Action Before Motivation: как перестать бояться чистых слайдов и начать работать над презентацией

Николай Картозия (видео в следующем посте) очень верно описал эффективный когнитивный принцип начала работы над любой творческой задачей. Расскажу о своем опыте с презентациями.

Кратко о проблеме
Мозг очень боится творческой работы, потому что в ней нет понятных действий, которые приведут к ожидаемому результату. Это фрустрирует, поэтому мотивация не появляется. Более того, кажется, надо подождать и мотивация появится. Но нет, она не появится.

Что делать в принципе?
Надо начать с какой-то простой и понятной технической рутины. Делать что-то простое и незначительное. Постепенно мозг настраивается на задачу, появляется мотивация, вы начинаете полноценно работать над творческой задачей без фрустрации.

Что я делаю?
— Создаю структуру. Я точно знаю, что она не финальная и будет меняться, но мне нравиться делать контур будущей презентации широкими мазками. Делаю пустые слайды с заголовками и расставляю их в нужном порядке.
— Делаю обязательные слайды. Всегда есть титульный слайд, всегда есть финальный. Есть отбивки между кусочками. Есть слайд с целями и задачами, с командой, с идеей. На них можно попробовать шрифты, цвета, стилистику и верстку.
— Набиваю презентацию фактурой. Беру все источники информации, которые есть, копирую из них то, что мне кажется важным, копирую на слайды структуры. Беру с запасом, чтобы потом за несколько проходов убрать все лишнее и переформулировать ненужное.

Что я делал, но больше не делаю?
— Искал картинки для презентации. Тут дело такое: чем дольше я ищу, тем больше начинаю рефлексировать на тему того, какая фигня попадается. Закрываю браузер, не могу работать.
— Изучал референсы. Насмотренность — это отдельное занятие, которое нужно. Но просмотр референсов перед работой с равной степенью может вдохновить, а может и демотивировать. Потому что референсы могут оказаться классными, а твой проект — нет.
— Обсуждал с кем-то план работы. Это тоже для меня отдельная задача, после которой сложно прям сразу переключиться на создание слайдов.

А что делаете вы?

Самый Важный Комментарий

Довольно часто в самом конце важной презентации для очень серьезной компании слово берет самый главный человек. И, если вы все сделали правильно и хорошо, самый главный человек вас похвалит. Перечислит все, что ему понравилось. А затем обязательно даст финальный комментарий, указав на какую-то недоработку или потенциал роста.

С этим комментарием надо согласиться. Поблагодарить за него и закончить встречу.

Даже если этот комментарий кажется вам не реализуемым.
Или вы с ним категорически не согласны.
Или он вообще никак не соотносится с тем, что вы сказали.
Или вы можете его отбить одним предложением.

Просто благодарите и соглашаетесь.

Потому что это — комментарий не для вашего проекта, а для коллег, которые должны видеть ведущую роль руководителя.

Когда можно задавать вопросы?

Хорошим тоном считается обсудить этот важный момент в самом начале. И многие презентующие считают, что вежливо ответить: как вам удобно.

Удобно, обычно, задавать вопросы сразу, как только они появились. И тут же слаженный и отрепетированный рассказ превращается в сбивчивое и путанное оправдание: я об этом дальше расскажу; там в конце все есть, давайте переключусь; нет-нет, мы просто пропустили; время уже вышло, а я даже половины не рассказал; нет, просто я не в том порядке рассказал, а так все логично получалось.

Поэтому лучше отвечать на вопросы после того, как рассказал все, что хотел, и в том порядке, в каком нужно.

Удивительно, насколько удобнее становится для верстки классическая диаграмма Венна, если просто заметить круги на треугольники.

⁃ Пересечение фигур перестает быть вытянутой по вертикали сосиской, в которую сложно что-либо вписать.
⁃ К прямым боковым граням очень удобно прибивать текст (к округлым неудобно).
⁃ Появилось место над и под пересечением, которое удобно и понятно.
⁃ Округлые контуры не спорят с прямыми гранями тестовых блоков.
⁃ Смысл схемы не потерялся ни разу.

Конечно, создание треугольников со скругленными углами — отдельный вид искусства в Power Point.
Но мне кажется, что так лучше.

А как вы относитесь к диаграммам Венна на слайдах?