Книга "Графики, которые убеждают всех"
Пособие для менеджеров, аналитиков, предпринимателей, маркетологов и всех, кто делает презентации и графики

Александр Богачев — специалист по визуализации данных — собрался создать первую в России книгу по грамотной и эффективной визуализации данных.
Книга готова на 65% и постепенно публикуется на сайте: http://clc.to/JPOIew

Можно начинать читать сейчас (уже есть полезный и интересный материал), а можно добавить в закладки и вернуться, когда книга будет выложена полностью. Впрочем, про этот момент я напишу отдельно.

Спасибо, Александр!

Как представляться на конференциях

Дочитываю книгу Кэрол Флеминг “Говорить легко!”, которую мне любезно прислало на рецензию издательство "Манн, Иванов и Фербер”. Нашел много интересного и важного. О самом неожиданном (для меня) рассказываю в канале.

Зачастую, вы выступаете на конференции ради себя. Потому что это вам важно, чтобы слушатели поняли, какой вы умный, профессиональный и готовый к новым деловым контактом. И для достижения этой цели ваше приветствие играет не меньшую роль, чем все ваши остальные слайды.

Что делать:

1. Когда представляетесь, всегда говорите “Меня зовут…”, а дальше называйте свое имя. Именно фраза “меня зовут” посылает сигнал мозгам слушателей, что сейчас прозвучит имя, которое надо запомнить.
Типичная ошибка — говорить “Я такой-то сякой-то”. Потому этого “я” мозгу недостаточно, чтобы переключиться и запомнить. Так что вместо специалиста с именем вы становитесь тем парнем, который что-то там рассказывал.

2. Называя свою профессию, простыми словами опишите свою самую очевидную должностную обязанность. Желательно, чтобы она была связана темой выступления. Либо расскажите о двух своих обязанностях (очевидной и связанной). Дело в том, что многие важные и умные люди не разбираются в современных должностях (UI-дизайнер, чем ты отличаешься от UX-специалиста?), но у них могут быть вакансии и зарплаты для вас или контракты для ваших компаний.

3. В конце еще раз повторите свое имя. Все равно большинство его не запомнили.

​Я постоянно ищу новые форматы для рецензий на книги, которые любезно присылает мне Издательство МИФ. Я уже делал видео, и это очень долго. Я делал текст, который никто не читает.

Сегодня я решил сделать то, что делаю в любой непонятной ситуации — презентацию. Всего на 9 слайдах я рассказал о книге, которая учит легко
и результативно разговаривать
с незнакомыми людьми
на профессиональных съездах
и конференциях. А не сидеть
в углу, уткнувшись в свой смартфон, в надежде, что тебя никто не увидит и не станет
с тобой разговаривать.

http://clc.to/KeRy1w

8 слушателей, которых вы не хотите видеть во время своей презентации

По своему опыту могу сказать, что многие презентующие видят свою аудиторию достаточно однобоко.

Обычно предполагают, что слушатели бывают трех типов:
— благодарная публика
— благодарная, но недалекая публика
— всякие там умники

Сегодня пост будет о всяких там умниках, которые в силу разных причин могут сорвать ваше выступление. Поэтому хорошо бы подумать об этих людях заранее, понять, что они могут сделать вам и с какой целью, и как-то заранее продумать свою ответную реакцию.

Ссылка на оригинальный пост на английском языке с картинками: https://goo.gl/4v4n9n
Мое краткое изложение ниже.

Пессимист
Думает, что все, о чем вы говорите, не подходит, не решает поставленных задач, не работает. Это не потому, что вы говорите что-то не то. Просто ему так нравится видеть мир.

Безэмоциональный
Этот слушатель не смеется над вашими шутками и никак не реагирует на ваше выступление. Не потому, что вы делаете что-то неправильно и не смешно. Просто некоторые люди не хотят, не умеют или не могут выражать эмоции.

Зануда
Он будет пытаться опровергнуть любое ваше утверждение, прерывая вашу речь. Не потому, что он несогласен с чем-то, а для того, чтобы показать и доказать остальным людям что-то важное для себя.

Почемучка
Постоянно задает огромное количество внезапных уточняющих вопросов в самые неожиданные моменты презентации. Не потому, что ему действительно нужно докопаться до сути. Просто хочет показать руководству, насколько он внимательно и ответственно относится к своей работе.

Студент
Юный персонаж, которые всегда норовит поболтать с соседями, громко пошутить по поводу и без и сделать что-то особенное. Не потому, что ваше выступление ему не нравится, просто он еще не отвык от института.

Ментор
Ваше ключевое контактное лицо, которое отвечает за вашу работу. Человек, который постоянно все уточняет и говорит, что и как нужно сделать. Не потому, что он не верит в ваш профессионализм и возможность отлично выступить. Просто он ужасно переживает, что что-то пойдет не так.

Со смартфоном в руке
Самый частый тип слушателя: постоянно пишет кому-то сообщения, играет в игры, ставит лайки. Не потому, что ваше выступление ему не интересно. Просто у него болезненная зависимость от гаджетов.

Зёва
Тот, кто начинает отчаянно зевать уже через 5 минут после начала вашего выступления. Не потому, что вы говорите что-то скучное и усыпляющее (хотя вот тут я не уверен), просто кто-то очень мало спал прошлой ночью.

Подумайте, как вы можете изменить поведение таких слушателей во время презентации? И стоит ли вообще его менять?

Бесплатные (и платные) шаблоны презентаций для PowerPoint и Keynote

Рубрика, которая становится регулярной.
Новый ресурс HiSlide отличается от себе подобных небольшими нюансами:

— Для того, чтобы скачать шаблон, нужно пошерить страницу в социальных сетях. Мне кажется, что это нормальная просьба от людей, которые бесплатно раздают всем свои работы. Поэтому я даже не буду говорить, что можно пошерить пост с установками приватности только для себя.

— Шаблоны типизированы. И существуют достаточно интересные варианты схем и графиков (если порыться в каталогах).

— С точки зрения вечности, платные шаблоны стоят весьма гуманно.

Все эти презентационные радости по ссылке: http://clc.to/knbaTw

Тренды Инфографики 2019

Алексей Новичков, графический дизайнер и эксперт в области инфографики опубликовал презентацию своего выступления со дня открытых данных.
184 очень познавательных слайда, которые лично я посмотрел на одном дыхании.

Зачем смотреть эту презентацию вам?

— Чтобы увидеть отличные примеры визуализации данных. Да, многие решения могут повторить только дизайнеры, но подход и принципы визуализации никому не помешают.

— Чтобы перейти по ссылкам на интерактивные проекты и посмотреть, как можно рассказывать истории с использованием данных. Для этого не обязательно быть дизайнером.

— Чтобы узнать о некоторых инструментах, которые помогут не только при визуализации, но и при поиске и обработке данных.

Спасибо, Алексей!

http://clc.to/U4DtxA

10 правил типографики

Онлайн-школа Contented перевела отличный материал о шрифтах за авторством Ника Бабича, главного редактора UX Planet.

Текст — это важнейший инструмент коммуникации. И, в большинстве случаев, единственный доступный для тех, кто делает презентации. Поэтому оформление текста, другими словами — типографика, играет важнейшую роль.

Статья на русском и с огромным количеством примеров, из которых наглядно видно, что такое хорошо, а как текстом можно сделать плохо. И пусть вас не смущает слово "интерфейсы". Все эти правила также работают и для сайтов.

Весь материал: http://clc.to/f1uiLw

А я выпишу в посте основные тезисы и припишу к ним свои соображения.

1. Используйте минимальное количество шрифтов. Для слайда вам должно хватить двух начертаний одного шрифта. Или двух шрифтов. Не более.

2. Старайтесь использовать стандартные шрифты (Если это не Calibri, Comic Sans или Times New Roman).

3. Ограничьте длину строк. Запомните: стандартный текстовый блок не должен превышать половину слайда.

4. Не минимизируйте расстояние между строками.

5. Используйте контрастные цвета для текста.

3 способа снизить тревожность перед выступлением

Публичные выступления для многих — это стресс (а для некоторых — очень сильный стресс). Организм человека реагирует на стресс однозначно: надпочечники выделяют адреналин и норадреналин. Эти гормоны великолепно помогают физической деятельности (повышается тонус мышц), но плохо воздействуют на рассудочную деятельность. То есть мешают говорить с умным видом на заданную тему и контролировать свое выступление.

Тренировки, правильное дыхание и лекарственные препараты снижают уровень стресса. Но есть и другие способы. Простые упражнения помогут вам почувствовать себя в безопасности и начать контролировать свои эмоции.

1. Метод 54321
Назовите в слух или про себя 5 предметов, которые вы видите в комнате (например, стул, стол и т.д.).
Назовите 4 ощущения, которые вы можете почувствовать (например, поток воздуха из кондиционера).
Назовите 3 звука, которые вы можете услышать (например, шум машин за окном).
Назовите 2 запаха, которые вы можете почувствовать сейчас (например, туалетная вода вашего спутника)
Назовите 1 свое положительное качество (например, что вы умный).

2. Дотроньтесь до предмета и опишите его
Найдите како-нибудь предмет поблизости. Например, бутылку воды. Попробуйте описать этот предмет так, словно вы описываете его по телефону человеку, который никогда не сталкивался с чем-то подобным.
Повторяйте с разными предметами до тех пор, пока не успокоитесь.

3. Упражнения для памяти
Чтобы отвлечь свой мозг от фантазий на тему негативного развития событий, нужно достать из своего багажа знания, которые вы давно не использовали.
Например, попробуйте вспомнить как можно больше собачьих пород.
Или все города мира, в которых вы побывали.
Имена и фамилии одноклассников.
В крайнем случае неплохо работает таблица умножения или алфавит (его можно попробовать прочитать наоборот).

Не переживайте. Никто еще не умер от публичного выступления (по крайней мере я таких случаев не встречал).

Подбор правильных цветовых палитр для визуализации данных

Удивительно, но и в PowerPoint и в Keynote предлагаются совершенно ужасные палитры для работы с графиками. Да, они контрастны и функциональны. Но когда вы смотрите на свои графики и думаете, почему они выглядят не так прекрасно, как могли бы — это все из-за палитры (и еще из-за пары других причин, о которых я писал или напишу позже).

Спасибо Nancy Pong и Ринату Шайхутдинову, которые перевели замечательный мануал по работе с цветом. Материал обладает отличным балансом теории и практики с примерами.

То есть можно целиком погрузиться в проблему:
— Сколько цветов нужно для визуализации данных
— Можно ли использовать градиентные палитры
— Почему “природные” цвета лучше работают

И найти решения:
— Где взять дополнительные палитры
— Список инструментов для подбора цветов
— Библиотеки для работы с цветами

http://clc.to/EI3EBQ

​Коллекция (огромная) бесплатных иллюстраций от Катерины Лимпитсоуни

Фотографии или иллюстрации — главный помощник любого слайдоваятеля. Они отлично усиливают сообщение на слайде, делают его запоминающимся и заполняют пустое пространство, которого все так боятся.

Греческая иллюстратор Катерина выкладывает свои творения в модном стиле (бесформенные пятна, складывающиеся в единого человека): http://clc.to/6iReew

На сайте можно настроить цветовую палитру картинки и скачать ее в PNG, чтобы сразу вставить на слайд. Или в векторном формате, чтобы подправить на свое усмотрение. Есть поиск по ключевым словам.

Как люди принимают решения

Все слайды, которые мы делаем, в большинстве случаев служат лишь одной цели: слушатель в конце презентации должен принять какое-то решение.

Ян Австрейх перевел статью доктора психологических наук Сьюзан Вйншенк о том, как люди принимают решения в тех или иных ситуациях: http://clc.to/3DFCkA
Статья на русском и с примерами.

Вот основные тезисы статьи, которые я отобрал для вас:

— Мы уверены, что в важных вещах точно делаем выбор логически, но исследования показывают, что большинство решений — как мелких, так и важных — принимаются неосознанно и связаны с эмоциями.

— Даже в момент, когда человеку кажется, что он принимает осознанное, логичное решение, есть вероятность, что бессознательно он уже сделал выбор.

— Человек очень часто боится сделать что-то не так. И под воздействием этого страха он не способен принимать решения, выбирая наиболее безопасную опцию. Ваше сообщение должно быть построено вокруг того, как потребителю почувствовать себя в безопасности, а не просто описывать возможности продукта.

— Люди покупают, когда чувствуют уверенность в своем решении, а не когда у них достаточно информации о продукте.

— Людям нравится думать, что они последовательны и логичны. Чтобы у того, кто принимает решение, была «рациональная» причина, которую он представит себе и другим, можно презентовать ему логичные доводы.

— Есть два типа решений, которые принимают люди. Целенаправленные решения, принимаются в орбитофронтальной коре (ОФК). Если вы действительно сравниваете характеристики Honda и Subaru, когда покупаете автомобиль, вы принимаете целенаправленное решение. Решения на основе привычки осуществляются в базальных ганглиях (глубоко в мозге). Когда вы вновь берёте любимые хлопья в магазине и кладете их в корзину, это решение, основанное на привычке.

— Если дать кому-то много информации, он перейдёт от привычки к целенаправленному решению. Поэтому, если вам нужно, чтобы пользователь действовал по привычке, не давайте ему слишком много информации.

— Когда есть слишком много вариантов, люди не станут выбирать. Пять — это уже много. Ограничьте количество вариантов, между которыми нужно выбрать, одним, двумя или тремя.

Screely: сервис браузерных мокапов

Сайт с очень простой функцией, которая поможет лично мне сэкономить кучу времени.

Очень часто для иллюстраций на слайде мне нужно помещать изображения в рамку браузера. Даже при наличии готовых рамок приходилось тратить время на их редактирование под размер картинки.

Теперь все быстрее.
Я захожу на сайт, загружаю картинку, настраиваю рамку браузера вокруг изображения и фон. Скачиваю.

Очень просто, очень удобно.

http://clc.to/hWu9MA

12 забавных графиков, на которых наглядно видно, как важен выбор цвета

В эту пятницу не будет ничего серьезного.
Просто посмотрите на забавных примерах, как меняется восприятие информации в зависимости от выбранного цвета.

Как выбирать правильные цвета, я уже рассказывал.

http://clc.to/tjwslw

Бесплатные шаблоны презентаций

Итак, начинается рабочая неделя, а значит кто-то из вас приступает к созданию новых презентаций или возвращается к финализации старых през.

Чтобы ваша неделя прошла чуть спокойнее, возобновляю привычную рубрику.
Новые слайды доступны и для PowerPoint и для Keynote.
Для скачивания достаточно оставить свой email, чтобы получить ссылку.

Первый набор с максимальным количеством слайдов: http://clc.to/Me7bsg

Второй набор со слайдами для презентации приложения: http://clc.to/xCaloA

Хорошей недели!

Сервис подбора шрифтовых пар (лучше, чем предыдущие)

Даже если ваши слайды состоят только из заголовков и буллет-поинтов, правильно подобранная шрифтовая пара сделает вашу презентацию сексуальнее.

Чем этот сервис лучше предыдущих:
— Есть поиск не только по “стилистике”, но и по настроению (субъективно, но интересно)
— Очень много шрифтовых комбинаций
— Для каждой пары шрифтов подобран отличный референс
— Шрифты можно скачать прям тут же сразу одним архивом

Вся прелесть по ссылке: http://clc.to/Ny8ISw

Не забывайте: скорее всего, презентация с кастовыми шрифтами при открытии на чужом компьютере будет выглядеть плохо. Чтобы этого не произошло, установите необходимые шрифты на чужом компьютере, перегрузитесь и только потом открывайте презентацию.

Рецензия на книгу HBR Guide: Эмоциональный Интеллект

Сегодня продолжу рассказывать о книгах Издательство МИФ с помощью карточек. Сегодня — комбо: книга от Harvard Business Review (я нередко ссылаюсь на их материалы в канале). И это книга о самой модной теме прошлого года — эмоциональном интеллекте. Думаю, получилось не скучно.

http://clc.to/e6ITRw

Я считал, что эмоциональный интеллект — важный инструмент в работе любого презентовал еще до того, как прочитал эту книгу. Просто потому, что понимая эмоции других людей гораздо проще находить правильную форму для своих тезисов и выстраивать диалог во время публичного выступления.

На очереди еще две книги: о дизайн-мышлении и работе мозга! Не отключайтесь!
illustration by Ouch.pics
https://icons8.com

Отстоять идею

Отличный материал в корпоративном блоге Мегаплана.
К сожалению, даже самые блестящие идеи могут быть непонятны или отвергнуты в силу огромного количества причин. Не ждите мгновенного признания, приготовьтесь к тому, что за идею придется повоевать. И, скорее всего, на слайдах и во время презентации.

Чем мне понравилась статья: очень четкой структурой повествования и упоминанием аспектов, которые очевидны и на 100% верны, но не упомянуты в большинстве аналогичных материалов.

Избранные цитаты:

Невозможно отстоять идею, в которую сам до конца не веришь. Это кажется очевидным, но мои идеи часто проваливались только из-за того, что я сама в них сомневалась.

С какой бы идеей вы ни пришли, собеседник всегда будет настроен скептически, потому что идея требует ресурсов. Никто не захочет тратить эти ресурсы, пока не поймет, какую пользу это принесет.

Вашу идею примут с большей вероятностью, если вы возьмете ответственность за нее.

Когда мы завоевываем авторитет, коллеги быстрее с нами соглашаются и доверяют нашему мнению.

Это кажется абсурдом, но прием работает в обратную сторону: когда собеседник видит, что вы готовы уступить, он принимает вашу сторону.

Даже если вы красочно описываете идею, собедник не представит ее так, как представляете вы. Это снижает шансы получать одобрение. Поэтому лучше соберите быстрый прототип и покажите его. Даже схематичное изображение на бумаге сработает лучше слов.

Помните, что вам нужно не убедить коллег или руководителя согласиться, а заставить поверить в идею.

Статья целиком на русском по ссылке:
http://clc.to/y0R0yw

TEDx: Томи МакКолл и гениальная простота отличной графики

Пост для всех, кто делает отчеты.

За почти 6 минут дата-дизайнер Томи МакКолл расскажет об основных целях и задачах информационного дизайна, покажет интересные исторические примеры, а потом покажет как можно передавать максимальное количество смыслов с помощью простых визуальных приемов.

Даже если вы просто делаете графики с ростом доходов компании, это видео сделает вас немного лучше!

Видео
5 минут 44 секунды
Английский язык
Русские субтитры

http://clc.to/fbPucA

База человеческих аватарок

Странный, казалось бы, ресурс, созданный для UI специалистов, который может быть полезен при создании презентаций. Причем, чаще, чем вы думаете.

Иногда для слайда нужна аватара: маленький кружочек с фотографией лица. Да, в большинстве случаев можно и обойтись, но лучше использовать фото, когда:
— Вы хотите показать путь пользователей и надо как-то обозначить, что пользователи разные
— Вы показываете разную аудиторию, и вам надо найти запоминающееся фото для каждого сегмента
— Вы делаете слайд с участниками команды, а верстальщик выглядит так привлекательно, что затмевает собой всех остальных. Нужно подобрать какую-то нейтральную фотографию, чтобы не сбивать фокус внимания.

В общем, ресурс не необходимый, но очень приятный.
Есть возможность поиска по разным базам, настройка возраста, пола и выражения лица. И можно искать лица только среди популярных персон.

http://clc.to/nPHnjA

Ментальное моделирование

Очень полезное упражнение — представлять какие-то сложные события из жизни и продумывать пошаговый план достижения цели. Например, американские пилоты тренируются, представляя, как в самолете при стечении каких-то необычных обстоятельств произошла авария. И затем шаг за шагом они в голове визуализируют свои действия для решения проблемы.

Этот прием позволяет формировать в мозгу нейронные связи. И если вдруг заранее продуманная ситуация случится в жизни, пилоту будет легче выполнить все необходимые действия. Уровень стресса будет гораздо ниже, решения будут приниматься быстрее.

Как это работает для презентаций:
— Накануне важного выступления несколько раз в день ментально смоделируйте, как это будет. Прям в деталях: с чего вы начнете, как будете ходить, куда смотреть.
— Представьте, что вам задают разные вопросы. На некоторые вы знаете ответ. На некоторые — нет. Подумайте тщательно, как вы станете блестяще парировать.
— Подумайте о маловероятных ситуациях. Они могут быть гораздо вероятнее, чем вы думаете. Что вы будете делать, если вдруг все потянутся к выходу? А когда включится пожарная сигнализация? Внезапно погаснет дисплей? Перестанет работать пульт? Видео запустится без звука? Вы оступитесь перед проектором?

Конечно, ментальное моделирование не заменит реальный опыт выступлений, но:
— Все эти упражнения физиологически снимут уровень стресса
— Сделают ваши реакции на непредвиденные события лучше и остроумнее