7 принципов структурирования презентаций

Сотрудники VIsme проделали титаническую работу, собрав все возможные подходы к структуре презентации. Кроме того, они визуализировали таймлайн повествования и обозначили эмоциональный вектор слушателей. Все круто и классно применимо как для корпоративных выступлений, так и для презентации на выступлении с любой (наверное) тематикой. Единственный минус — материал на английском.

Материал по ссылке: http://bit.ly/2nq2IRI

Попробовал быстро и просто зафиксировать все подходы и их суть:

1. Факт и и история.
Начните с вопроса “А что, если…” и продолжите повествование размышлением “Как это будет!"

2. Объяснение.
Определите, куда вы хотите попасть и зачем вам это надо. А затем шаг за шагом описывайте свое путешествие к цели.

3. Питч.
Ситуация — Проблема — Видение — Способы решения — Обоснование собственного способа

4. Героическое путешествие.
В самом начале герой попадает в жуткую передрягу, но к концу презентации его жизнь налаживается, а то и становится просто великолепной!

5. Ситуация — Проблема — Решение

6. Ситуация — Возможность — Решение

7. Hook-Meat-Payoff.
Риторический вопрос, провокационное утверждение, личная история, которая плавно переходит в последовательное объяснение и заканчивается призывом к действию, который должна запомнить аудитория.

Easy!

Теория хронотипов: как определить лучшее время для презентации

Майкл Бреус, кандидат медицинских наук, клинический психолог и автор книги «Всегда вовремя», считает, что каждый день обладает своим ритмом. Поэтому нужно правильно выбирать момент для обсуждения важных вопросов. И я с ним категорически согласен. От самочувствия, настроения и загруженности вашего слушателя зависит его вовлеченность, внимательность и способность к принятию решений.

А издательство МИФ в своем блоге рассмотрело теорию хронотипов в приложении “Когда просить повышение ЗП?”.

В любом случае и теория и основные тезисы книги важны, чтобы определить, когда у вашего клиента / слушателя “то самое время!” и выступить перед ним.

Даже если не хотите читать книгу, почитайте блог МИФ. Там все ясно-понятно сразу: http://bit.ly/2OpZYPC

ВОПРОС ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ: "Привет, скажи, пожалуйста, как лучше всего в презентации показать клиентов, с которыми ты работал? Без кейсов"

В первую очередь нужно понять, зачем вы хотите показать клиентов. Обычно это делают для того, чтобы показать новому потенциальному клиенту свои возможности и убедить его в своей надежности.

Традиционная братская могилка логотипов на одном слайде скорее бесит зрителя. Я могу назвать несколько компаний, логотипы которых есть в портфолио каждого агентства. И любой специалист на рынке понимает, что за этим логотипом в большинстве случаев ничего не стоит.

Поэтому, если вы не можете рассказать о проектах, расскажите информацию о клиенте так, чтобы показать свой масштаб и надежность.

Например:
— Сколько лет вы работаете вместе. Или сколько лет вместе проработали. Обычно этот показатель (если он больше одного года) говорит о многом.
— Покажите количество проектов, которые вы запустили.
— Идеально продемонстрировать положительную динамику ваших отношений. Три года назад начали с одного проекта, сейчас у нас в работе семь.
— Можно сказать про динамику на стороне клиента. Например, за время нашей работы три клиентских менеджера ушли на повышение.
— Любой другой интересный факт, который безымянный логотип превратит в долгую историю выгодных взаимоотношений. Таких, о которых мечтает каждый клиент!

Напоминаю, что вопросы мне можно задать по этой ссылке: http://bit.ly/2MnoOz0. Рано или поздно я на них отвечу! Не стесняйтесь.

Подружить текст с картинкой

Заголовок, текст и картинка — три эти сущности чаще всего встречаются на одном слайде. В большинстве случаев, друг с другом они совершенно не дружат. И вот презаваятель смотрит на слайд и думает: вроде и картинка смешная, и шрифты модные. А выглядит все хреново. Наверное, потому что Power Point — это хреновый инструмент.

Нет, потому что нужна еще композиция. Игорь Штанг в одной статье показывает дизайнерам самые простые композиционные принципы. Но это будет понятно даже человеку с техническим образованием. А перечисленных принципов за глаза хватит среднестатистическому слайдодеятелю.

Информация на русском языке: http://bit.ly/2nHcJKi
Много иллюстраций, которые все объясняют.

Что делать, если во время презентации слушатель сидит в телефоне?

Наверное, это самая распространенная проблема спикеров. Решений есть несколько, но вчера я встретил самое оригинальное.

Это случилось на премии wowawards, где я был членом жюри. На переднем плане выступали парень и девушка, которые достаточно слаженно рассказывали о своем проекте. А за ними стоял молчаливый бородатый крепыш, который с легкой улыбкой смотрел на меня не мигая на протяжении всего выступления. Достать телефон я не рискнул.

На следующую презентацию берите с собой бородатого крепыша.

Typ.io — найди свою шрифтовую пару

Напоминаю еще раз: в большинстве случаев для того, чтобы сделать красивый слайд, не надо мучиться со сложной композицией, создавать какие-то космические визуализации и бахать сумасшедшие иллюстрации. Нет необходимости накидывать на слайд миллион декоративных элементов.

Чтобы сделать красивый слайд, достаточно просто подобрать красивую шрифтов пару и правильно ее использовать. Звучит просто, на самом деле это сложно. Но есть возможность сделать это просто.

На сайте Typ.io есть неплохая подборка примеров использования различных шрифтовых пар в дизайне.

— Находите то, что близко вам по духу
— Понимаете, из каких шрифтов и цветов все это сделано
— По возможности повторяете со своим текстом

Только помните о том, что у вас один шрифтовой набор на всю презентацию. Не стоит каждый слайд делать со своим уникальным шрифтовым решением.

http://bit.ly/2vZjvj1

Infogram: сервис анимированной визуализации данных

Наверное, самый мощный онлайн-сервис виузализации данных анонсировал анимированные шаблоны. Кажется, пустяк, но теперь столбики растут, пузыри надуваются, а иконки выскакивают в нужный момент.

Если говорить серьезно, то анимация поможет вам:
— Лучше донести информацию, выводя данные поэтапно и частями
— Сохранить концентрацию зрителя с помощью двигающихся объектов (но не перестарайтесь)
— Для кого-то создать вау эффект

Сам сервис платный. Но возможности бесплатного пакета весьма широки и для создания отчета в несколько слайдов подходят идеально!

http://bit.ly/2o49EEi

Привет! Пятница — это отличный день, который можно посвятит ответам на вопросы читателей канала.

Если вы хотите чаще получать ответы — ставьте больше 🔥, я пойму.

Если хотите задать вопрос — вы можете сделать это анонимно здесь: http://bit.ly/2MnoOz0

Вопрос этой пятницы:
Здравствуйте! […] Есть лонг лист компаний, в которых я хотела бы работать. Можете дать советы как грамотно и красиво оформить своё портфолио и резюме?

В данном случае главным принципом должен быть “не навреди”. Поэтому:

— Резюме заполняйте по классической структуре сайта хэдхантера или LinkedIn (кому что ближе и куда отправляете). На эту тему написано много материалов. Кратко: HR-у (а резюме вы составляете именно для него) нужен единый унифицированный документ, к формату которого он привык. Точка. Новый формат фрустрирует, неудобен, требует времени (которого нет), непонятен в силу новизны. Ну и, будем честными, когда вы создаете что-то новое, нет никакой гарантии, что вы сделаете это хорошо и понятно.

— Портфолио. Самое важное — это ваш рассказ о проделанных проектах, а не демонстрация талантов слайдоваятеля (в большинстве случаев). Поэтому самый важный приоритет — правильно рассказать о проектах и своей роли в них. Никто не нанимал менеджера со словами: “Вы ужасный управленец, но ради этих слайдов я готов закрыть глаза на все!”.

— Есть непутевая вероятность, что в попытке сделать красиво, вы сделаете плохо. И это сильно испортит впечатление о замечательных проектах.

— Обязательно подумайте, что важно и на что обратит внимание человек, которому вы собираете портфолио. Постарайтесь отразить эти вещи на слайдах.

— Рассказывая о проекте, всегда начинайте с задачи и вызовах, с которыми вы столкнулись. Главное — это ответ на вопрос “Зачем данный проект был запущен”.

— Четкий рассказ о проекте важнее красивого непонятного слайда.

— Четкое описание вашей роли на проекте важнее, чем большие цифры и результаты.

— Помните о визуальной гигиене. Найдите нормальную шрифтовую пару. Выровняйте все картинки на слайде. Оставьте побольше воздуха.

Удачи в поиске новой работы!

Если хотите задать вопрос — вы можете сделать это анонимно здесь: http://bit.ly/2MnoOz0

Jing Zang: иллюстрированные метафоры процесса

Привет! Эта неделька выдалась весьма загруженной. Поэтому понедельник начинается в четверг. Зато завтра сразу пятница.

Сегодня мы поговорим о слайдах, на которых хочется показать какой-нибудь несложный процесс. Настолько несложный, что это даже не тайминг. Или нужно показать составные части единого целого.

И тут хорошо бы это дело проиллюстрировать яркой запоминающейся метафорой. Например: мы — как две котлеты-гриль, а вы — специальный соус сыр. А вместе мы прекрасны, как Биг Мак.

Именно для таких случаев идеально подходят иллюстрации Jing Zang.
— Все в изометрии, наглядно и подробно
— Изображен какой-нибудь процесс или составные части целого
— Кое-где есть люди
— Все иллюстрации расположены на статичном фоне, а значит их легко можно вставить на сайт

По ссылке: http://bit.ly/2LCB5yd

Последние две недели волновал один вопрос: какие же у Тони Роббинса слайды? Ведь это единственный вербальный инструмент (кроме самого спикера), который должен воздействовать и удерживать аудиторию.

Теперь многие могут говорить, что делают слайды “как у Тони Роббинса”. Слайды, конечно, страшные. Но одно из главных правил гуру — не усложняйте. Усложнения отдаляют вас от успеха. Так и со слайдами у него: успех есть, а нормальных слайдов — нет.

Василий Уриевский — стих “Про Стих”

За четыре минуты талантливый актер смог изложить целый курс сценической речи. Это все очень смешно, но по сути все основные приемы и модуляции показаны очень верно. А в рифмах (посмотрите еще раз) разумно объяснено, что и зачем надо делать.

Посмотрите еще раз и запомните основные правила:
— Вы должны хорошо артикулировать
— Играйте на контрасте: громче / тише
— Делайте паузы
— Когда летят слюни — это даже хорошо!

http://bit.ly/2LVtTxA

Привет!
Пятница — это мои ответы на ваши вопросы. Спасибо за то, что спрашиваете меня (задать свой вопрос анонимно можно тут: http://bit.ly/2MnoOz0 ). Накопилось приличное количество вопросов, и ближайшие несколько дней я буду отвечать на них. Начнем.

Дмитрий, расскажите, пожалуйста, о презентациях для инвестора. Интересует, какая должна быть структура…

Изначальный классический вариант, который я рекомендую в большинстве случаев — это структура Гая Кавасаки (10/20/30). О ней говорилось так много и везде, что смысла давать дополнительную информацию нет.

Недавно появился немного альтернативный дополнительный вариант: http://bit.ly/2Oy5uAm (англ).

Но принцип остается прежним. Сначала надо показать нишу (существующую потребность, свободный рынок), а потом показать, как вы ее монетизируете. Как написал Саймон Синек (тоже рекомендую), начните с ответа на вопрос Why?

.. какой тон подачи…

Тут мнения расходятся. Я против некой неестественной ажитации в духе продавцов Орифлейм. Вы выступаете перед взрослыми состовшимися людьми, которые в жизни повидали немало душевнобольных. Вряд ли вы заведете их с помощью громких высказываний и громкого скандирования. Оставьте это для конференций.
Будьте интересным собеседником. Говорите уверенно, о главном, без лишних (обязательно запутывающих) деталей.

… уместны ли шутки при презентации…

Я считаю, что хорошая шутка, сказанная к месту, прибавит очков вашему выступлению и улучшит атмосферу. Но шутить надо только в том случае, если шутка смешная, а вы умеете шутить. Тут осторожно: многие считают, что у них смешные шутки, а шутить они не умеют.
Но точно не стоит превращать свое выступление в стенд-ап (вы тут не за этим), или истязать слушателей своим отвратительным остроумием. Вы тут не за этим.

… обязательно ли вписываться в стандартный регламент 7-10 минут?

Идеальная презентация должна быть как матрешка. Останавливаясь на каждом слайде вы должны уметь рассказать его за 1 минуту. Но если возникнут дополнительные вопросы, то можно говорить о деталях и 3 и 5 минут.
Хорошо еще иметь слайды в запасе (appendix). И если кто-то спросит более точную аналитику, просто переключитесь на слайд с графиками.

… уместно ли давить на эмоции?

Именно “давить” не стоит, конечно же. Не думаю, что кто-то сможет “купить" ваш проект из жалости. Но эмоции (если вы можете их вызывать) помогают пробудить в людях эмпатию. А значит слушатель лучше прочувствует проблему и будет сильнее вам верить.
Только, пожалуйста, не надо устраивать ТЮЗ и дрожащим голосом зачитывать свои слайды. Возносить руки вверх и падать на колени тоже не рекомендуется.

Остались вопросы? Задайте их тут: http://bit.ly/2MnoOz0