Привет, меня зовут Ольга Екимовских!

Собстванник и директор компании Капитал.

Моя профессиональная деятельность  связана с корпоративными финансами: учет, налоги, финансы в бизнсе.

Моя рабоота - это наведение порядка в процессах и головах предпринимателей для того чтобы у них были цифры для принятия решений и мало налоговых рисков. Еще моя работа- объединять крутых экспертов.

По жизни я - исследователь и мне многое интересно, но больше всего сам человек и взаимодействие людей в командах.

Я исследую:
- как создавать и развивать самоуправляемые команды
- как внедрять изменния в компаниях так, чтобы не разрушать и бизнес а усилять
- гибридные формы управления командами и компаниями
- как состояние человека влияет на его действия и результата
- как можно улучшить качество жизни человека, если научить его управлять своим состоянием

Мое особое внимание связано с состоянием "перехода" или "середины жизни". В данный момент сама нахожусь в этом переходе и многое уже прошла, но явно переход не завершён.
Именно это состояние и определило название канала.

Буду делиться как рабочими процесами так и наблюдениями в процессе моих исследований.

Удачи мне!

Два дня была Новосибирске.
Вместе с Настей Лобановой проводила тренинг. Мы назвали его "Форсайт", потому что цель: помочь участникам заглянуть в будущее и принять решения здесь и сейчас, которые необходимы, чтобы желаемое будущее стало возможным.
Участники - собственницы бухгалтерских компаний.

Два дня интенсивной работы.
Первый день: дискуссии и обмен опытом, как сбор данных о том что есть у нас сейчас. Говорили не только о фактах и результатах, но и о тревогах, переживаниях.
Главный вопрос от Евгений Валерьевны Галяевой (бизнес-ментор); "Кто я: специалист, руководитель или собственник?"
Второй день: увидеть тренды на 3-5 лет и работа с личным видением. Кто я, где я, с кем я, что я делаю?

Мои наблюдения:
- тревожно и неуютно сейчас практически всем, но негативных и упадничеких настроений нет,
- мы перестали сетовать на то, что происходят события или принимаются решения, которые нам не подходят. Будто появилась коллективная осознанность: "это факт и я его принимаю"
- сколько бы человек ни старался сам оценить ситуацию и себя в ней, без внешней обратной связи будет много иллюзий и сопротивления, и продвижения не будет
- мы все нуждаемся в поддерживающем окружении. Кажется это чуть ли не самое важное сейчас
- лучшая стратегия - формировать партнерства, коллаборации, сообщества, команды, сохранять рядом своих людей

Поэтому лично для себя решила:
- внимательно посмотреть на окружение, чтобы сохранить своих
- искать взаимовыгодные партнёрства

Смерть или перерождение?

Вчера была на вебинаре Саши Афанасьева, собственника Нескучных финансов.

Саша говорил о том, что казалось бы остойивая и успешная модель их бизнеса не выдержала тест на устойчивость от сильного изменния внешней среды. Ребята сейчас полностью пересобирают бизнес-модель и хотят успеть сделать это раньше, чем модель убьёт бизнес.

Зафиксирую те мысли, которые отозвались:
"то что сделала нас сильными - стало нашим ограничением"

"когда стали проседать - стали еще больше "крутить педали" маркетинга, но внешняя среда и клиенты изменились так сильно, что  бОльшие действия перестали давать результат"

"я как собственник вышел из операционки, но работу свою, как предприниматель, - не делал"

"Трансформация - задача собственника, ее нельзя делегировать операционному руководителю"

Сейчас все бизнес- модели проходят проверку на прочность. Вернее даже не на прочность, а на скорость трансформироваться. И это настоящий  вызов для собственников - это их время. Сейчас они выходят на первый план перед командой.

И знаете, мне завтра предстоит это - выйти перед своей командой и держать ответ.
Причина этому - два заявления на увольнение за неделю.
И надо сказать, что в данный момент у меня такая команда, где каждый человек - уникальный, профессиональный и ни с одим из них не готова расставаться по своему желанию.
Но люди принимают такие решения.
Причина - нет ясности: что происходит и что дальше? И мой косяк, что они так себя чувствуют.

Я всегда говорю, что чем твоя позиция в компании выше, тем больше у тебя неопределенности и тем больше ответственности за то, чтобы эту неопреденность фильтровать, в передавать другим больше ясности и определенности.

Надо признаться, что наша модель также шатается и ломается: мы не смогли поднять маржинальность, при этом величина постоянных расходов- просто неподъемная, она нас "сжирает". План продаж не выполняется. И весь год я пытаюсь сдерживать рост расходов. При этом внятного ответа на то, "что может всё починить" - у меня нет.

Зажмурюсь - выдохну - и буду отвечать:

Что будет дальше? Почему люди уходят и мы их не держим? Как мы собираемся находить новых клиентов? Что будет с зарплатами в этом году и следующем?

Пожелайте удачи!

Зажмурусь -  выдохну - и буду отвечать...
По следам встречи с командой в пятницу.

Зажмурусь:
😡 сложно принимать то, что люди предпочитают обманываться.  Им хочется слышать: "все будет хорошо, зарплата будет расти, а тебе для этого надо только оставаться с нами и приходить вовремя на работу".  И поэтому в последнее время частенько вижу как они долго остаются в компаниях, где все с закрытыми глазами делают громкие заявления и кормят обещаниями. А когда слышат рациональные мысли о сдерживании роста затрат - воспринимают не как адекватность руководителя, как "у нас все плохо"

😡все хотят гарантий, причем железобетонных, а мне иногда хочется закричать: "гарантий не дает государство, которое без предупреждения делает резкие повороты и принимает решения без оглядки; гарантий не дает сама жизнь.., так почему вы ждете их от меня? Хоть бы мне кто дал немного гарантий"

Выдохну:
💨цени тех людей, которые согласились направить свои ум, время и энергию в твою идею. Они просят немного: только чуть больше уверенности. Просто хотят знать, что завтра получат зарплату и смогут планировать свою жизнь. И это не много.
💨 уважай и цени свой выбор. Как сказал Оскар Хартман "предпринимательство - платная подписка на страдания", но это еще и неограниченная подписка на самореализацию и личностный рост
💨благодари судьбу за возможность создавать хорошие услуги, помогать клиентам, окружать себя только теми людьми, с которыми хочешь работать

И буду отвечать:
💥 про перспективы. Я считаю что у профессионального консалтинга в сфере учета и налогов хорошие перспективы. При этом перспектив в услуге бухгалтерского аутсорсинга для микробизнеса - нет. Это функцию заберёт государство и банки

💥про людей. Действительно, я сейчас очень избирательна: я держусь только за тех, кто со мной на одной волне, в ком совершенно уверена. Уверенность для меня - это знание что задача будет доведена до результата без доп.контроля с моей стороны

💥 во что верю. Я реально верю, что у меня лучшая команда из возможных. И я точно верю, что честный подход к своей работе и честность с клиентами пусть и не дает быстрых доходов, но работает вдолгую

💥 про модель. Да, наша модель серьёзно пошатнулась и должна быть пересобрана, а не просто пересмотрена. Рост налогов мы не смогли отыграть новыми продажами с нужным чеком. При этом постоянные издержки для обеспечения нашей большой структуры резко не снизишь

💥 про корпоративную жизнь. В этом году создаётся впечатление, что в компании стало меньше движухи и корпоративной жизни. С одной стороны, это одна из сокращаемых статей, а с другой стороны, настроение сейчас замедлиться и подумать.

Трансформация или культура?

Помните, Саша Афанасьев на своём вебинаре сказал: "Трансформация - это задача собственника, не операционного руководителя"

И я совершенно согласна. Но! Часто наблюдаю трагические баги, когда собственник запускает трансформацию.

Все начинается с веры: "я понял как надо, доверьтесь, просто делайте, что я прошу".
Команда с опасениями, но с надеждой заходит в изменения.  Их главный стимул - поддержать и быть частью бОльшего.

Баг 1.
Зачастую собственник к этому моменту уже живёт в вакууме. Это когда сначала он долго борется за позицию "это моя ответственность и мне решать", а потом к нему из вне перестает поступать обратная связь.
Если такой собственник возглавляет трансформацию, все обречены на долгие игры с разумом и наблюдений за доблесным сражением с ним же: каждая мысль гениальна, и каждая должна быть понята, непонятная мысль - проблемы тех кто не понял.

Баг 2.
Собственники зачастую визионеры. Чувствуют глубже и дальше. Но объяснить цели и роли на понятном для операцинщиков языке им очень сложно. А участники трансформации чаще всего люди другого толка: операционщики, процессники, администраторы.
Получается общение глухого с немыми

Баг 3.
Не имея больше сил объясняться на чужом диалекте, собственник старается объяснять на примерах: этот - молодец, этот - немолодец, ты - тупой, ты - еще тупее. Начинается раздача оценок.
В итоге тот, кто с желанием и искренней верой бежал без разметки и сигнальных огней, получает штрафные очки. Он останавливается в ступоре, и это в лучшем случае. Скорее всего он остановится в состоянии разочарования и злости. И так будут посажены зерна недоверия и страха, прорастающие в команду

Баг 4.
Собственник не всегда умеет работать с командой в долгую. Ценность - не команда, а идея.
А если люди, которые теперь команда трансформации, - это не мировые звезды, а просто те, кто изо дня в день делают свою работу (обычные самые), - уже ощутимые недоверие и страх игнорируются. 

И вот команда несётся, зажмурив глаза, без тормозов туда, где возможно случится это желаемое всеми "он доволен!".

Культура "жираф большой ему видней" не должна сажать жирафа в одиночную камеру. Но если сам трансформатор выберет в ней оказаться, культура сожрёт трансформацию, а люди - потеряются по дороге. К сожалению.

Единственное лечение от багов в трансформации - это не становится единственно правым и знающим.

Да пребудет с вами обратная связь и хороший слух!

В продолжение геройской темы.
Я немного поучаствовала в удивительном проекте - фильм о человеке Дмитрии Николаевиче Суворове.
Ветеран Великой Отечественной, ему уже 100 лет...
Он тот, кто каждый год на параде в Екатеринбурге выезжает на мотоцикле со знаменем....

Рассказала мне об этом человеке и о задумке фильма Юлия Сметанина.

Она не захотела мириться. Мириться с тем, что сильного и красивого человека, знающего о жизни так много, используют как витрину и только тогда, когда это нужно чиновникам. От девятогомая до девятогомая никто о нем не вспоминает. А в праздник: дежурное фото и пакет с продуктами от депутата для поднятия рейтинга.

И вот почему я вписалась в этот проект - это Юля. Потому что Юля для меня - герой, а вовсе не наблюдатель
Фильм - он для памяти. А сегодня и сейчас Юля заботиться об этом человеке, делая его жизнь более комфортной и здоровой

Может я опять путаю понятия: и наблюдать не значит игнорировать? Но сам Дмитрий Николаевич никогда бы ни о чем не попросил. Юлина жизнь сама по себе тоже никак не зависит от того, сможет Дмитрий Николаевич помыться в удобной обстановке или нет. В общем нет никаких объективных причин проживать им что-либо вместе.
А мне нравятся такие истории!

Ремарк опять подоспел: "Человеку нужен человек, чтобы быть человеком".

Вот тут ссылочка на интервью:
https://ft-ekb.ru/s-chego-nachinaetsya-rodina-glazami-dmit/

Фильм пока не выложили в общий доступ.
Но можно прийти посмотреть:
12 октября в 15.00 -16.00 в Доме Кино по адресу ул. Луначарского, д. 137 (Екатеринбург конечно)

Вход свободный. Ссылка для регистрации: https://clck.ru/3QAtQ6.

Одним дублем

У нас с мужем сегодня годовщина свадьбы. Сколько лет - никогда не помню, не считаю. Потому что поженились мы, когда у нас было уже двое детей и младшему 2 года, а вместе мы были уже 11 лет.
Почему так?.. И ведь у нас не было сомнений что мы семья. Я бы даже сказала , что мы наиболее правильно подошли к созданию семьи. Прежде чем называть друг друга мужем и женой задолго до официального оформления брака и планировать первого ребёнка, мы не заявление в загс подавали, а поговорили.
Главное, что мы друг другу сказали: "Я остановил(а) выбор и собираюсь дальше строить жизнь с тобой. И я понимаю, что мы будем меняться и расти. Мне интересно что будет происходить в твоей жизни".
Тогда в нашей жизни было очень много работы и вообще очень многое происходило, менялось. Фокус был на работе, а друг с другом было интересно и спокойно. И в этом тоже друг другу признались.

Так и жили.. А потом батюшка не дал мне стать крестной мамой, потому что я "во грехе живу" и поговорил со мной, объяснив практическую сторону брака, убедил.

Почему мы никому не сказали что женимся и сделали это тайно: только мы, дети, друг Леша-фотограф и оператор? - не могу объяснить. Наверное, хотели чтобы ни как у всех.
Целый день мы снимали фильм. Прямо в живую, одним дублем. И это было про нас. Мы так живем: не переснимаем, не зависаем, не рефлексируем долго, просто идем.

В чем секрет спросите вы? - в решении. В решении быть свидетелем жизни другого человека и по-настоящему интересоваться тем, что с ним происходит.
Никто не создан для другого, никто не обязан тебя спасать и ты никому ничего не должен. И поэтому выбор проживать жизнь вместе - сложный: как оставаться рядом, но при этом не спасть и не спасаться?

Саша, я тебя люблю! Спасибо за то, что рядом!

Не было зачем

Вчера на вебинаре вспоминала, как мы в 2015 году решили идти в аутсорсинг. Тогда казалось: государство вводит электронный НДС, вариантов зарабатывать на неуплате налогов все меньше, ещё чуть-чуть - и малый бизнес начнёт считать.
Не начал.
Путь оказался гораздо длиннее, чем мы думали.
Малый бизнес никогда толком не занимался учётом: ни денег на это, ни интереса. И главное - не было зачем.
Учёт жил отдельно у бухгалтера, представление о финансах - отдельно в голове у предприниателя.
К бухгалтерам запрос один: "Сдайте отчётность и прикройте перед налоговой".
Сейчас во времена налоговой реформы и жесточайшего контроля, не считать уже просто невозможно.
Это вопрос не желания, а выживания бизнеса.
Финансы, учёт и налоги - это уже единая обвязка, а не разные полки/программы/сервера.
А вместе с этим меняется запрос к нам.
Раньше: "Сделайте, чтобы не было проблем".
Сегодня: "Я профессионал в своём деле, но не в учёте. И мне нужен рядом такой же профессионал".

Особенно хорошо это видно по тем компаниям, которые несмотря на текущую ситуацию, растут. Они уже работают с CRM, наводят порядок в производстве и продажах. И хотят того же в цифрах. Формулируют, правда, очень просто:
📌 "Хочу порядок"
📌 "Хочу понимать, почему денег становится меньше"
За этим "хочу порядок" почти всегда стоит перестройка процессов.

Клиент, который 23 года строил бизнес, недавно написал нам: "Первый раз я смотрю в отчёт, которому верю".
23 года бизнеса. И только сейчас - отчёт, которому можно верить.
..Вот так и выглядит момент, когда "незачем" превращается в "без этого никак".

На пути к прозрачности

Отчётность перестает быть формальностью.
Государство последовательно ведёт бизнес к тому, чтобы по отчётности было видно, как на самом деле живёт компания. Раньше это было заботой крупных компаний. Теперь это касается и малого, и среднего бизнеса.
Самый наглядный пример — застройщики.
Об этом я рассказывала на Techno Build. Много лет застройщик видел прибыль в отчетности редко, и не каждый год, после сдачи дома: что осталось от денег дольщиков после стройки, то и было результатом.
С 2027 года выручку и прибыль придётся показывать по ходу стройки, исходя из того, сколько продано квартир и насколько готов объект. Продажи, стройка и деньги больше не живут отдельно. Отчётность застройщика станет другой, и её по-новому прочитают пользователи. С 2027 года новые правила признания доходов и расходов (новые стандарты бух учета) действуют для всех компаний.
Главный вопрос теперь звучит так: когда клиент реально получил то, за что платит? Дата подписания документа больше не решает. Расходы признаются вслед за доходом.
Можно сказать, что это чисто бухгалтерская история: обновили стандарт, поменяли проводки. Но это не так. Вместе с правилами меняется финансовый результат, который видят банк, инвесторы, партнёры и вы сами.
Если вовремя не разобраться, можно получить неожиданную картину в отчётности за 2027 год и объясняться с банком задним числом.
Поэтому любой компании стоит уже сейчас проверить, как новые правила лягут на её договоры:
- длинные проекты и поэтапные работы;
- продажи «в комплекте»: товар, монтаж, обслуживание;
- скидки, бонусы и премии клиентам;
- как расходы связаны с выручкой.
До 2027 года чуть больше двух месяцев, и лучше заранее увидеть, как будут выглядеть ваши цифры.

Про время

Увидела ёлку возле Перекрестка, уже украшеную. Готовятся значит.
И накрыло привычное FOMO: уже скоро опять Новый год! А что ты успела сделать написанных целей? Какие результаты?..
Такие привычные терзающие вопросы.

Даже страшно немного стало от того, что уже через пару недель со всех "утюгов" польется: "ты уже отрефлексировал хорошо свой год? Если нет - давай по нашей методике", "если не ставишь цели - ничего не добьёшься в жизни. Давай научу!".. брррр...

На этом моменте вспомнила слова Ирины Хакамады на вопрос: "как жить долго?"

Время - мера изменения материи в пространстве. Существует оно только в глазах наблюдателя, оно субъективно. Только от нашего восприятия зависит бежит оно или тянется медленно.
Человек сам создал это понятие и поверил в него.

Поэтому жить долго и счастливо - это значит жить вне времени. При этом расчетное время (субъективное, придуманое) надо уважать, учиться им управлять и использовать с выгодой.

На этой мысли тревога поуменьшилась:
очередной новый год не говорит о том, что что-то потеряно и упущено, не говорит о том, что не так прожил его.
Все было есть и будет в каждом моменте времени.
А циклы запуска рефлексий, тетрадок с целями, бюджетирования в бизнесе - привычные атрибуты расчётного времени. Если их использовать, то с выгодой для себя.
А если это лишь усиливает твою тревогу без результов - то и не нужны они тебе. Просто живи!

Сегодня сложно представить рабочую задачу без ИИ. Главное, в чём он мне помогает, - в обработке информации.

Вроде я и сама хорошо анализирую и синтезирую, но Клод в чём-то делает это лучше меня. Он обрабатывает расшифровку планёрки или рабочей встречи целиком. Оценивает всю информацию, которая была озвучена, а не только то, что я поняла и успела запомнить. При этом выстраивает причинно-следственные связи и увязывает их с другими моими темами.

Его сила в том, что, в отличие от моего мозга, он не устаёт. Он держит весь объём и не срезает углы там, где нужно долго обдумывать. И ещё самое обалденное - он умеет визуально представить выводы и результаты.

Вот только вопрос, который сейчас со мной.

Я сама долгое время тренировала анализ, синтез и презентацию результатов. Поэтому могу оценить, что делает ИИ, и сказать, насколько он точен и корректен. Я вижу, когда он придумывает факты, делает беспочвенные выводы, путается в логике. И еще я могу чувствовать, когда человек на встрече лукавит или, наоборот, говорит важное для него.

Но представьте человека, который не тренирует свои навыки обработки информации и просто доверяет ИИ?

Это извесный парадокс "ирония автоматизации": автоматика забирает рутинную практику, но разбираться со сбоями нужно человеку. А чтобы разбираться со сбоями человеку нужно именно то, что он перестал тренировать.

А теперь представьте, что однажды ИИ начнёт менять сами способы мышления: рассуждения станут усреднёнными, синтез и анализ начнут сбоить. И проверить это будет некому.

Почему я думаю, что это может произойти?

Сейчас машины учатся на том, что создал человек, и на его способе мышления. Но объём информации, созданной ИИ, растёт очень быстро, а значит, машины всё больше будут учиться на собственных текстах. И значит с ростом информации и пропущенными сбоями в логике, всё больше будет этих самых нарушений.

Возможно, я зря тревожусь, и наша человеческая логика в надежных "руках". Что думаете?