Как мы провели трансляцию для РНК СИГРЭ

14 мая прошла отчетная конференция РНК СИГРЭ по итогам 50-й Сессии в Париже. Участие принимали ведущие системообразующие компании российской электроэнергетики, ведущие энергетические институты, а также ведущие производители электрооборудования.

Особенности мероприятия:

– Впервые сотрудничали с РНК СИГРЭ;
– Новая для нас площадка — с локальной сетью Интернет;
– 241 зритель — трансляция для топ-менеджеров и сотрудников энергокомпаний.

Что реализовали:

🔹 Трансляция через платформу mashroom + постпродакшн

— Вели эфир через нашу платформу. И так как главная наша задача — обеспечить беспрерывную трансляцию в сети Интернет, мы предложили заказчику привезти резервное оборудование для обеспечения альтернативного Интернет-соединения.

Несмотря на то, что в итоге в день эфира проблем с локальной сетью заказчика не было, мы были готовы в любой момент перейти на вещание со своего оборудования, чтобы трансляция состоялась

— После мероприятия подготовили финальный ролик по ТЗ заказчика: сократили хронометраж, очистили запись от заминок и неуместных пауз и передали качественно смонтированную запись.

🔹 Резервный Интернет бондинг — на всякий случай

На площадке была только внутренняя сеть — подключение к местному интернету нестабильное.

Чтобы не рисковать, мы предусмотрели резервное соединение. В итоге оно не понадобилось, так как эфир прошел без сбоев — как и должно быть.

#mashroom_кейсы

——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы

Кейс: Чемпионат розничных профессий Retail Skills и трансляция для 179 000 зрителей

Дмитрий Данилин, product owner офлайн-регистрации mashroom — о новом формате self-service.

Привет! На связи Дима Данилин. Хочу рассказать про обновленную возможность на платформе — self-service офлайн-регистрации. Это не новый функционал, а формат, в котором вы можете самостоятельно проводить регистрацию участников на мероприятии.

Как работает self-service?

В первый раз мы предоставляем «навигационный комплект», который проведет вас по всем пунктам: от закупки оборудования до настройки мероприятия в платформе mashroom.

Первый запуск нужно оплатить отдельно: в стоимость входит «навигационный комплект» (его цена зависит от того, нужна ли печать наклеек), а также стандартная стоимость функции офлайн-регистрации — так же, как и в обычной смете при нашем выезде на площадку.

Важно: первый запуск невозможен без сопровождения команды mashroom — это необходимо для правильной настройки и стабильной работы платформы.

После первого запуска все оборудование остается у вас, а систему наша команда настроит под ваш сценарий. Вы сможете проводить регистрацию самостоятельно, но если возникнет необходимость — мы обязательно подключимся.

Со второго запуска вы оплачиваете только саму функцию офлайн-регистрации — без доплат за «навигационный комплект».

Из собственного оборудования вам понадобятся термотрансферные принтеры, ноутбуки на Windows 10 или 11, а также расходники — наклейки и риббоны. На старте мы подскажем, что именно нужно и в каком количестве, чтобы все работало стабильно.

Что входит в первый запуск офлайн регистрации self-service?
– Поможем выбрать технику и расходники.
– Предоставим ПО и понятные инструкции.
– Объясним, как печатать бейджи и работать с платформой.
– Подскажем, сколько нужно контролеров.
– Поможем с аккредитацией участников.

#mashroom_фичи
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы

Полезно: Офлайн-регистрация: как это работает

Лайфхаки организатора для комфортной офлайн-регистрации

Мы поговорили с Анной Новиковой — руководителем «Агентства Новиковой» и автором канала «Усталый ивентор» — о том, как их команда настраивает офлайн-регистрацию. А еще собрали проверенные решения, которые действительно работают.

Я из сегмента деловых событий и видела много регистраций — удачных и не очень (и моих в том числе). Один вывод: «неряшливая» подготовка почти всегда оборачивается проблемами. Тут лучше перестраховаться, чем потом тушить пожар.

Что помогает Анне и ее команде:
1️⃣ Предпечать бейджей. Мы стараемся по максимуму напечатать и подготовить бейджи накануне проекта. А допечатываем уже по мере необходимости.

2️⃣ Если есть возможность, разделяем потоки на регистрации — для тех, кто зарегистрировался заранее, кто регистрируется на месте, спикеры/сотрудники клиента и тому подобное.

3️⃣ Резервный план. Второй принтер, запасной кабель или заготовленные временные бейджи — на случай технических сбоев.

4️⃣ Понятные инструкции для персонала. Прописываем, как действовать в типовых ситуациях — это снижает стресс и ускоряет работу.

Правильный расчет нагрузки персонала — очень важно, особенно в ограниченных временных рамках.

5️⃣ Self-check-in (система, с которой участники регистрируются сами — без помощи персонала), если позволяют условия (тип мероприятия/бюджет/клиент).

#клуб_mashroom
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы

Полезно почитать:
— Добавили офлайн: mashroom теперь подходит для любых форматов
— Регистрация без очередей: проверенные решения mashroom

И онлайн, и офлайн: о том, как команда mashroom приняла участие в подготовке конференции ProductConf, рассказывает продюсер проекта Наталия Сидякина:

— В этом году организаторы разделили онлайн- и офлайн-дни, и мы отработали оба формата. На ProductConf команда mashroom делала съемку, трансляцию, свет и звук.

Это было мероприятие, где мы полностью взяли на себя технический подряд — за исключением того оборудования, которое предоставляла площадка.

Масштаб конференции повлиял и на состав команды: на ProductConf работали два продюсера, один старший инженер, девять инженеров в залах и еще один — отвечал за комнаты с мастер-классами и фойе, шесть операторов, три звукорежиссера и три специалиста по свету.

📅 22 апреля — онлайн-день
Мы обеспечивали свет, звук, видеосъемку, подключение удаленных спикеров, онлайн-трансляцию. А еще — геймификацию на платформе mashroom: участники получали баллы за активность в чате, лайки и прохождение опросов, а полученные баллы обменивали на призы от организатора.

📍25 апреля — офлайн в Центре событий РБК
Мы взяли на себя все техническое обеспечение, включая управление экранами, свет и звук в трех залах, зонах мастер-классов и фойе, видеосъемку мероприятия и трансляцию на платформе mashroom. А также провели офлайн-регистрацию для 450+ участников. Заказ бейджей и ланьярдов по макетам заказчика тоже был на нас.

Еще на этапе монтажа мы учитывали, что в части залов будет нужна перестановка. Например, был большой зал, в котором сначала проходило торжественное открытие, а затем его нужно было разделить на несколько частей — и каждая часть становилась отдельным залом.

В конце залы снова объединяли, чтобы провести закрытие конференции. Мы учли эту особенность при строительстве пультовых и установке камер.

#mashroom_кейсы
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.

Кейс: Как обеспечить бесперебойную трансляцию на площадке с собственной сетью?

Как трансформируется event-индустрия в 2025 году: сокращения бюджетов, тренды, креатив и нейросети

7 августа на платформе mashroom мы проведем вебинар с Анастасией Лазарович, креативным директором и бизнес-партнером агентства re:ca, сооснователем креативного сообщества ПИКЧА.

О чем поговорим на вебинаре:

— Какие креативные подходы в организации мероприятий будут работать в 2025 году?
— Как защищать идею перед клиентом, чтобы ее утвердили?
— Сколько сегодня стоит хороший креатив — и можно ли на нем зарабатывать, если все вокруг экономят?
— Нейросети vs креативные команды — что изменилось с развитием ИИ и как креативные специалисты используют его в работе?
— Поделимся кейсами и расскажем о самых ярких креативных решениях и проектах 2025 года

Трансляция вебинара состоится 07.08 в 11:00

➡ Зарегистрироваться можно по ссылке

#анонсы_mashroom
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.

7 telegram-ботов, которые упростят жизнь event-менеджеру

Мы с командой собрали подборку telegram-ботов, которые помогают в повседневных задачах event-менеджера — от планирования и работы со сценариями до подготовки материалов и файлов.

@SkeddyBot
Удобный инструмент, который помогает фиксировать точечные задачи — напомнить про звонок подрядчику, проверить отправку макета или не забыть о встрече. Создает напоминания и присылает их в нужное время прямо в мессенджер.

@to_can_bot
Помогает собрать все задачи по мероприятию в одном месте — от логистики и таймингов до работы с подрядчиками. Создает задачи прямо из сообщений, делит их по категориям, ставит напоминания и дедлайны. Удобен для командной работы — можно делиться папками и назначать ответственных.

@DrWebBot
Проверяет безопасность ссылок и файлов размером до 20 Мб. Можно отправить файл напрямую или добавить бот в группу, где он будет находить угрозы в ссылках или файлах сам.

@VoiceFusionBot
Озвучивает текст голосами известных героев. Позволяет расставлять интонацию и обрабатывает фрагменты длиной до 250 символов. Подходит для нестандартных анонсов, приглашений или видеороликов — когда нужно быстро сделать креатив без продакшн-студии.

@GoogleTrendsInfo_bot
Помогает отслеживать поисковые запросы в Google за последние 5 лет и выдает результаты в виде графиков. При помощи бота можно точнее определить интересы и запросы аудитории.

@newfileconverterbot
Полезен, когда нужно оперативно изменить формат файла — привести в нужный вид баннер, презентацию или видео. Работает с изображениями, аудио и видео прямо в мессенджере.

@SearcheeBot
Помогает быстро найти telegram-каналы по нужной теме — чтобы продвигать мероприятие, искать похожие проекты или договариваться о партнерстве.

#mashroom_рекомендует
————————————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия

Полезно: Шесть промптов для организаторов мероприятий

Как трансформируется event-индустрия в 2025 году: сокращения бюджетов, тренды, креатив и нейросети

Напоминаем: уже завтра, 7 августа, в 11:00 на нашей платформе коммерческий директор mashroom Роман Кованько и креативный директор агентства re:ca Анастасия Лазарович обсудят:

✔️Какие креативные подходы в организации мероприятий будут работать в 2025 году?
✔️Сколько сегодня стоит хороший креатив?
✔️Что изменилось в работе креативных специалистов с развитием ИИ?
✔️Самые ярких креативные решения и проекты 2025 года

➡ Зарегистрироваться можно по ссылке

#анонсы_mashroom
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.