1️⃣1️⃣5️⃣2️⃣1️⃣5️⃣2️⃣ к формированию организационного дизайна

Ранее мы рассмотрели, что такое орг дизайн.

Дмитрий Кузьмин рассказывает о нескольких способах разработать организационный дизайн. Подход Генри Минцберга, профессора менеджмента Макгильского университета — один из самых известных примеров конфигурационного подхода. Компания в этом случае рассматривается как нечто обособленное, хоть и с учетом воздействия внешней среды.

Минцберг предлагает формировать дизайн так: выделить шесть основных структурных элементов организации, то есть операционное ядро, стратегическую вершину, среднюю линию, техноструктуру, вспомогательный персонал и идеологию. И на основе этих элементов сформировать так называемую сверхструктуру.

Есть несколько вариантов:
⏺Простая структура — от стратегической вершины, т.е. собственника или директора, к централизации;
⏺Машинная бюрократия — техноструктура, есть доминирование стандартизации;
⏺Профессиональная бюрократия — власть принадлежит операционному ядру, главное качество — профессионализм;
⏺Дивизиональная форма — больше внимания уделяется менеджменту среднего звена;
⏺Адхократия — гибкий вариант организации без иерархии;
⏺Миссионерская форма — управление построено на внедрении идеологии и ценностей компании.

Другой способ проектирования дизайна организации — подход Бартона-Обела. Разработчику нужно пройти все этапы, состоящие из формулировки целей организации, ее стратегии, окружения, структуры, процессов и людей, координации и мотивации. На каждом этапе нужно искать соответствия и несоответствия между каждыми блоками.

Что еще важно добавить в организационный дизайн:
➡️ Спрашивайте себя на каждом шаге построения нового блока дизайна — соответствует ли это стратегии компании, помогает ли достичь глобальных целей;
➡️ Насколько оптимально продуман блок, учитывает ли он влияние внешней среды в конкретный момент времени и потенциальное развитие этой среды;
➡️ Учитывает ли оргдизайн возможное использование сервисов и программ, которые упрощают работу организации;
➡️Соответствует ли новый бизнес-процесс или организационная структура культуре организации?

😲😲😲😲 😲😲😲😲😲😲

Какие существуют вызовы современного бизнеса в построении внутренних коммуникаций? Что изменилось за последние годы?
Цитата из интервью с Василиной Соколовой, CEO HRBOX.

Первое, с чем столкнулись компании во время и после пандемии, — это в принципе налаживание прозрачных коммуникаций. Те, кто не держал связь с командой, теряли ее лояльность и проигрывали в эффективности. Многие из растущих компаний впервые глубоко задумались о системном информировании команды, о создании продуманного контент-плана, о формировании единого информационного поля.

Второй вызов - экстренный перевод всех коммуникаций в онлайн. Строго говоря, было уже не важно, насколько крутой у вас корпоративный портал и есть ли он вообще, важно, что вы нашли место, где можете общаться с сотрудниками.

Третья особенность современного внутрикома — это омниканальность коммуникаций. Сейчас важно идти за своей целевой аудиторией, то есть транслировать информацию в тех каналах, которые активно используются именно вашими сотрудниками. Если в компании все вопросы решаются в WhatsApp, а мы пишем новости на рабочую почту, для многих они просто затеряются. Поэтому один из трендов сейчас — дублировать информацию во все актуальные для команды каналы.

При этом в нашем мире люди перегружены информацией. Поэтому компании столкнулись с еще одной проблемой: как сделать корпоративный контент читаемым. Теперь необходимо детально прорабатывать целевые аудитории и формат работы с каждой из них. Этот формат включает в себя множество деталей - от качества самого контента до проработки визуальной составляющей и выбора “правильного” языка.

🎬 #hr_фильм_на_выходные
Сериал "Медведь"

Ресторанная трагикомедия о талантливом поваре, который возвращается в родной Чикаго после смерти брата и берет шефство над маленьким семейным ресторанчиком. Заведение убыточное, меню примитивное, а команда агрессивная и токсичная. Главный герой решает использовать опыт работы в ресторане с высокой кухней, чтобы спасти семейное заведение.

Во втором сезоне ставки повышаются: команда решает открыть еще один ресторан, но сталкивается с новыми препятствиями.

Хорошая и очень напряжённая история о том, как трансформировать свой профессионализм, быстро принимать решения и добиваться от команды результатов. 🏆

👉 Подборка полезностей из наших рубрик #вопросы_для_собеседования и #чек_листы_hr
Пользуйтесь 👍

🌸Вопросы для собеседования на должность менеджера по продажам
🌸Вопросы для собеседования с интернет-маркетологом
🌸Вопросы для собеседования на должность главного бухгалтера
🌸Вопросы для собеседования с SMM-специалистом
🌸Вопросы для собеседования с финансистом
🌸Вопросы для собеседования с менеджером проектов
🌸Вопросы для собеседования с дизайнером
🌸Вопросы для собеседования с руководителем отдела продаж

🌸Чек-лист по системе адаптации новичков
🌸Чек-лист для Exit-интервью
🌸Чек-лист с критериями выбора платформы для опросов сотрудников
🌸Чек-лист Как вовлечь сотрудников в прохождение опросов
🌸Чек-лист по выбору инструмента оценки персонала
🌸Чек-лист по внедрению HR-аналитики в компании
🌸Чек-лист для оценки эмоционального интеллекта кандидата на собеседовании

Что такое 🤍🤍🤍🤍🤍🤍🤍🤍🤍🤍персонала и для чего он нужен

Пребординг персонала — это процесс подготовки новых сотрудников к началу работы в компании. Он предшествует первому рабочему дню.

Различия между пребордингом и онбордингом:
Пребординг — это этап, который проходит до начала работы сотрудника, до его первого рабочего дня. В этот период компания осуществляет подготовительные действия для адаптации нового сотрудника. Может включать отправку приветственных писем, предоставление доступа к важной информации, организацию встреч и экскурсии по офису, а также назначение наставника.

Онбординг — это процесс, который начинается после того, как новый сотрудник уже приступил к работе и активно вовлечен в рабочие процессы. В отличие от пребординга, который сосредоточен на подготовке к работе, онбординг ориентирован на долгосрочную адаптацию и развитие нового сотрудника.

Процесс пребординга может включать обучение, знакомство с процессами и системами компании, установление целей и организацию менторства.

Для чего нужен пребординг:
🤍Быстрая адаптация новичка;
🤍Эффективное использование рабочего времени благодаря предварительной подготовке;
🤍Укрепление уверенности и мотивации новичка;
🤍Улучшение коммуникации нового сотрудника с коллегами и руководителями;
🤍Сокращение времени на обучение;
🤍Увеличение удовлетворенности и удержание сотрудников.

В следующем посте мы расскажем о том, как организовать процесс пребординга в компании.

Как организовать 🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️ персонала

Ранее мы рассказали о том, что такое пребординг и для чего он нужен.

Рассмотрим поподробнее, какие мероприятия стоит включить в процесс пребординга:
1️⃣Отправка приветственного письма новому сотруднику. В нем стоит выразить радость по поводу его присоединения к команде и дать общую информацию о первом рабочем дне. Важно указать дату начала работы, местоположение офиса, необходимые документы для первого дня и т.д.
2️⃣Предоставление доступа к внутренним ресурсам компании. Предоставление доступа к внутренним ресурсам заранее позволит новичку ознакомиться с инструментами, прочитать документацию, изучить правила и подготовиться к работе.
3️⃣Подготовка рабочего места. Необходимо обеспечить наличие всего необходимого оборудования, программного обеспечения, материалов и инструментов, которые будут использоваться в работе. Это поможет новичку сразу приступить к своим обязанностям без задержек.
4️⃣Встреча нового сотрудника в день его прихода. Некоторые компании организуют встречу новичка всей командой у входа в офис. Коллеги приветствуют его и приглашают внутрь, а HR может представить его команде. Это создает атмосферу гостеприимства.
5️⃣Знакомство с офисом. Проведите небольшую экскурсию по офису. Важно, чтобы новый сотрудник не чувствовал себя потерянным. Экскурсия поможет снизить уровень стресса и сделать адаптацию более комфортной.
6️⃣Назначение наставника или ментора. Он будет помогать новичку осваиваться и отвечать на вопросы, что упростит процесс интеграции в коллектив.

📢 Взгляд поколения Z на работу: 4 истины, которые вам нужно знать

В этом году старейшим представителям поколения Z (родившимся между 1997 и 2010 годами) исполнилось 27 лет. Зумеры уже заменили большую часть бумеров на рынке труда и так же заменят миллениалов в качестве самого многочисленного поколения в рабочей силе к началу 2040-х годов.

Меган М. Биро рассказывает о 4х характеристиках поколения Z, которые помогут вам повысить уровень найма, вовлеченности и удержания сотрудников-зумеров:

🔠Они — коренные жители цифрового мира
Это поколение ожидает бесшовной и быстрой интеграции в технологии от своего работодателя. Они считают соцсети важной частью текущего общения, включая работу, а HR-бренд компании в интернете - критически важным и значимым.
Как HR к этому приспособиться: следовать в ногу со временем, внедрять инструменты на основе ИИ, виртуальной адаптации и платформы непрерывного цифрового обучения.

2️⃣Они предпочитают удаленную работу
Многие зумеры вышли на работу, когда удаленная работа стала необходимостью, и привыкли к цифровым инструментам, облегчающим ее. Для них удаленный формат и гибкий рабочий график максимально предпочтительны.
Как приспособиться: предложите гибкий график и удаленный формат работы, если у вас есть такая возможность. Так вы повысите удовлетворенность работой, вовлеченность и производительность сотрудников-зумеров.

3️⃣Зумеры считают, что ИИ отнимет у них работу
Опрос Deloitte показал, что 59% зумеров считают, что ИИ приведет к потере работы. Хотя они также используют нейросети на работе и ценят время, которое экономят благодаря им.
Как приспособиться: внедряйте ИИ в свои рабочие процессы, но помните о скептицизме сотрудников. Поскольку поколение Z жаждет роста и развития навыков, превратите использование ИИ в позитив — дайте им причину принять его, а не возмущаться.

4️⃣Они нормально относятся к смене работы
Раньше считалось недопустимым увольняться с работы в первые 2 года на новом месте. Но для поколения Z это нормально. Они спокойно меняют работу ради роста зарплаты, лучших возможностей для роста и лучшей корпоративной культуры.
Как HR приспособиться к этому: единственный способ изменить мнение сотрудника поколения Z и убедить его рассматривать вашу компанию в долгосрочной перспективе — это предложить лучшую зарплату, обеспечить комфортную адаптацию и предоставить возможности для роста.

💘способов повысить доверие и лояльность сотрудников

Шон Лемсон приводит 5 рекомендаций для улучшения отношений в коллективе и повышения лояльности и вовлеченности команды:
💘 Повышение стабильности
Мир быстро меняется, люди стараются удержаться на плаву. Компании сталкиваются с теми же проблемами. Следует максимально сглаживать ситуацию для сотрудников, чтобы минимизировать их стресс. Тогда ваши сотрудники будут говорить себе: «Мы можем это сделать! Мы можем победить наших конкурентов!». А не: «Будет ли у меня завтра работа?».
💘 Повышение безопасности
Нанимайте сотрудников обдуманно и планомерно, чтобы в будущем не сокращать раздутый штат и не увольнять сотрудников, в которых, как оказалось, у бизнеса нет потребности. Когда люди не переживают за потерю работы, они работают продуктивнее и вовлеченнее, приносят инновации и идеи в вашу компанию.
💘 Демонстрация лояльности к каждому сотруднику
Убедите сотрудников в том, что вы сделаете все возможное, чтобы избежать увольнений. Что любой, у кого возникнут проблемы с производительностью, может рассчитывать на поддержку, обучение или наставничество, потому что цель компании — развивать людей. Когда вы ведете себя таким образом, вы не просто укрепляете лояльность всей команды, но и каждого сотрудника в отдельности.
💘 Серьезное отношение к словам сотрудников
Когда сотрудники говорят вам, что дела идут не очень хорошо, прислушайтесь. Если среди них есть токсичный человек или они жалуются на какой-то рабочий процесс, проработайте этот вопрос.
💘 Стимулирование благополучия сотрудников
Многие руководители считают, что им нужно командовать, чтобы добиться результатов от своих подчиненных. Но секрет высокопроизводительных сотрудников заключается в создании среды, в которой сотрудники могут быть счастливы и продуктивны.

⭐️ Подборка постов о фильмах и сериалах для HR на нашем канале

▪️ Правила жизни французского парня
▪️Самый лучший босс
▪️Основатель
▪️Стажер
▪️Всё ок
▪️Доброе утро
▪️Шеф Адам Джонс
▪️Удивительная миссис Мейзел
▪️Человек, который изменил всё
▪️Кадры
▪️Кандис Ренуар
▪️Начни сначала
▪️Два дня, одна ночь
▪️Повар на колесах
▪️Работодатель
▪️Миллиарды
▪️Скрытые фигуры
▪️Закон рынка
▪️Форс-мажоры
▪️Охота на работу
▪️Типа счастье
▪️Тед Лассо
▪️Офис
▪️Не сработало
▪️Прототип
▪️В компании мужчин
▪️Менеджер по персоналу
▪️Медведь

Сохраняйте себе и наслаждайтесь просмотром! 🤝
И следите далее за постами субботней рубрики #hr_фильм_на_выходные!

📢 Человекоцентричный интерьер офиса

Люди сегодня имеют больше свободы в выборе места работы и стали более требовательными к условиям. А создание комфортной, вдохновляющей среды для профессионального и личностного развития и забота о благополучии сотрудников стали факторами привлечения и удержания талантов.

Факторы, которые вам следует учесть при планировании интерьера в офисе:

🔢Удобство и укомплектованность офиса и всех его помещений
Обеспечьте необходимое количество розеток; продумайте освещение и вентиляцию; обеспечьте доступ к воде и т.д.
Большинству людей сложно сосредоточиться на работе, если их окружают яркие оттенки. Оптимальным решением будет использовать насыщенные цвета в аксессуарах, а стены, пол и потолок оформить в нейтральных тонах.

🔢Оптимизация хранения и освобождение пространства
Громоздкие шкафы и комнаты-архивы лучше оставить в прошлом. Комфортный современный дизайн мебели не предусматривает громоздких тумб, но стол обязательно должен быть удобным и достаточно широким с возможностью поставить технику.
Для мелочей можно использовать легкие стеллажи, небольшие полки.

🔢Work-life balance в интерьере
Сегодня важно гармонично сочетать работу и отдых в офисном пространстве, реализовать это можно с помощью мягкой мебели в зонах отдыха. Ориентируйтесь на особенности отрасли: в офис продаж строительных материалов все же лучше выбирать некапризные материалы. А популярные мягкие материалы оставить для мест отдыха.

🔢Комфортная мебель, поддерживающая здоровье сотрудников
В тренде мебель, с которой возможно чередовать положение тела. Кроме того, важны различные сценарии рабочих коммуникаций. Недостаточно учесть нормы ширины проходов между столами. Стоит продумать, сколько человек передвигается по офису, какими маршрутами, в какие моменты времени.

🔢Человекоцентричность в офисе
У сотрудников должна быть возможность разнообразно проводить время: работать, принять пищу, уединиться для отдыха или рабочих задач.
Наличие солнечного света и возможность подойти к окну важна. Нужно внимательно подойти и к выбору жалюзи или штор. Обязательно учитывайте тип ламп в офисе. Оптимальным будет нейтральный белый или дневной свет.