали в бою сразу несколько больших задач. Местами это улучшение UX, а где-то изменения под капотом, которые становятся заметны только со временем. Рассказываем по порядку в тексте и карточках.

🔣Совместители – новый интерфейс

Мы полностью пересобрали интерфейс работы совместителей в системе. Главное изменение – теперь для сотрудника абсолютно все происходит внутри одной учетной записи. Сотруднику не нужно переключаться между разными сущностями, чтобы работать с документами.

Если сотрудник создает документ (например, заявление), то он самостоятельно может выбрать сущность, от которой хочет подать. Но если кадровик направил документ такому сотруднику, то на этапе подписания система сама определяет нужный контекст, поэтому дополнительного выбора от сотрудника не требуется.

Со стороны кадровиков совместитель по-прежнему остается двумя кадровыми сущностями, но внутри одного профиля это упрощает контроль и снижает вероятность ошибок.

В итоге мы постарались сделать этот сценарий более естественным и убрать лишние действия, которые раньше воспринимались как обязательная, но неудобная часть процесса.

🔣Автоматическая отправка расчетных листков

Еще одна частая история – отправка расчетных листков. Обычно это задача, которую кадровики держат в голове и периодически делают вручную, поэтому мы добавили автоматизацию на уровне интеграции с 1С ЗУП.

Теперь в ЗУПовском расширении можно настроить расписание отправки расчетных листков по всей организации – система сама запускает фоновую задачу в выбранную дату.

Также добавили отдельный сценарий для увольнений: расчетный листок автоматически уходит сотруднику в дату увольнения. Это небольшой, но важный шаг к тому, чтобы уменьшить количество ручных действий в момент закрытия кадровых процессов.

🔣Автопакеты документов с привязкой к оргструктуре

Новое развитие механизма автопакетов документов – чтобы убрать ручное назначение одних и тех же наборов для разных групп сотрудников.

Теперь в Библиотеке можно создать любое количество пакетов и привязать их к подразделениям или отдельным юрлицам внутри оргструктуры. Например, разные наборы ЛНА для разных магазинов, что особенно актуально для охраны труда.

Когда сотрудник впервые заходит в систему, он получает именно тот набор документов, который соответствует его месту в структуре компании.

🔣SmartПрием – откат решения по кандидату

Иногда решение по кандидату принимается слишком рано или ситуация меняется. Раньше такие случаи требовали обходных действий, поэтому мы добавили возможность возвращать кандидатов обратно в работу.

Если решение было принято, его можно отменить и снова открыть кандидата до окончания срока хранения данных. Но при этом, если срок хранения заканчивается – данные удаляются автоматически, без дополнительного вмешательства.

🔣Обновления безопасности

Мы улучшили структуру хранения ключей в Vault, чтобы повысить безопасность и управляемость системы. Именно такие изменения постепенно делают SmartКЭДО устойчивее и безопаснее в долгосрочной перспективе.

Что дальше❓

В этих обновлениях хорошо видно общее направление развития SmartКЭДО: мы стараемся убирать лишние действия, делать сложное – простым и переносить рутинные процессы на автоматизацию.

Все эти улучшения родились из реальных кейсов и обратной связи пользователей – спасибо, что продолжаете делиться! Вместе мы делаем лучший КЭДО на рынке 🩵

А чтобы посмотреть на систему со всеми нововведениями в действии, вы можете перейти по ссылке или написать нам в Telegram. 🧩