Горячие клавиши по понедельникам🔥

Выделяем зависимые или влияющие ячейки:

Ctrl + [
ячейки, на которые ссылаются выделенные формулы

Ctrl + ]
формулы, которые ссылаются на выделенные ячейки

Добавляем Shift — и будут не только прямые ссылки, но и опосредованные, вся цепочка.
Важно: эти сочетания выделят ячейки на том же листе, если нужны ячейки и на других листах — идем на ленту, Формулы -> Зависимости формул -> Влияющие / Зависимые ячейки

Не работает? Дело может быть в том, что до открытия Excel не была активна английская раскладка

EXCELDAYS 2026 - 24-25 июня

Друзья, уже не в первый раз выступлю на онлайн-конференции EXCELDAYS Академии Excel - в этом году про функцию LAMBDA и другие сверхновые!

Мое выступление 25 июня в 16:00 мск. 

А всего будет два дня практических докладов по Excel, Power Query, формулам, сводным таблицам, макросам, дашбордам, автоматизации и работе с данными. Среди спикеров, например, Михаил Музыкин и Максим Зеленский, маэстро Power Query и языка M 🔥

Прямой эфир конференции бесплатный. Можно зарегистрироваться и присоединиться онлайн.

Если хотите посмотреть записи после конференции и получить допматериалы от спикеров, по моему промокоду будет скидка 10% на платные тарифы.

Регистрация: https://clck.ru/3U6dTQ
Промокод на скидку 10%: LEMUR10

Группируем аргументы

Захотели вы просуммировать много диапазонов, а у функции СУММ / SUM — всего-то 255 аргументов предусмотрено. Как же быть? Объединить диапазоны с помощью круглых скобок.

В следующей формуле 4 аргумента:

=СУММ(B2:B4;B6:B8;B10:B12;B14:B16)

А вот в этой всего 2:

=СУММ( (B2:B4;B6:B8);(B10:B12;B14:B16))

Очень надеемся, что вам не приходится суммировать и иначе обрабатывать такое количество диапазонов :) Но прием интересный.

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Активна всегда одна ячейка, а вот выделено может быть много.
И если нажимать Enter или Tab, активная будет меняться (вниз/вправо). Добавьте Shift и поменяете направление (вверх/влево). Движение будет в рамках всех диапазонов, если у вас выделено несколько несмежных.

Если нажать Shift + Backspace, только одна активная ячейка останется выделенной.

Ctrl с точкой будет менять активную ячейку в рамках диапазона по его углам по часовой. Только по одному диапазону, даже если выделены несмежные.

Ну и как еще раз не напомнить про более полезное сочетание Ctrl + Backspace- оно возвращает вас к активной ячейке, даже если вы сейчас далеко от нее (например, в результате выделения диапазона через Ctrl + Shift + стрелки). И оно не отменяет выделения, просто показывает активную

Случайность в квадрате: как визуализировать вероятность

Если мы хотим наглядно показать, что что-то будет происходить примерно в 10%, 20% или N% случаев, можно поступить так:

1. Сгенерировать случайные числа в каком-то интервале, например от 1 до 100
В Excel 365 нам поможет функция СЛМАССИВ / RANDARRAY, в старых версиях СЛЧИС / RAND
(число от 0 до 1) или СЛУЧМЕЖДУ / RANDBETWEEN (целое число в заданном интервале)

Одна формула для нового Excel:

=СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)

Отдельная формула, которую нужно вставить в каждую ячейку — для старых версий:

=СЛУЧМЕЖДУ(1;100)

2. Оставить в ячейках какой-нибудь знак, допустим, единицу, для тех случаев, когда случайное число меньше N, допустим, 10:

=ЕСЛИ(СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)<=10; 1; "")

=ЕСЛИ(СЛУЧМЕЖДУ(1;100)<=10;1;"")

3 Сделать правило условного форматирования — для ячеек с единицей применять заливку какого-то цвета и шрифт того же цвета (чтобы скрыть единицы). Готово!

Альтернатива — просто генерировать числа (п 1), спрятать их все через пользовательский формат (;;; — не отображаем ничего), а в условном форматировании прописать условие "меньше 10".

Для большей красоты можно добавить границу вокруг всего диапазона, убрать сетку на листе — на что хватит фантазии.

Весь процесс в коротком видео без звука.

Когда при вводе формулы вы выделяете диапазон, появляется вот такая подсказка с числом строк (R) и столбцов (C) в нем.

Удобно, когда нужно понять, из скольки вариантов выбирать случайный, из какого по счету столбца тянуть данные его высочество ВПР'ом и т.д.

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Сегодня про выделение текста при редактировании ячеек.

с Shift'ом можно добавлять к выделению / убирать по символу (все как с выделением ячеек)

Добавляем Ctrl — и выделяем слова.

Ctrl + Delete удалит весь текст от курсора до конца строки (то есть если у вас в ячейке есть переносы строк, то текст в следующих строках останется).

Заодно напоминаем: Alt + Enter используется для переноса строки в ячейках, можно применять и для читаемости формул.

Ну а за пределами Excel есть еще одно хорошее сочетание — например, в Word / Google Документах — Ctrl + Backspace, это удаление слова до курсора.

Хотите добавить маркеры (буллеты как в Word) к тексту в ячейках?

Выделяем ячейки, заходим в окно форматирования (Ctrl + 1)

Вводим маркер сочетанием Alt + 7 (семерка на цифровой клавиатуре)

Добавляем @ — это символ, обозначающий текст (значение ячейки).

Горячие клавиши по понедельникам🔥

На графическом слое — отдельно от ячеек — в Excel может быть много объектов: диаграммы, срезы и временные шкалы, фигуры, изображения.
Вы хотите выровнять объекты — зажимайте ALT и двигайте их / меняйте размеры — это будет происходить не плавно, а по границам ячеек. Удобно, например, когда нужно несколько диаграмм выстроить ровно.

Для создания копии объекта можно нажать Ctrl + D, а можно, удерживая Ctrl, потащить его левой кнопкой мыши, тогда вы сразу отправите созданную копию в нужное место. Кстати, Ctrl + левая кнопка мыши работает и для создания копий рабочих листов!

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом

Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями.

Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Конечно, ничего лучше двойного клика для "протягивания" формул или копирования значений вплоть до последней заполненной ячейки в столбце не придумано

Но если вам очень нужно с клавиатуры — то Ctrl + D = заполнение вниз (Down).

А еще мышкой не заполнишь вправо, а с клавиатуры можно. Это, соответственно, Ctrl + R (Right)

Раскрашиваем N дней до и после сегодняшней даты

Для этого дела создаем правило условного форматирования с формулой (Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу...)

Формула в общем виде:
=ABS(СЕГОДНЯ()-первая ячейка с датой)<N+1

Например, у нас первая дата в A2, а красить хотим 5 дней до и после:
=ABS(СЕГОДНЯ()-A2)<6

На скриншоте дополнительно еще создано обычное (без формулы) правило — полужирное начертание для сегодняшней даты. Выделить сегодняшнюю дату можно так:
Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата — "сегодня"

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня для диалоговых окон Excel!

В них можно перемещаться по вкладкам с помощью сочетаний клавиш.

Для этого даже есть два варианта. Напоминание: Ctrl + PgUp и PgDn — это еще и перемещение на следующий/предыдущий рабочий лист (если диалоговых окон не открыто).

Номер текущего листа, число листов в книге и число листов в открытых книгах

Номер листа возвращает функция ЛИСТ / SHEET. Если оставить скобки пустыми

Число листов — ЛИСТЫ / SHEETS. Если аргумента нет, это будет число листов в книге, а иначе — в ссылке (здесь смотрите про то, как проверять число листов в 3D-ссылке).
Соответственно, если хотим номер текущего листа в формате "Лист N из M", где M — кол-во листов в книге:
="Лист " & ЛИСТ() &" Из " & ЛИСТЫ()

А число всех листов в открытых книгах Excel — функция ИНФОРМ / INFO с аргументом "ЧИСЛОФАЙЛОВ" / "NUMFILE".
="Листов в открытых книгах: " & ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")

Функции будут подсчитывать видимые, скрытые и очень скрытые (через редактор VBA) листы.

у ИНФОРМ есть и другие аргументы — номер версии Excel (в формате 16.0), текущая папка, ячейка в левом верхнем углу окна, версия и тип операционной системы, тип пересчета (автоматически или вручную).

Навигация по листам в книге Excel

В книге много листов?
Щелкните правой кнопкой мыши на стрелки в левом нижнем углу. Откроется список всех листов. Там смотреть удобнее, чем просто по ярлыкам.

А к следующему и предыдущему листу можно переходить с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl+PgUp.

Проверка данных: разрешаем вводить в ячейках только формулы

Заходим на вкладку "Данные" — "Проверка данных"
Выбираем тип данных "Другой", это возможность ввести формулу для проверки данных — и можно будет вводить только такие значения, при которых формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE (это похоже на условное форматирование с формулами)

Если нужно разрешить вводить только формулы, то формула будет такой:
=ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона)

Почему мы вводим ссылку только на первую ячейку диапазона? Как и в условном форматировании, формула будет виртуально — не в ячейках — "протягиваться" (вычисляться) для каждой ячейки. Ссылки будут меняться, если они абсолютные — нам в данном случае это и нужно, так как мы проверяем, есть ли формула в каждой очередной ячейке.

Если хотим, наоборот, запретить вводить формулы, то добавляем функцию НЕ / NOT:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона))

Фильтр в сводной таблице по сумме

Допустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион.
В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.

Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.

Короткое видео с демонстрацией без звука.

Пусть ИИ работает в Excel и Google Таблицах за вас — отдайте ему до 70% рутинных задач

В 2026 уже не нужно заучивать макросы наизусть и писать формулы вручную. Загружаете «грязные» данные — и нейросеть структурирует их за секунды. По сути, вы получаете личный турбодвигатель внутри таблицы и +20–30% к зарплате.

Под запрос рынка Академия Эдюсон совместно с экспертами, которые проектировали обучение для «Сбера», РЖД, МТС и «Ростелекома», создала курс «Нейросети для Excel и Google Таблиц». Там вы освоите ИИ-сервисы, заточенные под расчёты и анализ, а также ChatGPT, DeepSeek и Midjourney.

Чему вы научитесь на курсе:
✔️ Писать формулы любой сложности — правильно формулировать запросы нейросети.
✔️ Связывать разные сервисы между собой — от Telegram до Google Sheets.
✔️ Создавать макросы и Python-скрипты без навыков программирования.
✔️ Собирать структурированную базу знаний из массива текста в NotebookLM.
✔️ Анализировать данные и создавать понятные визуализации.

Что внутри:
— Готовые шаблоны и алгоритмы с подсказками — берите и внедряйте ИИ в свои задачи.
— Бонусный блок по ИИ-агентам — поймёте, как создавать собственных агентов в сервисе n8n.
— Бессрочный доступ — возвращайтесь к материалам в любой момент.
— 3 месяца поддержки от личного куратора — не бойтесь спрашивать, вам всё объяснят.

По окончании курса вы получите диплом Эдюсон, который подтвердит ваши новые компетенции.

Оставляйте заявку с промокодом НЕЙРОЭКСЕЛЬ — получите скидку 65%

Реклама. ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: 2W5zFGzUtS5

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Ctrl + Shift + стрелки — вечная классика, очень полезное сочетание для выделения ячеек "до упора" в любом направлении, до последней заполненной в строке / столбце.

Но этим вариантом все не ограничивается!
Без Ctrl будете менять выделение на одну строку / столбец.

Если нажать F8, то менять размеры выделенного диапазона можно будет просто стрелками.

Shift + Home расширит выделенный диапазон до первого столбца на листе, а с Ctrl — до первой ячейки листа.

Генерируем QR-код формулой

Общая схема такова:
1 находим сервис, который это делает
2 копируем ссылку на скачивание куар-кода
3 в этой ссылке заменяем ту часть, в которой будет ссылка.
4 текстовой формулой склеиваем фиксированные части ссылки на куар-код и ссылки на сайты/страницы из ячеек
5 все это отправляем в функцию IMAGE (в Excel она есть только в 365, на русском называется ИЗОБРАЖЕНИЕ)

В случае с сервисом из примера (спасибо Николаю Павлову за рекомендацию — кстати, там можно и штрих-коды разные делать, включая ISBN и многие другие, и чего только не) формула будет такой:

=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="& ссылка &"&code=QRCode")