Номер текущего листа, число листов в книге и число листов в открытых книгах
Номер листа возвращает функция ЛИСТ / SHEET. Если оставить скобки пустыми
Число листов — ЛИСТЫ / SHEETS. Если аргумента нет, это будет число листов в книге, а иначе — в ссылке (здесь смотрите про то, как проверять число листов в 3D-ссылке).
Соответственно, если хотим номер текущего листа в формате "Лист N из M", где M — кол-во листов в книге:
А число всех листов в открытых книгах Excel — функция ИНФОРМ / INFO с аргументом "ЧИСЛОФАЙЛОВ" / "NUMFILE".
Функции будут подсчитывать видимые, скрытые и очень скрытые (через редактор VBA) листы.
у ИНФОРМ есть и другие аргументы — номер версии Excel (в формате 16.0), текущая папка, ячейка в левом верхнем углу окна, версия и тип операционной системы, тип пересчета (автоматически или вручную).
Номер листа возвращает функция ЛИСТ / SHEET. Если оставить скобки пустыми
Число листов — ЛИСТЫ / SHEETS. Если аргумента нет, это будет число листов в книге, а иначе — в ссылке (здесь смотрите про то, как проверять число листов в 3D-ссылке).
Соответственно, если хотим номер текущего листа в формате "Лист N из M", где M — кол-во листов в книге:
="Лист " & ЛИСТ() &" Из " & ЛИСТЫ()А число всех листов в открытых книгах Excel — функция ИНФОРМ / INFO с аргументом "ЧИСЛОФАЙЛОВ" / "NUMFILE".
="Листов в открытых книгах: " & ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")Функции будут подсчитывать видимые, скрытые и очень скрытые (через редактор VBA) листы.
у ИНФОРМ есть и другие аргументы — номер версии Excel (в формате 16.0), текущая папка, ячейка в левом верхнем углу окна, версия и тип операционной системы, тип пересчета (автоматически или вручную).
❤9🔥6👍2😁1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Навигация по листам в книге Excel
В книге много листов?
Щелкните правой кнопкой мыши на стрелки в левом нижнем углу. Откроется список всех листов. Там смотреть удобнее, чем просто по ярлыкам.
А к следующему и предыдущему листу можно переходить с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl+PgUp.
В книге много листов?
Щелкните правой кнопкой мыши на стрелки в левом нижнем углу. Откроется список всех листов. Там смотреть удобнее, чем просто по ярлыкам.
А к следующему и предыдущему листу можно переходить с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl+PgUp.
🔥12👍7❤2
Проверка данных: разрешаем вводить в ячейках только формулы
Заходим на вкладку "Данные" — "Проверка данных"
Выбираем тип данных "Другой", это возможность ввести формулу для проверки данных — и можно будет вводить только такие значения, при которых формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE (это похоже на условное форматирование с формулами)
Если нужно разрешить вводить только формулы, то формула будет такой:
Почему мы вводим ссылку только на первую ячейку диапазона? Как и в условном форматировании, формула будет виртуально — не в ячейках — "протягиваться" (вычисляться) для каждой ячейки. Ссылки будут меняться, если они абсолютные — нам в данном случае это и нужно, так как мы проверяем, есть ли формула в каждой очередной ячейке.
Если хотим, наоборот, запретить вводить формулы, то добавляем функцию НЕ / NOT:
Заходим на вкладку "Данные" — "Проверка данных"
Выбираем тип данных "Другой", это возможность ввести формулу для проверки данных — и можно будет вводить только такие значения, при которых формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE (это похоже на условное форматирование с формулами)
Если нужно разрешить вводить только формулы, то формула будет такой:
=ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона)Почему мы вводим ссылку только на первую ячейку диапазона? Как и в условном форматировании, формула будет виртуально — не в ячейках — "протягиваться" (вычисляться) для каждой ячейки. Ссылки будут меняться, если они абсолютные — нам в данном случае это и нужно, так как мы проверяем, есть ли формула в каждой очередной ячейке.
Если хотим, наоборот, запретить вводить формулы, то добавляем функцию НЕ / NOT:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона))❤14👍3👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Фильтр в сводной таблице по сумме
Допустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион.
В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.
Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.
Короткое видео с демонстрацией без звука.
Допустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион.
В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.
Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.
Короткое видео с демонстрацией без звука.
❤12
Горячие клавиши по понедельникам 🔥
Ctrl + Shift + стрелки — вечная классика, очень полезное сочетание для выделения ячеек "до упора" в любом направлении, до последней заполненной в строке / столбце.
Но этим вариантом все не ограничивается!
Без Ctrl будете менять выделение на одну строку / столбец.
Если нажать F8, то менять размеры выделенного диапазона можно будет просто стрелками.
Shift + Home расширит выделенный диапазон до первого столбца на листе, а с Ctrl — до первой ячейки листа.
Ctrl + Shift + стрелки — вечная классика, очень полезное сочетание для выделения ячеек "до упора" в любом направлении, до последней заполненной в строке / столбце.
Но этим вариантом все не ограничивается!
Без Ctrl будете менять выделение на одну строку / столбец.
Если нажать F8, то менять размеры выделенного диапазона можно будет просто стрелками.
Shift + Home расширит выделенный диапазон до первого столбца на листе, а с Ctrl — до первой ячейки листа.
🔥14
Генерируем QR-код формулой
Общая схема такова:
1 находим сервис, который это делает
2 копируем ссылку на скачивание куар-кода
3 в этой ссылке заменяем ту часть, в которой будет ссылка.
4 текстовой формулой склеиваем фиксированные части ссылки на куар-код и ссылки на сайты/страницы из ячеек
5 все это отправляем в функцию IMAGE (в Excel она есть только в 365, на русском называется ИЗОБРАЖЕНИЕ)
В случае с сервисом из примера (спасибо Николаю Павлову за рекомендацию — кстати, там можно и штрих-коды разные делать, включая ISBN и многие другие, и чего только не) формула будет такой:
Общая схема такова:
1 находим сервис, который это делает
2 копируем ссылку на скачивание куар-кода
3 в этой ссылке заменяем ту часть, в которой будет ссылка.
4 текстовой формулой склеиваем фиксированные части ссылки на куар-код и ссылки на сайты/страницы из ячеек
5 все это отправляем в функцию IMAGE (в Excel она есть только в 365, на русском называется ИЗОБРАЖЕНИЕ)
В случае с сервисом из примера (спасибо Николаю Павлову за рекомендацию — кстати, там можно и штрих-коды разные делать, включая ISBN и многие другие, и чего только не) формула будет такой:
=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="& ссылка &"&code=QRCode")❤10👍7
Forwarded from Николай Павлов (Планета Excel)
Рад сообщить, что моя новая 4-я книга "Аналитические отчёты в Microsoft Power BI" наконец-то вышла в продажу (в бумаге и PDF).
По сути, это книга-тренинг. В основе лежит материал двух моих продвинутых курсов по аналитике - "Создание дашбордов в Power BI" и "Погружение в DAX", но широта и проработка материала тут значительно глубже и объем получился приличный - аж 420 страниц А4. Солидный такой кирпич 😁
Что внутри:
✔️ обзор экосистемы Power BI в текущих российских реалиях и всех этапов построения отчёта, включая правильное общение с заказчиком;
✔️ пошаговый процесс сборки "движка" любого отчёта - семантической модели данных, со всеми нюансами и "граблями";
✔️ разбор создания и настройки внешнего вида всех основных типов визуализаций: карточек, таблиц, диаграмм, графиков, срезов, географических карт и т.д.
✔️ примерно половина(!) книги посвящена языку DAX - основному инструменту анализа в Power BI и Power Pivot. На примерах изучаем все основные функции агрегации, даты-времени, ранжирования, табличные функции, итераторы и т.д.
✔️ понятным языком объясняю про контексты, управление ими и преобразования одного контекста в другой;
✔️способы прогнозирования в Power BI, чтобы в ваших отчётах был не только факт, но и прогноз;
✔️ план-факт анализ: как правильно вводить в модель плановые данные и реализовать расчёт выполнения плана и отклонения от него
✔️ публикация готового отчёта и последующая настройка в облаке (права доступа и т.д.)
В комплекте с книгой идут все файлы исходных данных и примеры отчетов в версиях "до" и "после", чтобы вы смогли либо сразу поковырять готовое решение, либо открыть исходник и проработать весь материал руками, повторяя все упражнения из книги.
📖 Страница книги у меня на сайте: https://www.planetaexcel.ru/books/bi-book.php
Там же можно купить и тут же скачать электронную версию (цветной PDF с примерами) или заказать бумажную (отправим вам через СДЭК с оплатой при получении).
Ещё есть на ОЗОН, но там подороже из-за комиссий https://ozon.ru/t/3Q1NiYI
Буду рад любой обратной связи, критике, найденным ошибкам и т.д.
И большое спасибо всем, кто терпеливо ждал выхода этой книги так долго 🙏
По сути, это книга-тренинг. В основе лежит материал двух моих продвинутых курсов по аналитике - "Создание дашбордов в Power BI" и "Погружение в DAX", но широта и проработка материала тут значительно глубже и объем получился приличный - аж 420 страниц А4. Солидный такой кирпич 😁
Что внутри:
✔️ обзор экосистемы Power BI в текущих российских реалиях и всех этапов построения отчёта, включая правильное общение с заказчиком;
✔️ пошаговый процесс сборки "движка" любого отчёта - семантической модели данных, со всеми нюансами и "граблями";
✔️ разбор создания и настройки внешнего вида всех основных типов визуализаций: карточек, таблиц, диаграмм, графиков, срезов, географических карт и т.д.
✔️ примерно половина(!) книги посвящена языку DAX - основному инструменту анализа в Power BI и Power Pivot. На примерах изучаем все основные функции агрегации, даты-времени, ранжирования, табличные функции, итераторы и т.д.
✔️ понятным языком объясняю про контексты, управление ими и преобразования одного контекста в другой;
✔️способы прогнозирования в Power BI, чтобы в ваших отчётах был не только факт, но и прогноз;
✔️ план-факт анализ: как правильно вводить в модель плановые данные и реализовать расчёт выполнения плана и отклонения от него
✔️ публикация готового отчёта и последующая настройка в облаке (права доступа и т.д.)
В комплекте с книгой идут все файлы исходных данных и примеры отчетов в версиях "до" и "после", чтобы вы смогли либо сразу поковырять готовое решение, либо открыть исходник и проработать весь материал руками, повторяя все упражнения из книги.
📖 Страница книги у меня на сайте: https://www.planetaexcel.ru/books/bi-book.php
Там же можно купить и тут же скачать электронную версию (цветной PDF с примерами) или заказать бумажную (отправим вам через СДЭК с оплатой при получении).
Ещё есть на ОЗОН, но там подороже из-за комиссий https://ozon.ru/t/3Q1NiYI
Буду рад любой обратной связи, критике, найденным ошибкам и т.д.
И большое спасибо всем, кто терпеливо ждал выхода этой книги так долго 🙏
❤23👍10🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Перемещаем столбец
Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)
Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)
Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)
Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)
❤13👍9🔥3
ПРОСМОТРX / XLOOKUP может возвращать ссылку, а не значение
Такое поведение будет спровоцировано одним из операторов — двоеточием (диапазон), пробелом (пересечение диапазонов), запятой или точкой с запятой (объединение диапазонов)
То есть
будет ссылкой на диапазон от ячейки, найденной первой функцией, до ячейки, найденной второй. Как в примере на скриншоте, где возвращается диапазон или сумма (если добавляется функция СУММ / SUM) "от и до".
Такое поведение будет спровоцировано одним из операторов — двоеточием (диапазон), пробелом (пересечение диапазонов), запятой или точкой с запятой (объединение диапазонов)
То есть
ПРОСМОТРX(...) : ПРОСМОТРX(...)будет ссылкой на диапазон от ячейки, найденной первой функцией, до ячейки, найденной второй. Как в примере на скриншоте, где возвращается диапазон или сумма (если добавляется функция СУММ / SUM) "от и до".
👍20
Горячие клавиши по понедельникам 🔥
Сегодня про скрытие / отображение разных элементов, а именно:
Ctrl + F1 сворачивает (остаются только названия вкладок) и разворачивает ленту инструментов. Но для этой же цели проще использовать двойной клик по названию вкладки!
Ctrl + 8 скрывает и отображает кнопки группировки (сама группировка остается в том же состоянии, строки/столбцы не отображаются — см скриншот на картинке)
Ctrl + Shift + U разворачивает и сворачивает строку формул (если нужно больше места для просмотра и написания многоэтажной формулы или текста с переносами строк)
Сегодня про скрытие / отображение разных элементов, а именно:
Ctrl + F1 сворачивает (остаются только названия вкладок) и разворачивает ленту инструментов. Но для этой же цели проще использовать двойной клик по названию вкладки!
Ctrl + 8 скрывает и отображает кнопки группировки (сама группировка остается в том же состоянии, строки/столбцы не отображаются — см скриншот на картинке)
Ctrl + Shift + U разворачивает и сворачивает строку формул (если нужно больше места для просмотра и написания многоэтажной формулы или текста с переносами строк)
🔥9❤3
Быстрое скрытие столбцов
Чтобы скрыть столбцы (выделенные столбцы или столбцы, относящиеся к выделенным ячейкам), нажмите Ctrl + 0
Сработает и для несмежных столбцов (если вы заранее выделите ячейки, зажав Ctrl).
А как показать скрытые столбцы?
Это сочетание Ctrl + Shift + 0. Но оно может не работать. И тогда вам придется чуть пошаманить в настройках Windows — см скриншот :)
Для строк: то же самое, но с девяткой. Ctrl + 9 и Ctrl + Shift + 9.
Чтобы скрыть столбцы (выделенные столбцы или столбцы, относящиеся к выделенным ячейкам), нажмите Ctrl + 0
Сработает и для несмежных столбцов (если вы заранее выделите ячейки, зажав Ctrl).
А как показать скрытые столбцы?
Это сочетание Ctrl + Shift + 0. Но оно может не работать. И тогда вам придется чуть пошаманить в настройках Windows — см скриншот :)
Для строк: то же самое, но с девяткой. Ctrl + 9 и Ctrl + Shift + 9.
👍18
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query
В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц.
Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки.
Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.
В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц.
Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки.
Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.
🔥13
Друзья, понимаю, что мы тут про таблицы, но не могу не поделиться проектом, над которым работал значимую часть времени с февраля и до этого дня — помимо корпоративных курсов по Excel и помощи коллегам по издательству с ним же.
Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал.
Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА же
Сам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради результата. В первом номере: большое интервью с Владимиром Никитиным после рекорда России, главы из трёх книг о беге (включая ещё не изданную «Вопреки»), планы тренировок для начинающих, статьи о здоровье, репортажи с десяти шоссейных и трейловых стартов. И еще очень, о-о-о-очень много всего.
🛒 Купить можно на Озоне
или в магазине "5 вёрст"
Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал.
Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА же
Сам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради результата. В первом номере: большое интервью с Владимиром Никитиным после рекорда России, главы из трёх книг о беге (включая ещё не изданную «Вопреки»), планы тренировок для начинающих, статьи о здоровье, репортажи с десяти шоссейных и трейловых стартов. И еще очень, о-о-о-очень много всего.
🛒 Купить можно на Озоне
или в магазине "5 вёрст"
🔥22❤8
Горячие клавиши по понедельникам 🔥
Сегодня — "Переход"
Это Ctrl + G или F5.
И далее:
Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое.
А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.
Сегодня — "Переход"
Это Ctrl + G или F5.
И далее:
Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое.
А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.
❤7
У вас есть объект графического слоя — рисунок, фигура (как на скриншотах), диаграмма, срез умной / сводной таблицы и т.п.
Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться.
Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположить
Shift — и пропорции будут сохраняться.
Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций.
Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!
Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться.
Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположить
Shift — и пропорции будут сохраняться.
Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций.
Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!
🔥9👍6❤2