Как контролировать своё время? Осознать, что ключ к контролю — это выбор. Не попытки сделать что-то быстрее, сэкономить за счёт каких-то сервисов или правильно раскидать расписание. Это всё суета и не приведёт вас к гармонии с тем, как вы проводите время.

А что приводит? Осознанный выбор того, чем вы занимаетесь. Некоторые дела важнее других, хотя кажется что в потоке ежедневной рутины времени ни на что не остаётся. Остановитесь и подумайте, что для вас на самом деле ценно. Что вы делаете для того, чтобы прийти к этим ценностям. И сделайте выбор на что потратить время.

После 1,5 месяца работы на iPad Pro без физического доступа к ноутбуку могу смело заявить: это большой айфон, а не полноценная замена рабочего инструмента.

Да, на нём действительно можно решить (почти) любую задачу. Все популярные приложения есть, работают крайне быстро, экран топовый — ну вы и так знаете все преимущества планшета. А вот про минусы я расскажу чуть более подробно:

— Кажется, что вес должен быть меньше. Это не так, вместе с чехлом-клавиатурой получается то же самое, что и ультрабук.

— Экосистема Apple вне вашего контроля. Если приложения нет в AppStore, то ничего вы с этим не сделаете. Если какое-то устройство не поддерживается — аналогично. И правила игры могут меняться в процессе, это самое неприятное.

— Нет настоящей многозадачности по открытым окнам. Stage Manager чуть сгладил ситуацию, но у него всё равно много ограничений.

— Поддержка мышки условная, это просто способ перемещать виртуальный палец по экрану без использования преимуществ устройства.

Я всё ещё считаю, что будущее за планшетами и совместить плюсы обоих миров возможно. Но, вероятно, не в продуктах Apple.

В Клубе менторов я веду встречи с фаундерами бизнесов на начальных стадиях. С июля успел пообщаться с 21 проектом. Не то чтобы очень большая выборка, но у меня уже сложился личный топ основных проблем на старте бизнеса.

Фаундер не умеет продавать. Классический пример: собрались технари, запрограммировали что-то, а потом не понимают почему никто за это деньги не платит. В планах у таких обычно ещё много доработок продукта, но не по фидбеку от рынка, а по собственным фантазиям.

Продукт решает проблему, которой не существует. Часто даже сама проблема не сформулирована, за неё выдаётся просто какая-то ситуация с которой никто ничего не собирается делать, тем более за деньги. Особое комбо, когда заявляется, что конкурентов нет. Что, конечно же, означает, что и рынка, скорее всего, нет.

Фаундер не хочет делать бизнес. Где-то слышал, что надо расти и деньги зарабатывать, но на самом деле этого не хочет. Хочет сделать что-то интересное или устроиться на работу не к чужому дяде, а к самому себе. Таких ещё самозанятыми иногда называют.

Советы по решению этих проблем давать не буду, потому что в короткой форме они очевидны, а в длинной в формат поста не влезают. Но вы приходите если что, поговорим.

Как измерить эффективность автомобильной дороги? Мне на ум приходит пропускная способность: количество машин, проезжающих по всей длине за определённый промежуток времени. Если между пунктами А и Б есть два пути и по одному за час проезжает 10 грузовиков, а по другому 100, то вроде как второй приносит сильно больше пользы.

Другой подход — загруженность. Как будто если дорога постоянно используется, то она и полезна. Но по этому критерию получается, что вершина оптимальности — стоячая пробка. Каждый метр утилизирован под автомобиль, круто же.

Мне такой абсурдный пример постоянно напоминает про эффективность в бизнесе. То, что ты постоянно чем-то занят не значит, что ты приближаешься к цели. А вот сколько полезного груза за неделю доставляешь — это уже правильный вопрос. И не важно работаешь ты при этом по два часа в день или по двенадцать.

Чтобы самому прорабатывать проблемы и растить бизнес фаундеру нужен высокий уровень осознанности. Особенно на начальных стадиях, когда весь бизнес по сути и есть фаундер — он определяет развитие компании. Получается, что и проблемы бизнеса по большей части внутри фаундера. А как это разглядеть в себе самом? Вот осознанность и нужна, чтобы посмотреть на себя как будто со стороны, проанализировать свои же действия или бездействия, сделать выводы.

А если не получается самому? Тогда хорошо бы уметь слушать и не бояться обратиться за помощью. Поговорить с другими опытными предпринимателями, открыто поделиться тем, что происходит в бизнесе. Советы, конечно, всё равно через своё критическое мышление пропустить, но постараться их услышать.

Рекомендация на основе этих мыслей такая: если делаете бизнес, особенно в одиночку, то постарайтесь регулярно общаться в каком-то клубе по интересам, рассказывать про своё дело, слушать других, может быть ментора заведите (лучше нескольких, это ещё называют advisory board). Не варитесь в себе, можете многое пропустить.

На старте карьеры я вообще не записывал задачи. Сказали что надо, значит это и программирую. Даже git не использовал. Впрочем, тогда и слова то такого особо не было, в основном пользовались svn, а про git я узнал позже с пояснением «это тоже контроль версий, только децентрализованный».

Затем задач стало больше и пришлось записывать. В основном на бумажку в виде длинного списка, из которого вычёркивались пункты по мере выполнения. Стало проще не забывать, но огромный список вводил в уныние и никогда не заканчивался.

Позже в мою жизнь пришли дэйли стендапы и спринты. Приходилось выделять задачи на день и ближайшие недели. Сначала это воспринималось как дополнительная работа, но затем вошло в привычку и стало рабочим инструментом. Сам того не понимая я начал получать удовольствие от каждого дня, потому что мог сделать 100% дел, которые запланировал.

Следующий поворотный момент пришёл с Notion. Не то чтобы не было других канбан-досок, но эту изначально «замену Evernote» я полюбил с первого взгляда. Теперь все дела у меня в карточках, есть общий бэклог, набор задач на сегодня, выполненные и архив. На каждой карточке набор вспомогательных атрибутов, внутри некоторых подробности, и, конечно, интеграция с календарём.

Весь этот путь научил меня основным правилам трекинга задач:

— работайте итерациями, бесконечные списки — зло;

— расставляйте приоритеты, например, матрицей Эйзенхауэра;

— смешивать разные проекты и личные дела можно, если вам это помогает лучше распределять время между разными сферами;

— формулируйте дела глагольно и выполнимо, чтобы можно было сделать за одну итерацию;

— если задача никак не делается, хотя признана важной — декомпозируйте или пересмотрите важность, может быть вам это на самом деле не нужно.

Если вам кажется, что в сутках не хватает часов, чтобы всё успеть, то вам не кажется — успеть всё невозможно. 24 часа у всех, это общие условия человечества. По этой причине попытки работать дольше не помогают решить проблему, за пределы физических возможностей вы всё равно не выйдете. Вопрос не в том, как дольше работать, а как сильнее влиять на какую-то основную метрику, двигающую к цели. Каждый день стараться восемь рабочих часов потратить максимально эффективно. Приходится выбирать какие задачи делать, а какие нет, но по другому в стартапах и не бывает. Примите условия игры, определитесь с целью и способом измерения прогресса, безжалостно фильтруйте задачи. И вам полегчает.

На днях пришло осознание, что конкуренты — это не те, кто делает то же, что и вы. Это те, кто продаёт то же, что и вы.

Вот мы в Tproger продаём посты в Telegram. По каждой тематике существует ещё десяток конкурирующих каналов и все они делают то же самое: оплатил пост, администратор его разместил. Такой вот небольшой, но понятный рынок.

А теперь, допустим, мы продаём закрытие IT-вакансий. За каждый наём берём одну месячную зарплату. Под капотом всё те же посты в Telegram, но теперь в конкурентах у нас появились рекрутинговые агентства, hh и другие способы эти же вакансии закрывать. У разных способов разная цена, отсутствие или наличие гарантий, разные сроки. Тут уже надо отстраиваться совсем иначе и сравнение с другими Telegram-каналами не поможет.

Внешне в обоих ситуациях происходит то же самое — размещаются посты, а конкуренты и рынки разные.

Дочитал «Экспансию». Девять книг и сборник рассказов, последняя вышла на русском буквально в этом году. Это та самая научная фантастика по которой сняли сериал на Syfy, закрыли после трёх сезонов, но благодаря давлению фанатов и симпатии Джефа Безоса выпустили продолжение. Подписывали петиции и даже самолёт с баннером #SaveTheExpanse запустили летать вокруг офиса Amazon, чтобы они выкупили права. И ведь сработало, кейс прямо таки удивительный.

Книги я начал читать уже после сериала, но менее интересно от этого не стало. Тем более, что последние три не экранизированы. И, знаете, что больше всего меня зацепило? Даже не сюжет, а невероятно продуманная вселенная. Будущее показывается очень реалистично, описания всяких эффектов в космосе и общие рассуждения такие, что лично мне не хватает уровня образования чтобы придраться. Приведу пару примеров.

Колонизация Марса. Лететь до него от Земли минимум три месяца, что очень похоже на время требуемое европейским колонизаторам на путешествие в Америку. Вполне логично, что после выхода на самообеспечение колонией будет сложно управлять с таким лагом, а т.к. основу будут составлять люди отобранные по некоторым признакам, то и научный прогресс в этих колониях возможен ускоренный. И если изобрести более быстрое средство передвижения, то получится не только независимость обрести, но и преимущество при переговорах. Представьте, что вы от противника на расстоянии трёх месяцев, а он от вас в трёх днях.

Или вот ещё мой любимый пример про поведение человека, который вырос на космической станции после приземления в гравитационном колодце Земли. Про укрепление костей и мышц говорить вообще не буду, это довольно очевидно. А вот невозможность прямо ходить без тренировки — это неожиданно. В закрытых пространствах орбитальных станций, даже с гравитацией вращения, нет горизонта, объёмы всегда ограничены. Огромное небо над головой где воздух ничем кроме гравитации не удерживается будет давить и дезориентировать. Исследовать этот вопрос и правдоподобно описать в книге — это очень круто на мой взгляд.

В общем, рекомендую к прочтению. Если первая часть зайдёт, то впереди у вас будет ещё много книг в таком же стиле без снижения планки качества. Художественная литература помогает расслабиться, отвлечься и при этом не перенапрягать глаза светящимся экраном. Что, конечно же, и общую работоспособность повышает. Вот вам и переход к совету по бизнесу. Я серьёзно, попробуйте найти интересное чтение, это реально помогает.

Пригласили в сервис «Точка Эксперты», теперь меня можно найти в каталоге и обратиться за помощью в решении своих задач по бизнесу. Фаундеры стартапов — пишите, если есть запросы.

Часто вижу стартапы, которые просят помощи с инвестициями, но не имеют выручки. Логика обычно такая:

1. Мы что-то придумали, запрограммировали, надо теперь пользователей привлечь.
2. Сами эти пользователи не приходят, нужны деньги на рекламу.
3. Нам нужен инвестор, который даст эти деньги.

К разочарованию фаундеров, так дела не делаются. Венчурные инвестиции не значит «слепые». Да, рискованные, но вам должны поверить, что вы потенциально можете достичь цели. А для этого нужно, во-первых, саму цель обозначить, а во-вторых доказать, что то, что вы придумали работает. Самый надёжный способ: начать получать за это деньги. Если клиент платит, значит какая-то проблема есть и вы какую-то ценность приносите, даже если пока не знаете какую.

И вот здесь и начинается самая настоящая работа. До этого были просто фантазии, которые теперь сталкиваются с реальным миром. Когда вы начинаете продавать, то выясняется, что не очень то у вас и гениальная идея. Приходится докручивать, переделывать, снова идти продавать. А когда заработает и клиенты появятся, тогда может быть вам уже и не очень-то инвестиции будут нужны.

Недавно заметил, что мой карьерный рост определяется желанием помогать людям, которые занимаются тем же, что и я. Не из желания творить добро, не подумайте ничего такого, а скорее потому что вижу, что могу помочь. Ощущаю неоптимальность и чуть ли не личную ответственность за это.

Вот был я программистом, это первая работа после университета. Понял, что в одиночку весь отдел не потащу и стал руководителем отдела. Перестроил разработку, стало лучше.

Затем пошёл делать свой бизнес в сфере IT-медиа. Получается, влиять на всех программистов в целом, не только на свой отдел. И вот уже есть целое поколение специалистов, которые выросли с «Типичным программистом»: читали мемы, заинтересовались, начали читать образовательные посты, выучились и пошли работать.

А ведь в бизнесе тоже не все понимают как что правильно делать! Конечно же, мне надо в это как-то вмешаться. Пошёл учиться на ментора, а заодно подтягивать недостающие компетенции. Сейчас вот учусь строить системные продажи. Чтобы другим помогать приходится же и самому разобраться.

И вот с ужасом думаю: а что будет дальше? Неужели пойду учить тех, кто помогает другим? Прогнозы дело неблагодарное, но проверим лет через десять, скриньте пост.

На старте бизнеса основателю важно понимать свою личную цель. Это понимание помогает фокусироваться. Например, если хочется заработать миллиард рублей, а рынок на котором строится продукт всего сто миллионов, то кажется, что стоит поискать другие гипотезы. Или хочется повлиять на людей, сделать их жизни лучше, а потенциальный продукт может дотянуться только до 100 000 человек. Сделать такому количеству людей хорошо достаточно для фаундера? Или нужны миллионы?

Вопросы в помощь для выяснения цели:
— Зачем ты делаешь бизнес?
— Как ты поймёшь, что получилось?
— Когда ты хочешь прийти к цели?

Есть и другие, но начать можно с трёх.

А что делать, если вы вообще не понимаете, что отвечать? Давайте помогу и обозначу типовые цели, которые мне встречаются.

1. Получить X денег. Конкретная сумма на счёте в банке.
2. Получать Y денег каждый год. Не одна большая сумма, а постоянный поток.
3. Повлиять на N людей, сделав их жизни лучше.
4. Не работать на дядю, быть самому себе хозяином.
5. Делать что-то интересное и тусоваться в компании единомышленников.

Постарайтесь честно себе признаться, что для вас важно. И на этой основе принимать решения, не поддаваясь социальному давлению.

В бизнесе важна коммуникация. После того как фаундер определился с целью и собрал вокруг неё команду, для этой команды нужно организовать общение. Раньше все собирались в одном гараже или офисе и как минимум видели друг друга каждый день. Сейчас же с реалиями удалёнки задача стала сложнее.

Давайте я приведу пример на базе Tproger. Это один из бизнесов который я менторю, а до этого был гендиректором. IT-медиа с аудиторией 2 миллиона человек, веб-сайтом, соцсетями и 22 телеграм-каналами. Tproger помогает нанимать программистов, набирать учеников в онлайн-школы и продавать инфраструктурные решения. Штат из 30 человек, с этого месяца все удалённые.

Каждый рабочий день проходят стендапы: это такие встречи на 5 минут, где каждый рассказывает что сделал с прошлого созвона, что планирует до следующего и что мешает выполнить запланированные задачи. В некоторых командах сами встречи не проводятся, просто к определённому времени список скидывается в канал. У нас сейчас такие стендапы есть в продажах, редакции, разработке и среди топ-менеджмента.

Каждую неделю проходят встречи фаундера и директора, где снимаются основные экономические показатели бизнеса, обсуждаются проблемы. Раз в месяц проводится план-фактный анализ.

Каждый месяц демо отделов: руководитель рассказывает об успехах с ориентиром на метрики, об изменениях в команде, планах на следующий месяц. Есть одно исключение для команды разработки, у них демо раз в 2 недели, по длительности спринтов.

От раза в месяц до раза в квартал встречи one2one в формате руководитель-подчинённый: обмен фидбеком, обсуждение планов развития.

Стратегические встречи пока что не периодические, потому сама стратегия появилась только летом этого года. Но в планах раз в квартал проводить town hall и минимум раз в год повторно вещать про стратегию.

Кроме того есть Rocket Chat с каналами random — для мемов и болтовни не по делу, thank_you — для благодарностей коллегам, отдельные пространства для ключевых команд и куча других чатов в которые углубляться не буду, вы наверняка тоже в каком-то мессенджере общаетесь и организовали там структуру.

Кроме того, дважды в год компания арендовала дом в подмосковье и собирала там на неделю всех желающих: для совместной работы днём, стейков на углях и кальянов вечером, и празднования на выходных. Летом это день рождения компании, зимой — новый год. Там же раньше подводились итоги и фаундер выступал с презентацией, но теперь собрать всех в одной локации стало сложнее и директор будет делать discord-активности. Подробнее пока не могу рассказать, всё в процессе.

Есть ещё отчёты и корпоративная культура, которые тоже составляют важную часть структуры коммуникации. Но об этом могу как-нибудь отдельно рассказать, если вам интересно.

Daily standup — ежедневная встреча команды. Каждый рабочий день в одно и то же время участники рассказывают, что сделали с прошлого стендапа, какие планы до следующего и что мешает их выполнить.

Зачем они нужны? У меня есть девять пунктов полезности, но выделю три основных:

Задавать ритм работы. Цикличность позволяет находить зависшие задачи, измерять свою эффективность и поощряет декомпозицию больших задач. Да и просто показывает, что команда работает, а не уходит на месяц валяться на шезлонгах до следующего отчёта.

Получить удовольствие от завершённых задач. Ощущать конечность планов и вычёркивать задачи приятно, что приводит к более комфортной работе в целом.

Помочь друг другу. Иногда другие люди могут помочь вам сделать вашу задачу более эффективно, хотя вы даже не догадывались об этом. Кроме того, открыто заявляя свои планы, вы берёте на себя неформальные обязательства по их выполнению перед коллегами.

Несколько неочевидных моментов:

1. Стендапы эффективны в командах из 5–7 человек, самый максимум — 9. Если вам нужно больше, то разбивайтесь на несколько команд и проводите отдельные встречи. Можно выстраивать иерархию, когда представитель одной группы собирает саммари и рассказывает в другой обобщённый стендап своей команды.

2. В пункте про то, что вам мешает выполнить планы нужно говорить про зависимости от других людей и обстоятельств, мешающих планам. «Не выспался» — идите и поспите ещё, команда с этим ничего не сделает.

3. Вопросы стоит задавать только ко всем участникам сразу, никаких личных обращений.

4. Если вы заметили проблему или хотите что-то обсудить лично или в более узком кругу, то делайте себе пометки и собирайте встречи после стендапа.

Одна из самых важных вещей — правильные формулировки. Используйте глаголы для обозначения задач, т.е. действия, а не описания. И запомните три правила:

1. Задача должна быть понятна всем участникам стендапа.

2. Задача должна сообщать цель своего выполнения, а не констатировать факт работы.

3. Если задача измеряется количественно или влияет на какую-то метрику, то это количество должно быть указано.

Ограничения на этапе внедрения:

1. Проводить встречи устно: все подключаются к звонку и включают камеры.

2. Зачитывать заранее написанные тексты. Соображать на ходу не лучшая идея, тратить время всей команды неэффективно.

3. Начинать ровно в назначенное время, не ждать опаздывающих. Важно привыкнуть к ритму и не растягивать встречи. Тем, кто не пришёл вовремя лично выдать замечания после.

Если вы соблюдаете все правила в течение двух недель и стендап стал занимать не больше 5 минут, то поздравляю, вы всё сделали правильно. Если же остались какие-то сомнения — напишите, обсудим. Рассказать всё в одном посте довольно сложно, материала по постановке стендапов у меня на небольшой вебинар хватит.

Дополнение для блока «правильные формулировки»: несколько примеров, основанных на реальных стендапах

Писать можно на чём угодно, если ты хороший программист. Важна системность мышления, понимание подходов и алгоритмов, а язык — это всего лишь инструмент, на котором можно решить задачу.

При этом язык, конечно, составляет важную часть мышления. Программист рассуждает в терминах тех языков, которыми владеет. Это как с естественными языками: чтобы хорошо говорить на английском нужно перестать переводить всё в уме на русский и начать думать в контексте иной культуры.

Но в программировании языки искусственные, их создавали люди с определённой целью. И подходов тут не так много, все они в конечном счёте приводят к машинному коду, который исполняется процессором. Если это понимать и уметь выбрать нужный инструмент для нужной цели, то и важность языка пропадает. Потому что подходы остаются. А выучить новый модный инструмент — это обычное дело, они и так пачками каждый год выходят, от этого никуда не деться.

Исходя из всего этого предлагаю три признака хорошего программиста:

— Никогда не скажет, что что-то сделать невозможно. Он просто назовёт большие сроки, чтобы успеть разобраться и что-то изучить.

— Не будет предлагать всё переписать на новом языке или технологии, просто потому что так принято и все вокруг уже используют.

— Понимает, что изучение нового — часть процесса. Если задачу лучше решать на том языке, который он не знает, то с радостью согласится изучить и задачу в итоге решит.

Это не исчерпывающие критерии, но если вам в команду нужна именно звезда, то, на мой взгляд, обязательные.

Пора подводить итоги года. В профессиональном плане для меня 2022 был очень насыщенным.

Создал стратегию своего бизнеса. Описал продукт, текущее положение вещей, цель и как к ней прийти. Создал P&L до 2026 года и силами топ-менеджмента объёмный план на 2023.

Назначил директора и начал менторить свой бизнес. Тот самый «выход из операционки», который на самом деле просто переход на другой уровень деятельности.

Начал писать. Про бизнес, менторинг, личную эффективность, разработку. Создал канал в Telegram, опубликовал больше 70 постов, получил первую сотню подписчиков.

Стал ментором. Начал помогать предпринимателям растить бизнесы, выстраивать стратегию и решать тактические вопросы. Сейчас у меня один активный менти с годовым контрактом и периодические общения по разовым запросам.

Вступил в Клуб менторов. Веду там встречи с проектами на начальных стадиях. Пообщался лично с фаундерами более 30 очень разных бизнесов, а ещё больше отсмотрел в рамках подготовки к выступлениям. Познакомился с замечательными членами Клуба, которые делятся опытом и помогают в практически любых вопросах по бизнесу ❤️

Прошёл два образовательных курса и один в процессе. «Ментор стартапов», «Технология управления стратегией бизнеса», «Система продаж».

И, конечно же, подведение итогов было бы не полным без набросков планов на будущий год. Для меня это три основных пункта:

1. «Докрутка» модели своего бизнеса. Чтобы объёмный план не сильно расходился с фактом и задавал контролируемый рост.

2. Построение системы продаж. Чтобы они стали драйвером роста компании и позволили вернуться к удвоению выручки год-к-году.

3. Поиск продукта для аудитории. После построения продаж основным фокусом будет рост сообщества, как основного драйвера стоимости бизнеса и рычага для дальнейшего развития.

Обожаю IrfanView. Это такая программа на Windows для просмотра картинок, впервые выпущенная аж 26 лет назад. Знает кучу форматов, умеет между ними конвертировать, изменять размеры, оптимизировать. И всё это в том числе в пакетном режиме, когда надо одинаковые настройки применить к более, чем одному файлу.

Недавно мне понадобилось на десктопе открыть файл HEIC, переданный с iPhone. Photoshop отправляет в магазин купить кодек за доллар, аналогично поступают инструкции с первой страницы гугла. Мол проще купить и забыть. А вот FAQ к IrfanView предлагает ещё два варианта — быстрые и бесплатные. Применил второй, файл успешно открылся, пересохранил его в JPEG. И всё, ничего не надо платить.