Немного терпения
3.91K subscribers
123 photos
20 videos
8 files
510 links
Немного терпения, и мы научимся правильно формулировать свои мысли, красиво оформлять их и зажигательно презентовать!

Если есть вопросы, пишите на @myskov

Если кто-то предлагает вам купить рекламу в моем канале, тоже пишите мне.
Download Telegram
О межстрочном интервале в Power Point 

Одна из вещей, которая меня просто бесит в Power Point — это работа с межстрочными интервалами. Чтобы вы понимали, интервалы — это очень важно! При слишком маленьком расстоянии между строками наше зрение воспринимает сразу несколько соседних строк, текст оптически сливается. Но в Power Point межстрочное расстояние равно единице, что априори мало и некомфортно для чтения. 

Окей, вы решили увеличить этот параметр. И следующая доступная вам опция — это межстрочное расстояние в полтора пункта. Но это уже слишком много, и читатель вашего текста с трудом находит продолжение текста на следующей строке. 

Почему доступны только две опции, и обе они плохие — вопрос риторический! 

Как сделать правильно? 

Я предпочитаю межстрочное расстояние в 1,3 пункта. Но (к сожалению) нет какого-то универсального значения, так как все шрифты разные. Где-то неплохо смотрится и 1,2 пункта. А где-то нужно сделать 1,4. 

А на видео показано, где в настройках спрятан этот параметр и как его установить. 
И не забывайте о том, что нельзя просто изменить межстрочный интервал на отдельно взятом слайде. 
Придется редактировать каждый текстовый блок. Да, это ужасно неудобно. И поэтому меня бесит Power Point.
Агрегатор визуальных данных и инфографики

Очень много графиков, отсортированных по темам и возможностью поиска по ключевым словам. 

Зачем вам нужно все это богатство? 

— Вы всегда можете найти нужную вам аналитику и вставить на слайд сразу красивый имидж
— Вы можете выбрать подходящий формат подачи и заменить его своими данными. 
— Вы можете вдохновиться огромным количеством отличных примеров, чтобы понять, как же показывать данные. 

Будет интересно, если вы накидаете в комментарии ссылки на понравившиеся вам работы. 

https://clc.to/aWb_Pg
Flat-иллюстрации людей 

Если в силу каких-то причин вы устали от современных диспропорционнальных абстрактных иллюстрированных человеков, то вот вам ссылки на приятный и качественно проработанный человекообразный олдскул. 

Иллюстрации хайрезные и автор разрешает использовать их бесплатно в некоммерческих целях. 
Со своей стороны порекомендую не использовать их на весь слайд (отсутствие лиц может многих напугать). Используйте их как иконки, которые смогут усилить восприятие текстовых блоков и графиков. 

Люди bundle 1: https://clc.to/PhyauA
Bundle 2: https://clc.to/Hk0fqA
Дети: https://clc.to/vTKKUw
Voxgun: сервис для создания коротких видео

Многим хочется, чтобы иногда на слайде все сверкало, переливалось и контент появлялся с какими-то лютыми эффектами, завораживая зрителей своей крутизной. И в погоне за новыми ощущениями, создатели презентаций заходят в раздел “Анимация” и накладывать все доступные эффекты на все существующие объекты. 

Не делайте так. В силу многих (зачастую, непонятных) причин, анимация в PowerPoint просто ужасно. 

Если хочется прекрасного, используйте специальные сервисы. Был Supa, появился Voxgun: https://clc.to/BnQZXg

Тут все, как мы любим: выбираем подходящий референс, подгружаем свои фотки, вписываем свои тексты и наслаждаемся результатом. 
Но, за возможность скачать ролик в высоком разрешении придется заплатить.
О важности контраста при работе с текстом

Если немного изменить подход к созданию текстов на слайде, можно значительно повысить общее качество восприятия текста и его запоминаемость. Вот несколько простых принципов. 

1. Заголовков может быть несколько. Или подзаголовков.

2. При работе с текстом не обязательно отбивать каждый абзац буллетом.

3. Заголовок не обязан быть огромным. А подзаголовок не должен сливаться с основным текстом. 

4. Заголовок может быть на 1 пункт больше текста и выделен особым начертанием. 

5. А текст может быть не черного цвета, а оттенком серого.


Красота!
Фото миллиона человеческих лиц, сгенерированных искусственным интеллектом

Наука о мозге утверждает, что человеческие лица очень важны для коммуникации. Это связано с подсознательной эмпатией каждого из нас: когда мы видим радостного человека, то и нам становится немного радостнее. Соответственно, большое количество грустных людей вгоняет нас в депрессию. 

Таким образом, показывая на слайдах людей с правильными эмоциями, можно вызывать нужные эмоции у слушателей и читателей вашей презентации. 

Но с людьми есть проблемы. В фотостоках на большинстве фотографий эмоции людей гипертрофированы (а фотографии стоят денег). А размещать на слайдах реальных людей не этично. Да и выглядят реальные люди не всегда пригодными для слайдов. 

И вот именно для людей с такими непростыми потребностями искуственный интеллект нагенерировал миллион лиц, которые можно скачать отдельной папочкой. Широкой палитры эмоций мы не увидим, но зато гендерное, возрастное и расовое разнообразие представлено по полной. Пригодится тем, кто постоянно ищет новые лица для описания слайдов с целевой аудиторией. 

https://clc.to/lrkFnw
Как перейти от текста к визуализации?

Это маленький шажок для всего человечества, но огромный шаг для отдельного человека. 
Действительно, как изобразить то, о чем привык говорить словами?

К счастью, Дэн Роэм, автор нескольких книг о визуальном мышлении, составил простую памятку. 
Переведу ее на русский (текстом, sic!) и припишу свои комментарии. 

1. Если вы говорите о ком-то, приложите фотографию этого человека. К счастью, фотографий много и легко найти подходящую. Если вы говорите об абстрактном человеке, используйте метафоричность. Если вы говорите о каких-то особенностях, используйте образы популярных личностей, которые известны этими особенностями. Если про эмоциональную составляющую, то пусть люди проявляют эти эмоции. 

2. Когда вы говорите о количественных показателях, используйте графики (и сравнения — добавлю я от себя). Детский мультик говорит правду: длина удава никому не интересно. Но длина удава в слонятах или попугаях уже помогает читателю сформировать какие-то выводы и интерпретировать данные. 

3. Если вы рассказываете о локации (ответ на вопрос “Где?”) используйте карту. Любое, даже схематичное изображение на салфетке, гораздо понятнее, чем вот это вот “за красным домом поверните направо, дойдите до высокой сосны, оттуда 300 метров на северо-запад и там ищите дверь с медным колокольчиком”. К счастью сервисов с картами и мокапов карт сейчас в достатке. 

4. Если вы говорите о времени (когда?), а особенно, если это процесс — покажите простой таймлайн (одна горизонтальная линия) или диаграмму Гантта с несколькими процессами. 

5. Ответ на вопрос “Как” — это схема процесса. Или блок-схема, если процесс сложный. Возможно, майнд мэп. Благодаря визуализации сразу будет понятно: процесс сложный или простой? Что нужно, чтобы начать? Сколько шагов до конца? Что нужно в процессе?

6. Ответить на вопрос “Почему?” визуально может оказаться не просто. И универсального метода (на мой взгляд) не существует. Но в целом причинно-следственные связи можно отобразить в двух классических плоскостях Х и Y, где вы сами определяете, какая плоскость за что отвечает. 


И, конечно, оригинальная картинка во вложении.
Моноцветные изображения и унификация

Допустим, вы хотите создать очень эмоциональную презентацию и начинаете использовать огромное количество фотографий людей. Вам кажется, что все получается здорово, но на самом деле это не так. 

Скорее всего, все фото выполнены в разных цветовых решениях. И, размещая все больше и больше фотографий, вы превращаете свою презентацию в разноцветный винегрет из разнообразных слайдов. 

К счастью, в PowerPoint есть оригинальный инструмент, который позволит вам унифицировать слайды. 

Обратите внимание на нюансы:
— Постарайтесь выбирать фотографии со статичным фоном. Так финальный имидж будет выглядеть проще.
— Цветной фон слайда необходим, чтобы скрыть огрехи обтравки изображения.
— Естественно, размещайте текст поверх фона кнтрастным цветом (белым).
Как слушать на презентации

Презентация — это не только ваш монолог. Очень часто приходится слушать клиента: его бриф, его комментарии, его вопросы и просто его рассуждения на тему. 

Внимательно слушать не менее важно, чем увлекательно рассказывать. Но если все учатся говорить, то слушать не учится никто.
Иностранный Forbes опубликовал (на английском) весьма познавательный материал, а я перевел для вас самые важные тезисы и дополнил их своим опытом. 

1. Не отводите взгляд от человека, который разговаривает с вами. Смотрите внимательно на него и переодически кивайте головой, показывая, что вам все понятно и вы продолжаете слушать. 
Внимание: взгляд в глаза спикера работает в восточной культуре. С представителями других культур надо быть деликатнее. По моему опыту, человек сам в состоянии не смотреть на вас, если ему это не комфортно. Тут главное — все понять и не пытаться попасться на глаза. 

2. Будьте внимательны, но расслаблены. Ваша нервозность или чрезмерная активность может быть неправильно истолкована собеседником. А еще хуже, говорящий эмпат может подхватить ваше волнительное настроение, что негативно скажется на всем ходе беседы. Что бы вам ни говорили, просто слушайте. Это на самом деле не сложно.


3. Отключите критическое мышление. Мы устроены так, что любую входящую информацию проверяем на роботоспособность и достоверность. И если что-то вызывает наше сомнение или кажется нереальным, мы тут же спешим поделиться этим наблюдением с собеседником (“И как вам в голову пришло, что такая идиотская идея вообще будет востребована?”). 
Не надо так. Если у вашего собеседника есть какие-то сомнения, он спросит вас об этом. А если не спросит, то нечего и говорить. 


4. Попробуйте представить то, о чем вам говорят. Визуализация позволит лучше запомнить услышанное. А также это простое упражнения позволит вам безболезненно сфокусироваться на рассказе. Иначе вы рискуете на протяжении всей речи мучительно бороться со сном, упуская суть.


5. Не перебивайте и не предлагайте сходу свои решения. Во-первых, это не вежливо. Во-вторых, вы можете догадываться, но не знаете наверняка, что от вас хотят. И в третьих, любые прерывания весьма дискомфортны для рассказчика. 
Все вопросы можно задать в конце монолога. Причем, задавайте вопросы, которые нужны вам для понимания процесса. Не стоит задавать что-то каверзное, чтобы намеками показать свое отношение к услышанному или к спикеру.
Графический фон на слайдах

У большинства слайдов белый фон. Иногда используют инверсию и пишут белым по черному. И очень редко кто отступает от этих простых подходов. Оно и понятно: слайды на белом фоне универсальны. С ними просто достигнуть контраста. Они хорошо отображаются на проекторах разного качества. 
С черными слайдами немного сложнее, но считается, что они выглядят премиальнее. 

Так зачем использовать какой-то другой фон, если есть черный и белый?

Фон добавляет вашему слайду глубину. Текст поверх фона (естественно, при использовании правильного шрифта и правильного фона) выглядит более визуально привлекательно, чем просто надпись черным по белому.

Но с фонами следует быть осторожным:
— Следите за контрастом. Старайтесь выбирать одноцветные фоны без ярких переходов. 
— Постарайтесь, чтобы у фона была красивая фактура. 
— Затонируйте фон, если он перетягивает на себя внимание. 
— Используйте плашки. Это универсальный способ сделать читаемым любой контент.

Сложно? По ссылке отобраны 35 фонов, которые хорошо подходят для презентаций. 
А также указаны примеры работы с этими фонами: 
https://clc.to/9IDU-A
Текстовые маски для видео в Crello

Я уже рассказывал об онлайн-сервисе Crello, с помощью которого можно прям в браузере создавать (точнее кастомизировать) различные графические шаблоны. 

Теперь зарегистрированные пользователи могут создавать текст с таким вот эффектом. 
Все просто: выбираем видео, вводим свой текст, экспортируем в gif, перетаскиваем на слайд. 

И, пожалуйста, не злоупотребляйте. Чья-то психика может и не выдержать кольвусивных мельтешений на экране. 

https://clc.to/xbWeGg
Дим, а переконвертируй мне из Keynote в PPT

К счастью, прогрессивное человечество все чаще начинает создавать презентации в Keynote. 
Но, Power Point продолжает оставаться промышленным стандартом, хотим мы этого или нет. 
И если Keynote позволяет работать с двумя форматами файлов, то в PowerPoint все еще можно открывать только PPTx. 

Просьбу “переконвертировать киноут” я слышу раз в неделю. Теперь, надеюсь, буду слышать реже, потому что каждый может переконвертировать онлайн: https://clc.to/sNOWNQ

Конвертирует пока не идеально. Пропадают кастомные шрифты и плохо обрабатываются тени (впрочем, с переносом теней всегда есть проблемы). Поэтому если вы хотите “просто посмотреть”, то сконвертруйте сначала в PDF.
Как кадрировать фото на слайде

Итак, вы решаете добавить человека на слайд (потому что фото людей хорошо работают на эмоции читателей и слушателей). И вот вы нашли отличное фото в интернете, но почему-то оно не идеально ложится и надо его кадрировать. 

Тут начинаются сложности: большинство просто кадрирует фото под размер. Человек в кадре просто должен поместиться между блоком текста и краем слайда. Так и страдают невинные фотомодели, лишаясь частей тела (их просто кадрировали).

Как кадрировать не желательно:

— Голова с шеей, но без плеч
— Ровно по пояс
— По линии суставов
— Обрезка по линии бикини, когда в кадр не попадают кисти рук
— Кадрируя только лицо, проследите, чтобы не было обрезанных пальцев (которыми обычно держатся за лицо) и подбородка
— Если в кадр попадают плечи, то захватите участок чуть ниже ключицы. 
— Когда берете “молочный план” (фото обрезается сразу под молочными железами), следите, чтобы локти не обрезались по суставам, и не должно быть обрезанных рук.

К счастью, фотографы уже все придумали до нас и ввели эти каноны кадра в традиционный обиход. 
Просто укрупните фотографию по одной из этих линий. А если фото по ширине получается все равно большим, то подвиньте текст. Или вообще сократите его.
Искрографика

Иногда нужно показать всего пару основных показателей, но очень хочется добавить к ним пару важных нюансов
и динамику.

Спарклайны могут быть очень полезны как дополнительный источник ценной информации, занимая при этом очень мало места.
Пять основных диаграмм для визуализации данных

Отличный туториал от Олега Кемаева для всех, кто готовит презентации с графиками и отчетами. 
Поможет как начинающим аналитикам (тем, которые просто выбирают наиболее симпатичную визуализацию своих данных, не задумываясь о смыслах), так и тем, кто уже понимает разницу между пай-чартом и бар-чартом, но не всегда понимает, когда бар-чарт должен быть горизонтальным, а когда — вертикальным. 

Прочитайте этот прекрасный материал заранее, а не в ночь перед дедлайном. 

https://clc.to/hVDykQ


Краткое содержание:
— Способы сравнивать данные
— Рекомендации по круговым диаграммам 
— Позиционное сравнение
— Временное сравнение
— Частотное сравнение
— Корреляционное сравнение
Набор из 100 бесплатных иллюстраций

Один замечательный (и как человек и как специалист) иллюстратор рисовал по одной иллюстрации в день в течение 100 дней. А потом взял и выложил все полученные иллюстрации в открытый доступ, чтобы вы могли использовать их на своих слайдах. Причем, выложил даже исходники, чтобы вы (если умеете) могли иконки полностью поменять под себя. 

Скачать (все или поштучно) можно по ссылке: https://clc.to/ZMk0-w

Там же можно перевести донат автору в качестве благодарности.
Фотосток сгенерированных людей

Фотография человека в высоком разрешении — одна из самых востребованных вещей для создателей презентаций. Люди создают правильный эмоциональный фон. Красивые люди делают слайды красивыми. 
Но! Фото с людьми (обычно) стоят денег. Потому что надо заплатить фотографу, модели… Все сложно. 

К счастью еще одна нейросеть нагенерила для всех нас фотографии нескольких тысяч людей разного пола, национальности и цвета кожи. Они находятся в разном интерьере, отыгрывают разные эмоции (от нейтральных до позитивных, откровенно злых нет), соответствуют разным концепциям (от бизнеса до моды). 

Их можно попробовать кастомизировать (скорее смешно и крипово, чем эффективно). И использовать на своих слайдах. Версии с вотермарком бесплатно. Для полной версии нужно пожертвовать 20$ в фонд искуственного интеллекта: https://clc.to/rqgVMQ

Спасибо подпищице Марине за присланную ссылку. Если у вас есть интересные ресурсы, тоже присылайте!
Тысячи логотипов с прозрачным фоном в одном месте

Если вы делаете презентации для бизнеса, то рано или поздно у вас появится необходимость вставить один или несколько логотипов на слайд. 

Конечно же, найти логотип можно и в гугле, но:
— Логотип в первых строках поиска может быть не совсем актуальным
— Качество может страдать
— В большинстве случаев фон будет белым. И если фон вашего слайда другой, то лучше поискать новое изображение (не пытайтесь самостоятельно убирать фон при работе с логотипами)

Что делать?
— Заходите на сйт: https://clc.to/ndtmgg
— Находите нужный логотип
— Скачиваете png

Сохраните эту ссылку. Скорее всего, сейчас она вам не понадобится. 
Но в какой-нибудь важный момент за 30 минут до дедлайна он вам сильно поможет.
PornHub: отчет за год

Перед каждым новым годом крупнейший онлайн-сервис для взрослых публикует аналитический отчет, чтобы весь мир знал, что возбуждает жителей разных стран. Первый разбор этого отчета был на канале года 3 назад. 

К сожалению, с тех пор принципиально в отчете PornHub ничего не изменилось. Показатели новые, а шаблоны визуализации данных — старые. Единственное, что привлекло меня в этом году — визуализация трех инсайтов. Всем создателям отчетов и строителям графиков есть чему поучиться у создателей этих картинок. 

Итак, на что стоит обратить внимание:
— Ваш график должен подтверждать один тезис. Если тезиса нет, то и график не нужен. Например: порно с героями Звездных Войн интересно всем только 4 мая; после премьеры фильма “Джокер” двум миллионам человек стало интересно, есть ли порно-версия этого фильма; интерес к Apex Legends возник 15 февраля, но к 23-му ажиотаж спал.
— Важные цифры и показатели надо дублировать в том самом месте, где они появляются и где они важны. Именно так это и работает. 
— Лишние и ненужные данные лучше скрывать и не показывать. Даже на этих примерах избыточна точность каждой из легенд. 
— График, положенный на тематический фон (см. Joker Searches) сразу погружает зрителя в контекст. Единственное: фон надо сильно притушить, чтобы данные не терялись. 
— Простой визуальный заголовок (Star Wars) сделать еще проще, а красоты он добавляет не меньше.
— Лучше отказаться от цветов по умолчанию и найти для графиков более приятные цветовые комбинации.

А как выглядят ваши отчеты?