Топ 5 ошибок при составлении Резюме проекта:

⛔️ Проджект делает всё в одиночку. Менеджер проекта не может знать всё и за всех, особенно на старте. Придумывать требования к продукту, сроки и бюджеты «из головы» — плохая затея.

⛔️ Абстрактные цели и требования. Цель вроде «нам нужно инновационное приложение» ни о чём не говорит. Её нельзя оценить, и никто не поймёт, что на самом деле нужно сделать.

⛔️ Документ на 20 страниц. Вы потратите на него много сил и времени, а команда вряд ли будет это читать.

⛔️ Расписывать задачи команды. Резюме нужно не для того, чтобы прописать всё вплоть до детального плана, — а для верхнеуровнего описания проекта.

⛔️ Сделать Резюме и забыть про него. Не существует проекта, в котором ничего не меняется. Появляются новые требования, сдвигаются сроки, меняются бюджеты, приходят новые стейкхолдеры — и это нужно фиксировать и обновлять документацию.

Как избежать подобных ошибок — расскажем на бесплатном практикуме по Резюме проекта 17 июля в 20:00 мск.

➡️ Записи не будет, поэтому регистрируйтесь! Все ссылки на встречу и бонусы пришлём на почту.

#полезнопроджектам

Вышла P5․express — новая методология управления портфелем проектов ⚡️

P5․express помогает структурировать проекты в компании, отслеживать глобальные риски, следить за прогрессом в целом и выстраивать прозрачную коммуникацию. При этом отдельно проекты в портфеле можно вести по любым методологиям — P3․express, Scrum, PRINCE2 и далее.

Руководство по P5․express доступно для всех на английском языке. Забирайте по ссылке: https://p5.express/manual/v1/

Скоро с нашей помощью выйдет и на русском. Следите за новостями :) А пока приходите на курсы:

➡️ Управление проектами с методологией P3.express

➡️ Управление микропроектами с micro.P3.express (для команд 1-7 человек)

#полезнопроджектам

Ребята, привет! Делимся записью вебинара с Kaiten. Смотрите, если вчера не смогли подключиться: https://youtu.be/ffmNfnJG4RA

А вот бонусы для зрителей:

📍 Шаблон пространства для работы по P3.express в Kaiten

📍 Документы P3.express

📍 Подборка статей и кейсов о P3.express

Специальный подарок ➡️ скидка 10 тысяч рублей на курс «Управление проектами с методологией P3.express». Чтобы её активировать, введите промокод KAITEN на странице оплаты. Действует до 26 июля включительно.

#p3express_pmclub #полезнопроджектам

Управление швейцарской больницей по P3․express ❤️

Выпускник PMCLUB Максимилиан Сиренко рассказал, как внедрил методологию P3․express в швейцарской больнице, специализирующейся на психиатрических и психотерапевтических услугах. Уникальный кейс, который показывает, что подход применим почти в любой сфере, главное — правильно его адаптировать.

Мы выделили ключевое из его истории:

📍 Консервативным сферам, таких как медицина, не подходят гибкие методы управления. Но P3․express универсален и для гибких, и для классических проектов.

📍 P3․express можно адаптировать под проект так, что не придётся радикально менять текущие процессы организации. Что тоже важно для консервативного рынка.

📍 В больницах мало времени на обучение, а у персонала разные области и уровень знаний. P3․express понятная методология, которая не требует введения новых ролей и сложных ритуалов. Поэтому обучение далось легко.

📍 Максимилиан организовал обучение так: описал процесс управления в Excel, подготовил шаблоны обязательных документов, сделал презентации и провёл несколько обучающих сессий для сотрудников. Дополнительные вопросы решались во время регулярных проектных встреч.

📍 Сопротивления в команде не было: сотрудники больницы положительно отозвались о P3․express.

📍 P3․express помог улучшить коммуникацию в команде: каждый участник стал понимать, что происходит в проекте в целом.

📍 Улучшилась коммуникация со стейкхолдерами.

📍 Улучшился контроль команды, а часть процессов Максимилиан автоматизировал.

➡️ На курсе «Управление проектами с P3.express» мы учим применять методологию и готовим к международной сертификации.

#p3express_pmclub #полезнопроджектам

Также мы ко Дню программиста делимся подборкой полезных материалов по работе с командой. Из видео и статей вы узнаете, как общаться с разработчиками, чтобы их не бесить, и как растить сильную команду.

Добавляйте в закладки:

1️⃣ Как менеджеру общаться с разработчиками

2️⃣ Команда сопротивляется проектному подходу: что делать

3️⃣ Развитие команды по Модели Такмана: что нужно знать менеджеру проекта​

4️⃣ Стили лидерства в менеджменте. Когда и зачем применять лидерство-служение

5️⃣ Как поддерживать командный дух на удалёнке

6️⃣ Три факапа в коммуникации: личный опыт

7️⃣ Как правильно выстраивать коммуникации в команде проекта

#полезнопроджектам

Синканёмся асап? Погрумим бэклог 😐

Если у вас тоже задёргался глаз от предложений выше — то держите глоссарий! Мы собрали англицизмы, сленговые выражения и аббревиатуры, встречающиеся в проектном и продуктовом менеджменте, и перевели на понятный язык.

Скиньте всем своим знакомым джунам и сохраните ссылку в базе знаний. Точно пригодится:

➡️ https://pmclub.pro/articles/glossary-project-management/

#полезнопроджектам #полезнопродактам

Также Мария — наш постоянный автор статей.

Не пропустите её новый материал о судьбе менеджера проектов в геймдеве! Маша рассказала, как устроена команда геймдев-проекта, как распределена ответственность внутри и с какими сложностями сталкивается проджект.

Здесь приходится управлять процессами в условиях неопределённости, находить общий язык с творческими и техническими специалистами и, наконец, бороться с перфекционизмом — потому что довести всё до совершенства невозможно, а релизить игру надо.

Читайте, если давно мечтаете поучаствовать в разработке игр 👾

📌 Открыть статью

#полезнопроджектам

Карьерная подборка 📌

Вчера было мощно — 2 часа подряд разбирали резюме! Если не успели на трансляцию, смотрите запись по ссылке.

Но на этом полезности не заканчиваются: принесли вам подборку полезных материалов PMCLUB о том, как оформить резюме, где искать вакансии и как подготовиться к собеседованию! Забирайте.

📘 Статья «Как написать резюме, которое заметят»

📘 Статья «150 раз отправил резюме и устроился в Viber: как я уехал в Израиль, изучил рынок и научился искать связи в LinkedIn»

📘 Исследование «Сколько зарабатывают менеджеры проектов в России»

📘 Подборка «20+ Telegram-каналов с вакансиями для проджектов и продактов»

📹 Видео «Типичные вопросы на собеседовании для проджекта»

📹 Видео «Как отвечать на кейсы и тестовые задания»

📘 Статья «Доска для подготовки к поведенческому интервью — с примерами вопросов»

#полезнопроджектам #полезнопродактам

Поучаствуйте в исследовании профессии менеджера проектов

Казахстанское проектное сообщество запустило исследование, чтобы составить портрет проджекта в разных странах (постсоветское пространство, Европа и Азия). Исследование большое, 90 различных вопросов — от применения ИИ в работе до ключевых компетенций.

Если вы менеджер проектов или у вас близкая роль (скрам-мастер, деливери-менеджер и т.д.), пройдите опрос и поделитесь ссылкой с коллегами ➡️ https://surveys.meet-deadlines.kz/

Так мы с вами будем лучше понимать, с чем работаем и какие тенденции на рынке.

#полезнопроджектам

One-to-one: с кем проводить и о чём спрашивать

Встречи 1 на 1 — зачем они вообще нужны? Как подготовиться и с какой частотой их проводить? Разобрались в статье. Рассказали, как проводить встречи эффективно и не тратить время зря.

💯 Читать в pmclub Media

#полезнопроджектам

Отучаемся от микроменеджмента 🚩 за 5 шагов

Если не хотите, чтобы команда выгорела и сбежала от вас — перестаньте её гиперконтролировать. Это просто непродуктивно.

Причин у микроменеджмента может быть множество: проджект не уверен в команде, в себе, стремится к перфекционизму там, где нужно простое решение. А может, искренне пытается помочь, но не осознаёт, что мешает.

Вот как это исправить:

🟢 Уберите согласования там, где они не нужны.

🟢 Чётко определите зоны ответственности в команде: где сотрудники могут сами принимать решения, а что лучше согласовать. Для этого пригодится матрица RACI/DACI.

🟢 Доверяйте команде, контролируйте только важные сроки, следите за результатами работы и метриками. Даже если сотрудник ошибётся — не нужно ему мешать, всё поправимо.

🟢 Привлеките тимлидов, если команда большая и вы не успеваете за всем уследить.

🟢 Прокачивайте софт-скиллы — учитесь слушать команду, общаться, разрешать конфликты, давать комфортную обратную связь. Для проджекта это обязательно. Всё это можно освоить здесь.

#полезнопроджектам