TEDx: Ирина Хакамада — Эмоции: подавлять, управлять или расслабиться?

Эмоции — это главный враг и главный друг любого спикера.

Хорошо, когда ты можешь говорить так убедительно, что верят в любую чушь, которую ты произносишь

Плохо, если из-за излишних эмоций вы не можете нормально разговаривать, вести конструктивный диалог и реагировать на критику.

Контролировать эмоции нельзя. Отпустить все на волю — тоже не вариант. Ирина Хакамада (очень умная женщина) говорит, что надо делать. Весьма полезно для тех, кто еще не до конца осознал свои возможности.

А лично мне особенно приятно видеть русскоговорящих спикеров на TED.

Формат: видео
Язык: русский
Продолжительность: 18 минут

http://bit.ly/2QE87kS

Kaboompics: бесплатный фотосток, который еще не вытоптали

Бесплатные фотостоки подобны оазису в пустыне. Они есть, их мало. И все классные фотки из таких стоков очень быстро становятся популярными, появляются у всех и тут же перестают быть классными.

Поэтому поиск свежих стоков — это актуальный процесс для всех, кто хочет размещать на своих слайдах новые и свежие картинки.

Kaboompics создан девушкой из Польши. И, помимо возможности пользоваться фотографиями бесплатно, тут есть еще несколько плюсов:
— Весьма толковый рубрикатор
— Наличие людей в кадре
— Возможность поиска фотографий по цветовой палитре

Пользуйтесь быстрее, пока все фотографии не выкачали.
http://bit.ly/2OGlpLX

Делаем ролик из фотографий для презентации

Иногда приходится запихивать много фотографий на один слайд. Например, чтобы показать фото-отчет о мероприятии. Или продемонстрировать кучу фото в качестве мудборда. Или еще зачем-то. И всегда это выглядит плохо, потому что... Это либо куча маленьких фоток на одном слайде, и их невозможно разглядеть толком и это бесит. Либо это много слайдов с фотографиями, которые надо переключать, и это тоже бесит.

В идеальном мире все эти фотографии можно поместить в один ролик, положить сверху музыку и разместить на слайде. Все будут счастливы. Проблема в том, что для создания такого ролика нужны профессиональные навыки и софт, либо платные (sic!) онлайн-сервисы.

Я дам ссылки на самые популярные:

1. Animoto ( http://bit.ly/2zRrHDa ). Простой, понятный, многофункциональный. От 8$ в месяц.
2. Magisto (http://bit.ly/2PtzNwo). Монтирует с помощью искусственного интеллекта и делает это норм. От 5$ в месяц.
3. Wevideo (http://bit.ly/2qOAUI4). Как первый и второй. И тоже от 5$.

Сам себе режиссер!

​isometriclove: дизайн-конструктор для недизайнеров

На сайте собрано огромное количество пиксельных объектов и персонажей в изометрии, из которых легко можно собрать какую угодно композицию. Это похоже на детский конструктор, в котором кубики нужно крепит друг к другу.

Что приятно, из предложенных объектов можно собрать как изображения чего-то реального (например, офис). Так и схемы с участием пользователей, компьютеров и чего-то еще.

Приятный бонус: если вам не хватает какого-то объекта, на сайте можно оставить заявку.
И, конечно же, все бесплатно. Спасибо!

http://bit.ly/2zfXK01

Рецепт идеального презентационного ролика

Сотрудники event-агентства Redday делают очень много презентационных роликов для мероприятий. И, как это свойственно неглупым людям, вывели идеальную структуру ролика и контент. Что удивительно, своими наработками они решили поделиться со всеми.

Конечно, изначально это выглядит как шутка. Но если посмотреть внимательно, то претензии можно предъявить только трехмерному логотипу, открывающему ролик. А в остальном, все так и должно быть. Начинающим специалистам на заметку.

И спасибо агентству Redday.

http://bit.ly/2DOKTpm

Шаблон презентаций от Pinterest

Всегда интересно рассматривать гайдлайны модных стартапов и силиконовых компаний. Потому что в публичном доступе оказываются знания и опыт, который стоит очень и очень дорого.

Все гайдлайны доступны тут: http://bit.ly/2DNh5cL
И, чтобы добраться до презентаций, нужно немного промотать вниз. Скачать файлы можно по ссылке: http://bit.ly/2zjIOhj

Что важно:
— Доступны версии для PowerPoint и Keynote
— 85 мастер-слайдов, которые очень просто и полезно адаптировать под свои потребности
— Очень просто, но эффективно проработана композиция каждого слайда. Благодаря сетке наглядно видно, почему каждый элемент находится именно там, где находится

Это отличное подспорье, с помощью которого можно многое понять, многому научиться и сделать немало слайдов.

​Открытки по книге “Сделано, чтобы прилипать”

Издательство "Манн, Иванов и Фербер” в своем блоге опубликовали лучшие цитаты из книги.
Название книги мне кажется дурацким, кликбейтным и не раскрывающим сути произведения. На самом деле автор рассказывает о том, как вовлекать аудиторию (и во время публичных выступлений тоже). И это очень важно.

В духе современного Фаст-фуд-эдьюкейшена, опубликованных цитат вполне достаточно. Есть несколько интересных наблюдений. И все они доступны по ссылке: http://bit.ly/2DQAWaY

А если есть свободное время и свободные деньги, то книгу рекомендую прочитать.

Графики добавят эмоций вашим историям

Люди читают слева направо (в большинстве стран). А лист — сверху вниз.
Поэтому вверху слайда находится заголовок, а под ним — от трех до восемнадцати буллет-поинтов.

Но, на самом деле, даже банальный график расширяет восприятие человека.
То, что написано слева — это начало. А направо идет развитие событий.
К верхней части графика относится все хорошее и большое, а к нижней — все плохое и грустное.

Размещая свои буклет-поинты в пространстве руководствуясь этими нехитрыми правилами, можно сразу обозначить эмоции для разных блоков текста и “подготовить” восприятие зрителя.

Самый простой пример, в котором использован этот подход — рубрика “График Эмоций” в журнале Максим ( http://bit.ly/2AaD7lD ).

Еще размещение текста в соответствии с графиком отлично можно использовать в user journey. Потребитель счастлив — текстовый блок с описанием этого находится выше. Потребитель негодует — текст в самом низу.

Любую историю можно адаптировать под ось абсцисс и ординат.

11 типов сложных клиентов и как с ними работать

Если презентация превращается в ваше сольное выступление — это тревожный звоночек (в большинстве случаев). Когда в процессе презентации вы дискутируете с человеком — это хорошо и правильно.

Но зачастую конструктивная дискуссия превращается в спор, перепалку, обвинения и черт знает что. Потому что ваши слушатели — разные. У них есть разные цели, задачи, привычки и контекст.

Поэтому сегодня я опубликую материал “из жизни менеджеров по продажам”, который полезен любому презентору. Поймите, кто перед вами. Например, мне нередко встречается Нерешительная Ирина, было немало встреч с Недовольным Дмитрием, а на прошлой неделе я ездил к Бестактной Анастасии (все персонажи выдуманные, все совпадения случайны). И поймите, как им всем можно помочь.

Материал на русском, структурированный, понятный и простой.
Делайте слайды. Хороших выходных!

http://bit.ly/2OVUpZb

Все знают, что иконки делают слайд лучше. Но не все знают, как.

Бывает так, что вы самозабвенно накидываете иконки на слайд, а презентация становится все хуже и хуже. Вы недоумеваете и негодуете: как так? Ведь каждая отдельно взятая иконка прекрасна сама по себе. Почему же вместе они складываются в картину Иеронима Босха?

Все просто. При работе с иконками существует два правила:
— Иконки должны быть одинакового размера
— Иконки должны быть выполнены в одинаковой стилистике и цветовой гамме

Естественно, вы не обязаны на глаз различать стилистику и цветовую гамму. Просто ищите не отдельные иконки, а тематические наборы. И добавляйте на слайд иконки из одного набора. Будьте уверены, что со стилистикой и цветовой гаммой все будет хорошо!

Целиком наборы можно смотреть на привычных сайтах, но в других разделах: http://bit.ly/2AqtWxl

​​BrandSpirit: белые предметы на белом фоне

И снова находка для всех искателей концептуальных имиджей для своих слайдов.
Почему этот необычный художественный прием идеален для ваших слайдов:
— Все изображения единообразны с точки зрения стилистики
— Предметы выглядят узнаваемо, но не перетягивают внимание на себя
— Поверх легко положить любой текст черного цвета, и он будет априори контрастным

За ссылку спасибо нашей постоянной читательнице Марине!
http://clc.am/3GHJ2g

​​Структура презентации стратегии бренда

Британское креативное агентство Hanson Dodge Creative (одно из многих) ступило на путь контент-маркетинга и выпустило чек-лист с необходимыми компонентами стратегии бренда.

Ха-ха, скажут бывалые стратеги, глядя на этот список. И будут правы. Но все остальные (уверен, что НЕ стратегов тут больше) получают хорошее подспорье для своих презентаций или для адекватного восприятия других презентаций.

Этот список не является точным (что-то тут наверняка пропущено) и категоричным (могут быть хорошие стратегии и с другой структурой). Но для начала сойдет.

Итак, из каких элементов должна состоять стратегия бренда:
— Цели и задачи (бизнес, маркетинг, коммуникации)
— Анализ конкурентов
— Архитекрута бренда
— Позиционирование
— Ключевые сообщения бренда
— Brand Promise и Reason To Believe (даже не знаю, как это перевести)
— Brand Character и Brand Personality
— Brand Expressions
— Потребительские инсайты
— Профайл потребителей
— Креативные элементы
— Рынок и перспективы для бизнеса
— Барьеры на пути к успеху
— Дорожная карта развития на три года

Подробное описание каждого пункта на английском языке есть на картинке во вложении.

Инструменты для бизнес-дизайна

Компания Board of Innovation занимается направлением бизнес-дизайна (может быть, они не первые, но впервые этот термин я услышал у них).
Они занимаются созданием одностраничных макетов и фреймворков, которые необходимо заполнить нужными данными и осознать или зафиксировать возможности, процедуры и отсутствующие элементы в своих бизнес-процессах.

Формально, это классные слайды или шаблоны, которые позволяют разрабатывать или описывать процессы в компании или стартапе. Но ведь бизнес-дизайн звучит гораздо круче (я действительно в восторге от этого термина!).

За что им спасибо: многие шаблоны можно скачать, вставить на слайд, а сверху положить свой контент. Должно получиться очень понятно, инновационно и красиво. Это же бизнес-дизайн!

Вот три моих любимых шаблона:
— Innovation DNA: стратегия развития инноваций в компании
— Матрица Трендов
— Business model kit

Это и все остальное по ссылке:
http://clc.am/Z2ersA

​​Темплейт слайда с дорожной картой от Microsoft

Уверен, мало кто из вас посещает глобальный сайт Microsoft. И это, конечно, правильно. Потому что прорываться через эти авгиевы конюшни контента в поисках жемчужин здравого смысла должны профессионалы.

Я прорвался и обнаружил, что:
— Майкрософт выкладывает на сайт шаблоны презентаций
— Некоторые из них — очень даже норм

Публикую самый клинический случай — Таймлайн, он же дорожная карта.
Этот слайд нужен для большинства презентаций. И в большинстве презентаций он выглядит так себе.

Оказывается, создатели PowerPoint позаботились о вас. Только никому не рассказали об этой заботе. Я расскажу! Скачать слайд можно по ссылке: http://clc.am/kCyuWw

Кстати, там можно много чего еще найти.

Shutterstock Color Trends 2019

Самый большой графический сток опубликовал свое видение популярных цветовых решений на следующий год.
Напоминаю, что именно использование правильных цветов делает презентацию модной и передает нужное вам настроение зрителю.

Цвета, которые будут популярны в следующем году:
— UFO Green #7FFF00
— Plastic Pink #FF1493
— Proton Purple #8A2BE2

На картинке по ссылке ( http://clc.am/aSXFew ) можно увидеть пример использования цветов, а также цветовые предпочтения в различных странах (Россия присутствует).
И визуальные примеры для самого популярного цвета в Великобритании.

Как вставить в презентацию видео из Youtube

Сегодня, как говорит наш постоянный читатель Руслан, настало время для “pptx кунг-фу”! Зачем нужно видео на слайде, понятно и так: оно информативно, симпатично, его не надо делать. Более того, я люблю начинать свои презентации с какого-нибудь короткого ролика. Ролик дает 3-4 минуты опаздунам. Ролик привлекает внимание. Ролик интригует.

Как вставить ролик из Youtube:
1. Найдите видео в Интернете, нажмите кнопку “Поделиться" и скопируйте код внедрения.
2. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку “Видео" и выберите пункт "Видео из Интернета".
3. Вставьте код внедрения и щелкните стрелку, чтобы вставить видео на слайд.

Ссылка на подробное описание для разных версий PowerPoint: http://clc.am/QPZCmg

Учтите, что все это будет работать только при наличии подключения к интернету.

Что же делать, если вы собираетесь к клиенту (на конференцию или еще куда-то) и хотите, чтобы все работало при любых обстоятельствах?

1. Копируете ссылку на ролик из окна браузера.
2. Используете любой сервис для скачивания роликов. Например, вот этот: http://clc.am/XNLxGw . Просто вставляете ссылку на ролик и нажимаете кнопку “Скачать”.
3. Перетаскиваете скачанный ролик на слайд.

Все просто!

7 уловок в общении: нейтрализовать и обезвредить

Очень люблю издательство МИФ и их бизнес-блог, в котором публикуются основные идеи интересных книг (пост наполнен профессиональным признанием, мне никто за него не заплатил).

Буквально вчера был опубликован пост по материалам книги «Убеждение» и «Переговоры без поражения» о манипулировании на переговорах.
Встречался ли я с этим явлением во время презентаций? Конечно же.
Знал ли я, как этому противостоять? В большинстве случаев — да.
Но структурированный материал с вариантами решений никогда не будет лишним.

Итак, с чем я сталкивался и что рекомендуется делать:

1. Оппонент утверждает, что ваше высказывание — это только ваше личное мнение. Если вы попадетесь, то вам придется доказывать не истину ваших слов, а их объективность. Чтобы нейтрализовать этот прием, уточните, что в какой-то степени каждый довод субъективен. Докажите, что с истинностью ваших фактов соглашаетесь не только вы.
2. Оппонент взывает к вашему тщеславию, затуманивает своими речами вашу голову комплиментами. Не поддавайтесь. Попросите вернуться к конструктивному диалогу или поблагодарите за лесть и продолжайте.
3. Собеседник отвечает крайне абсурдно и очень нелепо. Оцените юмор и попросите не доводить все до абсурда, а здраво оценить ситуацию и конструктивно подойти к решению вопроса.

Остальные уловки и способы их нейтрализации по ссылке: http://clc.am/6ndZEw

Доступные дополнительные символы и как их использовать

Знаете ли вы, что во многих шрифтах есть дополнительные символы, кроме букв латинского и русского алфавита, а также цифр и всех знаков.
Полный и классифицированный перечень всех символов есть на сайте с говорящим названием Сopypastecharacter ( http://clc.am/owiHjQ ).

Как это использовать в презентации?

❶
Акцентированные цифры — отличная альтернатива набившим оскомину буклет-поинтам.

❷
Стрелочки ⟶ это успех и интересные типографические решения.
Разные стрелочки ⟿ демонстрация разных связей. ⤸

Например:
Нормально сделал ⇢ нормально будет
Сделал плохо ⤵ ничего не получил

❸
А остальные символы помогут сделать интересные отбивки и заголовки.
Расширенный набор эмоджи также включен в набор 💼.
⍤

Как создавать ссылки на слайдах

Все знают, что адрес сайта, написанный на слайде, автоматически превращается в гиперссылку. Но выглядит это так себе.
Более продвинутые пользователи могут превратить в ссылку какое-либо слово.
А те, кто посмотрит этот видео, смогут создавать на слайдах кнопки и картинки с переходами.

Хорошей пятницы!

http://clc.am/kdhdOQ

Как шрифт влияет на восприятие данных

Обнаружил интересную аналитику (с исследованиями и интересными находнами) по использованию шрифтов. Если вы до сих пор используете Calibri, считая, что главное — это веселые картиночки на слайде, то у меня для вас плохие новости.

Согласие или несогласие с вашими тезисами зависит и от выбора шрифта

New York Times и Эллан Моррис провели интересный эксперимент. Читателям показывали отрывок из книги, набранный разными шрифтами). В конце задавали два вопроса о тезисах из книги: согласны с ними читатели или нет.
Больше всего несогласия вызвали утверждения, написанные шрифтами Comic Sans и Helvetica (сюрприз!).
Люди чаще соглашались с текстом, набранным шрифтом Baskerville.
Всего в эксперименте приняло участие 40 000 человек.

Какой шрифт считывается быстрее при использовании малых размеров?

Майкл Бернард (Usability News) поставил эксперимент, в котором показывал людям текст, набранный малым кеглем (10, 12 и 14) и следил за скоростью считывания этого текста. Да-да, когда вы набираете по двадцать пунктов убористым текстом на одном слайде, кто-то вынужден это читать. И комфорт и скорость его чтения (а значит и желание читать текст дальше) зависит от выбранного шрифта.

Самые разборчивые шрифты в малых размерах:
10 — Tahoma, Verdana
12 — Courier
14 — Arial

В аутсайдерах: Comic Sans (очевидно).

На всякий случай уберегу вас от неправильной интерпретации всех этих исследований. Все вышеописанное не означает, что можно продолжать делать слайды как угодно, но на важных тезисах менять шрифт на Baskerville, а на плотном слайде использовать Tahoma.
На всех слайдах шрифтовая пара должна быть одна и та же.

Ссылка на источники: http://clc.am/I7yS7A
Английский язык, много букв.