#формулы
"ЕСЛИ"
Данная формула проверяет конкретное условие и выводит заданный результат. Например, чтобы сравнить собственные расходы и доходы за месяц, вводят =ЕСЛИ(В2>А2;»Долги»;»Отпуск»). Ее можно совмещать с =ИЛИ. В этом случае количество вложений ограничивается 64. О чем речь: =ЕСЛИ(А4=0; “ДА”;ЕСЛИ(А4=1; “Нет”; “Возможно”)), и так может продолжаться 64 раза, но в этом случае найти ошибку будет проблематично. Ответом будет номер или текст. Чтобы далее использовать эту функцию, можно будет менять только первоначальное содержимое.
"ЕСЛИ"
Данная формула проверяет конкретное условие и выводит заданный результат. Например, чтобы сравнить собственные расходы и доходы за месяц, вводят =ЕСЛИ(В2>А2;»Долги»;»Отпуск»). Ее можно совмещать с =ИЛИ. В этом случае количество вложений ограничивается 64. О чем речь: =ЕСЛИ(А4=0; “ДА”;ЕСЛИ(А4=1; “Нет”; “Возможно”)), и так может продолжаться 64 раза, но в этом случае найти ошибку будет проблематично. Ответом будет номер или текст. Чтобы далее использовать эту функцию, можно будет менять только первоначальное содержимое.
#формулы
"СЦЕПИТЬ"
Чтобы соединить текст, используются разные формулы. Например, =СЦЕПИТЬ(А3;В3) позволит создать единый текст, написанный без пробела. Такой же функцией обладает и знак &, в таком случае пишут =А3&В3.
Чтобы разделить слова, нужно в конце каждой строчки ставить пробел самостоятельно или писать более сложную формулировку: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3). Но это неудобно при работе с большим объемом данных.
"СЦЕПИТЬ"
Чтобы соединить текст, используются разные формулы. Например, =СЦЕПИТЬ(А3;В3) позволит создать единый текст, написанный без пробела. Такой же функцией обладает и знак &, в таком случае пишут =А3&В3.
Чтобы разделить слова, нужно в конце каждой строчки ставить пробел самостоятельно или писать более сложную формулировку: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3). Но это неудобно при работе с большим объемом данных.
#формулы
Команда =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;D3:F3) включает:
символ разделения, указанный первым в кавычках;
истина/ложь обозначают, что пустые не обязательно/необходимо учитывать соответственно;
список объединяемых зон, среди которых вводят и обычные слова в кавычках.
Это часто требуется для объединения ФИО, если написано в разных колонках или строчках. Появляется строчка с полным содержимым.
Команда =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;D3:F3) включает:
символ разделения, указанный первым в кавычках;
истина/ложь обозначают, что пустые не обязательно/необходимо учитывать соответственно;
список объединяемых зон, среди которых вводят и обычные слова в кавычках.
Это часто требуется для объединения ФИО, если написано в разных колонках или строчках. Появляется строчка с полным содержимым.
#формулы
ИЛИ
Используется =ИЛИ для отображения правдивости введенной информации. Для этого в скобки помещают условие, выполнение которого нужно проверить, на выходе появляется уведомление «истина» или «ложь». Ее можно применять в качестве составной части более сложных формул, в зависимости от чего определяется дальнейшее действие. Сравнение осуществляется как по цифрам с помощью >, <, =, так и по тексту.
Например, создавая таблицу для участия в конкурсе, пользуются такой формулой. Для успешного прохождения на следующий уровень достаточно пройти тест и набрать 15 баллов и больше. Всем участникам дается три попытки.
ИЛИ
Используется =ИЛИ для отображения правдивости введенной информации. Для этого в скобки помещают условие, выполнение которого нужно проверить, на выходе появляется уведомление «истина» или «ложь». Ее можно применять в качестве составной части более сложных формул, в зависимости от чего определяется дальнейшее действие. Сравнение осуществляется как по цифрам с помощью >, <, =, так и по тексту.
Например, создавая таблицу для участия в конкурсе, пользуются такой формулой. Для успешного прохождения на следующий уровень достаточно пройти тест и набрать 15 баллов и больше. Всем участникам дается три попытки.
Как упростить себе работу в Excel? Полезные фишки.
Клавиша F4
В экселе масса "горячих" клавиш, каждая из которых, отвечает за какое либо действие. В данном случае речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.
F4 - повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)
К примеру, вы хотите для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная - Ячейки - Формат - Ширина столбца... Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + "+", но ведь это две кнопки, а F4 - одна).
Клавиша F4
В экселе масса "горячих" клавиш, каждая из которых, отвечает за какое либо действие. В данном случае речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.
F4 - повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)
К примеру, вы хотите для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная - Ячейки - Формат - Ширина столбца... Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + "+", но ведь это две кнопки, а F4 - одна).
Что нужно знать в Excel, чтобы зарабатывать от 70,000 на удаленке или в офисе?
- 3 основных формулы «ВПР», «ЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН»
- Работа со сводными таблицами
- Функция «Режим разработчика». В ней вам понадобятся «Макросы», «Visual Basic» и «Запись макросов»
Данные навыки пользуются спросом в вакансиях, на таких платформах как finder.vc, hh.ru, facancy.ru и др.
Этому может обучиться каждый — достаточно подписаться на канал «Будни Манагера». Там делятся лайфхаками и фишками, с помощью которых вы сможете зарабатывать от 70000 тысяч рублей в месяц.
Подписывайтесь и изучайте.
👉Telegram "Будни Манагера"
👉YouTube Shorts "Будни Манагера" мини уроки по Excel
- 3 основных формулы «ВПР», «ЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН»
- Работа со сводными таблицами
- Функция «Режим разработчика». В ней вам понадобятся «Макросы», «Visual Basic» и «Запись макросов»
Данные навыки пользуются спросом в вакансиях, на таких платформах как finder.vc, hh.ru, facancy.ru и др.
Этому может обучиться каждый — достаточно подписаться на канал «Будни Манагера». Там делятся лайфхаками и фишками, с помощью которых вы сможете зарабатывать от 70000 тысяч рублей в месяц.
Подписывайтесь и изучайте.
👉Telegram "Будни Манагера"
👉YouTube Shorts "Будни Манагера" мини уроки по Excel
✏️Можно ли восстановить документ, если вы его случайно закрыли без сохранения?
Да, но на разных версиях Excel, алгоритм действий немного отличается.
Если в окошке "Сохранить изменения?" вы нажали "Нет", то вам помогут следующие шаги. В Excel 2010 нажмите на "Файл" и найдите вкладку "Последние". В правом нижнем углу вы увидите функцию "Восстановить несохраненные книги".
В версии 2013 года и выше следуйте такому пути: "Файл" — "Сведения" — "Управление версиями.
Да, но на разных версиях Excel, алгоритм действий немного отличается.
Если в окошке "Сохранить изменения?" вы нажали "Нет", то вам помогут следующие шаги. В Excel 2010 нажмите на "Файл" и найдите вкладку "Последние". В правом нижнем углу вы увидите функцию "Восстановить несохраненные книги".
В версии 2013 года и выше следуйте такому пути: "Файл" — "Сведения" — "Управление версиями.
📈Лайфхак по извлечению корня n-ой степени в таблицах Excel
В Экселе есть функция КОРЕНЬ() для извлечения квадратного корня. А что делать, когда требуется извлечь, например, корень 3, 7, 15-ой степени?
Вспомним простое математическое правило (см изображение выше). Операцию извлечения корня можно представить в виде степени.
Теперь можно воспользоваться встроенной функцией возведения в произвольную степень: =СТЕПЕНЬ(a;12/3).
В Экселе есть функция КОРЕНЬ() для извлечения квадратного корня. А что делать, когда требуется извлечь, например, корень 3, 7, 15-ой степени?
Вспомним простое математическое правило (см изображение выше). Операцию извлечения корня можно представить в виде степени.
Теперь можно воспользоваться встроенной функцией возведения в произвольную степень: =СТЕПЕНЬ(a;12/3).
Как в Excel создать прямоугольный штрих-код для товара?
Для этого нам нужен этот сайт (он легко переводится на русский язык внутри браузера), на котором можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым.
Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:
htps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода
Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку "ABC-abc-1234" ссылка будет выглядеть как:
htps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Так что просто подклеиваем справа от последнего знака "равно" наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров (пример на изображении).
Для этого нам нужен этот сайт (он легко переводится на русский язык внутри браузера), на котором можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым.
Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:
htps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода
Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку "ABC-abc-1234" ссылка будет выглядеть как:
htps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Так что просто подклеиваем справа от последнего знака "равно" наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров (пример на изображении).
Делаем квадратный QR-код в Excel
В предыдущем посте, я говорил о так называемом прямоугольном (линейном) QR-коде. А что если вам потребуется классический квадратный?
Для этой цели нам нужен бесплатный сервис по генерации QR-кодов - goqr
Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:
htps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100x100
Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве. (см изображение).
В предыдущем посте, я говорил о так называемом прямоугольном (линейном) QR-коде. А что если вам потребуется классический квадратный?
Для этой цели нам нужен бесплатный сервис по генерации QR-кодов - goqr
Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:
htps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100x100
Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве. (см изображение).
Формула СУММЕСЛИМН
Одна из 3х основных базовых формул для офисной работы, которую часто спрашивают работодатели.
В этом посте я упоминал 3 базовые ступени изучения Excel, для трудоустройства, в которых фигурирует "СУММЕСЛИМН".
Она незаменима в тех случаях, когда условий несколько.
Формула этой функции выглядит так:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».
Одна из 3х основных базовых формул для офисной работы, которую часто спрашивают работодатели.
В этом посте я упоминал 3 базовые ступени изучения Excel, для трудоустройства, в которых фигурирует "СУММЕСЛИМН".
Она незаменима в тех случаях, когда условий несколько.
Формула этой функции выглядит так:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».
Вставка логотипа компании в таблицу
Ещё одна любопытная возможность - это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса logo.clearbit (не всегда работает, но легко можно найти аналог в поисковике).
Подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки - и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция изображение.
Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д.
Ещё одна любопытная возможность - это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса logo.clearbit (не всегда работает, но легко можно найти аналог в поисковике).
Подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки - и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция изображение.
Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д.
ЛЕВСИМВ
Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.
Ее синтаксис следующий:
=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])
Возможные аргументы:
Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.
Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.
Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.
Ее синтаксис следующий:
=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])
Возможные аргументы:
Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.
Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.
Как добавить в Excel нестандартные диаграммы?
Это можно сделать через сервис QuickChart. В нем можно создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм, здесь есть несколько симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары и тд.
Можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:
Ссылка не совсем простая, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:
htps://quickchart.io/chart?c={ type: 'gauge', data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: ['green', 'gold', 'lightcoral'] } ] } }
Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.
Это можно сделать через сервис QuickChart. В нем можно создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм, здесь есть несколько симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары и тд.
Можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:
Ссылка не совсем простая, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:
htps://quickchart.io/chart?c={ type: 'gauge', data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: ['green', 'gold', 'lightcoral'] } ] } }
Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.
Вставляем картинку в примечании к ячейке
Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.
1.Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание.
2.Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание.
3.Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания.
4.В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии и из раскрывающегося списка Цвет выберите опцию Способы заливки.
5.В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок и, щелкнув по кнопке Рисунок, выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка
6.Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.
Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.
1.Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание.
2.Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание.
3.Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания.
4.В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии и из раскрывающегося списка Цвет выберите опцию Способы заливки.
5.В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок и, щелкнув по кнопке Рисунок, выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка
6.Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.
ЕСЛИОШИБКА
Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.
Синтаксис
У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Описание аргументов:
1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.
Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».
Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.
Синтаксис
У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Описание аргументов:
1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.
Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».
Два окна одной книги
Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Один файл Excel с несколькими листами внутри. Нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Как обычно это делают? Правильно, бесконечно долго переключаются между листами.
Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид - Окно - Новое окно. Отлично поможет в работе с 2 мониторами)
Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на "Мой файл:1" и "Мой файл:2". А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы - в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать "Сохранить" хоть в каком-нибудь окне.
Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Один файл Excel с несколькими листами внутри. Нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Как обычно это делают? Правильно, бесконечно долго переключаются между листами.
Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид - Окно - Новое окно. Отлично поможет в работе с 2 мониторами)
Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на "Мой файл:1" и "Мой файл:2". А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы - в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать "Сохранить" хоть в каком-нибудь окне.
ПСТР
Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.
Ее синтаксис следующий:
=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).
Расшифровка аргументов:
Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.
На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.
Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.
Ее синтаксис следующий:
=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).
Расшифровка аргументов:
Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.
На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.