ДОГОВОР ДЛЯ СЕОШНИКА

Сегодня подготовили договор для SEO-специалиста на оказание услуг по продвижению. Вот сколько делаем договоры для сеошников, каждый раз получаются разные, хотя навскидку все делают примерно одно и то же по примерно одинаковой схеме.
Например однажды нас попросили предусмотреть, чтобы заказчик не лез в работу специалиста 🙂 Запретить заказчику "лезть" невозможно, но можно предусмотреть, что будет, если он влезет.

🔷 Для этого нужно ответить на такие вопросы:
1. Что такое "не лезть" - это что конкретно не делать?
2. А как будет выглядеть, что он влез? Я прошу мне дать конкретные примеры.
3. Вот он влез, что будет делать наш клиент? Оштрафует заказчика, прекратит работу, наругается? 🙂 Чаще всего я предлагаю лишать гарантий, а наши клиенты соглашаются: при вмешательстве заказчика исполнитель не гарантирует... того-то.

🔷 А что вообще гарантирует сеошник?
Ну понятно, продажи не гарантирует. И даже лиды не гарантирует. Обычно речь идет либо о позициях, либо о трафике, либо ни о чем, то есть гарантирует только выполнение определенных задач (сбор семантики, закупка ссылок и пр), а к какому результату это приведет - не пишут.
Последних большинство в эконом-сегменте (до 100К за seo в месяц). В премиум сегменте (от 1М в месяц) все курируемые мной договоры были достаточно сложными, не ограничивались только SEO и все имели KPI и бонус за их достижение.

🔷🔷🔷
Если к нам обращается специалист или агентство за договором, мы никогда не берем чужой образец - это будет бесполезно. А вот использовать уже существующий образец клиента, с которым тот работал какое-то время, будет более эффективным. Особенно, если с договором работали, вносили правки и совершенствовали - такой договор будет носить отпечаток реальных бизнес-процессов заказчика, и его править эффективнее.
Но большинству фрилансеров мы делаем договоры с нуля, потому что у них договора и не было, или было что-то скачанное из интернета, с которым неудобно работать, и который требует тьму времени на то, чтобы даже реквизиты вставить.

🔷🔷🔷
🔶 Договор для seo-фрилансера или микро-агентства с небольшими требованиями у нас будет стоить 9000р.
🔶 Договор для работающего агентства на SEO+KPI (редкий тип) - 15000р.
🔶 Договор на контекстную рекламу, где бюджет проходит как агентский - 15000р.
Договор на комплексный маркетинг (рамочный договор + приложение на seo + контекст + таргет + реклама у блогеров) - 40 000р.
🔶 Посмотреть вашу "рыбу" договора, дополнить важными пунктами про ЭДО через простую подпись (ЭДО по емейлу), автоподписание актов, проверить на предмет наличия невыгодных вам условий - 6000р.

✅Результат отдаем в гуглдок, есть 1 транзакция для внесения правок.
Все вопросы сюда @profdelobot - вам ответит живой человек, Герман, наш менеджер.

В чате спросили - на чем мы строим управленческий учет. Отвечаю!

Если вы спрашиваете про программное обеспечение, то ПО всегда выбирается под клиента и его потребности.
Если проблема в деньгах - кассовые разрывы, неожиданные платежи - можно строить на Планфакте, на Финологе, на экселе - ДДС и платежный календарь (и можно еще добавить казначейство - согласование платежей). Причем, на экселе/гугл таблицах иногда получается быстрее, гибче и эффективнее. Но Планфакт дает красивые графики - это производит впечатление :)

Если же мы говорим о проблеме №1 "не знаю сколько зарабатываю" - здесь нужно считать прибыль. И становится важным то как работает компания - какой цикл сделки, каков порядок оплаты клиентами, поставщикам, есть ли задолженности, какой производственный цикл.
Если, например, в компании есть и предоплаты и постоплаты, компания занимается разработкой сайтов (производственный цикл от начала работ до сдачи проекта может доходить до 6-12 месяцев), здесь имеет смысл брать нормальную учетную систему, а не эксель/гуглтаблицу и не онлайн-сервис.
На сегодняшний день оптимальной такой системой я вижу 1С.УНФ. Ее цена дешевле чем онлайн-сервисы, а возможности впечатляют. Но у нее есть и свои ограничения.

Наши коллеги из Екатеринбурга, очень хорошие финансисты, предпочитают 1С "комплексную автоматизацию" или более сложные продукты.

Если нужны красивые отчеты - это в сервис. Если нужен управленческий учет - это всегда только программа, и на российском рынке нет адеватной замены 1С. Крупные компании использовали SAP, но думаю все знают, где теперь эта SAP, а по цене она стоит как самолет, а по функционалу сильно не дотягивает

Буду иногда репостить сюда интересные материалы из других бизнесовых каналов, на которые подписана. Интересно? Одобрям? 🙂

Сегодня я бы хотел обсудить тему неправильных клиентов. Глубочайшая ошибка - считать, что компании нужен каждый мало-мальски заинтересованный в ней человек. Не всякий, обратившийся в компанию является её потенциальным клиентом, но большинство начинающих предпринимателей считают именно так.

Не знаю как вы, но я не раз сталкивался с ситуацией, когда человек обращается в компанию, там менеджер по продажам понимает сразу, что это не их клиент и аккуратно клиенту отказывает. И это абсолютно нормально. Вопрос лишь в том, как это делается. Например в алгоритмах работы наших специалистов по продажам прописано, что таким клиентам надо выслать подборку полезного контента по их проблематике и порекомендовать одного из наших проверенных партнеров. Человек обратился за помощью - помогите ему чем можете.

Но бывает и такая ситуация, что клиент к вам обратился, вы ему по-хорошему объяснили, что ваши бизнес-процессы не настроены на работу с компаниями его сегмента, и у него начинает бомбить. Сначала представители такого типажа начинают менеджерам говорить что-то типа: “Вам что, клиенты не нужны?”. Далее он начинает писать в социальных сетях о том, какие они плохие, начинает строчить отзывы на порталах, пытается достучаться до руководства и рассказать об ужасных сотрудниках. И всё это идёт под соусом “Мол хотел принести к ним свою копеечку, а они отказали мне. Какая ужасная компания, как у них все плохо. Им деньги не нужны”. Таким людям и в голову не приходит, что компания в принципе с ним работать не хочет по разным причинам. Ситуация напоминает такую, когда парень хочет познакомиться с девушкой, а она его всячески отшивает. И он на каждом углу кричит, что она проститутка, хотя проблема сугубо в нём.

Когда в рамках нашего агентства “Комплето” мы разрабатываем стратегию электронного маркетинга для клиентов, то на этапе сегментации целевой аудитории, её описания и создания клиентского пути, мы в обязательном порядке выписываем сегменты целевой аудитории, с кем ни при каких обстоятельствах компания не будет работать.

Необходимо такие сегменты “отсекать” на этапах пути клиента (привлечение, вовлечение и конвертация), чтобы они не добирались до вашего отдела продаж и не тратили время ваших специалистов.

Когда мы только начинали активно “раскачивать рынок” и доносить идеи системности электронного маркетинга, бизнес-ориентированного подхода в digital, мы делали контент, как ковровые бомбардировки, по всей аудитории, которая интересовалась интернет-маркетингом. Это дало рост заявок и как следствие - продаж. Но беда была в том, что среди заявок порядка 65% были от компаний, с которыми мы бы при всём желании работать не смогли в силу наших бизнес-процессов, а именно:

- интернет-магазины (сейчас уже работаем и творим чудеса на маркетплейсах)
- стартапы,
- инфобизнесмены,
- бизнес старого формата, где собственники мыслят категориями “купи-продай”

Это не наша аудитория по разным причинам: платежеспособность, понимание digital-маркетинга, ожидания от партнера и др.

В определенный момент мы стали писать об этом в статьях, говорить на вебинарах и конференциях, даже разместили в форме на сайте информацию, что не работает с данными типами компаний, а работаем с:

- производителями
- оптовыми компаниями
- компаниями с дилерскими сетями
- B2B
- поставщиками сложных товаров и услуг

Поток “не наших” снизился до допустимой нормы в 30%. Но если вы думаете, что чудо свершилось, то, конечно же, нет, ведь маркетинг - это непрерывный процесс. Мы подумали, как еще можно сделать заявки более целевыми для нас и стали в нашем контенте и на сайте доносить информацию о конкретных отраслях, бюджетах и условиях работы с нами.

Некоторые скажут, что таким образом мы “обрезаем” себе возможную ЦА, но мы это делаем намеренно, достигая при этом целей бизнеса.

Делайте хороший маркетинг, а нехороший маркетинг не делайте!

Привет! Следующий, 2023 год будет богат на изменения в законах. По традиции я делаю статью, в которой пишу об изменениях для директора — здесь только то, что важно и нужно для предпринимателей. Бухгалтерам не читать! 🙂https://vc.ru/u/93286-tatyana-nikanorova/557429-21-novshestvo-po-nalogam-dlya-predprinimatelya-2023

Репосты приветствуются!

ДВА момента, которые я правлю почти во всех поступающих ко мне договорах от потенциальных поставщиков услуг:

1. ЭДО простой подписью через емейл, в т.ч. для уведомлений и претензий. Часто в просматриваемых мной договорах требуется слать претензии чуть ли не почтой России

2. Всегда прописывать возможность одностороннего расторжения, если это услуги. Мало ли что-то не срослось, лучше заранее предусмотреть как разбежаться в этом случае, тогда будет не больно и не мучительно.

Проверьте ваши договоры, может и у вас там немного устарело? Или, можно отдать договор на анализ нам, наш юрист Александра приведёт вашу "рыбу" в порядок по Профделовским стандартам.

Только что провела вебинар для поставщиков маркетплейсов по приглашению MaEd.

Рассказала:
🔹 Как стартовать и какую систему налогообложения выбрать (ООО или ИП)
🔹 Как нанять первого сотрудника
🔹 Как отчитываться перед налоговой
🔹 Как выбрать хорошего бухгалтера
🔹 Как наладить товарный учет, какие программы нужны и нужны ли вообще
🔹 Когда нужно начать считать финансы и вести управленческий учет

Говорят, понравилось! :) Запись доступна только слушателям MaEd и сотрудникам Профдело. Но если у меня здесь есть поставщики МП, и вам актуально, могу давать больше инфы об этом. Надо?

Привет друзья! Я уверена, что вы в своей жизни много учились, прочли тонну литературы на профессиональные темы, продолжаете это делать сейчас и будете делать в будущем. Условия, в которых работает современный бизнес, не оставляют нам выбора — новые знания нужны для того, чтобы повысить эффективность работы каждого подразделения компании, увеличить прибыль, минимизировать риски, масштабироваться.

К сожалению, иногда учебники и книги для бизнеса написаны так сложно и неинтересно, что приходится с трудом пробираться сквозь предложения длиной в абзац. А главное — бывает непросто понять, как именно применить непонятные формулы в собственном бизнесе, как с их помощью решать реально возникающие проблемы.

Сегодня у меня для вас Новогодний подарок от нашего клиента, образовательно-консалтингового проекта Натальи Удаловой FinAnswers — книга “Занимательное финансоведение”, где собраны 35 историй про реальный бизнес. В книге сложные термины и задачи объясняются просто, понятно, на примерах и в увлекательном формате.

Герои этой книги — руководитель производственной компании Владимир Петрович и финансовый директор Елена Сергеевна — разбираются с важными вопросами, которые возникают в любом бизнесе:
📌 почему прибыль есть, а денег нет;
📌 не слишком ли много у нас сотрудников;
📌 кредиты — это зло для бизнеса или инструмент роста;
📌 можно ли увеличить прибыль и на какие кнопки нужно для этого нажимать;
📌 как правильно давать скидки, чтобы не попасть в убыток;
📌 что кроме товаров и услуг может еще продавать компания и так далее.

Получить pdf-книгу “Занимательное финасоведение” можно совершенно бесплатно по ссылке https://is.gd/IlQ2I7
Надеюсь, что читать эти истории вам будет не только интересно, но и полезно!

Самые распространенные жалобы, которые мы слышим от потенциальных клиентов на других финансистов:
💠 они не вникают в то, что мы делаем
💠 они не знают нашей специфики
💠 я не понимаю за что плачу деньги, я не вижу результата

Давайте я расскажу, как мы решаем данные трудности у нас в Профдело. Я не буду выгуливать "белое пальто" и говорить как у нас круто. Напишу как есть, а вам решать, подходит вам это или нет.

1. Вникать в то, что делаешь

Я всегда предупреждаю всех клиентов "на входе", что вникание происходит постепенно, и только в процессе плотной работы с заказчиком и его бизнес-процессами. Что у бухгалтеров, что у финансистов первые 3 месяца — это изучение того, как работает клиент. Вторые три месяца - понимание как работает клиент. И только через 6 месяцев можно браться за налоговую оптимизацию или за кардинальное улучшение бизнес-процессов. Иначе есть риск всё поломать, но ничего не построить.

Я сама довольно много покупаю консультаций у известных и неизвестных коучей и консультантов, и вижу качественное отличие первой консультации от каждой следующей. С каждой дополнительной консультацией рекомендации становятся более предметными и более подходящими моему бизнесу.

В финансовом консалтинге аналогично - с каждой встречей результат будет глубже, а работа предметнее. И это должно быть видно заказчику, потому что, если не видно, значит этого нет. "То, чего не видно, не существует" :)

2. Знать специфику

Очень часто специалисты-финансисты считают, что знание специфики не нужно. "Подсчет прибыли везде одинаков, какая разница какой у них вид деятельности" — так говорила одна моя знакомая финансистка.

А вот заказчики, наоборот, хотят, чтобы специфику знали, чтобы не обучать человека с нуля азам отрасли.

Но у знания специфики есть и обратная сторона. Знание специфики делает специалиста более категоричным и менее гибким. Он уже знает, что у вас не сработает на основе предыдущего опыта. Я иногда сталкиваюсь с тем, что говорю клиенту "вам не подойдет программа Планфакт, потому что вы хотите вот это, а там это реализовано так, что вы получите много гимора, а эффект все-равно не тот, вам нужна 1С". А клиент мне не верит, потому что у него "аллергия" на 1С.

А взяли бы финансиста, который не знает специфики, они бы вместе пошли в Планфакт, через год столкнулись бы с обозначенной мной проблемой и вместе решили идти на 1С. Это было бы решение, которое приняли вместе, его принять было бы в разы легче.

3. Я не понимаю за что плачу деньги

Эту проблему часто озвучивают при работе с фрилансерами. Фрилансеры не заморачиваются упаковкой услуги в понятный вид, а просто сговариваются по цене и работают. В нормальных компаниях с вами обязательно согласуют:
🔰 цель работы. Что вы хотите получить в результате.
🔰 план работ. Поэтапно что будет сделано для достижения цели.
🔰 внешний вид результата. Как мы поймем, что цель достигнута, как будет выглядеть результат.

Мы еще обязательно письменно согласовываем что входит в услугу, а что не входит.

–––––

Нет, мы не идеальные. Например, у нас - не быстро. Я никогда не обещаю быстрых результатов, внедрение управленческого учета у нас занимает 4-6 месяцев, и я ориентирую на шесть. Да, промежуточные результаты будет видно каждый месяц, но финальный результат - не сразу.

На первом месте у меня качество услуги. Делать как для себя, надежно, хорошо.

В комментах приглашаю дискутировать и обмениваться опытом )) Все разрешено, что не запрещено ))

​​В этом году Консалтинговый центр Профдело стал спонсором московской команды по робототехнике Time Walk. Ребятам по 14-15 лет, и они огромные молодцы, за 2 года стали № 1 в городе Москве и пятые по всей России. Этой зимой они участвовали в соревнованиях дважды:
- в лиге Санкт-Петербурга на 3 встрече выиграли главную награду Inspire Award
- а на московских играх стали капитанами победившего альянса и победили в номинации Inspire Awards.

Участники - Денис Никаноров, Дмитрий Каргин, Денис Самсонов, Павел Брагинец, Артем Лукичев, Даниил Климов, Анна Ермоленко — учатся в обычной московской школе 1566 в 8-9 классе, и помимо активного участия в робототехнике и постоянных "командировок" в Санкт-Петебург на соревнования, успевают учиться и готовится к экзаменам и ОГЭ.

Наблюдать за "изнанкой" лучше всего в их канале телеграм. Там можно и робота посмотреть, и короткие видео с соревнований, и разные приколы и просто шутки для прекрасного настроения https://tttttt.me/TW20042.

УСТРОИТЬСЯ НА РАБОТУ УБОРЩИЦЕЙ

В нашем чатике владельцев бухфирм пришла новенькая и без большого опыта в бухгалтерии и спрашивает: "Как открыть бухфирму?". А "владельцы" бухфирм начали давать советы, дескать ты сначала устройся в аутсорсинг, да попаши там пару лет, вот и узнаешь как это - делать бухфирму :)

Я написала: "Чтобы создать клининг не обязательно устраиваться на работу уборщицей". А муж мне возразил: "А вот Федор Овчинников устроился в пиццерию прежде чем открыть Додо".

А вы как считаете, нужно ли устраиваться на работу в ту отрасль, в которой ты хочешь создать бизнес? И если да, то кем? А если нет, то как же тогда узнать как там всё устроено?

ПОСТ-ЗНАКОМСТВО

Привет, друзья! Меня зовут Татьяна Никанорова, я — предприниматель, руководитель Консалтингового центра Профдело, консультант, автор статей, спикер.

Темы моей компетенции:
🔸 создание и ведение бизнеса
🔸 налоги и бухгалтерия
🔸 договорное и интеллектуальное право
🔸 управление финансами компаний

Писала для Гарант.ру, Клерк.ру, Регфорум.ру, Билайн.Бизнес и др.
Выступала на Baltic Digital Days-2022 и 2019, 3DConf, в MaEd, Skillbox, Финконф, Digital-квартирник StudioF1 и др.

МОИ ПОЛЕЗНОСТИ И АКТИВНОСТИ

1️⃣ Консультирую владельцев и топ-менеджеров малого бизнеса (с оборотом от 0 до 800 млн в год) по всем темам моих компетенций. Стоимость консультации — от 20000р. Подробнее можно узнать тут: https://tnikanorova.ru/consulting

2️⃣ Вебинары с моим участием можно посмотреть на сайте https://tnikanorova.ru Есть как платные, так и бесплатные варианты.

3️⃣ Услуги компании Профдело:

🔷Бухобслуживание фирм: 9-60 т.р.. в мес.
🔷Бухобслуживание ИП: 7-30 т.р. в мес.
🔷Делопроизводство: 3-10 т.р. в мес.
🔷Консультация налогового консультанта: 4,5-6 т.р. в час.
🔷Консультация юриста: 6 т.р. в час.
🔷Ликвидация ООО: от 40 т.р.
🔷Разработка договора или оферты: 9 — 25 т.р.
🔷Управленческий учет малому бизнесу: 50 т.р. в мес.
🔷Финансовый директор на аутсорсинге: от 35 т.р. в мес.
🔷Подбор и оценка главбуха: от 70 т.р.
🔷Экспресс-аудит по базе 1С: 15 т.р. за 1 компанию за 1 год.
🔷Проверка состояния дел в налоговой: 15 т.р. за 1 компанию за 1 год.

За подробностями пишите в @profdelobot, вам ответит Герман и всё расскажет.

4️⃣ Веду вот этот канал в телеграм о ведении бизнеса "Татьяна Никанорова. Про безопасный бизнес". Пишу и даже публикую сама лично, все комменты читаю и лично отвечаю :)

5️⃣ Поддерживаю и спонсирую школьную команду из Москвы по робототехнике — Time Walk @tw20042.

Живу в Москве, в России. Увлекаюсь управлением бизнесом и интернет-маркетингом, а из личного - занимаюсь вокалом, путешествую в свое удовольствие, вожу автомобиль, раз в год рисую картину по номерам, встречаюсь с друзьями, пью красное сухое вино и черный чай, обожаю шоколад, и очень много читаю фэнтези на ночь :) А еще я счастливая мама дочки-подростка, и это огромная и важнейшая часть моей жизни. Но об этом я почти никогда не пишу в соцсетях, это личное :)

🙏 Если вы меня читаете, напишите пару строк о себе: как вас зовут, откуда вы, чем занимаетесь? Даже если у вас нет бизнеса, или вы может не работаете — все-равно пишите о себе!

БУХГАЛТЕР — АГЕНТ НАЛОГОВОЙ

Большинство бухгалтеров любят работать с услугами, потому что считают это самой легкой отраслью. Если вы почитаете группы бухгалтеров-аутсорсеров, то увидите, что они ненавидят розницу, не любят работать в торговле, терпеть не могут агентские сделки и не рассматривают вакансии в производственных компаниях. Почему? А потому что там проводки сложнее — там нужно чуть чуть подумать.

Проблемы наступают тогда, когда бухгалтер приходит работать в IT, думая что это те самые «услуги», а там на него сыплются:
🔹агентские сделки;
🔹эквайринги;
🔹расчеты с фрилансерами и самозанятыми;
🔹платежи за рубеж;
🔹работа с иностранными заказчиками, ВЭД;
🔹НДС, который «налог на гугл» — да, он снова к нам вернулся!


Вот небольшой перечень возможных косяков, которые мы находим при экспресс-проверке:
🔹бухгалтеры путают комиссионера и комитента;
🔹забывают, что по агентскому договору посредник не может работать за свой счет;
🔹теряются при получении рассрочки от Яндекса;
🔹уверены, что Яндекс.Касса сама пробивает чеки и это фискальная касса;
🔹считают таймпэд конечным клиентом;
🔹забывают убрать взнос в ФСС с оплат по договорам ГПХ (до 2023 года);
🔹забывают уплатить НДС с платежей за иностранные онлайн-сервисы;
🔹забывают уплатить НДС с оплат за услуги иностранных ИП (белорусских или казахстанских, например);
🔹отражают в расходах на УСН «доходы – расходы» то, что нельзя, например маркетинговые услуги, услуги копирайтеров.

Как большинство предпринимателей пытаются контролировать бухгалтера, где слепые пятна и как вас могут подставить бухгалтеры и даже проверяющие, читайте в моей новой статье на VC. Полезно всем, не только айтишникам https://vc.ru/finance/580148-buhgalter-agent-nalogovoy

​​А давайте делиться каналами телеграм, которые вы реально читаете (кроме бухгалтерских, здесь Профдело имеет монополию). Свои тоже можно рекомендовать! 😄

А ТЫ УЖЕ СДЕЛАЛ ПЛАН ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА 2023 ГОД?

У предпринимателей настороженное отношение к управлению финансами. Многим из управления финансами нравится только получать и тратить деньги, а все остальное кажется каким-то сложным и скучным. Некоторые боятся "бухгалтерии" как огня, хотя управление финансами компании — это не бухгалтерия.

❓Как вы поймете сколько вы заработаете, сколько потратите и сколько получите на руки в 2023 году? У вас уже есть финансовый план? Если нет, поздравляю, есть 40% шанс, что в текущем году вы разоритесь.

Финансовый план (он же бюджет, он же финмодель) — то, что убережет ваш бизнес от убытка. Любой компании, как начинающей, так и действующей, нужен план доходов и расходов. У него есть специальный термин "бюджет доходов и расходов", а иногда его называют "финмоделью" или "финансовым планом". Без разницы как вы его назовете, документ должен давать вам следующую информацию:

🔹 планируемые доходы на год по месяцам в разрезе подразделений или продуктов.
🔹 планируемые расходы на год по месяцам в разрезе аналитических статей, а в идеале еще и в разрезе постоянные-переменные (дабы посчитать точку безубыточности).

Если вы закладываете рост доходов на 2023 год, то обязательно нужно учесть за счет чего рост. Клиенты сами по себе не придут. Если в прошлом году у вас выручка падала, с чего вдруг она в текущем вырастет?
🔹 наняли менеджера по продажам? Так это расходы на зарплату данного менеджера и налоги с неё.
🔹 дали рекламу? Тоже расходы, не факт что у вас с размещенной рекламы хоть один клиент придет.

Если вы запланировали мероприятия, но не имеете доказанной их эффективности в виде конкретных цифр конверсии, то рост расходов у вас есть, а вот роста доходов — нет.

А вот если вы в 2022 году уже оттестировали рекламную воронку и точно знаете, что влив в нее 100К рублей получите 10 лидов и 2 клиентов на 300К каждый — тогда такую активность можно учитывать для увеличения дохода. В доп.расходы пишете рекламный бюджет. В доп.доходы — 2 клиентов по 300К в тех месяцах, когда воронка предположительно даст результат.

Если таких проверенных воронок у вас нет, тогда в бюджете доходы у вас точно не растут. А если ваш бизнес построен на проектной модели (например, разработка сайтов), а не абонентской (например, интернет-маркетинг), тогда стоит быть еще более осторожным в указании доходов. Нужно достоверно понимать откуда придут клиенты, с каких активностей.

Внешне такой документ скорее всего будет выглядеть как табличка эксель или гугл-док из 1 листа. Нет смысла делать больше, если вы не финансист. Шаблоны из 15 табличек, гуляющие по интернету, призваны показать вам как сложно делать финансовое планирование, и почему нужно купить у них дорого.

Если вам "ехать" а не "шашечки", то достаточно финплана на 1 листе. И к финплану — стратегическая сессия (мозгоштурм) по финансам. На встрече голосом обсуждите планы компании на развитие, за счет чего будет увеличение доходов (если будет) или как можно сократить расходы без ущерба для бизнеса.

Результатом встречи будет утвержденный БДР на 2023 год. А дальше начнется самое интересное — сравнение плана с фактом озадачивает очень многих. Как думаете, где мы находим больше всего расхождений с планом? Ваши гипотезы в комменты.

Прислать вам образец такого простого финплана для IT и DIGITAL компании? — Пишите нам в @profdelobot, скинем наш шаблон, проверенный на реальных клиентах из отрасли.

———

Еще по теме: В чем вести управленческий учет финансов

ЛЮБЛЮ КОГДА МЫ НЕ ПЕРВЫЕ У КЛИЕНТА

Я люблю, когда к нам обращаются клиенты, уже имеющие опыт работы с аутсорсинговым бухгалтером или компанией. Это облегчает коммуникацию в разы.

1️⃣ Клиент, уже работавший с аутсорсингом, понимает чего можно ожидать от бухгалтера.

Клиенты, которые никогда не работали с аутсорсингом или перешли от штатного бухгалтера по привычке коммуницируют в режиме нон-стоп непрерывным потоком. Для аутсорсинга это очень тяжело. Вообще хорошие бухгалтеры в основном интроверты, а здесь от них требуется постоянно что-то обсуждать.

А еще перешедшие от штатного бухгалтера привыкли, что на штатного бухгалтера можно навесить все что угодно, он работает "от забора до обеда". В аутсорсинге иначе - ты можешь заказать почти любую услугу, но все "допы" оплачиваются отдельно. Аутсорсинговая бухгалтерия может и документы делать, и администрировать интеграции учетных систем, и управленку налаживать, и даже личные платежи со счета ИП платить, и в таможню отчеты слать, и в ЦБ, и с остатками в "Моем складе" разобраться. У каждой задачи есть своя цена, и в комплексе это может выйти дороже, чем работа штатного бухгалтера. Просто штатный бухгалтер где-то не успевал, где-то не доделывал, но, конечно, никто не видел где :) А "злой" аутсорсинг взял и все подсчитал по справедливости :)

2️⃣ Клиент, уже работавший с аутсорсингом, как минимум понимает что он НЕ ХОЧЕТ

Например, клиент не хочет, чтобы его "дрючили" (цитирую наших клиентов). Прекрасный термин, и с этим уже можно работать. Мы за 10 минут раскапываем как "это" происходит сейчас у клиента, и что именно напрягает, и абсолютно честно рассказываем — как эти же процедуры работают у нас. В большинстве случаев у нас работает легче - мы не дрючим. В некоторых случаях у нас также как у всех. По некоторым вопросам мы коммуницируем чаще и требовательнее. Это важно понимать на старте сотрудничества.

3️⃣ Некоторые клиенты, уже работавшие с аутсорсингом, знают точно ЧТО ХОТЯТ

Чаще всего хотят знать налоги заранее, а не в последний день. А у нас так и есть - наши процессы простроены так, чтобы делать работу заранее. Если в законе дедлайн для отчета 25 число, мы себе внутри ставим 22-е и ориентируемся на него.

Или вот еще пример: клиент хочет, чтобы документы в банке за него подписывал и отправлял бухгалтер. А мы этого не делаем ни при каких обстоятельствах. Подгрузить данные можем, а вот подписать и списать деньги - нет. За 5 лет работы двое клиентов отказались с нами работать по этой причине и выбрали другого бухгалтера. Остальные согласились на наш вариант, когда мы подгружаем данные, сообщаем клиенту, а клиент на смартфоне отправляет платежки сам.

А вот наши бухгалтеры, наоборот, любят новые, свежезарегистрированные компании. Потому что "чистенько, аккуратно, все сразу можно хорошо настроить и отладить" :) Вот такие вот пироги ))

P.S. Если кому-то не понятно, почему мы не беремся за подписание - пишите в комментариях, поясню.

​​КОГО ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ (пятничный пост)

Допустим, что есть в наличии 2 поощрения:
- денежная премия,
- повышение по должности (из специалиста в старшие специалисты)

И есть в наличии 2 специалиста, мужчина и женщина. Кому дать денег, а кого повысить? :)

Ваши мнения в комменты, ниже будет опрос

P.S. Фотку вам мою вместо картинки, чтобы не забыли как выгляжу :)

Почему существует 40% шанс, что в этом году вы разоритесь?

Как вы поймете, сколько вы заработаете, сколько потратите и сколько получите на руки в этом году? У вас уже есть финансовый план? Если нет, поздравляю, есть 40% шанс, что в текущем году вы разоритесь.

Как спланировать доходы и расходы в IT, DIGITAL, вендорам программ и онлайн-сервисов, продавцам лицензионного ПО, блогерам и админам каналов телеграм — читайте в моей статье на VC. Задавайте вопросы, комментируйте, отвечаю всем лично.

https://vc.ru/finance/585512-pochemu-sushchestvuet-40-shans-chto-v-etom-godu-vy-razorites