©Дневник - о жизни, о бизнесе, о...
17 subscribers
10 photos
1 file
10 links
📖
О жизни, о бизнесе, о личностном росте, о лидерстве, о ....
вопросы, предложения отправляйте по адресу @OlgaKovaleva
Download Telegram
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"

Остановлюсь подробнее на штампах.

Знакомые штампы.* Эти штампы вы встречали в сми, интернете, употребляли в школьном сочинении или слышали на собраниях.

Штамп - противоположность информативности. То, что сказано на восьми строках, можно сказать на четырех:

Штамп:
Мы двигались к завершению проекта семемильными шагами, и вот уже не за горами был финал, как вдруг, как гром среди ясного неба, нас застала новость о преждевременной кончине нашего инвестора Ивана Иосифовича.

Не штамп:
Когда мы узнали о смерти нашего инвестора Ивана Иосифовича, до конца проекта остовалось две недели.

Штампы текст перегружают, не дают информативности, заботы и доброты.

Газетные штампы Они пришли к нам из печатных и онлайновских сми. Этими штампами плохой текст выглядит более профессионально, но не информативный.

Текст не должен звучать круто и респектабельно. Текст должен быть полезным и уважительным. Лучший текст - это тот, после которого читатель сделал то, что вы хотели.

Бытовые штампы - фразочки, которые прочно вошли в обиход.к правило состоят из нескольких слов, которые можно заменить одним словом, не теряя смысла.

Штамп:
Одному ему понятным образом
Волшебным образом
Как по волшебству

Не штамп:
неясно.

Корпоротивные штампы - затертые фразы с сайтов, буклетов и наружной рекламы. Используя штампы тест становится пустым, фразы становятся мусором.

Штамп:
Команда профессионалов.

Не штамп - интересное:
На проектах мы собираем команду промышленных инженеров, которые прошли сертификацию ИСО и регулярно....

Эти штампы не добавляют тексту респектабельности. Используя в тексте факты, придаем компании серьезность.
Главная беда штампов в рекламе - кто угодно их может использовать. Если вы о себе написали со штампами, то точно такое же о себе может написать любая другая компания заменив ключевые слова.

Побеждайте правдой, а не словами.
Что писать вместо корпоративных штампов:

Штамп:
Команда единомышленников, дружный коллектив

Означает:
Фирму открыли друзья, бывшие однокурсники

О чем писать вместо штампов:
Почему вы не равнодушны к оэтому делу: "Компанию основали выпускники факультета информационной безопасности МТИ. Мы шесть лет занимались защитой информации в университете, теперь мы защищаем российский бизнес...."

Паразиты времени - ещё одна группа штампов. Паразиты времени засоряют предложения бессмысленной информацией. Если их выбросить, время уточнить, а актуальность проблемы доказать, то предложение станет сильнее:

Штамп:
В современной Росии всё острее чувствукется необходимость реформы школьного образования.

Без штампа:
По мнению министра, школьное образование в России устарело.

Паразиты времени, только добавляют в текст тумана.


Продолжение следует...
#сильныйтекст
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"

Избавляйтесь от бюракратического языка. Проще всего это сделать, удалив паразиты времени.
Паразиты времени полезны только, если вы сопоставляете одно время, другому, так они помогают читателю сориентироваться.

Концеляризмы и формализм - штампы, которыми разговаривают чиновники и бюрократы. Пишите просто, не накручивая официоза:

Официаольно :
Открытие дверей производится в автоматическом режиме.

Просто:
Автоматическая дверь.

Пишите проще и выбирайте правду, даже если она неудобная. Учитесь видеть штампы и заменять их на одно слово.

При использовании формализма, теряется польза для читателя.

Формально и бесполезно:
Приложение удалится из памяти телефона. Вы уверены?

Неформально и полезно:
Приложение удалится из телефона, но останется в облаке.

С уважением, но без уважения
Уважение должно проявляться не в словах, а в реальной заботе. Тест не должен давить на читателя, заставлять его делать что-то, он должен помогать ему решить свою проблему. Уважение должно проявляться в искренней заботе.

Без уважения:
Внимание!
Курить на площадке строго запрещается!

С уважением:
Не курите на площадке.
Сигаретный дым по вентиляции попадает в офисы, спортзал и детский центр. Дым вредит нашим гостям. Удобные местя для курения на улице.

Избегайте в текстах сглаженных углов, если не хотите жить во лжи.

Используйте простые слова чтобы читателю легче воспринимать текст.
Если читателю слова будут не понятны, то он не поймет текст.
Какой из вариантов вам по душе?

Поддерживать коммуникацию с клиентами.
Поддерживать диалог с клиентами.
Поддерживать общение с клиентами.
Общаться с клиентами.

Привычное русскому уху общение победило - к тому же оно превратилось в глагол "общаться", и предложение стало сильнее. Простые слова всегда побеждают.
Термины по делу использовать можно, если вы точно знаете что они обозначают. Не перегружайте текст заумными словами.

Если заумное слово несет важный смысловой нюанс, используйте его в тексте. Важные нюансы объясняйте подробно, чтобы человек который не в теме, смог понять о чём речь.

не уверене в слове - не пишите

Лучше просто об умном, чем сложно о ерунде

Критиковать работу - можно, а человека - нельзя
Нужно не просто говорить о людях без оценок, но и думать о них без оценок. Оценивать других - не наше дело и не наше право.
Конкретные поступки человека, вызвают определенные последствия. Именно об этом следует говорить честно и открыто.

Не используйте популярные эвфемизмы, используйте честный русский.
Вот несколько эвфемизмов с переводом

Трудность, затруднение - Проблема
Конфликт, компания - Война
Инцидент - Авария
Усленные способы дознания - Пытка
Экономическая нестабильность - Кризис.
Договориться - Дать взятку.
Кто крайний? - Кто последний?

Эвферизмы - это чистый стыд и лицемерие. Это способ спрятать проблему, сделать вид что её нет. Для того чтобы проблему решить - надо осознать что она есть.

Продолжение следует...
#сильныйтекст
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"

Сегодня закончим тему стоп-слов и дальше будет самое интересное как донести мысль и как рекламировать)

Постараюсь коротко освятить последние стоп-слова..

В тексте должно быть дольше действия, чтобы при чтении возникала картинка в голове. Когда действий много, картинка интересная подвижная, за ней интересно наблюдать. Если действий мало, то неинтересно, это как смотреть натюрморт.

Не прячьте действия за отглагольное существительное, пишите глаголы. Имеете в виду действие - пишите глагол.

Ещё часто глаголы прячут за причастием, они усложняют чтение предложения, лучше использовать глагол.

Деепричастия - если можно удалить без потери смысла - удаляйте.

Страдательный залог - это действие наизнанку. Его сложнее читать, чем простое действие. Он загружает текст лишними словами. Замените на действительный залог. Лучше вместо него использовать простые фразы.

Читателю интереснее читать текст, который он может себе предствавить, как буд-то смотрит фильм. Поэтому всё неопределенное - определяйте

Если используете цифры, не надо писать их в точности до единицы, округляйте, так легче воспринимается.

Не нужно использовать рейтинги. Для читателя - это информации неопределенная. Лучше показать насколько качественно компания решит именно его проблему. Вместо рейтинга лучше написать, в чем польза от места в рейтинге или гигантского размера.

Есть неопределенные местоимения, которые вредят информативности. Если нужна именно неопределенность, тогда их используем, в остальных случаях удаляем.

Бывает ложь, а бывает - брехня. Ложь - это искаженные факты. Брехня - это расплывчатые формулировки, которые формально не ложь, но и не правда. Правда и факты всегда сильнее расплывчатых формулировок, даже если эти формулировки выглядят красиво.
Искренность создает доверие. Читатель понимает, что вы не хотите задавить его авторитетом, а говорите от души.

Прежде чем писать любой текст, необходимо точно понимать какую задачу мы решаем этим текстом. На кого он должен повлиять? Какую пользу принесет читателю наша информация?

Любая правда хороша. Даже если нечем похвастаться, иногда правду можно превратить в преимущество и даже в предмет гордости.

Про стоп-слова на этом всё. В следующем посте расмотрим как донести мысль.


Продолжение следует...
#сильныйтекст
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"

Сегодня речь пойдёт о том, как донести мысль.

Информативность

После того, как тест написан, мы его читаем вслух. Убираем все стоп-слова, ставим на их место полезные факты, редактируем по принципам информативности.
Читаем снова вслух. Если тест перегружен - пробуем разбить его на несколько, чтобы в каждом было по одной новой мысли.

Как не перегрузить текст:
одно предложение - одна новая мысль.
лишние мысли - удалить.
важные мысли - обобщить.
сложное - объяснить по цепочке.

Писать энергично
Когда текст читается легко, и от него приятное чувство ясности. Это значит, что в тексте сильный синтаксис.
Синтаксис - это то, как слова связаны в предложении. Когла они связаны хорошо, речь льётся. Когда плохо - спотыкается.
Чтобы получился хороший синтаксис, нужно делать две вещи:
1. Читать текст вслух по многу раз.
2. Переписывать всё, на чём спотыкаешься.

Когда человек читает текст, он смотрит в голове воображаемый фильм. Если в тексте есть действие, этот фильм интересно смотреть: в нём что-то происходит. Если действия нет, то это не фильм. а натюрморт, и это уже не так интересно. Поэтому чтобы текст был энергичным, старайтесь добавлять в него действие.
Однако это не значит, что во всех предложениях у вас обязательно должны быть действия. Некоторые предложения нужны, чтобы описать что-то неподвижное: передать свойства, нарисовать картину, ввести ситуацию. Если в предложении не предполагается действия, то в нём лучше использовать глаголы состояния. В первую очередь пишите естественно.

Необходимо соблюдать баланс между действиями и описанием. Читайте текст вслух и переписывайте до тех пор, пока он не будет звучать естественно, - даже если для этого придется откусить большую часть.

Общее правило: если при чтении вслух не хватает воздуха, значит, предложение слишком длинное - тогда разделяйте, сокращайте и переформулируйте.
Исправляйте всё, что трудно читать

Разделяйте слипшиеся предложения.

Видите подчинение - попытайтесь упростить

Если звучит заумно - упрощайте.

Однородные члены

Если в тексте встречаются однородные члены, проверьте, не близки ли они по смыслу. Если так - выберите самый точный, остальные удалите.
Удаление близких по смыслу однородных членов помогает избежать пустословия. Не удаляйте их механически - всегда думайте над смыслом. Если при удалении вы потеряли что-то важное - возвращайте и дополняйте примерами.

Продолжение следует...
#сильныйтекст

Подписывайтесь на канал, если ещё не сделали этого 👉 @kovalevaOlya
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"

Абзацы

Пора перейти от отдельных слов и предложений к абзацам.
Абзацы создают ощущение порядка. Текст, разбитый на абзацы, выглядит простым.
Благодаря абзацам читатель легко скользит по тексту. Если начало абзаца интересное, читатель изучает его подробнее, если нет - прыгает к следующему.
Если он прочитал начало абзаца и согласился с ним, переходит к следующей мысли в следующем обзаце.
Правильное деление на абзацы помогает читателю ориентироваться в тексте.
прочитать всё. Можно начинать абзац с главной мысли, если она интересная, то читатель захочет прочитать дальше.
Или начинать абзац с чего-то интригующего и необычного: обращения, вопроса, сильного слова.
Если не знаете с чего начать статью, начните с истории, они всегда привлекают внимание.
В хорошо структуированном тексте из первых предложений абзацев будет складыватьсч понятная история. Проверяйте текст первыми предложениями, и вы увидите, гда заблудились в мыслях.

Мы уже знаем об информационной емкости предложения: одно предложение - одна мысль. Для абзаца работает аналогичное правило: один абзац - одна тема.

Лучший текст получается когла мы выбрасываем всё лишнее - даже то, что нам дорого. Красивые фразочки и милые детали придется выбросить, если они не соответствуют теме абзаца и текста.
Чтобы получить упорядоченные и четкие абзацы, проверяйте их темы. Лучше написать три абзаца на разные темы, чем один абзац сразу обо всём.

Продолжение следует...
#сильныйтекст
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"
по книге "Пиши, сокращай" Максима Ильяхова и Лидмилы Сарычевой.

Цель и задачи

После абзаца переходим к тексту. Первое, что нужно прнимать на уровне текста, - зачем мы его пишем, какова его цель. Правильно поставленная цель определит направление текста, поможет отфильтровать лишнее и написать то, что нужно.
Цель - позвоночник статьи. Цельне дает статье развалится. От текста с целью остается ощущение собранности и силы. От текста без цели - каши с комочками.
С помощью цели мы ведем читателя из пункта А в пункт В.
Цель - куда идём.
Задача - это что сделать, чтобы прийти.
Допустим, вы хотите читателю отказаться от сладкого. Для этого нужно снять страхи, создать правильные ожидания, помочь с трудностями и создать стимул. что-то такое:
Объяснить, почему мы любим сладкое.
Рассказать о вреде сладкого.
Предложить замену сладкому.
Проработать ожидания: если читатель решит отказаться, пусть будет готов отказаться надолго.
Рассказать о пользе, которую принесет жизнь без сладостей.

Теперь берем каждую задачу и спокойно решаем, одну за другой.

Структура
Структура - это то, как организованны мысли в длинном тексте.
Хорошая структура - магнит для читателя
Текст должен удобно и интересно читаться. Для удобства можно его разбить на разделы, выделить заголовки.

Главная боевая единица структуры - модуль
Модуль - это мини статья. В ней так же есть введение - главная мысль. Основная часть. Заключение - закрепляет полученные знания, но не дублирует введение.
Чтобы правильно разделить статью на модули, разберитесь, какая у неё цель и аудитория. Тогда всё сложится.

У статьи должно быть вступление и заключение.
Во вступлении можно использовать четыре стратегии: погружать в тему, актуализировать знания, создавать интерес и формировать доверие к автору. Достаточно даже чего-то одного, и это уже будет вступление.
Заключение ко всей статье имеет важную задачу - закрепить содержание статьи, помочь читателю сложить полную картину.

Чтобы привлечь внимание к тексту, следует добавить к тексту заголовок.
Хороший заголовок должен отвечать на вопрос "О чём сказано в этом тексте?" Заголовок определяет судьбу статьи. Он должен быть точный и ясный с первого взгляда.

Продолжение следует...
#сильныйтекст

Подписывайтесь 👉 @kovalevaOlya
Продолжаю тему "Как создать сильный текст"
по книге "Пиши, сокращай" Максима Ильяхова и Лидмилы Сарычевой.

Дидактика
Дидактика - это дисциплина, которая изучает принципы обучения. Она помогает структуировать обучение так. чтобы слушатели всё поняли и смогли применить на практике. Желательно, чтобы вдобавок им было ещё и интересно.
Чтобы читатели настроились, начните объясняющую статью с короткого вступления. Заставьте читателя вспомнить то, что он уже знает по вашей теме.

Чтобы изучать новый материал, нужна энергия, время и сосредоточенность. Чтобы они появились, требуется стимул - сила, которая будет заставлять читателя изучать материал. Стимулом может быть любопытство, страх, предвкушение выгоды, социальное давление и что угодно ещё, что задевает читателя.
Чтобы создать стимул, покажите, какую пользу человек получит от статьи.
Если статья о предмете, который для читателя неизвестен, обязательно объясните что это такое. Объяснять новое нужно всегда на основе того, что человек уже знает.

К любой теории - практику, пример или случай.

Не стесняйтесь проблем. Наоборот, раскройте их.

Шпаргалка как писать обучающие статьи:
1. Захватить внимание.
2. Познакомить с предметом.
3. Сначала показать.
4. От простого к сложному.
5. Привязать к реальности.
6. Помочь с трудностями.
7. Помочь структурой.
8. Добавить выводов.

В текстах как можно больше пишите конкретики. Всё абстрактное поддержите конкретным.

Факты
Понимание фактов напрямую зависит от жизненного опыта читателя. И этот опыт не всегда будет совпадать с вашим - особенно если вы профессионал в своей отрасли, а читатель - дилетант. Поэтому в статье факты должны быть в мире читателя.

Факты должны быть не только понятны читателю, но и нести полезную информацию. Если факты не несут полезную информацию, их следует удалить - даже если сами по себе они забавные и милые.
С фактами важно не переборщить, чтобы читателю не стало слишком сложно и он не ушел.

Сложные случаи

Всегда опирайтесь на вкус и здравый смысл.
Вкус Следите за тем, чтобы после редактуры текст звучал естественно, а не механически. Всегда перечитывайте текст вслух и проверяйте, чтобы он звучал естественно.

Здравый смысл. После редактуры в информационном стиле в тексте будет меньше воды. Но высушить текст - это не всё. Теперь нужно развивать важные мысли, рассказывать истории, приводить примеры и погружать человека в созданный вами мир.
Это всё - работа со смыслом, и её нельзя останавливать ни на минуту. Никогда не жертвуйте содержанием ради формы.


Продолжение следует...осталась последняя глава - рассказать о себе.
#сильныйтекст