​Как работать с функцией Zoom в PowerPoint

Вы не поверите, но я видел людей, которые в восторге от сервиса Prezi именно из-за возможности сделать визуальный наезд на нужный слайд, картинку или фразу. И им плевать на глючность, отсутствие совместимости и ограниченный функционал.
Есть и такие, кто хотел бы использовать Prezi из-за функции Zoom, но вынуждены пользоваться PowerPoint-ом во имя корпоративной совместимости.

Расслабьтесь, теперь так можно сделать и в PowerPoint.
Подробное описание есть по ссылке (http://clc.am/a9ZFXg). На английском языке, но инструкции созданы с большим количеством картинок, так что все будет понятно.

Зачем это нужно в ваших презентациях:
— Дополнительное движение на проекторе взбодрит аудиторию и добавит динамики в ваше выступление.
— Действительно, рассказывать о нескольких составляющих единого целого станет проще. Не то, чтобы до этого было сложно, но есть такие слушатели, которые не понимают.
— И да, выступление можно сделать интерактивным.

Внимание! Для того, чтобы все работало, у вас должен быть PowerPoint for Office 365 (для PC или для Мака) или PowerPoint 2019.

Книга на праздники:
Виллард Бринтон “Графическое изображение фактов”

Осталось всего 6 дней до длинных новогодних каникул. И сегодня пост будет о том, как провести праздничные дни с пользой. Например, прочитать книгу, которая сделает вашу жизнь лучше.

Фонд Общественного Мнения (ФОМ) переиздал классическое произведение с более чем столетней историей от пионера визуализации данных. Рецензию на книгу можно посмотреть в любезно снятом ролике: http://clc.am/upg6aQ

Зачем читать эту книгу, если вы просто делаете презентации?
— Понимая классические принципы восприятия данных можно делать более убедительные и понятные графики и схемы.
— Наглядно увидеть разные подходы интерпретации данных и расширить свой инструментарий (перейти от пайчартов к чему-то другому).
— Достаточно просто посмотреть на примеры, коих в книге много, чтобы взять что-то себе на вооружение. Многие подходы доступны даже новичкам.

Саму книгу можно скачать по ссылке: http://clc.am/7O87tQ

Спасибо, ФОМ, за переиздание нестареющей классики!

Книга на праздники:
Дэвид Хорсагер “Час тишины и еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию”

В продолжение вчерашнего поста издательство МИФ сделало подарок всем подписчикам канала “Немного терпения” — книгу “Час Тишины”, которую можно скачать бесплатно по специальной ссылке: http://clc.am/aBRjtw

Книг о тайм-менеджменте и концентрации довольно много. Но людей, которые несмотря ни на что, прозябают в прокрастинации и не могут даже за хлебом сходить — еще больше. Так что можно дать шанс еще одной книге на новый год.

Я сужу о книге только по отрывку. Наверное, это неправильно, но раньше новогодних каникул я ее не прочитаю.
Почему же я рекомендую эту книгу? И как она поможет вам делать презентации?
— Давайте будем честными. Презентация — это большая работа, которую надо делать в полном сосредоточении. Но обычно слайды делают в последний момент, постоянно отвлекаясь на что угодно. Пора это менять!
— Материал действительно без воды. Утверждение + выводы + руководство к действию. Как минимум это уже экономит время и силы.
— Обещание энергии — это то, что нужно (по крайней мене мне).

Спасибо, МИФ! Всех с наступающим!

​Книга на праздники:
Маркус Уикс “Используй психологию!” и “Используй философию!”

Сегодня ссылка на мой стартовавший сайд-проект, в котором я вместе с детьми рецензирую различные книги. Сегодня снова издательство “Манн, Иванов и Фербер” (это не мое предвзятое отношение к издательскому бизнесу, но проактивность издательства) с иллюстрированной энциклопедией для подростков!

Рецензию можно прочитать в моем Фб: http://clc.am/GVckhw

И зачем вам нужны эти книги, если вы не подросток, а взрослый, занимающийся презентациями?
Уникальная подача контента, о которой невозможно молчать. Много контента подано в виде инфографики. И для меня лично это работает прекрасно! А для всех остальных это прекрасный пример того, как много текста (книга) можно переформатировать в понятные схемы. Значит и у вас получится!

А в остальном, это книга про философию и психологию для подростков, конечно.

Thinking Maps: как визуализировать свои идеи в слайдах

Все знают, что схематичное представление данных делает слайд более информативным, вовлекающим и информативным. Но в голове у презаваятеля обычно в голове куча сбивчивого текста и миллион вопросов: а какую схему лучше выбрать? Как она выглядит? Почему? И как это изобразить?

А тем временем в иностранных начальных школах проходят методологию thinking maps (не знаю точного перевода, поэтому пишу оригинальное название). То есть учат тому, как все свои мысли и идеи изображать с помощью схем и использовать в рамках визуального мышления (не путать с дизайн-мышлением).

Почему это важно для презентаций?
Посмотрите на 8 классических схем (http://clc.am/LYOWMg). Это же готовые слайды, которые помогут разложить по полочкам все ваши мысли и оформить их красиво и понятно.

Теперь подробнее о каждой схеме. Для каких данных она нужна и как сделать ее красиво.

1. Circle Map (http://clc.am/Z57P3A)
Отлично подходит для общего описания какой-либо идеи с помощью простых тезисов. Круг используется как универсальный формат. Если у вас конкретное количество тезисов, то можно использовать и треугольник и многоугольник.

2. Bubble Map (http://clc.am/UM5Msg)
Подходит для детализации какого-либо утверждения. Например, в центре у нас находится обозначение целевой аудитории, а в каждом внешнем круге ее описание. Или в центре стоит задача, а от нее расходятся подзадачи или уточнения. В отличие от предыдущего способа, идеален для конкретных, а не общих пунктов.

3. Double Bubble Map (http://clc.am/Knyo6g)
Это классическая диаграмма Венна. Или два bubble map, которые пересекаются друг с другом. Подходит для описания двух сущностей и визуального указания их схожести и различий.

4. Tree Map (http://clc.am/DIhk9g)
Знакомое всем технарям дерево поиска: сортировка информации по какому-то формальному признаку (это важно). Структурированная информация не только стройно выглядит, но и помогает вашему читателю лучше ориентироваться в контенте и сразу видеть то, что ему необходимо.

5. Flow Map (http://clc.am/AKaIzg)
Это классическое отображение любого процесса, который имеет конкретное начало и финал, а в процессе происходит что-то определённое. Постарайтесь, чтобы процесс шел слева направо и не сильно петлял по пути.

6. Multi-Flow Map (http://clc.am/pWOvFg)
Сложный процесс, который может начинаться в нескольких точках и приводить к различным вариантам завершения. Постарайтесь, чтобы у вас все-таки были пересечения и (желательно) в одной точке. Карта идеально подходит для пути пользователя, который может узнать о вашей кампании из разных мест, но так или иначе получает сообщение бренда, но действует по обстоятельствам (либо идет в магазин, либо шерит брендированный контент, либо и то и другое).

7. Brace Map (http://clc.am/DfOxWw)
Помогает одновременно разделить тезисы или сущности по формальному признаку, но объединить по другому формальному признаку. Этот подход позволяет рассказать что-то об объекте, показать его место в общей схеме, его “соседей” и “родителей”.

8. Bridge Map (http://clc.am/oPHw6A)
Последний способ используется для того, чтобы показать схожесть объектов или сравнить разные объекты, демонстрируя их схожесть.

Общее описание методологии, дополнительные примеры и области применения описаны на английском языке и доступны по ссылке: http://clc.am/YjCvfg

До окончания рабочего года осталось 3 дня.

MightyDeals: бесплатные графические материалы для ваших презентаций

Добрый день всем тем, кто (как и я) никак не может доделать все дела в уходящем году. Рекомендации о том, как с пользой провести праздники, оказались преждевременными. И сегодня я дам ссылку на сервис, который (я надеюсь) сделает вашу жизнь накануне праздника легче.

Небольшой платный сток MightyDeals для привлечения аудитории выкладывает некоторые материалы бесплатно (http://clc.am/XlRvmg). Обычно, бесплатно означает “всякая фигня, которая никому не нужно, но, несмотря на это, ее уже многократно использовали все подряд).

Здесь же есть немало интересных вещей.
Я отобрал три бесплатных материала, которые сделают вашу презентацию лучше:

1. Иллюстрации с метафорами, когда что-то пошло не так (http://clc.am/Ha8_jg)
2. Splash Letter Font (http://clc.am/QqyLvQ). Не знаю, как правильно перевести, но это шрифт, в котором символы изображены в виде разбрызганных красок.
3. Набор новогодних иконок (http://clc.am/-O39KA)

До конца рабочего года осталось 2 дня.

28 самых важных постов за год!

Привет! Не хочется последний рабочий день вдаваться в сентиментальные размышления об уходящем и будущем. Я знаю, что уходящий год был крутым. И я буду стараться, чтобы следующий год был круче!

А вместо подведения итогов я собрал лучшее, что было за год. Уверен, кому-то в следующем году это поможет сделать что-то хорошее в своем PowerPoint или Keynote.

Фото, сделанное дронами (https://tttttt.me/pptxx/276)
Минималистические фотографии для презентаций (t.me/pptxx/285)
29 311 картинок на прозрачном фоне (t.me/pptxx/446)
100 лучших фотографий 2018 по версии Time (t.me/pptxx/516)

Как табличку превратить в таблицу (t.me/pptxx/280)
Как выбрать тип графика, соответствующий вашим данным (t.me/pptxx/322)
Как скучный Bar-chart превратить в красивый график (t.me/pptxx/325)
400 способов визуализировать данные (t.me/pptxx/352)
Information is Beautiful Awards 2018 (t.me/pptxx/458)

Как создать многослойный титульный слайд (t.me/pptxx/345)
6 способов визуализации слайда с шестью буллет-поинтами (t.me/pptxx/367)
Как поручить текст с картинкой (t.me/pptxx/401)
Презентация белых ходоков из Игры Престолов (t.me/pptxx/466)
Шаблон презентаций от Pinterest (t.me/pptxx/495)
Анализ лучших 15 презентаций мира (t.me/pptxx/517)

Мокапы постов в социальных сетях (t.me/pptxx/348)

Таблица сочетания кириллических шрифтов, включая встроенные в PowerPoint (t.me/pptxx/284)
Как улучшить читаемость текста (t.me/pptxx/332)
Где должен быть заголовок слайда (t.me/pptxx/354)

Методика проведения SWOT-анализа (t.me/pptxx/311)
38 business canvas на все случаи жизни (t.me/pptxx/338)
37 воронок на все случаи жизни (t.me/pptxx/351)
Принцип пирамиды Минто (t.me/pptxx/385)
Питер Тиль: структура инвесторской презентации (t.me/pptxx/387)
7 принципов структурирования презентаций (t.me/pptxx/396)
Как написать анонс тренинга / презентации / выступления (t.me/pptxx/452)
Режиссура обучающих роликов (t.me/pptxx/461)

Разница между личной и отправленной презентацией (t.me/pptxx/393)

Как устанавливать шрифты в Windows и MacOS

Доброго первого рабочего дня в новом году. Сегодня мы все пытаемся вспомнить, что надо делать в офисе. Поэтому пост выходит с небольшим опозданием.
Сделать первый пост в году каким-то супер-особенным не получилось. Попробую сделать его супер-полезным.

Я много писал о шрифтах и их использовании в презентациях. Давал ссылки на классные шрифты (и скоро дам еще), публиковал инструкции по поиску идеальной пары шрифтов. Шрифты для презентации — это хорошо!

Но после всех публикаций о типографике следует вопрос: “А как установить эти шрифты на компьютер?”. Вообще, достаточно просто кликнуть на файл, и шрифт установится автоматически. Но если этого вам недостаточно, то вот пошаговые инструкции для каждой операционной системы: http://clc.am/vmbBtQ

А закрепить полученный навык можно устанавливая шрифты российского графического редактора Миши Панфилова: http://clc.am/WMy5eA
Многие из них бесплатны, а многие из бесплатных — очень классные!
Я себе установил: “Победа”, “Прибамбас”, “Тень”, “Фантазёр”, “Берёзки”.

С наступившим!

Как инфо-бизнесмены используют НЛП

Презентации Бизнес-Молодости — это пример, который хочется всем показывать в назидание. Посмотрите, как два молодых парня легко и непринужденно манипулируют тысячами людей. Поглядите, как они себя ведут, как умно используют весь арсенал оратора для того, чтобы продавать воздух по цене премиальных авто. Но в конце хочется добавить, что весь этот инструментарий используется исключительно во благо двух людей, стоящих на сцене. И это — плохо.

Игорь Намаконов создал огромный пост, в котором перечислил все основные подходы и методы действия инфо-бизнесменов: http://clc.am/eos9ZA

Краткий список приемов для манипулирования толпой:
1. Диалог с внутренним критиком
2. Долгое перемалывание одного и того же
3. Задевание гордости
4. Манипуляция будущим
5. Странность и гонево
6. Пятьдесят поднятий руки
7. Повышение уровня неудовлетворенности аудитории
8. Обучение незнанию
9. Чем больше стеба — тем лучше продажи

Все эти подходы не есть зло само по себе. Например, я люблю во время семинаров призывать слушателей поднимать руки. Но некоторые из них относятся к темной стороне презентаций. Каждый пункт в подробностях — на Фейсбуке у Игоря.
Будьте внимательны и честны со своими слушателями.

Слайд каждый день. Проект Julie Terberg

Иностранный специалист по презентациям и Microsoft MPV (Most Valuable Professional — это большая честь и важное звание) Джули Терберг решила бросить вызов себе и пообещала делать слайд каждый день.

В результате получилось не 365 слайдов, а 98. Но и этого более чем достаточно для того, чтобы вдохновиться и/или найти подходящий слайд для своих задач и адаптировать его по-своему.

Все работы можно посмотреть по ссылке:
http://clc.am/cHM4xg

А я отобрал 10 слайдов, которые мне кажутся наиболее интересными и полезными для российских тружеников PowerPoint.

1. Для тех, кто ищет альтернативу трем буллет-поинтам http://clc.am/5HpTvw
2. Для тех, кто показывает процесс в динамике http://clc.am/7L2hmw
3. Для демонстрации профиля http://clc.am/kyNVOQ
4. Для тех, кто делает бар-чарты http://clc.am/duD73w
5. И еще один вариант с разрозненными данными http://clc.am/QApxCg

Не то, чтобы это было что-то особенное. Но зато многие слайды легко повторить даже непрофессионалам. Хотя я больше завидую трудолюбию Джулии.

IneSlide.Org: прикладные знания на одном слайде

Похоже, что “слайдовое мышление” — это некий элемент профессиональной деформации всех, кто делает презентации. И слайд из средства коммуникации превращается в какую-то эталонную единицу смысла. А все вещи вокруг начинают измеряться в слайдах.

Стратегический директор одного международного агентства Георгий Страхов запустил проект, смысл которого понятен из названия поста: http://clc.am/yM_9-Q

Зачем это нужно вам?
— Много интересных композиций на слайдах
— Прекрасные примеры того, как кратко и схематично можно рассказать о многом
— Многие знания действительно можно применить в жизни сотрудника рекламного агентства или фаундера стартапа (sic!)

Я отобрал три самых классных (по моему мнению) слайда:
— Анатомия бренда: http://clc.am/eB_eSw
— Упрощенное описание того, как люди принимают решения:
http://clc.am/vXRNUA
— Система принятия решений Безоса: http://clc.am/hlkvWA

Подборка лучших иконок на theNounProject от Эрики Ким

Если честно, я больше года не пользуюсь ноуном. И дело не только в том, что условно-бесплатные иконки скачивать все сложнее и сложнее (хотя и в этом тоже). Ноун наполнен коммерческими безэмоциональными одинаковыми работами. Найди коллекцию чего-то особенного, уникального и невероятного очень сложно.

Видимо, создатели сервиса почувствовали мое недовольство. Контент-менеджер проекта Эрика Ким дала интервью своим коллегам, в котором рассказала о том, как она решила работать в Ноун, как проходит ее работа и какие иконки она отбирает (скука). А также дала несколько подсказок, как найти классные иконки и дала ссылки на работы, которые нравятся лично ей (очень классные работы): http://clc.am/0F0KGg

А я из всего многообразия от Эрики выбрал 5 паков, которые понравились лично мне:

1. Большой сэт различных эмоций милого монстра: http://clc.am/Vs7Gkw
2. Огромный набор всех йогических упражнений: http://clc.am/bvt0lQ
3. Рисованная девушка и сложные жизненные ситуации: http://clc.am/whm3tA
4. Кошачий гороскоп: http://clc.am/pseg-A
5. Супер-коллекция танцующих и поющих людей: http://clc.am/LQ6Wcw

66 примеров визуализации слов

Совмещая обычные слова с иконками, можно получить отличные читаемые и запоминающиеся заголовки для ваших слайдов. Это поможет вовлечь аудиторию и сделать ваши тезисы более запоминающимися. А при определенной сноровке времени на это тратится гораздо меньше, чем на стандартную свистоплску с картинками и всем остальным.

Отличные и вдохновляющие примеры можно посмотреть по ссылке: http://clc.am/WoAzPA

А вот прямые 9 ссылок на слова, которые мне понравились больше всего:
Помогите: http://clc.am/AnNfOQ
Вверх: http://clc.am/B2v8Ig
Сон: http://clc.am/eEAa6A
Официант: http://clc.am/a-tiCw
Почта: http://clc.am/DIq7Iw
Ужас: http://clc.am/_czCYA
Проснись: http://clc.am/rFH1Vg
Напиток: http://clc.am/vUo3aA
Герой: http://clc.am/7OPlog

Как начать работу над стартапом?

Этому посту на Хабре о создании стартапа почти десять лет. Но изложенный подход к описанию и развитию своей идеи в бизнес описан верно. И все это на 100% применимо для тех, кто пытается в данный момент сделать презентацию своего проекта для инвесторов. Тем, у кого презентация для инвесторов уже готова, советую свериться с подходом и структурой, которую предлагает автор. Внимательно посмотрите на п.6

От классического подхода Гая Кавасаки предложенное описание отличается обилием деталей и важных нюансов. А именно эти нюансы показывают, насколько хорошо продумана идея вашего бизнеса, и действительно ли вы знаете, что нужно делать в различных ситуациях.

Избранные нюансы (а вы думали об этом?):
— Метод потребления: какие нецелевые способы использования могут быть?
— Внедрение: чтобы продуктом можно было начать пользоваться, потребитель должен уметь этим продуктом пользоваться
— Удержание: чтобы потребитель захотел ещё раз воспользоваться продуктом, необходимо потребителю всю время напоминать, что продукт классный и он в нём нуждается.

Сам пост: http://clc.am/Ijt5eQ
Детальный майндмэп со структурой: http://clc.am/k08vNA

​Бесплатные шаблоны 42-х слайдов от YouExec

Очередное обновление шаблонов от любимого мною агентства. Агентство поздравляет всех с прошедшими праздниками и желает всем отличного карьерного продвижения в новом году (спасибо).

Шаблоны YouExec нравятся мне тем, что в них не просто красота и тексты, а огромное количество графиков, схем, табличек, таймлайнов и всего самого полезного для тех, кто делает чуть более сложные слайды.

Скачать шаблоны можно даже без регистрации, как раньше: https://goo.gl/fjCP9s

Коллекция бесплатных иллюстраций для ваших слайдов

Претендент на звание лучшего стока всех времен и народов — icon8 — помимо иконок, оригинальных фотографий и музыки начал выкладывать иллюстрации:
http://clc.am/zvzPeg

Почему это полезно для ваших слайдов?
— Иллюстрации — отличная альтернатива фотографиям, которые уже набили оскомину
— Скачав иллюстрацию в векторном формате, вы можете разместить ее на любом фоне
— Иллюстрации весьма прикладные, так что ими очень просто усилить тот или иной тезис
— Их можно использовать и как иконки (несколько штук на слайде), и как фотографии (одна иллюстрация на слайд)
— К иллюстрации легко и непринужденно можно что-то пририсовать
— Иллюстрации отсортированы по различным стилям. А значит на слайдах надо просто использовать единый стиль иллюстрации, чтобы возникло то самое единство и соответствие. Если вы используете различные фото на слайдах “как есть”, то возникает разножопица.

Стилистические направления, которые мне понравились:
— Cherry http://clc.am/KgRlDg
— Eastwood http://clc.am/vrwa2w
— Fogg http://clc.am/y6V0OA

Не забывайте ставить ссылки на материалы при использовании.

Как превратить обыкновенную таблицу в работающий инструмент. Три примера.

Я уже писал про онлайн-сервис Beautiful.ai с нетрадиционным подходом к созданию презентаций. У пользователей есть минимальные возможности редактирования готовых (и весьма неплохих) шаблонов. Так получаются симпатичные слайды, не испорченные пользовательскими представлениями о прекрасном.

Этот же сервис рассказывает, почему его шаблоны устроены именно так, а не иначе. На примере таблиц: http://clc.am/W68sRA

Что нужно знать о таблицах прежде, чем вы разместите их на слайде:
— Таблица — это набор данных, которые можно интерпретировать по-разному. Слайд — это утверждение. Соответственно, данные в таблице нужно интерпретировать, чтобы они превратились в мысль.
— Таблица работает лучше графиков, если дело касается большого массива чисел. Если нужно сравнить больше 5 показателей или показать несколько абсолютных значений — используйте таблицу.
— Не стесняйтесь использовать иконки в ячейках таблицы рядом со значениями. Они помогают навигации.
— Значки правильного цвета считываются легче, чем слова. Вместо “да” используйте зеленую галочку, вместо “отсутствует” — красный крестик. А еще работают точки, звездочки и прочите типичные значки.
— Выделяйте строки / столбцы / значения, которые важны для интерпретации, с помощью цвета и размера.
— Заголовок слайда с таблицей — это тоже интерпретация, а не констатация факта. То есть вместо “Доходы компании за 5 лет” пишите “За 5 лет доходы компании выросли на 149%”.

Для тех, кто не хочет смотреть весь материал, вот ссылки на три примера:
http://clc.am/uQ0trw
Все эти таблицы можно кастомизировать в самом сервисе.

Как не надо создавать отчет. 7 пыток аналитикой

Отчеты — это очень странный жанр корпоративного творчества. Кажется, что отчеты делают все, причем, очень давно. Но нормальные и понятные отчеты, кажется, делают единицы. А все остальные пытают своих читателей слайдами.

HR-Portal в жанре “вредных советов” собрал 7 самых страшных пыток: http://clc.to/qzYsJw

А вот краткое содержание того, как НЕ надо делать:
1. Пытка визуальным рядом. Огромные таблицы с мелким текстом, отсутствие визуализации и интерпретации.
2. Нерелевантные данные. Ссылайтесь на нерепрезентативные опросы нерелевантных людей. Или ссылайтесь на непризнанных экспертов.
3. Много текста, сложным языком описывающего ненужные читателю вещи.
4. Ничего не понятно без пояснений автора отчета.
5. Манипуляция: неверное отображение данных, нелогичные выводы из неоднозначных данных.
6. Нет выводов.
7. Цветровая палитра, от которой вытекают глаза.

Просто начните отчет с мысли о человеке, который будет его читать. Представьте себя на месте этого человека и подумайте, что бы вы хотели увидеть, а что — нет.

Майнд-мэп книги “Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов”

Книга совсем не нова, да и большинство мыслей не очень оригинальны. Поэтому ознакомиться с ней в формате майнд-мэпа — наверное, очень правильное решение.

Конечно, мы тут с вами уже профессионалы. Третий год изучаем все аспекты презентаций.


Что нового может рассказать нам поверхностная книга для новичков? Что-то может рассказать:

1. В книге очень классная классификация типов слушателей. Это действительно очень важная мысль: у разных слушателей совершенно разная мотивация, разные цели и страхи. И создавая слайды стоит думать об этом.

2. Еще одна важная мысль: цель презентатора показать ценность продута, а не показать, как он работает. То есть слушателю важно получить бенефис, а каким образом — это вторично.

3. Выгоды должны быть личными и конкретными. Человек сначала думает о себе, а уже потом об интересах компании. Это не про откат, а про то, что корпоративный сотрудник может выбрать более дорогого, но комфортного для себя в работе подрядчика.

Остальное по ссылке: https://i.pinimg.com/originals/4c/9b/1f/4c9b1fc570a0214f4f44df757c19a554.jpg