Про методики project-менеджмента

Что делать, если проект не движется, а внутри команды не выстроена синхронизация? Знакомая история для многих молодых и даже развитых крупных компаний. И, возможно, дело в отсутствии налаженного управления.

По данным Project Management Institute, бизнес теряет в среднем 12% бюджета из-за неуспешных проектов. При этом у компаний, которые не уделяют должного внимания управлению, провальных проектов на 67% больше. Также, согласно исследованию Kissflow, только 25% организаций используют программы для управления проектами, остальные же по старинке ведут таблицы и календари.

Чтобы избежать управленческих провалов, необходимо использовать современные методики. Многие из них основаны на подходе Agile, который появился в 2001 году и отчасти заменил собой консервативный каскадный метод. Вот его принципы:

🔹люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов;
🔹работающий продукт важнее исчерпывающей документации;
🔹сотрудничество с заказчиком важнее переговоров по контракту;
🔹готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану. 

Подход Agile лег в основу нескольких конкретных методик управления, а именно:

1️⃣Scrum – в креативных проектах;

2️⃣Kanban – в проектах с повторяющимися процессами;

3️⃣Lean – если проект ориентирован на предложение ценности клиенту;

4️⃣Гибрид – когда используются практики из разных методик.

Понять, как работает, в чем особенности каждого из методов и как их применять на практике можно из новой статьи в Pressfeed.Журнале, где мы объясняем их суть на примере выстраивания процессов в редакции условного медиа.

🫧Неочевидная угроза для пиарщиков и маркетологов – современные информационные пузыри

В отсутствие интернета и наличия лишь аналоговых, часто ангажированных средств донесения информации в прошлом столетии каждый человек пребывал в своем этаком информационном пузыре. И казалось бы, на заре 21 века с распространением сети все поменялось, и впервые появилось пространство абсолютной информационной конкуренции с легким и быстрым доступом к любым точкам зрения.

Какое-то время это классическое инфополе, где на мнение человека постоянно оказывали влияние множество полярных акторов, и индивидуальная картина мира каждого могла поменяться под воздействием новых источников, существовало. Но с развитием рекомендательных алгоритмов, таргетированной рекламы, развития критического мышления и роста недоверия к любой информации в СМИ и интернете, люди снова расселись по своим уже новым «пузырям».

Человек с позитивным мышлением окружает себя соответствующими пабликами и каналами, алармисты другими, зумеры сидят за рилсами в запрещенном Instagram, поколение X в группах в экстремистском Facebook. Постепенно становится не ясно, твои это взгляды, или они большей частью уже сформированы привычным инфополем и специфическим углом подачи новостей. Получая каждый день социальное доказательство от медиа, подтверждающее его взгляды и позицию, человек сегодня часто игнорирует источники с отличной от его собственной точкой зрения.

Для всех, кто работает с коммуникациями и привлечением аудитории – это актуальная проблема. Как переубедить человека, что не все китайские бренды плохи, как пробить «пузырь» со своим предложением/пресс-релизом/инфоповодом и нужно ли вообще подобное делать?

Вопрос сложный, но кажется современные пиарщики и маркетологи нашли ответ в нативном контенте. Ведь вряд ли можно насильно вытащить людей из их информационных пузырей. Но можно обрабатывать их мнение через привычные им каналы. Условно, не нужно в сообществе для любителей BMW размещать рекламу китайских автобрендов, но можно мягко, без продаж и экспертно рассказать о некоторых перспективах и удобстве отдельных моделей. И сделать это не один раз. Это сложная работа, но расцвет нативки в последние пару лет подтверждает эффективность этого метода.

Пишите в комментариях ваше мнение, как еще можно бороться с информационными пузырями и стоит ли игра свеч

🎓 7 форматов контента для соцсетей и блога образовательных проектов

1️⃣Экспертные статьи о разных курсах. Например, по запросу «менеджер маркетплейсов» на «Яндекс.Вордстат» можно выяснить, что люди чаще всего ищут информацию именно об обязанностях специалиста. Так что можно выпустить статью от опытного специалиста этой профессии, который объяснит, кому она подойдет. А в материал зашить нативную рекламу подходящих курсов.

2️⃣Истории и отзывы выпускников курсов. Но не о том, что как легко они заработали миллион, а о трудностях и достижениях каждого на пути к успеху и практической пользе от курса.

3️⃣Разборы страхов и возражений. Например, человека привлекает графический дизайн, но он думает, что без умения рисовать в сфере делать нечего. Вы можете объяснить на примерах, что это не так, и таким образом привлечь новых клиентов.

4️⃣Преимущества и фишки обучения. Например, в «Яндекс Практикуме» делают акцент на поддержку студентов на протяжении всего пути, знакомство с единомышленниками и живые вебинары экспертов, которые не надиктовывают лекции «по бумажке», а учат студентов самостоятельно искать информацию.

5️⃣Разбор кейсов и историй подписчиков. Прием отлично работает в текстовом формате, в «кружочках» в Telegram или в прямом эфире. Можно разобрать жизненные ситуации учеников, результаты работы или проанализировать типичные ошибки.

6️⃣Интерактив: опросы, игры, конкурсы. Формат может быть как полностью развлекательным, так и связанным с вашими курсами.

7️⃣Реалити. Выберите одного или нескольких учеников — в серии постов покажите, как они проходят курс и ищут клиентов. Пусть участники делятся трудностями и победами, рассказывают, как добиваются первых результатов — без наигранности и завышенных цифр. Так зрители смогут больше узнать об обучении и поверят в его эффективность.

Подробнее про каждый формат можно прочитать в новой статье в Pressfeed.Журнале.

Почему ваши комментарии и статьи не берут журналисты?

Работа с журналистами напрямую – самый удобный и быстрый способ получать экспертные публикации в СМИ. Легче всего это делать на платформе Pressfeed, где зарегистрировано 11 тысяч журналистов. Пользователи PRO-аккаунтов имеют доступ к этой базе. Можно через поиск найти нужного журналиста интересующего издания и написать ему в личном чате.

Выглядит просто. Но в реальности часто происходит следующее: эксперт отправляет сообщение с темой, а в ответ тишина или отказ с формулировкой «Тема нам не подходит/неинтересна».

Вот 5 причин, почему так происходит:

1️⃣Очевидная реклама
Вы предложили тему, которая выставляет в выгодном свете продукцию или услуги только вашей компании. Например, «5 преимуществ наших окон». С вероятностью 100% вам откажут или направят в коммерческий отдел.

2️⃣Не та тема
Вы отправили одну и ту же тему в несколько изданий, не вникнув в их специфику. Например, у вас тема по строительству, а вы отдали ее и в издание, посвященное здоровью. Очевидно, что вы получите от него отказ.

3️⃣Тема неинтересна и неактуальна
Журналистам важно, чтобы текст получил много прочтений. Если тема узкая, скучная и не дискуссионная, то статья не будет читаться. Важно, чтобы материал представлял интерес для широкой аудитории и соответствовал текущим событиям.

4️⃣Неудачные формулировки
Ваша тема может быть востребованной и глубокоэкспертной, но плохо сформулированной. Если до журналиста не доведена ценность будущей статьи, он, скорее всего, откажет. Указывайте в письме, почему это важно и интересно, приведите аргументы и цифры, приложите примерный план публикации. 

5️⃣Неправильная коммуникация
Чрезмерное давление на журналиста, как и инертность, тоже могут привести к отказу публикации. Налаживайте общение правильно. При составлении письма обращайтесь по имени, чтобы журналист видел, что это персонализированная, а не веерная рассылка. Если в течение недели ответа не последовало, один раз вежливо напомните. Но не более. Также не забывайте просматривать чаты и отвечать на уточняющие вопросы журналиста.

Это скрупулезная работа, которая требует времени и навыков. Чтобы сделать ее более эффективной и сэкономить время, вы можете делегировать общение с журналистами профессиональным PR-специалистам нашей платформы в рамках услуги «Виртуальный пиарщик». Подробнее 👈