Немного терпения
4.38K subscribers
82 photos
18 videos
8 files
504 links
Немного терпения, и мы научимся правильно формулировать свои мысли, красиво оформлять их и зажигательно презентовать!

Если есть вопросы, пишите на @myskov

Если кто-то предлагает вам купить рекламу в моем канале, тоже пишите мне.
Download Telegram
Давайте будем честными. Все мы любим красочные слайды, на которых иллюстрации, арт-дирекшен и классная инфографика. Но делаем мы обычные текстовые слайды и страдаем.

Нашел на Slidesarnival шесть простых приемов, которые сделают ваши текстовые слайды лучше, и дописал к ним свои комментарии.

Если что-то непонятно, вы всегда можете задать уточняющий вопрос в комментариях.
Привет!

Знаю, что давно ничего не было. Но вы понимаете, что сейчас все происходит как-то не очень по расписанию. Однако, у меня накопилось 5 прекрасных ссылок, которые сделают ваши слайды лучше.

1. https://generated.photos/humans
Полноростовые фото людей, сгенерированные нейросетью. Из плюсов: их много, они разные, можно использовать без покупки прав. Из минусов: позы довольно однообразны.
Стоит заметить: если вам кажется, что эта ссылка уже была, вам не кажется. Она была, но раньше предлагались только человеческие головы. Сейчас нейросеть дорисовала и тела.

2. https://designstripe.com/search/illustrations
Конструктор иллюстраций (ради таких ссылок вы не отиписываетесь от этого канала). Помимо различных человечков в различных ситуациях появилась возможность конструировать целые сцены из нескольких объектов. А это сильно увеличивает визуальные возможности простого человека!

3. https://craftwork.design/downloads/scratches/
Набор рисованных от руки элементов, которые помогут добавить немного специй на слайд, а также сфокусировать внимание зрителя там, где нужно. Посмотрите примеры. Кажется, все достаточно просто, но выглядит вкусно.

4. https://maitrishah.gumroad.com/l/dreamy-gradients
Набор градиентов, которые можно использовать в качестве фона слайда или какой-либо фигуры. Потому что это красиво.

5. https://leftjoin.ru/all/guide-to-designing-tables/
Полное руководство по созданию таблиц. Прекрасный лонгрид, на освоение которого (по мнению авторов) потребуется аж 23 минуты. Отличный материал для постепенного изучения. Настоятельно рекомендую каждому, кто хоть раз делал табличку на слайде, найти эти 23 минуты для ознакомления.
Ваша презентация кого-то бесит

Привет!

Чтобы очередная попытка перезапуска была интереснее для меня, попробую сместить фокус с хард-навыков для создания презентаций (тут удивительных открытий почти не осталось) в сторону каких-то, как это было модно говорить, софт-скиллс. Потому что и плохо оформленную презентацию можно вытянуть "на харизме", а без харизмы сложно продавать и прекрасно оформленные слайды.

Начнем с очевидного. Возможно, вы не догадываетесь, но ваших слушателей могут бесить на ваших слайдах разные вещи, которые совершенно не очевидны для вас.

Просто перечислю то, что заставляет дергаться мой глаз или что бесит людей, которых я знаю:
— Висящие предлоги
— Грамматические ошибки
— Когда в буллет-поинте два предложения, но в конце второго не ставят точку
— Шрифт Times New Roman (не меня)
— Четное количество буллет-поинтов
— Сокращения ("пож-та")
— Отцентрированный по ширине текст (justify)
— Точка с запятой в конце тезиса
— Сложноподчиненные предложения
— Обилия англицизмов

Почему что-то из этого триггерит людей? Понятия не имею.
Что с этим делать? Постараться избегать или перестать беспокоиться на этот счет.

Бесит что-то, чего нет в списке? Напишите в комментарии, чтобы остальные были в курсе.
Никто не читает то, что вы пишете

Чтение — довольно сложный и утомительный процесс. Особенно чтение неочевидного, неинтересного, плохо написанного.

Сделайте материал комфортнее для восприятия:

1
Используйте простые логические конструкции.
Причина — следствие. Вопрос — ответ. Утверждение — подкрепляющие тезисы.

2
Пишите короткие предложения вместо длинных. Тезисы вместо коротких предложений.

3
Выделяйте жирным начертанием самые важные слова и фразы.

4
Размещайте показатели без лишних объяснений. Если надо что-то объяснять, значит не надо объяснять.

5
Структурируйте контент. Делайте списки, активнее пишите заголовки.

6
Если можете не писать — не пишите.
Новые буллет-поинты: неудобные, но классные

Самый простой способ внести немного эстетики на слайд — заменить надоевшие всем черные точки в начале тезисов на что-то красивое.

Из минусов: удобного решения нет, поэтому придется руками брать картинки, расставлять их перед каждым тезисом, а потом еще и выравнивать.

Два пака с иконками, которые можно просто брать и копировать. Встроенный инструментарий на сайте позволяет менять акцентные цвета:

1. https://www.flaticon.com/packs/bullet-points
2. https://www.flaticon.com/packs/bullet-points-1

Для тех, кто готов пойти еще дальше, ссылки на Freepik. Тут много разнообразия, но и проблемы обширнее. Лучше использовать векторный редактор, хотя можно просто кропить изображение.

Ссылки на самое типовое, а на самом сайте этого добра еще больше:

1. https://www.freepik.com/free-vector/direction-number-bullet-points-from-one-twelve_5548645.htm
2. https://www.freepik.com/free-vector/abstract-colorful-bullet-point-collection_4060885.htm
3. https://www.freepik.com/free-vector/abstract-colorful-bullet-point-collection_4060628.htm
4. https://www.freepik.com/free-vector/flat-arrow-style-bullet-points-numbers-set_7080535.htm
5. https://www.freepik.com/free-vector/geometric-style-number-bullet-points-many-colors_7080531.htm
Спасибо за внимание!

Благодарственная надпись на последнем слайде осознанно может появляться в случае, когда спикер хочет показать свое пренебрежение к аудитории, но политес не позволяет ему сделать это прямым текстом. Или дизайнеру, который верстает презентацию, вообще на все плевать, а людям, которые брифуют дизайнера, плевать на то, что дизайнеру плевать. Или выступающий в 2002-м году поспорил с кем-то, что никогда не изменит ни одного слайда в презентации и пока еще выигрывает спор.

На самом деле у слайда "Спасибо за внимание!" может быть огромное количество поводов. Но лучше разместить что-то еще.

1.
По классическому правилу драматургии выступление может начинаться с вопроса. Затем в ходе презентации вы вместе с аудиторией ищите ответ на этот вопрос. И на последнем слайде, конечно же, хорошо бы повторить этот вопрос и дать на него ответ.

2.
Еще можно закончить презентацию какой-нибудь многозначительной цитатой. Во-первых, это красиво. Во-вторых оставит у слушателя-зрителя приятное послевкусие. Он, конечно, догадается, на что вы намекаете (а если вы ни на что не намекаете, то он все равно придумает этот намек). И будет очень горд собой и своей сообразительностью.

3.
У любой нормальной презентации есть цель, вам нужно, чтобы слушатели что-то сделали (в большинстве случаев — заплатили за что-то). Не стесняйтесь сделать конкретное предложение и усильте его скидкой.

4.
Когда вы хотите, чтобы слушатели приняли решение, не стесняйтесь и напишите об этом прямо на последнем слайде: вы должны сделать это и вот это. И желательно в такой-то срок. Это сильно поможет.

5.
А еще можно просто выписать на последний слайд основные 3 или 5 тезисов вашей презентации (важно, чтобы число было нечетным). И повторить их для аудитории. Аудитория обожает фотографировать такие слайды (и вас на их фоне) и пересылать их коллегам и знакомым. Потому что вся суть выступления на одной фоточке — это ценный артефакт.

Спасибо за внимание!
Нейросеть для ваших слайдов

Случилось чудо, искусственный интеллект добрался и до столпа корпоративного мира — пакета Microsoft Office. Поэтому, закрываем лавочку, расходимся. Больше не надо вот этого всего, изучать, узнавать, делать. Теперь все будет делать нейросеть. Или не будет?

Итак, сделает ли нейросеть ваши слайды красивыми?
Да, но вам они могут не понравиться.


Весь кайф нейросети в том, что вы пишете какой-то краткий запрос и получаете неожиданный результат. Но "неожиданный результат" — это не то, что лично я хочу видеть в своей презентации.

Пробовали ли вы когда-нибудь с помощью нейросети получить конкретно то, что вам надо?
Я пробовал, я не получил. Очевидно, что в этом случае запрос должен быть максимально конкретным, содержать большое количество уточнений и нюансов. Чтобы этот цифровой фантазер не распускал свою фантазию (а он обязательно распустит), надо не просто сказать, что вы хотите, но и сразу предупредить, чего вам не надо. К счастью, пока еще никто не просит объяснить почему.

Итого, вместе с ко-пилотом вам надо:
1. Понять, какой именно результат вы хотите получить на слайде и почему.
2. Долго и настойчиво объяснить это нейросети. Причем, на английском языке. Думаю, что русская локализация даже не стоит в очереди пока.

Ну или получить набор слайдов, каждый из которых выглядит как откровение и шедевр. Но все вместе они образуют пестрый салют, без пощады долбящий по восприятию зрителя. Возможно, кто-то именно этого и заслуживает.
5 стадий принятия стоковых людей на слайде

1. Отрицание
Стоковые люди всем надоели. Больше ни одного улыбающегося офисного европиоида с ноутбуком на моем слайде.

2. Гнев
Почему все текстовые слайды выглядят так скучно и однообразно?
Почему мой эмоциональный текст никто не читает?
Почему все шрифты либо скучные, либо уродские?

3. Торг
Если я буду добавлять иконки, модные цветные и градиентные фоны, а еще вот эти классные иллюстрации, то у меня получатся прекрасные слайды. Получатся ведь? Да?

4. Депрессия
Зачем вообще нужны эти слайды…

5. Принятие
Shutterstock: Happy family shopping in mall
Структура презентации начинается там, где заканчивается презентация

Создание любой нетипичной презентации должно начинаться со структуры. И тут возникает первый вопрос: а с чего начать свою презентацию?
Есть много разных советов: можно начать презентацию с риторического вопроса, какого-то смелого вызова, умной цитаты или истории из жизни. Некоторые умудряются даже использовать сразу несколько таких приемов, превратив начало во все выступление.

Но если вы не очень понимаете, как структурировать свои идеи, то начните с самого простого и понятного: с финала. А именно, с ответа на вопрос "Что должны сделать слушатели по результатам вашего выступления?". Ответ на этот вопрос будет последним тезисом в вашей презентации.
После этого задайте себе вопрос "Почему они это сделают?". Развернутый ответ даст предпоследний тезис.
После этого ответьте на "Почему..." предпоследнего тезиса и получите пред-пред-последний.
Очень скоро вы дойдете до самого начала. Реверсировав тезисы, вы получите структуру презентации.

Безусловно, интриговать слушателей на протяжении всего выступления — плохой тон.
Поэтому поместите основной тезис своей в презентации в начало. Можно использовать вопрос к этому тезису (предпоследний), чтобы одновременно и заинтересовать аудиторию и успокоить внутреннее стремление к канонам.

Рассмотрим пример.
Пусть это будет структура презентации "Марафона Личностного Роста для Мужчин".
Думаю, очень полезный прикладной материал для подписчиков.

1. Что должны сделать мужчины?
Записаться на "Марафон Личностного Роста"!
2. Почему они должны записаться?
Потому что марафон позволит добиться им того, чего они еще не добились, но очень хотят.
3. А почему мужчины сами не могут добиться того, чего хотят?
Потому что они неправильно посылают запрос вселенной.
4. Почему правильные запросы вселенной работают?
Потому что 1000 человек уже прошли этот курс и добились всего, что хотели!
5. Почему 1000 мужчин прошли этот курс?
Потому что они поверили в то, что я смогу им помочь осуществить мечты.
6. Почему ты можешь помочь?
Потому что я коуч с дипломом, признанный эксперт, обладатель дорогой машины и недвижимости в Дубай.
7. Почему ты... (очевидного вопроса нет, значит мы пришли к началу).

Теперь реверсируем полученные ответы, озаглавив их предпоследним вопросом.

КАК ДОБИТЬСЯ ТОГО, ЧЕГО ХОЧЕШЬ?

1. Об авторе: образование, опыт, заслуги.

2. Миссия: Помогать мужчинам добиваться поставленных целей

3. RTB: 1000 мужчин прошли мой курс и добились поставленных желаний

4. ИНСАЙТ: Мужчины хотят много, но не знают, как этого добиться. Разочаровываются, фрустрируют.

5. РЕШЕНИЕ: Чтобы добиться, надо отправлять правильные запросы вселенной.

6. КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Каждое желание осуществляется, если вселенная услышит твое желание. Надо только правильно отправлять запрос.

7. КАК ПРАВИЛЬНО ОТПРАВЛЯТЬ ЗАПРОС? Записывайтесь на бесплатный вебинар, и через два часа вы сможете правильно отправить вселенной свой первый запрос.

Работает?
От вас хотят услышать не то, что вы хотите рассказать

Самая типичная ситуация, когда одну и ту же тему презентующий и слушатель видят совершенно противоположным образом. И вот есть слайды с дизайном и драматургией. И рассказчик все по учебнику для ораторов сделал. А никакого эффекта. Все потому, что...

Когда презентуют стартап...
Фаундер хочет рассказать про величие и инновационность продукта.
А инвестор хочет быть уверен, что продукт будут покупать в нужном количестве и по нужной цене.

Когда агентство презентует клиенту...
Креатив хочет показать гениальность идеи и прекрасные идеи в экзекьюшене.
А клиент хочет, чтобы потребители сразу поняли, что от них хотят и немедленно заплатили.

Когда кто-то рассказывает историю успеха...
Автор хочет показать, какой он молодец и как ловко все устроил.
А слушатели хотят найти рецепт успеха, который поможет и им с их делами достичь успеха.

Когда кто-то показывает отчет руководству...
Сотрудник хочет показать, что он ни в чем не виноват.
А руководитель хочет видеть, что все под контролем, все на своих местах и знают, что надо делать.

Чтобы ваша презентация "зашла", подумайте в начале, что в ней хотят увидеть.
Следственно-причинная связь

Нормальный человек очень хорошо воспринимает причинно-следственную связь.
Например: "Объемы деловой переписки постоянно растут, поэтому каждый должен научиться структурировать свои сообщения!"

Как это работает?
— В начале идет довольно очевидное (или кажущееся таким) утверждение, а которым все согласны.
— Наша мысль как бы является следствием очевидного утверждения (хотя, это может быть и не так).
— Согласившись с очевидным утверждением, человек (в большинстве случаев) соглашается с его следствием.
Все классно.

Следственно-причинная связь, которая в последнее время стала модным приемом в духе "я-коммуникации" работает не так эффективно.
Например: "Мы научим вас структурировать свои имейлы, чтобы ваше сообщение не потерялось в растущих объемах переписки!"

Почему это работает хуже?
— Первое утверждение неочевидно и вызывает вопросы (мне это точно надо? кто вы такие, чтобы учить? надо учить структурировать, или есть какой-то другой способ?)
— Вторую часть, как бы отвечающую на вопросы к первой, уже не читают. Либо читают со скепсисом. Либо не понимают ответы на вопросы, потому что могут и не понять.
— Итого, выражение звучит классно и понятно, но вызывает возражения и непонимание.

Вывод:
Люди могут быть непредсказуемыми, невнимательными и несообразительными, поэтому используйте причинно-следственную связь.
5 быстрых приемов, которые значительно улучшат визуальную часть вашей презентации

Все мы хотим делать вау-слайды, но они всегда нужны "вчера" и времени на красоту нет. Поэтому я собрал простые приемы, которые не требуют особых навыков и временных затрат, но даже они помогут "причесать" слайды и сделать их привлекательнее.

1. Соблюдайте текстовую иерархию
Это значит, что все заголовки должны быть одинакового размера (в кеглях) и написаны одинаковым шрифтом. Тоже самое с текстом: один шрифт и размер. Ели вдруг текста столько, что он не влезает на слайд — сократите текст или перенесите его на второй слайд.

2. Используйте вертикальные фото на всю высоту слайда
И прижимайте их к правому или левому краю слайда. Всегда просто и безотказно. Только не используйте файлы с низким разрешением.

3. Не используйте Arial и черный цвет для текста
Используйте "почти черный" (темно-серый) цвет (например, hex #5E5E5E). А вместо шритфа по-умолчанию попробуйте Tahoma, Verdana или Trebuchet — единый шрифт и для заголовков и для текста.

4. Разбивайте текст на две колонки
Длиннющие строки визуально выглядят отвратительно, читать их тоже неудобно. Почему их используют — не понятно. В настройке текстового блока просто увеличьте число колонок. Двух уже достаточно, чтобы перегруженный текстом слайд стал выглядеть приятнее.

5. Используйте иконки одного размера и одного стиля
Когда вы ищете иконки (на сайте flaticon.com, конечно же) в параметрах поиска укажите стиль, который вам нравится (попробуйте разные и поймите, какой вам нравится). Используйте иконки только этого стиля. Размер лучше не менять "на глазок" с помощью мышки, а просто в настройках изображения вбейте нужные цифры в сантиметрах.

Конечно, есть и другие приемы. Легче, сложнее и (может быть) эффективнее. Вы можете рассказать о них в комментариях, конечно же.

И поставьте эмоцию, если узнали что-то новое для себя.
Заголовок слайда

В большинстве случаев заголовок слайда — это самая бесполезная его часть, располагающаяся на самом важном месте.

В любом другом медиа заголовок — это самая важная мысль, отображенная в нескольких словах. Или интрига, которая заставляет обратить внимание на статью. Есть даже такое журналистское клише: "Искусство заголовка".

Но по каким-то своим причинам создатели Power Point выделили под заголовок пространство на 3-4 слова. А авторы презентаций восприняли это как руководство к действию и решили, что в левой верхней части слайда должна быть пара очевидных слов, чтение которых занимает время, но не дает чего-т ценного взамен.

На самом деле заголовки могут быть большими. И в заголовке вместо "О компании" гораздо логичнее действительно написать слов 10-15 о компании.

Вместо "Решение" можно описать главное преимущество или отличительную особенность вашего решения.

Только, наверное, вместо "Смета" можно ничего не писать. Ну смета и смета, чего там писать то.

Попробуйте следующий раз вместо формального обозначения слайда поместить в заголовок какую-то здравую мысль. Во-первых, это избавит вас от необходимости излагать эту же мысль в подзаголовке. А во-вторых, поможет зрителям и читателям сразу понять суть, а не продираться через придуманные кем-то формальности.
Визуализация данных от нейросетей

Сегодня короткий разбор сервиса graphy.app
Сервис для создания красивых графиков (такое мы уже видели) с использованием нейросетей (такое еще не видели).

Вот что я сделал буквально за 3 минуты.
https://graphy.app/view/4cdb65da-2845-44e8-9a94-c66cfc4197b7

И мои пять ДА и восемь НО по этому поводу.

ДА, все это пока бесплатно
НО авторы подчеркивают, что именно пока

ДА, сервис сам нашел статистические данные по моему текстовому запросу.
НО запрос надо писать на английском
НО количество пользователей PowerPoint сервис не нашел
НО сами данные вызывают вопросы (кажется, сервис просто взял числа "по ощущениям")

ДА, сервис сам предложил аналитику исходя из данных
НО она довольно наивна и примитивна

ДА, сервис сам подбирает тип графика и предлагает дизайн
НО предложенный вариант плохо читался и я ручками дорабатывал дизайн
НО до сих пор неочевидно, сколько пользователей было в самом начале, и как это исправить непонятно

ДА, можно загрузить свои данные и получить классный график
НО есть и другие сервисы, которые делают это лучше