Обучать своих или нанимать новых сотрудников?

Запускаем новую рубрику с ответами на ваши вопросы о бизнесе и хотим начать с самого насущного — управления командой. Разобраться в тонкостях HR-процессов нам поможет эксперт МСП.РФ Евгения Макарова.

Первый вопрос и ответ на него — уже здесь.⬇️

💬 «Во что выгоднее вкладываться малому бизнесу: в обучение действующих сотрудников или в поиск новых специалистов с более актуальными знаниями и навыками?»

Для малого бизнеса почти всегда выгоднее развивать своих, чем искать «идеальных» кандидатов с рынка.

⏺️ Это изначально неравные условия

Внутреннего сотрудника мы знаем целиком — и сильные стороны, и слабые. Внешний кандидат приходит с хорошей самопрезентацией, и это нормально. Но бизнес часто платит именно за нее, а не за реальный результат. Ошибка найма почти всегда дороже обучения.

⏺️ Внутренний рост запускает движение внутри команды

Один переход создает новую вакансию и даёт шанс другим. Внешний найм этот процесс останавливает — роль закрыта, карьерный лифт встал.

⏺️ Адаптация — это реальные затраты, которые редко считают

Чем выше роль, тем дольше выход на продуктивность и выше риск, что человек просто не приживется. Свой сотрудник уже знает контекст, процессы и людей — результат появляется быстрее и более предсказуемо.

⏺️ Это не значит, что нужно закрываться от рынка

Свежая экспертиза нужна и важна. Но в текущих условиях я для себя формулирую просто: внешний кандидат должен быть минимум на 40% сильнее внутреннего, чтобы компенсировать все эти риски.

И да, универсального ответа нет. Всегда смотрим на роль и задачу. Но если говорить про стратегию в целом, развитие своих почти всегда оказывается умнее, дешевле и устойчивее.

Было полезно? Ставьте 👍, чтобы мы продолжали эту рубрику.

💛 Еще больше полезных новостей от МСП.РФ в MAX

▫️▫️▫️ Собрали для вас свежую подборку новостей с Цифровой платформы.⬇️

⏺️Малый бизнес получил первые 350 млн рублей под «зонтичные» поручительства Корпорации МСП на восстановление объектов культурного наследия.

⏺️Более 20 млрд рублей получили предприниматели Дальнего Востока при поддержке МСП Банка в 2025 году.

⏺️Более 5 млрд рублей с господдержкой получили МСП новых регионов в 2025 году.

⏺️Более 42 млрд рублей с господдержкой получил малый и средний бизнес Северного Кавказа в 2025 году.

⏺️Более 680 млн рублей микрозаймов получили в 2025 году участники СВО через МСП.РФ.

⏺️Объем закупок госзаказчиков у малых технологических компаний в 2025 году вырос на 13% и достиг почти 200 млрд рублей.

➡️ Еще больше интересного — в разделе «Новости» на МСП.РФ.

⏺️ Читать МСП.РФ в MAX

Авито Услуги поддержат молодых предпринимателей 👍

Авито Услуги стали партнером федерального конкурса молодежного предпринимательства «Создай НАШЕ».

✔️ В специальной номинации «Креативные индустрии» компания поможет молодым талантам в сфере графического дизайна, геймдева, IT-разработки, ивент-менеджмента, фото/видео продакшна и искусства превратить увлечение в системный бизнес.

⏺️ Все участники после этапа обучения на МСП.РФ получат бонусы на продвижение своих услуг на Авито.
⏺️ Участников шорт-листа ждет доступ к эксклюзивной рыночной аналитике и персональной консультации по стратегии.
⏺️ Победители получат комплексную поддержку: бюджет на продвижение, доступ к эксклюзивной аналитике и сессии с топ-менеджментом для стратегического разбора бизнеса.

⭐️ Что такое «Создай НАШЕ»?
Это совместный проект АСИ, Корпорации МСП и Деловой России для тех, кто хочет запустить или масштабировать свое дело.

⭐️ Кто может участвовать?
Молодые предприниматели в возрасте от 14 до 35 лет, у которых уже есть бизнес до трех лет или перспективная идея для реализации.

⭐️ Какой приз?
100 победителей получат по 1 000 000 рублей на развитие дела и участие в акселераторе Корпорации МСП.

Подавайте заявки на участие до 10 марта ➡️ на МСП.РФ

↖️ А еще подписывайтесь на канал «Не в найме» в Telegram и в Max. Там делимся новостями о конкурсе, отвечаем на ваши вопросы и публикуем полезные посты для молодых предпринимателей.

▫️▫️▫️ В феврале на Цифровой платформе запланированы новые обучающие события. Вы их уже видели?⬇️

🗓️ 19 февраля | 11:00 — 12:00 (МСК)
Как предпринимателю настроить деловую коммуникацию

Научитесь выстраивать официальную коммуникацию с государством для поддержки проектов. Узнаете, как правильно адресовать запросы, формулировать обращения и находить точки взаимодействия для развития бизнеса

🗓️ 24 февраля | 11:00 — 13:00 (МСК)
Формула стойкости. От первых лиц

Три владельца реального бизнеса поделятся своими историями, где взлет стал следствием не везения, а характера. Без парадных речей, только опыт принятия сложных решений и их работающие принципы.

🗓️ 26 февраля | 13:00 — 14:30 (МСК)
Куда вы ведете команду? Заполняем карточку цели

Научитесь превращать размытые планы в управленческие инструменты. Определите три фокуса на год, сформулируете цель по формуле и получите шаблон для ее внедрения в работу.

↖️ Еще больше мероприятий — в разделе «Бизнес-обучение».

⏺️ Читать МСП.РФ в MAX

Ozon — новый партнер конкурса «Создай НАШЕ» 🔥

Компания поддержит тех, чьи проекты не войдут в число первой сотни победителей.

Что подготовил Ozon?

Сертификаты на бесплатное продвижение своих товаров на платформе для 100 дополнительных призеров конкурса. Это значит, что пул молодых предпринимателей, которые получат призы для развития своих идей, расширяется вдвое.

⭐️ Призеры Ozon получат прямой доступ к многомиллионной аудитории маркетплейса и возможность простимулировать первые продажи.

Что такое «Создай НАШЕ»?

Это совместный проект АСИ, Корпорации МСП и Деловой России для тех, кто хочет раскрыть потенциал и эффективно запустить или масштабировать свой бизнес с финансовой поддержкой и персональным наставничеством.

Кто может поучаствовать в конкурсе?

Молодые предприниматели от 14 до 35 лет, у которых уже есть бизнес до трех лет или перспективная идея для реализации.

Расскажите о вашем проекте — на МСП.РФ 💛

↖️ Подписывайтесь на канал «Не в найме» в Telegram и в Max.

Все про налоги в 2026 году ⚡️

В этом году правила работы для малого и среднего бизнеса существенно изменились. Чтобы вы могли спокойно планировать бюджет и уверенно вести дела, приглашаем вас на прямой эфир.

На нем эксперт подробно разберет все ключевые обновления и выстроит понятную картину работы бизнеса в новых условиях. О чем поговорим?

⏺️НДС: кто теперь платит и какие ставки
⏺️УСН: как по-новому считать расходы
⏺️Патентная система: что делать со снизившимися лимитами
⏺️Оптимизация: что еще работает без риска

🗓️ Когда встречаемся? 18 февраля, 11:00 — 12:30 (МСК)
↖️ Какой формат? Онлайн-семинар

[ Зарегистрироваться ]

⏺️ Читать МСП.РФ в MAX

Как оформить и оплатить сверхурочную работу?

Сезон пикового спроса, завершение значимого проекта или срочный заказ часто требуют от команды работы сверх графика. И это нормально.

Но, чтобы переработка не превратилась в трудовой спор, работодателю необходимо грамотно ее оформить и правильно рассчитать выплаты.⬇️

1️⃣1️⃣1️⃣ Что считается
1️⃣1️⃣1️⃣ сверхурочной работой
1️⃣1️⃣1️⃣ и кого к ней можно привлекать?

По закону (ст. 99 ТК РФ) это работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени или нормы за учетный период.

▫️▫️▫️ Для работы сверх нормы почти всегда нужно письменное согласие сотрудника. Без согласия работников можно привлекать только для предотвращения аварий, устранения последствий ЧС и др.

❌ Запрещено привлекать (даже с их согласия):
⏺️Беременных женщин
⏺️Несовершеннолетних
⏺️Работников в период действия ученического договора

❗️ Имеют право отказаться:
Инвалиды, женщины с ребенком до 3 лет, одинокие родители (опекуны) с детьми до 14 лет, родители трех и более несовершеннолетних детей, если младшему нет 14 лет, родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом.

2️⃣2️⃣2️⃣ Как правильно
2️⃣2️⃣2️⃣ оформить и оплатить
2️⃣2️⃣2️⃣ сверхурочную работу?

Чтобы переработка была законной, следуйте алгоритму⬇️

1️⃣ Оформите приказ и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Укажите в нем основания переработки, перечень сотрудников, сведения об их согласии, даты и продолжительность дополнительной работы.
2️⃣ Направьте письменное уведомление с разъяснением права отказаться работникам, которые относятся к льготным категориям.
3️⃣ Получите письменное согласие сотрудников на привлечение к сверхурочной работе.
4️⃣ Отметьте фактически отработанные сверх нормы часы в табеле учета рабочего времени (обычно с кодом 04) с указанием точного количества часов и минут.

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой и рассчитывается из всей системы оплаты труда (оклад + компенсации + премии)⬇️

⏺️Первые два часа переработки оплачиваются минимум в полуторном размере
⏺️Последующие часы — не менее чем в двойном размере

✔️ По желанию сотрудника вместо денег можно предоставить отгул, но это должно быть именно его инициативой, а не решением компании.

3️⃣3️⃣3️⃣ Типичные ошибки,
3️⃣3️⃣3️⃣ из-за которых
3️⃣3️⃣3️⃣ возникают споры

⏹️ Отсутствие приказа. Если документа нет, юридически считается, что сотрудник сверхурочно работал по своей воле. Платить за это работодатель не обязан, но это прямой путь к конфликту.

⏹️ Искусственное деление переработки. Нельзя разбивать 4 часа переработки на два дня, чтобы применять к выплатам только коэффициент 1,5.

⏹️Подмена выплат премиями. Суммы сверхурочной оплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Роструд запрещает подменять сверхурочные выплаты разовыми премиями.

⏹️Неучтенные выплаты. Неофициальная часть дохода не войдет в расчет сверхурочных и вызовет недовольство работника.

✔️ Рекомендация: Проверьте свои трудовые договоры и локальные акты. Убедитесь, что порядок выплат соответствует закону, а учет времени ведется прозрачно.

⏺️ Читать МСП.РФ в MAX

Более 20 переговорных сессий малого и среднего бизнеса с крупными компаниями ⚡️

Корпорация МСП совместно с региональными властями проведет в 2026 году серию бирж контактов и переговорных сессий.

Зачем участвовать?

⏺️ Прямые продажи: возможность лично представить продукцию крупными компаниям, торговыми сетям и маркетплейсам, а также обсудить условия поставок.
⏺️ Масштабирование: выход на региональный, межрегиональный и международный уровни.
⏺️ Проверенные партнеры: в прошлом году такие сессии помогли 1000+ малых и средних компаний обсудить сотрудничество с ООО «Сибур», ПАО «Северсталь», «Всеинструменты.ру», «Лемана ПРО», X5 Group и многими другими.

Где и когда пройдут встречи?

В первом полугодии мероприятия охватят Москву, Санкт-Петербург, Минск, а также Нижегородскую, Псковскую, Ленинградскую, Калужскую, Свердловскую и Омскую области.

📌 Ближайшая встреча: 26 февраля для предпринимателей Тульской области.

График мероприятий на первое полугодие 2026 года уже доступен ➡️ на МСП.РФ.

💛 Читать МСП.РФ в MAX