​​Офис менеджер в ассоциацию финансовых консультантов

АФК – активно развивающаяся, консалтинговая компания в сфере кредитования. Мы оказываем профессиональную помощь в подборе более выгодного решения для клиента. Являемся официальными партнерами более 30 банков РФ.

Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча клиентов и посетителей, чай-кофе
- Введение учета количества встреч
- Работа с оргтехникой
- Ассистирование в организации эффективной работы офиса
- Ведение документооборота
- Выполнение служебных поручений

Мы ищем в свою компанию ответственного и пунктуального человека, который будет разделять с нами наши ценности. Доброжелательно и приветливо относиться к нашим клиентам, а так же человека у которого:
- Грамотная письменная и устная речь
- Презентабельный внешний вид
- Высшее/средне профессиональное образование
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК
- Возраст от 20 до 30 лет
- Опыт работы офис-менеджера от 6 мес.

Условия
- График работы с пн. по пт. с 10.00 до 19.00, пт. сокращенный рабочий день с 10.00 до 18.00, 1 суббота в месяц дежурная с 10.00 до 16.00 (оплачивается дополнительно)
- Заработная плата 40 000 рублей.
- Современный офис в центре в Москвы, м. 1905 года
- Работа по ТК
- Молодой и дружный коллектив
- Возможен карьерный рост
- Оплачиваемый испытательный срок

8-977-800-72-92 Ион
+7 (915) 384-49-24 Дмитрий
Почта - 1@credit-afc.ru

#офисменеджер

​​Офис-менеджер/секретарь на ресепшен | Гермес Град | от 42 000 руб | офис
⠀
Добро пожаловать в агентство недвижимости «Гермес Град»! - самое надежное агентство недвижимости в Москве, более 5 лет успешной работы на рынке.
⠀
Если ты:
- Ответственный
- Позитивный
- Имеешь развитые коммуникативные навыки
- Знаешь, что такое CRM
- Внимателен к деталям
- Имеешь опыт в недвижимости и продажах (будет преимуществом)
⠀
Предлагаем стать тебе частью нашей команды!
⠀
Что нужно будет делать:
- Принимать и распределять телефонные звонки
- Производить исходящие звонки
- Составлять графики встреч брокеров и координировать их
- Вести делопроизводство
- Решать внутренние организационные вопросы в рамках офиса
- Работать по графику 2/2 c 10:00 до 20:00

Сайт компании - https://hermesgrad.ru
⠀
Чтобы откликнуться на вакансию напиши сообщение «Я хочу работать офис-менеджером в компании Гермес Град» @Polina_Zotova или на почту - work@hermesgrad.ru

#офисменеджер

​​Офис-менеджер | «Неформально» | от 15 000 руб | офис (гибкий график)

О нас:
Компания «Неформально»
Наш сайт - https://neformalno.ru/

Мы «Неформально» – команда психологов и дизайнеров, с 2006 года разрабатываем, внедряем и помогаем использовать авторские приемы успешной коммуникации b2b и b2c бизнеса. Компания развивается в двух направлениях: как компания по развитию и обучению персонала и как дизайнерское агентство. Оба направления связаны друг с другом глубокой смысловой проработкой. У нас культ согласованности и осмысленности процессов. Мы убеждены, что развиваться необходимо. И каждый в нашей команде занимается своим делом ради общего блага.

Миссия должности: реализовывать административную поддержку коллег, высвободить творческую энергию команды «Неформально» от оков административных рутин.

Рабочее окружение: менеджер back-office, удаленные юрист и бухгалтер, руководители направлений, консультанты, подрядчики по продакшену, дизайнеры.

Предстоящие задачи:
- вовремя и корректно выполнять несложные поручения;
- поддерживать порядок в документах: составлять по образцу, распечатывать, готовить на подпись, сканировать, архивировать. При необходимости взаимодействовать с бухгалтером и юристом;
- взаимодействовать с подрядчиками: согласовывать заказы и контролировать работу расшифровщиков аудио, курьеров, корректоров; контролировать заказы в типографии;
- периодически выполнять роль курьера – отвозить документы клиентам;
- планировать встречи и мероприятия в онлайн-календаре, вести протокол встреч;
- поддерживать порядок и гостеприимство офиса: заряжать кофе-машину, принимать доставку воды, следить за наличием чая/кофе и предлагать его гостя;

Требования к кандидату:
- грамотность, умение вести деловую переписку;
- обучаемость;
- исполнительность;
- инициативность;
- умение структурировать информацию, обобщать, делать выводы;
- социальные навыки: сдержанные и дипломатичные манеры поведения, доброжелательность, учтивость, тактичность;
- педантичность, аккуратность, внимательность к мелочам и деталям;
- умение работать с основными сервисами Google (календарь, таблицы), Microsoft Word, Excel;

Будет преимуществом:
- опыт бухучета и делопроизводства;
- опыт работы с Trello, Bitrix 24, workflowy

Что мы предлагаем:
- Гибкий график, неполный рабочий день (20 часов в неделю).
- Заработная плата от 15.000 рублей
- Профессиональное и личностное развитие через обучение на рабочем месте, наставничество, корпоративное обучение
- Постепенный рост зарплаты и прогнозируемое повышение до роли офис-менеджера, менеджера back-office или администратора проектов в зависимости от способностей и результатов работы
- Офис рядом с метро Автозаводская, организованное рабочее место и корпоративный ноутбук
- Возможность работать дистанционно несколько дней в месяц

Резюме направлять на julia@neformalno.ru тема письма: «Я офис-менеджер Неформально»

#офисменеджер

​​Офис менеджер | ТопХит | офис

В компанию ТопХит (более 15 лет на рынке) требуется Офис-менеджер, г. Москва, м. Войковская

Требования к кандидату:
- Умение доводить задачи до конца
- Аккуратность
- Быстрая обучаемость
- Умение работать в Google Docs

Обязанности:
- Техническое обеспечение работы офиса
- Обеспечение документооборота и поддержание порядка в облачных хранилищах компании

Условия работы:
- Оплата по результатам собеседования
- Работа в комфортном офисе в 7 минутах ходьбы от метро Войковская

Полное описание вакансии:
http://bit.ly/32Q8aRI

Другие вакансии ТопХит:
http://bit.ly/38rmKAj
http://bit.ly/39ojQh2

Контакты:
Обязательно: Писать с указанием источника откуда узнали о вакансии и какую вакансию вы рассматриваете
Telegram: @clearbud (предпочтительно)
Почта: im@tophit.ru

#офисменеджер

​Мы ищем ответственного и активного сотрудника на позицию Офис-менеджер

Мы компания "Мобильные Медицинские Технологии" : ведущая российская компания в области разработки онлайн-проектов для оказания квалифицированной медицинской помощи

Наш основной продукт - сервис телемедицинских консультаций и большая экосистема вокруг него

Почему мы?
- Мы реально меняем медицину в России прямо сейчас
- У нас сильная, дружная и открытая команда
- У нас высокие темпы развития
- Мы слушаем и слышим

Вам необходимо будет:
- Организовать и оптимизировать работу офиса компании
- Принимать и распределять входящие телефонные звонки
- Вести внутренний документооборот
- Принимать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой и организовывать работу курьера компании
- Взаимодействовать со всеми отделами компании
- Выполнять различные поручения прямого руководителя и Генерального директора компании (бронирование, закупки, поиск новых поставщиков услуг, помощь в организации мероприятий для сотрудников компании, и др.).
- Встречать гостей

От вас потребуется:
- Знание основ делопроизводства, деловой этикет
- ПК – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
- Презентабельный внешний вид, аккуратность, опрятность, вежливость, коммуникабельность, воспитанность и чувство стиля
- Доброжелательность и открытость
- Инициативность
- Готовность учиться
- Пунктуальность, внимательность, в том числе, к деталям
- Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) желателен.

Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Размер ЗП от 50 тысяч рублей
- Полный рабочий день
- Молодой и дружный коллектив профессионалов

Свои резюме просим направить на почту hr@onlinedoctor.ru с пометкой "Офис-Менеджер"
Спасибо и до встречи!

#офисменеджер

​Офис менеджер

В компанию по финансовому консалтингу требуется офис менеджер

Обязанности:
- Подготовка протоколов совещания
- Ведение документооборота
- Составление рабочего расписания
- Контроль текущих задач
- Своевременное выполнение поручений руководителя
- Планирование и организация встреч и иных дел руководителя, их строгий контроль
- Обеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и др.)

Требования:
- Высшее образование предпочтительно
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение вести деловые переговоры, переписку, телефонные разговоры
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность
- Свободное владение ПК: Word, Excel (продвинутый уровень)

Условия:
- График работы 5/2 с 10 до 19 часов
- Оклад от 45000 руб. + премии
- Москва, м. Аннино
- Доп. обучение за счет компании
- Хороший офис
- Амбициозная команда
- Большие возможности карьерного роста в проекте
- Возможность проявление креатива и творчества

Контакты:
e-mail: d.s.lashtaba@gmail.com
Telegram - @cryptoevrial, Дмитрий

#офисменеджер

​Офис-менеджер

Что мы тебе предлагаем:
— Работа на фулл-тайм. ЗП — 30000-35000 рублей на старте;
— Возможность участвовать в создании хорошего продукта. Индекс лояльности нашего клиента — 61% при средних показателях по рынку 35-40%;
— Работа в современном московском офисе. В 10 минутах пешком от м. Сокольники и м. Преображенская Площадь;
— Молодой коллектив, средний возраст команды 25 лет;
— Возможность быть частью самого быстрорастущего проекта по обучению GameDev в СНГ. С августа 2019 года мы выросли более чем в 25 раз, с 4х человек до 140+;
— Офисные радости. Развлечения после работы: 4 плейстейшена, окулусы и игровые компьютеры. Безлимитный запас чокопай, печенек, вкусного чая. А также крутые, ортопедические геймерские кресла. Запуск каждого курса празднуем заказывая вкусную еду, напитки и отмечаем с командой в офисе.

Что будешь делать:
1. Закупка оборудования;
2. Закупка офисных пренадлежностей и отслеживание их состояние, количество, чтобы всё работало и было в доступности;
3. Поддержание чистоты офиса во всех помещениях, есть уборщица, которую нужно направлять;
4. Инвентаризация и учёт всего, что есть в офисе;
5. Закупка воды, снеков, приборов;
6. Контроль регулярных оплат. Интернет, офис и так далее;
7. Помощь в документообороте;
8. Отправка посылок по нуждам компании. Например подарки студентам;
9. Документооборот. Распечатать, подписать, сложить. Принять документы, отправить документы;
10. Формирование рабочих мест для команды и обеспечение комфортной работы для сотрудников;
11. Бронирование билетов, организация поездок;
12. Формирование информации и организация встреч с партнерами;

Что от тебя требуется:
— Опыт работы офис-менеджером;
— Опыт работы с документооборотом;
— Опыт организации мероприятий, рабочих пространств;
— Способность адекватно оценивать сложность и сроки выполнения задач;
— Ответственно подходить к дедлайнам и внимательность к мелочам.

Как занять вакансию:
— Сделать тестовое;
— Пройти собеседование со старшим менеджером.

Откликнуться на вакансию и получить тестовое можно здесь: talents@school-xyz.com

#офисменеджер

Офис менеджер

​В нашу без лишней скромности крутую команду Агентства Недвижимости DREAM REALTY
мы очень ищем душевного офис менеджера!

И если перейти сразу к делу, то Вы ТОТ, кто нам нужен, если:
- Работаете со стандартным пакетом Microsoft Office;
- Умеете общаться с людьми. Общаться будет нужно много, качественно и супердружелюбно;
- Умеете писать тексты и делать посты в социальных сетях;
- Умеете работать с информацией: искать, структурировать, анализировать;
- Переключаетесь с одной задачи на другую быстро и безболезненно;
- Не срываете дедлайны;
- Готовы развиваться в нашей компании с любовью и самоотдачей;
- У Вас есть опыт работы в подобной должности от года;

Вам предстоит:
- Быть «хозяйкой» офиса на Цветной бульваре с 10.00 до 19.00 по будням;
- Выполнять творческие задачи.

И мы предлагаем кроме хорошей финансовой мотивации от 40000 до 50000 рублей:
- Вдохновляющую, здоровую и позитивную атмосферу в коллективе;
- Технологичность и продуманность;
- Нашу вовлечённость в развитие компании;
- Лояльность и любовь наших клиентов;
- Заработную плату всегда вовремя;
- Возможность роста и развития;
- Наши душевные и драйвовые корпоративные мероприятия)))

Ну и, конечно, крутецкий офис в Центре Москвы на Цветном бульваре, все бонусы классной дружной команды и уютной здоровой развивающей и вдохновляющей атмосферы.

Испытательный срок – 1мес.

Резюме присылайте на hh@dreamrealty.ru или напрямую @Sunnyhr 🤗

#офисменеджер

​Офис-менеджер | Beat Film Festival | офис

Задачи:
- Поддержание порядка и красоты в офисе
- Работа с курьерскими службами и почтой
- Работа с интернет-магазином: ведение учета заказов, передача посылок в курьерскую службу, коммуникация с клиентами
- Помощь в организации рабочих встреч и совещаний
- Решение административных и организационных вопросов по поручению разных департаментов
- Личные и рабочие задачи руководителей (ведение графика встреч, приобретение билетов и т.д.)

Требования:
- Грамотная речь и письмо
- Уверенное пользование MS Office и Google Docs (Docs, Sheets итд)
- Знание английского языка будет плюсом
- Интерес к современной культуре и желание в будущем развиваться в сфере культурных событий
- Общительность и дружелюбие
- Проактивность и самостоятельность
- Внимательность

Условия работы:
- Присутственные дни в офисе — 3 дня в неделю
- Классный офис в центре города (Маяковская, Цветной бульвар)

писать на почту: raneta@beatfilms.ru

#офисменеджер

​Офис-менеджер в Prisma Labs

Мы в поиске самого лучшего офис-менеджера, который сможет управлять офисом в Москве (БЦ Atlantic) и создавать уют для его сотрудников. Мы ищем не просто кандидата, а человека, который заботится о сотрудниках, не боится новых проектов и разноплановых задач.

Обязанности
Управление офисом:
- Поддерживать работу офиса и создавать в нем комфорт (проверять функционирование оборудования, отслеживать поломки и работу флориста);
- Взаимодействовать с администрацией Бизнес-Центра (списки сотрудников, пропуска, парковка, внос-вынос оборудования);
- Закупать все самое необходимое: еду и технику для офиса;
- Заниматься бюджетированием и прогнозированием трат, а также уведомлять о них бухгалтера;
Работа с документами:
- Легко управляться с подписанием документов (доп. соглашения, приказы, справки, отпуска и т.д.);
- Заниматься подготовкой и подписанием заказов/актов с фрилансерами;
Работа с командой:
- Планировать и организовывать самые запоминающиеся вечеринки для сотрудников;
- Взаимодействовать с поставщиками наших бенефитов (спорт, оплата питания);
- Помогать сотрудникам с командировками;
- Вести учет журналов пожарной безопасности.

Требования
- Похожий опыт работы от 3х лет;
- Любовь к порядку и высокая самоорганизованность;
- Умение творчески подходить к решению задач и не унывать от рутинной работы;
- Эмпатия, дружелюбие и желание работать с людьми.

Условия
- Возможность создавать классный продукт вместе с сильной командой для многомиллионной международной аудитории;
- Регулярная индексация ЗП;
- Возможности для роста и развития (мы - молодой стартап);
- ДМС со стоматологией;
- Оплачиваем Яндекс.Еду, разнообразные фрукты и снеки всегда на кофепоинте;
- Корпоративный фитнес;
- Курсы, тренинги, участие в международных конференциях;
- Гибкий график работы, удобный и красивый офис класса А+ рядом с м. Киевская;
- Топовое железо и софт для работы.

Контакты:
e.mareeva@prisma-ai.com

#офисменеджер

​Офис-менеджер в AsstrA Associated Traffic AG

AsstrA Associated Traffic AG - международный логистический холдинг, один из лидеров в сфере организации международных грузоперевозок.
На сегодняшний день в AsstrA работает более 1000 сотрудников из 23 стран СНГ, Азии, Европы и США. Благодаря продуманной стратегии управления талантами, ежеквартальному конкурсу идей, внутренним корпоративным форумам в AsstrA каждый может проявить свой талант, реализовать свой творческий потенциал и помочь сделать бизнес ещё эффективнее.

Мы предлагаем Вам стать частью наших амбициозных планов и занять позицию офис-менеджера.

Обязанности
- обеспечение комфортных рабочих условий и поддержание офиса в порядке;
- управление закупками;
- визовое обеспечение;
- работа с корреспонденцией;
- выполнение поручений руководителей.

Требования
- уровень английского языка - intermediate и выше;
- умение работать в команде;
- быстрая обучаемость;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- активность.

Условия
- работу в международной компании с уникальной корпоративной культурой;
- достойную и своевременную оплату труда;
- корпоративное обучение, участие в проектах и конкурсах;
- карьерный рост согласно системе грейдов;
- швейцарские каникулы для лучших сотрудников.

Контакты:
viktoriya.ponomareva@asstra.com
+7 (911) 822-65-80

#офисменеджер

​XYZ School в поисках офис-менеджера

Что мы тебе предлагаем:
- График работы 5/2 с 10-11 до 19-20;
- Заработная плата 30000-35000р на старте;
- Работа в современном московском офисе. В 10 минутах пешком от м. Сокольники и м. Преображенская Площадь;
- Молодой коллектив, средний возраст команды 25 лет;
- Развлечения после работы: 4 плейстейшена, окулусы и игровые компьютеры. Безлимитный запас чокопай, печенек, вкусного чая. А также крутые, ортопедические геймерские кресла. Запуск каждого курса празднуем заказывая вкусную еду, напитки и отмечаем с командой в офисе.

Что будешь делать:
- Закупка оборудования;
- Закупка офисных пренадлежностей и отслеживание их состояние, количество, чтобы всё работало и было в доступности;
- Поддержание чистоты офиса во всех помещениях, есть уборщица, которую нужно направлять;
- Инвентаризация и учёт всего, что есть в офисе;
- Закупка воды, снеков, приборов;
- Контроль регулярных оплат. Интернет, офис и так далее;
- Помощь в документообороте;
- Отправка посылок по нуждам компании. Например подарки студентам;
- Документооборот. Распечатать, подписать, сложить. Принять документы, отправить документы;
- Формирование рабочих мест для команды и обеспечение комфортной работы для сотрудников;
- Бронирование билетов, организация поездок;
- Формирование информации и организация встреч с партнерами;

Что от тебя требуется:
- Ответственно подходить к дедлайнам и внимательность к мелочам.

Будет большим плюсом:
- Опыт работы офис-менеджером;
- Опыт работы с документооборотом;
- Опыт организации мероприятий, рабочих пространств;

Как занять вакансию:
- Отправить резюме и пройти собеседование со старшим менеджером.

Чтобы откликнуться на вакансию, пиши в Telegram: https://tttttt.me/erdiablo

#офисменеджер

​НКО «АЦИ» (dia.ru) ищет офис-менеджера.

Условия:
- ЗП от 55 тыс., официальное трудоустройство
- График 5/2 c 10 до 19 ч.
- Офис у ст. метро Сокол (10 минут ходьбы)

Обязанности:
- Административная и хозяйственная поддержка в офисе
- Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары, вода, чай/кофе)
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча посетителей офиса, чай/кофе
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Отчет по подотчетным расходам
- Распределение писем из общей электронной почты
- Отправка писем по почте РФ
- Ведение протокола совещаний
- Деловая переписка
- Ведение делопроизводства (реестр входящих и исходящих документов, акты сверки, выгрузка банка, акты и пр.)
- Копирование, сканирование, прошивка документов
- Работа в CRM Битрикс 24
- Иные поручения руководства.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
- Знание оргтехники, офисных программ, опыт деловой переписки
- Презентабельная внешность
- Будет плюсом опыт офисного переезда и/или организации мероприятий

Контакты для связи:
Почта: office@dia.ru,
ТГ: @Katrinayankel @Pon_4
Телефон: +7 965 254-09-88 (Екатерина)

#офисменеджер

​Офис-менеджер в фонд «Нужна помощь»

Привет, меня зовут Таня, я HR-менеджер фонда «Нужна помощь», и мы ищем к себе в команду офис-менеджера.

Задачи, которыми предстоит заниматься:
- прием входящих звонков и почты;
- встреча курьеров, обмен документами;
- постановка задач на оплату административно-хозяйственных расходов;
- подготовка запросов и исходящих писем по шаблону организации;
- помощь в подготовке отчетов;
- взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ;
- печать полиграфических материалов;
- оформление почтовых отправлений;
- заказ канцелярии и сопутствующих товаров для офиса;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- оказание тревел-поддержки штатных и внештатных сотрудников фонда и портала “Такие дела”;
- по необходимости рабочие поездки по Москве.

Нам важно, чтобы у потенциального кандидата были:
- доброжелательность и коммуникабельность;
- внутренняя любовь к чистоте и порядку;
- терпимость и готовность отвечать на одинаковые вопросы сотрудников;
- внимательность к деталям и аккуратность;
- понимание правил документооборота, умение и готовность работать с документами;
- техническая подкованность (включая непосредственную работу с техникой и уверенное пользование программами);
- исполнительность в отношении всего, что касается перечня задач офис-менеджера;
- умение выполнять задачи в установленный срок.

Будет дополнительным преимуществом, если вы:
- уже работали офис-менеджером более 1 года;
- хорошо знакомы с нашим фондом и порталом «Такие дела», хотите работать именно у нас.

В нашем фонде вас ждёт:
- работу в команде с комфортной и дружелюбной атмосферой;
- возможность роста зоны ответственности;
- оформление в соответствии с законодательством РФ;
- хорошее ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- офис рядом с м. Воробьевы горы и Ленинский проспект.

Если вам близки наши ценности и вы хотите развиваться как специалист именно в нашем фонде, давайте знакомиться, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо в телеграм @Idunn

#офисменеджер

​Координатор офиса/Office-manager в BTG Internationale Spedition

Мы-BTG Internationale Spedition! Начиная с Германии, с 1973 года, мы занимаемся транспортной логистикой по всему миру. С нами работают молодые и амбициозные сотрудники, и сейчас мы готовы пригласить в нашу команду Координатора офиса.

Обязанности
- Организация работы офиса;
- Закупка мебели, канцелярии, техники;
- Анализ бюджетирования закупок;
- Встреча гостей, курьеров, кандидатов;
- Организация рабочего пространства;
- Координация клинингового персонала;
- Личные поручения руководителя.

Какого кандидата мы ищем:
- Ответственного человека, готового брать на себя задачи;
- Сотрудника, который хочет развиваться в стабильной международной компании;
- Человека, который готов показывать результаты!

Условия
- Заработная плата 60000-65000 руб;
- График работы 5/2;
- Тренинги, обучение и профессиональное развитие в международной компании!
- Классный и уютный новый офис напротив Москва-сити.
- Кандидаты со знанием английского/немецкого языка-в приоритете :)

Контакты:
career@btg-spedition.ru
+7 (999) 557-77-17

#координатор #администратор #офисменеджер #работавмоскве #вакансия

​Офис-менеджер (метро Дмитровская) в Ivlev Group

Ищем офис-менеджера в Ivlev Group - управляющая компания телеведущего и шеф-повара Константина Ивлева

Мы предлагаем:
- Стабильная заработная плата 50 000;
- Интересную работу в отличной команде;
- Комфортный офис в 10 минутах от метро Дмитровская.

Обязанности
- Чистота и порядок в офисе;
- Ведение делопроизводства;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение протоколов и подготовка сводных отчетов по итогам проведенных совещаний;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
- Работа с курьерскими службами, почтой;
- Работа с оргтехникой;
- Встреча гостей компании (чай, кофе);
- Выполнение личных поручений руководителя компании.

Требования
- Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
- Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
- Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
- Хорошие навыки работы с MS Office;
- Опыт работы офис-менеджером обязателен!

Условия
- Испытательный срок 1 месяц;
- Дружный и молодой коллектив;
- Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;
- Стабильная заработная плата 50 000;
- Интересную работу в отличной команде;
- Комфортный офис в 10 минутах от метро Дмитровская.

Контакты:
chef800@ivlevgroup.com
+7 (985) 161-78-50

#офисменеджер #работавмоскве #администратор #шефивлев

​Офис-менеджер в АНО Совет по развитию внешней торговли

Совет по развитию внешней торговли ищет офис-менеджера с функциями личного помощника

Обязанности
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Помощь в подборе персонала;
- Помощь в подготовке и назначении встреч;
- Прием и координация входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, полиграфии, аренда автомобиля для различных задач, заказ такси);
- Взаимодействие с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт и арендодатели;
- Следить за чистотой в офисе и создавать уют;
- Выполнять поручения руководителя.

Требования
- Высшее законченное образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Деловой стиль одежды;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК. Навыки владения программами: MS Word, Excel, Power Point, Google таблицы. Работа с оргтехникой;
- Уметь работать с большим объёмом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно находить нужную информацию;
- Готовность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;
- Умение работать в коллективе, быть частью команды;
- Личные качества: организованность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, быстрая обучаемость, нацеленность на результат.

Условия
- Испытательный срок 2 месяца;
- Заработная плата: фикс 50.000 рублей;
- График работы: 5/2;
- Место работы: комфортный офис в центре Москвы рядом с м. улица 1905 года. Развитая инфраструктура (кафе, магазины, ТЦ);
- Дружный коллектив, современный руководитель;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Возможность карьерного роста.

Контакты:
a.nikitina@rtedc.org

#работа #вакансия #офисменеджер #работавмоскве #работавофисе #секретарь #администратор

​​Офис-менеджер в Sapiens Solutions

Sapiens Solutions - команда экспертов, специализирующаяся на разработке решений в области хранилищ данных, аналитической отчетности, мобильных приложений, системах планирования и прогнозирования.Опыт команды и её безупречная репутация - гарантия успешного сотрудничества с нашими клиентами.

«Мы ценим красивые технические решения и создаем приложения, которыми пользуются».

Наша команда в поиске активного и отзывчивого Офис-менеджера, который поможет создать рабочую атмосферу для IT cпециалистов и также привнесёт что-то новое в корпоративную жизнь компанию.

Обязанности
- Подготовка офиса и переговорных комнат к рабочему дню;
- Контроль рабочих зон;
- Контроль кухонной зоны;
- Заказ продукции: фрукты, вода/кофе/чай; товаров для уборки офиса и канцелярии;
- Заказ готовых блюд и напитков к внутрикомандным встречам и семинарам;
- Выдача и закупка брендированной продукции;
- Организация кофе для важных встреч;
- Контроль вывоза раздельного мусора;
- Координация доставок, оформление заявок для въезда автомобилей;
- Встреча курьеров, гостей офиса;
- Коммуникация с отделом аренды;
- Проверка абонентского ящика на почте, отправка корреспонденции;
- Курирование ремонтных работ в офисе;
- Заказ необходимых вещей в интернет-магазинах и тд;
- Выполнение поручений директоров;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Контроль клининговой службы;
- Организация офисных мероприятий.

Требования
- Оконченное высшее образование;
- Отличные коммуникативные навыки, отзывчивость;
- Ответственность, инициативность и исполнительность;
- Желание постоянно улучшать пространство вокруг себя и коллег;
- Внимание к деталям, аккуратность;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Навыки работы в Word, Excel, PowerPoint.

Условия
- Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;
- Заработная плата на исп. сроке 40 тыс. руб, после прохождения пересмотр ЗП.
- График 5/2, с 09:30 до 18:30;
- Офис недалеко от метро Бауманская, Красносельская, улица Нижняя - Красносельская 40/12к2, бизнес-центр "Ново-Ольховский".
ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока;
- Молодой и дружный коллектив профессионалов, комфортная рабочая атмосфера;
- Корпоративные, спортивные, образовательные мероприятия для наших сотрудников.

Контакты:
k.maskaikina@sapiens.solutions
Кристина
+7 (963) 728-04-35

#работа #вакансия #офисменеджер #секретарь

​Офис-менеджер в студию «ПОЛДЕНЬ»

Мы - студия «ПОЛДЕНЬ» больше десяти лет занимаемся созданием высокотехнологичных презентационных инструментов для выставок и рекламной деятельности. Ознакомиться с нашими работами можно по ссылке: https://vimeo.com/poldenstudio

Мы ищем к себе в команду заботливого офис-менеджера, который искренне полюбит наш коллектив и возьмет под контроль жизнедеятельность офиса .

Обязанности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
- Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;
- Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;
- Организация командировок, корпоративов;
- Ведение расписания руководителя;
- Выполнение поручений руководства;
- Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);
- Контроль расходов на офисные нужды.

Мы ищем того, кто обладает:
- Знаниями основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений;
- Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;
- Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивостью, чистоплотностью, умением работать в команде;
- Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;
- Развитыми коммуникативными навыками;
- С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;
- Того, кто Любит людей и любит заботиться о людях.

Условия
- Место работы: м. Бауманская, офис в 15 мин от метро;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Молодой, дружный коллектив.

Контакты:
Юля
+7 (495) 567-56-84
coordinator@poldenfx.ru

#работа #вакансия #офисменеджер #администратор

​Офис-менеджер, менеджер по документообороту в агентство Bang! Bang! Studio

Привет! Мы – иллюстраторское агентство Bang! Bang! Studio https://tttttt.me/bangbangstudio ищем в команду человека, который сможет совмещать функции офис-менеджера и менеджера по документообороту. Предстоит наводить порядок в документах в тандеме с бухгалтерией, следить за обеспечением жизнедеятельности офиса, организовывать внутренние мероприятия компании.

Задачи по документообороту:
- Контроль и соблюдение порядка в документации;
- Оформление договоров и приложений для подрядчиков, внутренних документов компании;
- Коммуникация с командой по документам;
- Подготовка документов к отправке (взаимодействие с фин.отделом и курьерскими службами), получение и отправка документов Почтой России.

Задачи по офису:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовые товары, продукты и т.д.);
- Поддержание студии в комфортном и рабочем состоянии;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Поздравления именинников (ведение списка с Днями рождениями, покупка подарков и др.);
- Прочие поручения руководителя.

Требования
- Иметь знания в делопроизводстве или опыт на аналогичной должности;
- Внимательность и ответственный подход к работе;
- Грамотность в деловой переписке;
- Инициативность;
- Коммуникабельность, открытая душа и мягкое сердце!

Условия
- Работа фултайм (5 дней в неделю с 10 до 19);
- Возможность самореализации и роста в компании;
- Комфортные условия работы: красивый офис в высотке на Котельнической набережной (рядом с Таганской и Китай-городом);
- Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь!

Контакты:
Для отклика, присылайте своё резюме на bang@bangbangstudio.ru

#работа #вакансия #менеджер #офисменеджер