​Выделяйте шрифтом и размером (цветом тоже можно, но это сложнее гораздо) показатели, на которые должен обратить внимание читатель вашей презентации. 
Достаточно один раз создать такой блок с показателями. Впоследствии можно копировать сего со слайда на слайд, меняя данные.

Инструмент для построения воронки продаж

Если речь в презентации заходит о каких-то результатах, конверсии, деньгах и KPI, то идеальная визуализация для всех этих данных — воронка. 

Но самостоятельно делать воронку может быть сложно. Цифры разъезжаются, показатели не выровнены, все какое-то некрасивое. 

К счастью, сервис Финолог может составить воронку за вас. Просто вносите все известные данные, получаете аналитику по неизвестным показателям (это тоже полезно) и красивую картинку. 

К сожалению, картинка тривиальным образом не сохранится. Но, скриншот вам в помощь!

https://clc.to/SwHYCA

Как простой график сделать информативнее

Используя релевантные иконки для заполнения секторов, можно превратить скучный пай-чарт в наглядную и красивую схему.

На что стоит обратить внимание:
— иконки должны быть выполнены в едином стиле
— иконки в круге геометричнее заполняют пространство, чем без него
— не используйте иконки черного цвета. График будет плохо читаться

Если нравится пример (или ужасно бесит), напишите об этом в комментариях пожалуйста.

https://youtu.be/40x_nIsqUhg

Упражнения перед выступлением

От натренированности и готовности вашего речевого аппарата зависит качество вашего выступления — логичный тезис, который многим не кажется очевидным. Большинство считает, что говорить — легко. В принципе, так оно и есть. А еще каждый умеет бегать, но пробежать даже 5 километров без тренировок способен не каждый. Тоже самое и с речью: произносить слова уверенно, с правильным тембром и хорошей артикуляцией на протяжении 15 минут — это тяжелый труд, к которому надо подготовиться. 

Я отобрал для вас упражнения, которые делаю сам за 10-15 минут до долгого (3-6 часов) выступления. Лишним не будет. 

1
Разомните мимические мышцы и челюсть, строя гримасы. Широко открывайте рот, улыбайтесь как можно шире, высуните язык, округляйте глаза, поднимайте брови. Все это позволит оживить вашу мимику и легче произносить слова. 

2
Несколько раз наклоните голову вперед-назад, а потом в разные стороны. Движения должны быть плавными, чтобы голова с непривычки не начала кружиться. Так вы убережете свою шею от внезапного защемления во время презентации. 

3
Отдельно стоит размять челюсть. Откройте рот максимально широко, поводите челюстью из стороны в сторону. Выдвиньте челюсть вперед несколько раз. 

4
Вытяните губы в трубочку и сделайте этой трубочкой несколько круговых движений. Если вам кажется, что вы выглядите смешно — посмейтесь, это тоже полезно. 

5
Проговорите несколько скороговорок. Важно говорить их не быстро, а тщательно артикулируя и проговаривая слова. 

6
Пощелкайте языком, издавая цокающий звук. 

Не волнуйтесь и следите за дыханием во время выступления.

​Поиграем шрифтами

Привет!
Как вы знаете, правильно подобранная пара шрифтов способна превратить даже скучный слайд с текстом во что-то привлекательное. Поэтому выбор шрифтовой пары — это важный шаг. 

У меня есть несколько любимых комбинаций, которые я использую. Есть несколько общепринятных шрифтовых пар, которые мне не нравятся. И я очень хочу расширить свой шрифтовой кругозор!

Предлагаю вам в комментариях написать, какие шрифтовые пары (или просто шрифты) вы используете в комментариях. А чтобы было интереснее, в ответ на каждый комментарий я буду писать пары, которые когда-либо использовал и свое мнение о них. 

А начнем с классики. С определенного этапа я начал испытывать просто эстетический восторг от классического сочетания Futura (создан между 1924-м и 1926-м годом) и Bodoni (создан в 1798-м году). Особая прелесть в том, что шрифты сочетаются в любом порядке, но при этом слайды выглядят совершенно иначе. 

Пишите в комментариях свои любимые пары. А если комментарии у вас не работают, пишите мне.

​Фото-метафоры на статичном фоне

Ссылка для всех, кто уже перешел на уровень совмещения картинки на слайде с текстами или схемами. 
Замечательная фотохудожница Печайя Барроутс из Тайланда (надеюсь, я правильно транслитерировал ее имя) делает замечательные визуальные метафоры на статичном фоне, выкладывает их в свободный доступ и разрешает всем использовать их в некоммерческих проектах.

А значит, вы можете найти подходящую метафору и легко интегрировать ее в какую-либо композицию.
Наслаждайтесь: https://clc.to/buX17A

P.S. А поскидывайте свои любимые источники в комментариях.

Что мы говорим, когда говорим

Снова отличная статья на Harvard Business Review, которая поможет сделать ваши выступления и переговоры эффективнее. Как стать понятнее и убедительнее, рассказывает психолингвист Марина Новикова-Грунд. 

Статья целиком доступна по ссылке: https://clc.to/faGfOg

Я выбрал лучшие фрагменты:

У каждого из нас есть три голосовых регистра: средний (нейтральный, который мы используем почти всегда), верхний и нижний. <…> Верхний регистр называют также детским. На этом регистре мы «выдаем» знания о мире, полученные в раннем детстве, но не подвергавшиеся критике, то есть впитанные, но непонятые. <…> На этот же тон переходят люди, когда говорят что-то вызубренное, то, во что они не верят. Поэтому так сложно слушать заученные доклады.

Если изложить просьбу высоким тоном, нас не примут всерьез. А если, заняв к тому же высокую точку в пространстве относительно собеседника ­­— например, сев на стол, опустить голос и вежливо авторитетно что-то сказать, то добьешься своего.

В среде, где говорят на канцелярите, перейти на человеческий язык непросто: это будет нарушением традиции. Мешают страх, застенчивость, скованность, желание спрятаться, ощущение своей низкой социальной роли. <…>  С другой стороны, если он говорит серьезные важные вещи, он может существенно выиграть, выделившись из толпы. Сначала все напрягутся, а в конце скажут: «Было интересно, впечатлило».

Если на переговорах одна сторона вдруг заскучала, что это означает?
Скука — красная кнопка на нашем внутреннем пульте. К ней ведут всего два проводочка. Первый — неясность: либо мы не понимаем собеседника, либо он нас не понимает. <…> Второй проводочек — ложь в широком смысле, увиливание: либо нам врут, либо мы. Может быть, мы сбились с темы: собеседник хочет слушать про одно, а мы рассказываем про другое.

​О межстрочном интервале в Power Point 

Одна из вещей, которая меня просто бесит в Power Point — это работа с межстрочными интервалами. Чтобы вы понимали, интервалы — это очень важно! При слишком маленьком расстоянии между строками наше зрение воспринимает сразу несколько соседних строк, текст оптически сливается. Но в Power Point межстрочное расстояние равно единице, что априори мало и некомфортно для чтения. 

Окей, вы решили увеличить этот параметр. И следующая доступная вам опция — это межстрочное расстояние в полтора пункта. Но это уже слишком много, и читатель вашего текста с трудом находит продолжение текста на следующей строке. 

Почему доступны только две опции, и обе они плохие — вопрос риторический! 

Как сделать правильно? 

Я предпочитаю межстрочное расстояние в 1,3 пункта. Но (к сожалению) нет какого-то универсального значения, так как все шрифты разные. Где-то неплохо смотрится и 1,2 пункта. А где-то нужно сделать 1,4. 

А на видео показано, где в настройках спрятан этот параметр и как его установить. 
И не забывайте о том, что нельзя просто изменить межстрочный интервал на отдельно взятом слайде. 
Придется редактировать каждый текстовый блок. Да, это ужасно неудобно. И поэтому меня бесит Power Point.

Агрегатор визуальных данных и инфографики

Очень много графиков, отсортированных по темам и возможностью поиска по ключевым словам. 

Зачем вам нужно все это богатство? 

— Вы всегда можете найти нужную вам аналитику и вставить на слайд сразу красивый имидж
— Вы можете выбрать подходящий формат подачи и заменить его своими данными. 
— Вы можете вдохновиться огромным количеством отличных примеров, чтобы понять, как же показывать данные. 

Будет интересно, если вы накидаете в комментарии ссылки на понравившиеся вам работы. 

https://clc.to/aWb_Pg

Flat-иллюстрации людей 

Если в силу каких-то причин вы устали от современных диспропорционнальных абстрактных иллюстрированных человеков, то вот вам ссылки на приятный и качественно проработанный человекообразный олдскул. 

Иллюстрации хайрезные и автор разрешает использовать их бесплатно в некоммерческих целях. 
Со своей стороны порекомендую не использовать их на весь слайд (отсутствие лиц может многих напугать). Используйте их как иконки, которые смогут усилить восприятие текстовых блоков и графиков. 

Люди bundle 1: https://clc.to/PhyauA
Bundle 2: https://clc.to/Hk0fqA
Дети: https://clc.to/vTKKUw

Voxgun: сервис для создания коротких видео

Многим хочется, чтобы иногда на слайде все сверкало, переливалось и контент появлялся с какими-то лютыми эффектами, завораживая зрителей своей крутизной. И в погоне за новыми ощущениями, создатели презентаций заходят в раздел “Анимация” и накладывать все доступные эффекты на все существующие объекты. 

Не делайте так. В силу многих (зачастую, непонятных) причин, анимация в PowerPoint просто ужасно. 

Если хочется прекрасного, используйте специальные сервисы. Был Supa, появился Voxgun: https://clc.to/BnQZXg

Тут все, как мы любим: выбираем подходящий референс, подгружаем свои фотки, вписываем свои тексты и наслаждаемся результатом. 
Но, за возможность скачать ролик в высоком разрешении придется заплатить.

​О важности контраста при работе с текстом

Если немного изменить подход к созданию текстов на слайде, можно значительно повысить общее качество восприятия текста и его запоминаемость. Вот несколько простых принципов. 

1. Заголовков может быть несколько. Или подзаголовков.

2. При работе с текстом не обязательно отбивать каждый абзац буллетом.

3. Заголовок не обязан быть огромным. А подзаголовок не должен сливаться с основным текстом. 

4. Заголовок может быть на 1 пункт больше текста и выделен особым начертанием. 

5. А текст может быть не черного цвета, а оттенком серого.


Красота!

Фото миллиона человеческих лиц, сгенерированных искусственным интеллектом

Наука о мозге утверждает, что человеческие лица очень важны для коммуникации. Это связано с подсознательной эмпатией каждого из нас: когда мы видим радостного человека, то и нам становится немного радостнее. Соответственно, большое количество грустных людей вгоняет нас в депрессию. 

Таким образом, показывая на слайдах людей с правильными эмоциями, можно вызывать нужные эмоции у слушателей и читателей вашей презентации. 

Но с людьми есть проблемы. В фотостоках на большинстве фотографий эмоции людей гипертрофированы (а фотографии стоят денег). А размещать на слайдах реальных людей не этично. Да и выглядят реальные люди не всегда пригодными для слайдов. 

И вот именно для людей с такими непростыми потребностями искуственный интеллект нагенерировал миллион лиц, которые можно скачать отдельной папочкой. Широкой палитры эмоций мы не увидим, но зато гендерное, возрастное и расовое разнообразие представлено по полной. Пригодится тем, кто постоянно ищет новые лица для описания слайдов с целевой аудиторией. 

https://clc.to/lrkFnw

​Как перейти от текста к визуализации?

Это маленький шажок для всего человечества, но огромный шаг для отдельного человека. 
Действительно, как изобразить то, о чем привык говорить словами?

К счастью, Дэн Роэм, автор нескольких книг о визуальном мышлении, составил простую памятку. 
Переведу ее на русский (текстом, sic!) и припишу свои комментарии. 

1. Если вы говорите о ком-то, приложите фотографию этого человека. К счастью, фотографий много и легко найти подходящую. Если вы говорите об абстрактном человеке, используйте метафоричность. Если вы говорите о каких-то особенностях, используйте образы популярных личностей, которые известны этими особенностями. Если про эмоциональную составляющую, то пусть люди проявляют эти эмоции. 

2. Когда вы говорите о количественных показателях, используйте графики (и сравнения — добавлю я от себя). Детский мультик говорит правду: длина удава никому не интересно. Но длина удава в слонятах или попугаях уже помогает читателю сформировать какие-то выводы и интерпретировать данные. 

3. Если вы рассказываете о локации (ответ на вопрос “Где?”) используйте карту. Любое, даже схематичное изображение на салфетке, гораздо понятнее, чем вот это вот “за красным домом поверните направо, дойдите до высокой сосны, оттуда 300 метров на северо-запад и там ищите дверь с медным колокольчиком”. К счастью сервисов с картами и мокапов карт сейчас в достатке. 

4. Если вы говорите о времени (когда?), а особенно, если это процесс — покажите простой таймлайн (одна горизонтальная линия) или диаграмму Гантта с несколькими процессами. 

5. Ответ на вопрос “Как” — это схема процесса. Или блок-схема, если процесс сложный. Возможно, майнд мэп. Благодаря визуализации сразу будет понятно: процесс сложный или простой? Что нужно, чтобы начать? Сколько шагов до конца? Что нужно в процессе?

6. Ответить на вопрос “Почему?” визуально может оказаться не просто. И универсального метода (на мой взгляд) не существует. Но в целом причинно-следственные связи можно отобразить в двух классических плоскостях Х и Y, где вы сами определяете, какая плоскость за что отвечает. 


И, конечно, оригинальная картинка во вложении.

Моноцветные изображения и унификация

Допустим, вы хотите создать очень эмоциональную презентацию и начинаете использовать огромное количество фотографий людей. Вам кажется, что все получается здорово, но на самом деле это не так. 

Скорее всего, все фото выполнены в разных цветовых решениях. И, размещая все больше и больше фотографий, вы превращаете свою презентацию в разноцветный винегрет из разнообразных слайдов. 

К счастью, в PowerPoint есть оригинальный инструмент, который позволит вам унифицировать слайды. 

Обратите внимание на нюансы:
— Постарайтесь выбирать фотографии со статичным фоном. Так финальный имидж будет выглядеть проще.
— Цветной фон слайда необходим, чтобы скрыть огрехи обтравки изображения.
— Естественно, размещайте текст поверх фона кнтрастным цветом (белым).

Как слушать на презентации

Презентация — это не только ваш монолог. Очень часто приходится слушать клиента: его бриф, его комментарии, его вопросы и просто его рассуждения на тему. 

Внимательно слушать не менее важно, чем увлекательно рассказывать. Но если все учатся говорить, то слушать не учится никто.
Иностранный Forbes опубликовал (на английском) весьма познавательный материал, а я перевел для вас самые важные тезисы и дополнил их своим опытом. 

1. Не отводите взгляд от человека, который разговаривает с вами. Смотрите внимательно на него и переодически кивайте головой, показывая, что вам все понятно и вы продолжаете слушать. 
Внимание: взгляд в глаза спикера работает в восточной культуре. С представителями других культур надо быть деликатнее. По моему опыту, человек сам в состоянии не смотреть на вас, если ему это не комфортно. Тут главное — все понять и не пытаться попасться на глаза. 

2. Будьте внимательны, но расслаблены. Ваша нервозность или чрезмерная активность может быть неправильно истолкована собеседником. А еще хуже, говорящий эмпат может подхватить ваше волнительное настроение, что негативно скажется на всем ходе беседы. Что бы вам ни говорили, просто слушайте. Это на самом деле не сложно.


3. Отключите критическое мышление. Мы устроены так, что любую входящую информацию проверяем на роботоспособность и достоверность. И если что-то вызывает наше сомнение или кажется нереальным, мы тут же спешим поделиться этим наблюдением с собеседником (“И как вам в голову пришло, что такая идиотская идея вообще будет востребована?”). 
Не надо так. Если у вашего собеседника есть какие-то сомнения, он спросит вас об этом. А если не спросит, то нечего и говорить. 


4. Попробуйте представить то, о чем вам говорят. Визуализация позволит лучше запомнить услышанное. А также это простое упражнения позволит вам безболезненно сфокусироваться на рассказе. Иначе вы рискуете на протяжении всей речи мучительно бороться со сном, упуская суть.


5. Не перебивайте и не предлагайте сходу свои решения. Во-первых, это не вежливо. Во-вторых, вы можете догадываться, но не знаете наверняка, что от вас хотят. И в третьих, любые прерывания весьма дискомфортны для рассказчика. 
Все вопросы можно задать в конце монолога. Причем, задавайте вопросы, которые нужны вам для понимания процесса. Не стоит задавать что-то каверзное, чтобы намеками показать свое отношение к услышанному или к спикеру.

​Графический фон на слайдах

У большинства слайдов белый фон. Иногда используют инверсию и пишут белым по черному. И очень редко кто отступает от этих простых подходов. Оно и понятно: слайды на белом фоне универсальны. С ними просто достигнуть контраста. Они хорошо отображаются на проекторах разного качества. 
С черными слайдами немного сложнее, но считается, что они выглядят премиальнее. 

Так зачем использовать какой-то другой фон, если есть черный и белый?

Фон добавляет вашему слайду глубину. Текст поверх фона (естественно, при использовании правильного шрифта и правильного фона) выглядит более визуально привлекательно, чем просто надпись черным по белому.

Но с фонами следует быть осторожным:
— Следите за контрастом. Старайтесь выбирать одноцветные фоны без ярких переходов. 
— Постарайтесь, чтобы у фона была красивая фактура. 
— Затонируйте фон, если он перетягивает на себя внимание. 
— Используйте плашки. Это универсальный способ сделать читаемым любой контент.

Сложно? По ссылке отобраны 35 фонов, которые хорошо подходят для презентаций. 
А также указаны примеры работы с этими фонами: 
https://clc.to/9IDU-A

​Текстовые маски для видео в Crello

Я уже рассказывал об онлайн-сервисе Crello, с помощью которого можно прям в браузере создавать (точнее кастомизировать) различные графические шаблоны. 

Теперь зарегистрированные пользователи могут создавать текст с таким вот эффектом. 
Все просто: выбираем видео, вводим свой текст, экспортируем в gif, перетаскиваем на слайд. 

И, пожалуйста, не злоупотребляйте. Чья-то психика может и не выдержать кольвусивных мельтешений на экране. 

https://clc.to/xbWeGg

Дим, а переконвертируй мне из Keynote в PPT

К счастью, прогрессивное человечество все чаще начинает создавать презентации в Keynote. 
Но, Power Point продолжает оставаться промышленным стандартом, хотим мы этого или нет. 
И если Keynote позволяет работать с двумя форматами файлов, то в PowerPoint все еще можно открывать только PPTx. 

Просьбу “переконвертировать киноут” я слышу раз в неделю. Теперь, надеюсь, буду слышать реже, потому что каждый может переконвертировать онлайн: https://clc.to/sNOWNQ

Конвертирует пока не идеально. Пропадают кастомные шрифты и плохо обрабатываются тени (впрочем, с переносом теней всегда есть проблемы). Поэтому если вы хотите “просто посмотреть”, то сконвертруйте сначала в PDF.