Не знаю, нужно ли вам объяснение, почему я снова начинаю вести канал. Но я напишу (скорее для себя).

Совпало три фактора: несколько человек спросили, когда я продолжу вести канал; поступили рекламные запросы; Павел Дуров анонсировал выплаты по Telegram Ad Platform владельцам каналов.

Но вообще, уже много времени прошло. Потому что Microsoft отказывается поддерживать Power Point в России. Гугл Слайды за эти годы не стали лучше. Keynote так и не стал рыночным стандартом. И я хотел бы спросить: Как там ваши слайдики?

​Квадрат Декарта и принятие решений

Почти в каждой презентации есть слайд, на котором в ярких эпитетах описано преимущество предложенного решения. Или перечисляются все блага, которые получит слушатель после принятия положительного решения.

Но, если быть честными, после того, как человек скажет вам “ДА”, в его жизни произойдут не только позитивные, но и негативные изменения. Скорее всего, он расстанется с какой-либо суммой денег. Лишится возможности воспользоваться другим предложением. А то и еще что похуже.

А если быть совсем честным, то в случае отказа вам, в жизни человека произойдут не только негативные события (он лишился какой-то супер-возможности), но и позитивные (сэкономил деньги, открылся новым возможностям и т.д.).

Умный слушатель (а ведь таким вы тоже презентуете) скорее всего сам додумает эти варианты развития событий, если вас их нет на слайдах. Поэтому в некоторых ситуациях может быть стоит и проговорить все эти моменты. Так вы продемонстрируете свою честность, открытость, прозрачность (подчеркните нужное). А еще человек не будет думать в том направлении, в котором за него уже подумали. А значит, описывая минусы от сотрудничества с вами и плюсы от отказа, вы можете сгладить углы и не упоминать какие-то неочевидные (но ужасно опасные) вещи.

Для принятия решения есть удобный квадрат Декарта (он на картинке). Им можно пользоваться по-разному, и можно использовать в своих презентациях, демонстрируя всю картину целиком и помогая принять решение.

Не обязательно использовать его целиком. Можно использовать только половинки квадрата.
Например, только “Плюсы, если ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый манипулятивный кейс).
Или “Плюсы, еси ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый частый кейс).

Ну и слайд с квадратом выглядит насыщеннее, чем три буллет поинта с вашими преимуществами.

Мне всегда было интересно вести диалог с читателями, дискутировать и отвечать на вопросы. Не стесняйтесь задавать их в комментариях. Первый вопрос не заставил себя долго ждать. @nomatter_howfar интересуется:

Очень часто приходится делать презентации на корпоративных шаблонах, особенно для госструктур (B2B, B2G, индустрия, нефтегаз, надзорные органы и ведомства). Эти шаблоны во много ограничивают дизайнерские приемы. Есть ли успешные практики или приёмы как можно дизайнерски «спасти» презентацию, шаблоны слайдов которой утверждены лет 10 назад и там явно не про хороший дизайн?

Есть байка, что над входом в Русское Радио висела надпись: “Нравится музыка — слушай дома”.
Так и дизайнер должен решать задачи клиента. А делать красиво ради красоты — в свободное от работы время.

Я могу назвать множество причин, почему заказчик не хочет “сделать красивее”, но явно не перечислю их все. Например, человек не хочет, чтобы его презентация выделялась и отличалась от остальных. Порой это очень важно. Или он не хочет тратить время на “красоту”, ему надо “быстрее”.

Но, наверное, чаще всего человек не понимает, что дадут его презентации “дизайнерские приемы”. Чувство прекрасного есть не у каждого. А рациональные качества у многих развиты достаточно хорошо. И если объяснить заказчику на понятном ему языке, что он теряет и что может приобрести, согласование пойдет легче.

Навскидку, дизайн нужен для следующего:
— Управлять вниманием зрителя / читателя
— Облегчать восприятие информации
— Вовлекать зрителя / читателя

Это все довольно абстрактные вещи, которые надо приземлять на конкретные кейсы. Например: вот у вас тут ключевая цифра, которую вообще сейчас не видно. А вот если ее увеличить, подсветить и еще иконку рядом пририсовать, то все сразу увидят ваше главное достижение.

Но все это, безусловно, не работает с аргументом “Не хочу, чтобы моя презентация была красивее, чем у руководителя”.

Привет!

Решил собрать в один чек-лист правила верстки текста: от каких-то базовых вещей до необходимых мелочей. Получилось всего 10 пунктов. Не отпускает ощущение, что что-то определенно забыл. Но не знаю что. Кто что еще знает о верстке текста — пишите в комментариях. Ну и если хотите обсудить какой-то пункт, тоже пишите.

Action Before Motivation: как перестать бояться чистых слайдов и начать работать над презентацией

Николай Картозия (видео в следующем посте) очень верно описал эффективный когнитивный принцип начала работы над любой творческой задачей. Расскажу о своем опыте с презентациями.

Кратко о проблеме
Мозг очень боится творческой работы, потому что в ней нет понятных действий, которые приведут к ожидаемому результату. Это фрустрирует, поэтому мотивация не появляется. Более того, кажется, надо подождать и мотивация появится. Но нет, она не появится.

Что делать в принципе?
Надо начать с какой-то простой и понятной технической рутины. Делать что-то простое и незначительное. Постепенно мозг настраивается на задачу, появляется мотивация, вы начинаете полноценно работать над творческой задачей без фрустрации.

Что я делаю?
— Создаю структуру. Я точно знаю, что она не финальная и будет меняться, но мне нравиться делать контур будущей презентации широкими мазками. Делаю пустые слайды с заголовками и расставляю их в нужном порядке.
— Делаю обязательные слайды. Всегда есть титульный слайд, всегда есть финальный. Есть отбивки между кусочками. Есть слайд с целями и задачами, с командой, с идеей. На них можно попробовать шрифты, цвета, стилистику и верстку.
— Набиваю презентацию фактурой. Беру все источники информации, которые есть, копирую из них то, что мне кажется важным, копирую на слайды структуры. Беру с запасом, чтобы потом за несколько проходов убрать все лишнее и переформулировать ненужное.

Что я делал, но больше не делаю?
— Искал картинки для презентации. Тут дело такое: чем дольше я ищу, тем больше начинаю рефлексировать на тему того, какая фигня попадается. Закрываю браузер, не могу работать.
— Изучал референсы. Насмотренность — это отдельное занятие, которое нужно. Но просмотр референсов перед работой с равной степенью может вдохновить, а может и демотивировать. Потому что референсы могут оказаться классными, а твой проект — нет.
— Обсуждал с кем-то план работы. Это тоже для меня отдельная задача, после которой сложно прям сразу переключиться на создание слайдов.

А что делаете вы?

Самый Важный Комментарий

Довольно часто в самом конце важной презентации для очень серьезной компании слово берет самый главный человек. И, если вы все сделали правильно и хорошо, самый главный человек вас похвалит. Перечислит все, что ему понравилось. А затем обязательно даст финальный комментарий, указав на какую-то недоработку или потенциал роста.

С этим комментарием надо согласиться. Поблагодарить за него и закончить встречу.

Даже если этот комментарий кажется вам не реализуемым.
Или вы с ним категорически не согласны.
Или он вообще никак не соотносится с тем, что вы сказали.
Или вы можете его отбить одним предложением.

Просто благодарите и соглашаетесь.

Потому что это — комментарий не для вашего проекта, а для коллег, которые должны видеть ведущую роль руководителя.

Когда можно задавать вопросы?

Хорошим тоном считается обсудить этот важный момент в самом начале. И многие презентующие считают, что вежливо ответить: как вам удобно.

Удобно, обычно, задавать вопросы сразу, как только они появились. И тут же слаженный и отрепетированный рассказ превращается в сбивчивое и путанное оправдание: я об этом дальше расскажу; там в конце все есть, давайте переключусь; нет-нет, мы просто пропустили; время уже вышло, а я даже половины не рассказал; нет, просто я не в том порядке рассказал, а так все логично получалось.

Поэтому лучше отвечать на вопросы после того, как рассказал все, что хотел, и в том порядке, в каком нужно.