Святослав Бирюлин
1.81K subscribers
31 photos
2 videos
1 file
487 links
📈Канал о ведении малого и среднего бизнеса. 🔸Актуальная информация от собственника бизнеса и генерального директора с 24-летним опытом управления компаниями в РФ и СНГ.
👉Сайт: https://sapcons.ru
Download Telegram
ЗАКОН ТРИВИАЛЬНОСТИ И СТРАТЕГИЯ

Представьте некое совещание. В повестке три пункта:

1. Строительство атомной станции за 100 млрд
2. Навес для велосипедов на корпоративной парковке за $500
3. Выделение дополнительного бюджета в $35 на офисный кофе

На какой вопрос группа потратит больше всего времени?

Правильно, на последний. Возможно даже, что его придется переносить на следующий раз.

«Закон тривиальности» Паркинсона гласит – время, затраченное на обсуждение проблемы, обратно пропорционально ее сложности.

Люди не любят сложные вопросы: разработка стратегии, строительство атомной станции, и так далее.

Легко проявить собственную некомпетентность.

Трудно сказать что-то по существу, если сказать нечего.

Другое дело велосипедный навес или кофе. Тут всякий – эксперт.

У многих компаний нет стратегии просто потому, что это сложно.

Никто точно не знает что это. Никто не имеет стратегических идей, потому что никто не знает как они выглядят.

Загонять сотрудников на стратсессию нет смысла – от того, что они сядут кружком, мыслей в их головах не прибавится.

Сначала их нужно обучить. Знания уменьшают страх и снижают сложность вопроса в их глазах.

Ниже субъективно воспринимаемая сложность – выше готовность активно обсуждать.

Понимание этой проблемы в свое время привело меня к разработке специального формата сессий, совмещенных с обучением. Группы учились делать стратегии на своих же компаниях.

«Дипломной работой» была стратегия на столе у акционеров.

Закон тривиальности работает. Единственное решение – постоянно обучать и развивать сотрудников.

Понравился пост? Поделитесь им.
МЕНТАЛЬНАЯ ЛОВУШКА БИЗНЕС-ЗАДАЧ

Что из списка ниже нужно любому бизнесу?:

1. CRM
2. Корпоративная учетная система
3. Обученные сотрудники

Правильный ответ – ничего.

Любая стратегическая сессия (если это не просто посиделки с баяном) должна заканчиваться планом конкретных действий или проектов.

Но я мало видел списков проектов, где не попадались бы такие, результатом которых было указано:

– Внедрение CRM
– Обучение сотрудников
– Улучшение системы

Но «внедрение CRM» или проведение тренинга – не бизнес-результат.

Бизнес-результат – это, в первую очередь, счастливые клиенты.

А счастье клиента – это источник дохода бизнеса.

IT-специалисты, HR-ы и другие руководители иногда говорят: «Мы не можем отвечать за бизнес-результат. Мы программу внедрили. Людей наняли и обучили. Но не мы ими руководим. Не мы пользуемся программой. Не мы продаем».

С административной точки зрения это правильно.

С бизнесовой точки зрения это ужасно.

Если вы слышите такие речи, у вас не команда. У вас сообщество индивидуальных предпринимателей, состоящих друг с другом в товарно-денежных отношениях.

Чтобы избежать терминологической путаницы, я обычно прошу сотрудников разделять в описании проекта ФАКТ и РЕЗУЛЬТАТ.

ФАКТ – CRM внедрена, оттестирована, работает.

РЕЗУЛЬТАТ – компания повысила качество работы с клиентами и получила прибыль.

Любой руководитель в компании, даже если он не продает и не производит, должен мыслить бизнес-результатами. И нести за них солидарную ответственность.

Потому что если ФАКТ есть, а РЕЗУЛЬТАТА нет, она (он) не должна отмораживаться и говорить: «Я людей наняла, дальше не моя забота». Она должна спрашивать: «Чем еще я могу помочь?».

Если на совещаниях вы часто слышите такие вопросы, у вас здоровая культура и рабочая атмосфера.

Понравился пост? Поделитесь им.
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ – ЭТО НЕ ПРО ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Как повысить показатель «ВВП на душу населения» в любой стране?

Есть два способа:

1. Повысить ВВП
2. Сократить население

На одной из недавних стратегических сессий, которую я вел, возник спор: может ли показатель типа «ФОТ к выручке» быть стратегической целью?

Вопрос, на самом деле, распадается на два.

1. Цели-дроби

Ставить цель в виде дроби (процент маржинальности продаж, доля затрат в выручке и т.д.) опасно. Ее можно улучшить, манипулируя как числителем, так и знаменателем.

Некая компания улучшила показатель «ФОТ к выручке» просто выведя всех водителей за штат, к компании-подрядчику. Затраты на них переехали в другую статью.

Бонус за выполнение цели был получен. Прибыль не выросла.

2. Дробь – это показатель, а не цель

Любая дробь – это про эффективность. Соотношение результата и ресурсов. Но эффективность бизнеса – не цель.

Это условие достижения цели.

Стратегическая цель – всегда про потребителей. Мы должны привлечь новых клиентов, выявив их потребности и создав для них такие ценности, чтобы они выбирали нас.

Успех бизнеса всегда начинается с этого. Рост прибыли через сокращение затрат – это не успех, это отложенная агония.

Успех – это нарастить выручку, маржу, долю рынка. Сделать можно это только через удовлетворенность клиентов.

Но так как клиенты – не единственные стейкхолдеры, и у акционеров есть свои законные интересы, к этой цели (рост выручки) должны прилагаться условия.

Например – рост бизнеса, но с условием сохранения затрат на разумном уровне.

Скажем: «рост выручки на Х% при условии снижения показателя «ФОТ к выручке» на Y процентных пунктов».

Эффективность – не цель бизнеса, а требования к способам его ведения.

Поставьте всем цель в виде соотношения ресурсов и результата, и увидите – все будут работать только над ресурсами. Это значительно проще.

Понравился пост? Поделитесь им.
ПОЧЕМУ МАРКЕТИНГ ВАЖНЕЕ ВСЕГО

Представьте, что у вас кирпичный завод.

Допустим, вы продаете 100 кирпичей в месяц по цене 1 денежная единица за штуку. Себестоимость кирпича – 0,6 единицы (маржинальность 40%), накладные расходы – 30 единиц в месяц.

Чистая прибыль = 100 - 60 - 30 = 10 единиц. Вы хотите ее роста.

Магия чисел: меняя каждый параметр этого финансового уравнения на 5% и оставляя остальные неизменными, посмотрим, как это скажется на прибыли.

Сокращение накладных расходов на 5% увеличит прибыль до 11,5 единиц, или на 15%.

Рост продаж на 5% увеличит прибыль на 20%.

Снижение себестоимости на 5% – на 30%.

Рост цены на 5% при сохранении себестоимости и накладных расходов – на целых 50%.

Дальше еще интереснее. Допустим, вы придумали суперкирпич, который продается не за 1 денежную единицу, а за 1,5. И пусть даже у него себестоимость тоже выше в 1,5 раза, 0,9 за единицу (то есть маржинальность – те же 40%).

Если вы заместите этим суперкирпичом 30% продаж обычных кирпичей, ваша прибыль вырастет в 1,6 раза. А представьте если суперкирпич еще и более маржинален?

А вообразите, что клиенты обожают этот кирпич, а он есть только у вас?

Вывод очевиден – работа с клиентами дает больший эффект, чем снижение затрат.

День, потраченный на маркетинг, принесет больше отдачи, чем потраченный на издержки или продажи.

Отдел продаж не поможет вам создать суперкирпич или понять как продавать обычный дороже.

Снижение затрат или себестоимости – тем более.

Ответы на эти задачи в офисе не найдешь.

Суперкирпич – это не инновационный кирпич, а тот, за которым клиенты готовы выстроиться в очередь.

А теперь вопросы:

– Часто ли вы и ваши топ-менеджеры лично встречаетесь с клиентами?
– Часто ли ваши сотрудники выезжают клиентам не с целью им что-то продать, а больше о них узнать?
– Есть ли у вас перед глазами проверенный список потребностей ваших ключевых клиентов?

Если вы не можете ответить утвердительно на все три вопроса, я бы на вашем месте очень беспокоился.

Понравился пост? Поделитесь им.
САМАЯ КОВАРНАЯ ЛОВУШКА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Пусть «управленческая отчетность» называется так чтобы подчеркнуть, что используется для управленческих решений, не верьте этому слепо.

Это не совсем так.

Она подчинена не тому же ритму, как бизнес, и в этом ее слабая сторона.

Возьмем любой отчет. Он – всегда за период. Скажем, если за квартал наши доходы были X, а расходы Y, и X > Y, мы говорим, что у нас была прибыль.

И даже платим с нее налоги.

Но в реальном бизнесе момент создания ценности и момент получения за нее денег отстоят друг от друга во времени гораздо больше, чем на квартал или на год.

В июне вы получаете прибыль от продуктов и решений, принятых много месяцев назад.

Вы продаете продукты, который вы ввели в ассортимент очень давно (и понесли расходы, связанные с вводом).

У вас работают сотрудники, которых вы наняли (понеся издержки на найм) много месяцев назад.

Вы работаете на ПО, которое вы создали или купили не вчера.

Вы извлекаете доход из прошлых правильных решений и несете убытки из-за ошибочных.

И в то же время вы сегодня несете затраты, окупаемость которых будет ясна только году в 2025-м, а то и позже. Вы разрабатываете новые продукты, нанимаете более опытных сотрудников, создаете торговые марки, проводите обучение, и т.д.

Если вы сегодня получаете прибыль, это означает, что вы извлекаете сверхприбыль из прошлых действий (и затрат), но реинвестируете ее значимую часть в прибыли будущего. Даже если по учету эти затраты и не проходят как инвестиции.

Вы платите «налог на будущий успех».


Выводы:

1. Спокойнее относитесь к квартальным и даже годовым результатам. Они на 90% зависят от решений, принятых давным давно. Прибыль – не повод особо радоваться, убытки – горевать. Лучше сесть и подумать какие «инвестиции» нужно сделать сегодня чтобы улучшить завтрашний результат.

2. Отмените все бонусы от краткосрочной (год и менее) прибыли у высших руководителей. Иначе все затраты на прибыли будущего, не приносящие сегодняшнего дохода, пойдут под нож.

3. Попытайтесь отделить «налог на будущий успех» от затрат на поддержание текущей деятельности «как есть». Оцените грубо, точные расчеты не обязательны, да и слишком сложны.

4. Сопоставьте «сверхприбыль от текущей деятельности» и «налог на будущий успех». Если второе существенно больше первого, это повод задуматься.

Но есть способ нырнуть еще глубже. Продолжение следует.

Нравится пост? Поделитесь им.
Воскресное, короткое.

Думаю, многие наши проблемы проистекают из того, что мы путаем успех и последствия успеха.

Например, мы хотим видеть много денег на счету и свое лицо на обложке Форбс.

Но это не успех. Это последствия успеха, и целью быть не может.

Успех - это сделать что-то, что тысячи человек захотят купить или иметь.

А деньги - лишь заслуженное вознаграждение.
НАЛОГ НА БУДУЩИЙ УСПЕХ

Неделю назад мы говорили, что в каждый момент времени бизнес:

1. Несет сегодняшние затраты
2. Вкладывает средства в успешное завтра, даже если они не оформлены как инвестиции, «налог на будущий успех». Это найм новых сотрудников, разработка новых продуктов, расширение клиентской базы и т.д.
3. Получает сверхприбыль от текущей деятельности, но вычитает из нее этот, часто невидимый, «налог на будущий успех».

В организациях, помешанных на краткосрочной прибыли, этот «налог» вечно режут – либо через постоянную кастрацию бюджета, либо через бонусы, зависящие от прибыли.

Фокус внимания сотрудников сжимается в одну точку – сегодня. До завтра никому нет дела.

Избежать этого можно вспомнив, что бизнес – это цепочка создания ценности, или ЦСЦ.

В традиционном отчете о прибылях и убытках затраты сгруппированы по принципу подобия. Например, весь ФОТ в одной статье.

То есть в одну кучу свалены рабочие, непосредственно создающие ценность для клиента (продукт), топ-менеджеры, создающие ее опосредованно, и бухгалтера, вообще ее не создающие.

Все изменится если мы картируем основные процессы создания ценности и разбросаем затраты по ним.

Возьмем, к примеру, завод.

Его основная ЦСЦ может выглядеть так: закупка сырья, логистика сырья до склада, складская обработка (склад СиМ), производство, складская обработка (склад ГП), клиентская логистика, продажи, постпродажное сопровождение.

Вспомогательные процессы: найм и развитие персонала для обеспечения этих функций, IT-поддержка, маркетинг, планирование, финансы.

Сколько стоит компании каждый из этих процессов?

Поиск ответа на этот вопрос – само по себе увлекательное и крайне полезное занятие.

Но оно снова про вчера и сегодня.

Чтобы перейти к завтра, нужно задаться следующими вопросами:

1. Кого мы видим своими завтрашними клиентами?
2. Какие их потребности мы хотим удовлетворять?
3. Каким образом мы собираемся это делать? Какую уникальную ценность мы им предложим?
4. Какие процессы вносят максимальный вклад в создание этой ценности? Например, если это ценность – низкая цена, закупка сырья и производство крайне важны. А если эта ценность – сервис, клиентская доставка может быть важнее.
5. Как нам нужно улучшить эти процессы в ближайшее время?
6. Сколько средств в них нужно вложить для этого? Иными словами, какой «налог на будущий успех» нужно заплатить?

Если вы не знаете сколько тратите на текущую деятельность, а сколько вкладываете в будущий успех, и правильно ли вы в него вкладываете, риск ошибки – потратить деньги не туда или не потратить куда надо – очень велик.