Клевер
1.39K subscribers
145 photos
2 videos
1 file
276 links
Инструменты для развития soft skills в IT. Сайт: https://klever.blog/ Есть идея? Пишите: kleverblog@yandex.ru
Download Telegram
📩 В ИТ-среде мы постоянно обмениваемся информацией: обсуждаем проекты, пишем письма, создаём презентации. Чтобы убедительно донести свои мысли, просто изложить сухие факты, как правило, бывает недостаточно.

☘️ Какие визуальные приемы могут помочь усилить коммуникацию и сделать ее эффективной, разобрали вместе с дизайнером RNT Group Ириной Дончик в новой статье.
Если когда-то на рабочей встрече вы задавали себе вопрос «Что я тут делаю?», то знаете, что не каждое совещание можно назвать эффективным.

🍀 Как проводить встречи, чтобы участники не тратили время впустую, разбираемся в статье. Прочитайте сами и поделитесь с коллегами, чтобы в вашем календаре остались только полезные звонки.
💡 Если долго работаешь в одной компании, в какой-то момент может показаться, что просто выполняешь рутинные задачи и не достигаешь никаких результатов. Чтобы проанализировать проделанный путь и отслеживать свой прогресс, стоит регулярно вносить свежую информацию в резюме.

Как можно ёмко рассказать обо всех проектах и отражать свои достижения, чтобы увереннее идти вперед по карьерной лестнице, обсудили со специалистом по подбору персонала ГК «Рексофт» Викторией Семеновой.

🍀 Краткую выжимку с примерами смотрите в карточках, а подробности – в статье.
🔆 В первую неделю лета предлагаем разобраться, как спланировать отпуск, чтобы вернуться в работу с новыми силами.

Перезагрузиться помогает интересный метод – разделить отпуск на три этапа.

🏄‍♂️ Драйв. Важно сразу переключиться с рабочего режима на отдых, чтобы вас не тянуло зайти в рабочий чат. Лучше всего помогает смена обстановки — путешествие или интересный мастер-класс. Главное в первые дни отпуска встряхнуться и сделать что-то новое для себя.

📖 Релакс. На этом этапе нужно уделить время любимым занятиям. Возможность делать то, что хочется и сколько хочется, снимает накопившийся стресс и позволяет полноценно отдохнуть.

😴 Скука. Здесь вы остаетесь наедине с собой и перевариваете впечатления от активного и спокойного отдыха. Скука нужна, чтобы восполнить силы и быть продуктивными на работе.
🫠 Когда за окном больше +30 °C, большинство коллег в опенспейсе делятся на тех, кому жарко, и тех, кому дует. Обеим сторонам сложно прийти к компромиссу. Но решить эту дилемму можно.

🤝 Например, договоритесь с коллегами, что будете снижать температуру в жаркую погоду или проветривать помещение несколько раз в день.

🧣 Если никто из соседей не идет на уступки, решайте проблему собственными усилиями: носите под рубашкой футболку или в перерывах выходите проветриться на улицу.

Температурный режим — не единственный сложный вопрос в опенспейсе. Бывает трудно выстроить личное пространство и найти тишину.

🍀 Можно обойти острые углы и поддержать гармонию, если соблюдать простые правила «опенспейсного» этикета. Прочитайте сами и поделитесь с коллегами, чтобы ходить в офис стало комфортнее.
💪 Сила воли – как батарейка смартфона: утром полная, но в течение дня уменьшается. Когда мы прокрастинируем или переключаем внимание, заряд расходуется очень быстро.

Чтобы дольше сохранять волевой заряд в зеленой зоне:

Выполняйте сложные задачи в первой половине дня. Дела, которые не требуют волевых и мыслительных усилий, лучше отложить на послеобеденное время.

Не пытайтесь делать несколько задач одновременно. Вникая в контекст нового дела, мозг начинает работать с бешеной скоростью, истощая дневной запас силы воли. Поэтому лучше сосредоточиться на одной задаче и не переключать внимание.

Используйте правило двух минут: «Если задача занимает меньше двух минут – сделайте её». Ответить на письмо коллеге, составить план дня на завтра – это можно сделать за пару минут. Главное – не отвлекаться на мелкие дела во время работы над важной или сложной задачей.

🍀 Ещё на силу воли можно воздействовать через физическое состояние и работу с префронтальной корой мозга.
🤔 Вы когда-нибудь садились за важную задачу, а уже через минуту почему-то начинали проверять почту или читать статью на Википедии? Это типичный пример прокрастинации. Из-за нее люди откладывают самые срочные и важные дела на потом, пропускают дедлайны и винят себя.

Это явление всегда включает два компонента: дела и последствия. Подробнее про них – на карточке.

🍀 Почему мы сталкиваемся с прокрастинацией, разбираемся в блоге.
Важное о прокрастинации: она не лечится дополнительной мотивацией

Выше мы говорили о том, что от прокрастинации всегда страдают срочные и важные дела, а потом появляются серьезные последствия. В таких ситуациях обычно у нас достаточно причин выполнить задачу и мотивация есть, но все равно мы не можем.

Понять, что происходит, разобраться в причинах и перестать откладывать дела помогают вопросы на картинке выше.

🍀 Чтобы сработало, важно честно себе на них ответить, а потом посмотреть и применить в жизни рекомендации из статьи.
🏎 В гонке от одного дедлайна к другому мы формулируем задачу, передаем коллегам, получаем результат и несём дальше. В этом круговороте не всегда находится время на «спасибо».

Если мы игнорируем благодарность, то упускаем массу положительных эффектов. Она мотивирует, дает силы для достижения целей и укрепляет социальные связи. В этом процессе участвует коктейль нейромедиаторов.

🧩 Эндорфин вырабатывается, когда мы получаем обратную связь.
🧩 Дофамин — когда мы только предвкушаем получение вознаграждения за достижение целей.
🧩 Окситоцин — когда мы чувствуем социальное признание.

Регулярная благодарность формирует в команде здоровую атмосферу, в которой участники легко делятся идеями, обмениваются информацией и быстрее решают проблемы.

🍀 Как правильно формулировать благодарность, чтобы она работала, расскажем в следующем посте, а если не хотите ждать, читайте об этом в нашей новой статье уже сейчас.
Как сформулировать благодарность, чтобы она работала?

🎁 Благодарность – как подарок, если мы хотим порадовать адресата, важно правильно выбрать, что преподнести и в какой момент.

В карточке собрали короткую инструкцию:
▫️ когда дать обратную связь
▫️ что в неё включить
▫️ как усилить эффект

🍀 Если хотите разобрать пункты подробнее, загляните в статью, а памятку сохраните и используйте, чтобы улучшить отношения с коллегами.
Окей, Клевер

В первые полгода 2024 читатели нашего блога чаще всего искали ответы на вопросы:

как вести себя в опенспейсе?
как писать self-review?
как найти внутреннюю опору?
как узнать свой стиль обучения?
как управлять своим состоянием на работе и за её пределами?

🍀 Если любой из этих вопросов для вас сегодня актуален, поставьте реакцию к этому посту.
🗻 Уходить в отпуск всегда приятно, а вот вернуться из него и обнаружить гору задач со сгоревшими дедлайнами – никому не пожелаешь.

✔️ Чтобы позаботиться о себе, лучше заранее подготовить рабочие процессы: передать дела и оповестить коллег.


🍀 Собрали чек-лист из 10 шагов, которые помогут не забыть ничего важного. Рекомендуем сохранить его к себе и начать выполнять за две недели до ближайшего отпуска.
Кнопку «Сделать всё хорошо» пока не придумали, но нашли алгоритм, который можно использовать для решения любых проблем:

Шаг 1. Подробно описать ситуацию
Шаг 2. Описать желаемый результат
Шаг 3. Проанализировать причины проблемы
Шаг 4. Составить список вариантов решения
Шаг 5. Выбрать лучший вариант
Шаг 6. Составить план действий

🍀 Что делать на каждом шаге и как развить навык решения проблем, разбираемся в статье.
🍀 Это пост для тимлидов. Покажите своему руководителю, а если вы сами управляете командой – читайте.

Недавно мы разбирались, почему благодарность важна на работе и как её сформулировать, чтобы получить позитивный эффект. А сегодня посмотрим, как обратная связь может влиять на отношения руководителя с командой, как она помогает мотивировать и стать своим.