Action Before Motivation: как перестать бояться чистых слайдов и начать работать над презентацией

Николай Картозия (видео в следующем посте) очень верно описал эффективный когнитивный принцип начала работы над любой творческой задачей. Расскажу о своем опыте с презентациями.

Кратко о проблеме
Мозг очень боится творческой работы, потому что в ней нет понятных действий, которые приведут к ожидаемому результату. Это фрустрирует, поэтому мотивация не появляется. Более того, кажется, надо подождать и мотивация появится. Но нет, она не появится.

Что делать в принципе?
Надо начать с какой-то простой и понятной технической рутины. Делать что-то простое и незначительное. Постепенно мозг настраивается на задачу, появляется мотивация, вы начинаете полноценно работать над творческой задачей без фрустрации.

Что я делаю?
— Создаю структуру. Я точно знаю, что она не финальная и будет меняться, но мне нравиться делать контур будущей презентации широкими мазками. Делаю пустые слайды с заголовками и расставляю их в нужном порядке.
— Делаю обязательные слайды. Всегда есть титульный слайд, всегда есть финальный. Есть отбивки между кусочками. Есть слайд с целями и задачами, с командой, с идеей. На них можно попробовать шрифты, цвета, стилистику и верстку.
— Набиваю презентацию фактурой. Беру все источники информации, которые есть, копирую из них то, что мне кажется важным, копирую на слайды структуры. Беру с запасом, чтобы потом за несколько проходов убрать все лишнее и переформулировать ненужное.

Что я делал, но больше не делаю?
— Искал картинки для презентации. Тут дело такое: чем дольше я ищу, тем больше начинаю рефлексировать на тему того, какая фигня попадается. Закрываю браузер, не могу работать.
— Изучал референсы. Насмотренность — это отдельное занятие, которое нужно. Но просмотр референсов перед работой с равной степенью может вдохновить, а может и демотивировать. Потому что референсы могут оказаться классными, а твой проект — нет.
— Обсуждал с кем-то план работы. Это тоже для меня отдельная задача, после которой сложно прям сразу переключиться на создание слайдов.

А что делаете вы?

Самый Важный Комментарий

Довольно часто в самом конце важной презентации для очень серьезной компании слово берет самый главный человек. И, если вы все сделали правильно и хорошо, самый главный человек вас похвалит. Перечислит все, что ему понравилось. А затем обязательно даст финальный комментарий, указав на какую-то недоработку или потенциал роста.

С этим комментарием надо согласиться. Поблагодарить за него и закончить встречу.

Даже если этот комментарий кажется вам не реализуемым.
Или вы с ним категорически не согласны.
Или он вообще никак не соотносится с тем, что вы сказали.
Или вы можете его отбить одним предложением.

Просто благодарите и соглашаетесь.

Потому что это — комментарий не для вашего проекта, а для коллег, которые должны видеть ведущую роль руководителя.

Когда можно задавать вопросы?

Хорошим тоном считается обсудить этот важный момент в самом начале. И многие презентующие считают, что вежливо ответить: как вам удобно.

Удобно, обычно, задавать вопросы сразу, как только они появились. И тут же слаженный и отрепетированный рассказ превращается в сбивчивое и путанное оправдание: я об этом дальше расскажу; там в конце все есть, давайте переключусь; нет-нет, мы просто пропустили; время уже вышло, а я даже половины не рассказал; нет, просто я не в том порядке рассказал, а так все логично получалось.

Поэтому лучше отвечать на вопросы после того, как рассказал все, что хотел, и в том порядке, в каком нужно.

Удивительно, насколько удобнее становится для верстки классическая диаграмма Венна, если просто заметить круги на треугольники.

⁃ Пересечение фигур перестает быть вытянутой по вертикали сосиской, в которую сложно что-либо вписать.
⁃ К прямым боковым граням очень удобно прибивать текст (к округлым неудобно).
⁃ Появилось место над и под пересечением, которое удобно и понятно.
⁃ Округлые контуры не спорят с прямыми гранями тестовых блоков.
⁃ Смысл схемы не потерялся ни разу.

Конечно, создание треугольников со скругленными углами — отдельный вид искусства в Power Point.
Но мне кажется, что так лучше.

А как вы относитесь к диаграммам Венна на слайдах?

Мало кто дочитывает тексты до конца.

Структурируйте информацию и приоритезируйте ее: для тех, у кого совсем нет времени и желания; для тех, кто в целом готов ознакомиться; для буквоедов. Этот навык может быть важнее, чем дизайн или талант литератора.

Первый приоритезатор — размер (кегль и капс). Второй — толщина шрифта и его цвет. Третий — верстка.

Ответьте на эти вопросы до того, как начнете работать над презентацией.

1. Какая ваша цель? Что для вас должно случиться после презентации?

2. Почему аудитория будет слушать / читать именно вашу презентацию? Какую ценность для себя они увидят?

3. Получат ли слушатели ожидаемое в конце презентации?

4. Что слушатели должны сделать после презентации?

5. Как они поймут, что должны сделать это? Почему сделают это?

6. Что для слушателей самое важное? Что не очень важно? Что совсем не важно?

7. С какими тезисами аудитория может не согласиться? Знаете их возражения и как с ними работать?

8. Почему слушателям / зрителям не будет скучно? Почему они дойдут до последнего слайда?

9. Сколько у вас есть времени на презентацию?

10. С чего все начнется и чем все закончится?

А какие вопросы вы себе задаете?

В книге Нэнси Дуарте Slide:ology есть большой раздел, посвященный схемам и их применению на слайдах.

В целом, преимущества схем на слайдах понятны:
— люди лучше вовлекаются
— меньше контента, больше смысла
— выше запоминаемость

Но когда человек решает делать схему на слайде, ответ на вопрос “А как эта схема будет выглядеть?” довольно нетривиален. Нэнси Дуарте собрала довольно большую коллекцию схем. Я отобрал самые простые в реализации и самые часто используемые на мой взгляд.

Схематизируйте.