С 1 сентября 2023 года сотрудники ИП и компаний будут обязаны иметь машиночитаемую доверенность, чтобы подписывать документы от имени организации.

Машиночитаемая доверенность — МЧД — доверенность в электронном виде, подписанная руководителем с помощью КЭП. Эта доверенность дает сотруднику право выполнять действия от лица организации.

Принципы работы МЧД.
1. Руководитель подписывает электронную доверенность на каждого сотрудника в ФНС квалифицированной электронной подписью.
2. Подписанная машиночитаемая доверенность отправляется на хранение в информационную систему. ИС выбирают в зависимости от того, куда будут передавать МЧД.
3. Сотрудник может отправлять машиночитаемую доверенность двумя способами:
- прикрепить отдельным файлом к пакету подписанных с помощью ЭП документов;
- написать получателю документа номер МЧД, который хранится в сторонней системе — по номеру получатель может проверить данные: срок действия МЧД, полномочия сотрудника, электронную подпись директора.

Машиночитаемая доверенность может выглядеть по-разному, это зависит от информационной системы. Поэтому у сотрудника может быть несколько МЧД для разных задач: ЕИС, портала ФНС, отчетности, ЭДО и других систем. /Госзакупки/ #44ФЗ #участники #доверенность #МЧД

При заходе на сайт ЕИС демонстрируется СТРАШШНАЯ красная плашка про МЧД. Что делать? Краткая инструкция в несколько пунктов:

1. Список случаев, когда нужна машиночитаемая доверенность очень большой: размещение плана-графика, подача заявок, подписание контракта, приемка... - практически всегда.

2. МЧД обязательна и для заказчика, и для поставщика. Не нужна она только руководителю - у него есть полномочия от ЭЦП (УКЭП) и регистрации в ЕИС. На остальных сотрудников нужно оформить.

3. По выдаче МЧД есть 2 варианта:
- руководитель всем выдает в ЕИС (=оформляет через ЕИС) доверенность
- руководитель в ЕИС назначает администратора, выдает в ЕИС ему МЧД с правом передоверия, а администратор в ЕИС выдает доверенность всем остальным.

4. По выдаче МЧД - всё можно сделать через ЕИС: оформить права и выдать МЧД несколькими кликами мышки. Более подробная информация есть в Базе знаний ЕИС (доступ через ЛК) и ниже прикрепляю файл инструкции из базы знаний - см. начиная с раздела 3.1.1., это стр. 23. /Госзакупки/