Маленькие, но удаленькие: топ проблем в управлении микропроектами

Проект может начаться с рутинной задачи: ещё вчера ты начал делать отчёт, а сегодня уже строишь систему аналитики. И такие микропроекты окружают нас повсюду, даже в повседневной жизни (построить теплицу, издать фотоальбом).

Условимся, что микропроектами называем те, где в команде 1-7 человек.

Мы решили разобраться, какие трудности есть в микропроектах. Их оказалось немало:

🙅‍♂️ Полное отсутствие проектной культуры

Часто небольшие команды не воспринимают свою работу как проект. Делают всё интуитивно и на авось. Не планируют, не контролируют задачи, не управляют рисками (хотя бы минимально). Понятно, какие тут издержки: 0 согласованности, 100 хаоса.

🤕 Многозадачность и выгорание

Чем меньше команда — тем больше ролей берёт на себя каждый. А без проектного подхода, когда можно равномерно распределить нагрузку, работа превращается в аврал, а за ним приходят стресс и выгорание.

🔗 Высокая зависимость от участников

В микропроектах члены команды становятся незаменимыми — из-за отсутствия одного сотрудника, например по болезни, может «встать» весь проект.

❓ Непонятно, кто и за что отвечает

Все делают всё — и никто ни за что не ответственен. Знакомо? Обычная история для маленькой команды, когда кажется, что и так все задачи ясны. Но потом видим, что трое участников делали одну и ту же работу неделю и теперь не могут её согласовать между собой.

👋 Все задачи утонули где-то в «телеге»

Это настолько классика, что нет смысла объяснять.

💀 Любое изменение — угроза всему проекту

Так как никто не подумал о рисках — никто и не будет готов к любым изменениям и вызовам. Придётся всё тушить в моменте.

Работали ли вы в таких микропроектах? С какими ещё трудностями сталкивались? Поделитесь в комментариях!

#полезнопроджектам #управлениепроектами #projectmanagement

А куда нажимать-то?

#мемы_pmclub

Вебинар ⚡️ Новый подход в управлении микропроектами

Типичная история: команда маленькая, сроки и ресурсы сжатые, про роль проджекта забыли, а процессы… а что это? Мы знаем, как остановить хаос, но при этом не усложнить работу. С помощью новой методологии для управления микропроектами micro․P3․express 🔥

Её выпустили в прошлом году, а мы расскажем о ней первыми на российском рынке.

Приходите на бесплатный вебинар! Будет полезно не только проджектам, но и линейным сотрудникам и тем, кто делает проекты для себя.

💬 Обсудим:

— Что такое микропроекты
— Почему системный подход важен даже в них
— Когда сложные методологии — это ту мач
— Как управлять по micro․P3․express
— Где учиться micro․P3․express
— Ответим на вопросы зрителей

👨‍🎓 Спикер: Дмитрий Ильенков, основатель PMCLUB, эксперт по P3․express.

🗓️ Дата проведения: 26 июня, 20:00 мск.

🆓 Участие бесплатное.

Регистрируйтесь! Записи не будет: https://clck.ru/3BCm4K

💬 Расскажите: какие артефакты вы реально ведёте в работе?

Есть матрица RACI, карта стейкхолдеров, диаграмма Исикавы… Перечислять можно бесконечно. Но какие действительно прижились в вашей практике? Какие используете регулярно, а какие оказались бесполезными и почему?

Давайте обсудим в комментариях 👇

#обсуждение_pmclub