Будни Манагера
123 subscribers
39 photos
2 videos
81 links
Обучение Excel. Полезные лайфхаки по работе с таблицами. Бесплатные сервисы и приложения для офиса и удаленки.
Download Telegram
Пояснение к добавлению заставки на книги Excel👇
Заставка при открытии книги

Заставка появляется сразу после открытия файла и автоматически исчезает через несколько секунд

1. Создадим экранную форму

Откроем редактор Visual Basic - в старых версиях Excel это можно сделать через меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic, а в новых кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик и создайте новую форму, используя команду меню Insert - UserForm. Появится пустая серая оконная форма будущей заставки. Добавим на нее изображение при помощи панели инструментов Toolbox (если у вас ее не видно, то зайдите в меню View - Toolbox)

Нажмите кнопку Image и растяните на форме прямоугольник - в него будет помещено фоновое изображение. Затем на панели инструментов Properties (если у вас ее не видно, то выберите в меню View - Properties) задайте выберите файл картинки в поле Picture

Возможно, придется немного изменить размер формы, чтобы изображение уместилось полностью. Чтобы написать на форме текст, можно использовать элемент управления Label с панели Toolbox.

Ну, и наконец, выделив предварительно всю форму, можно задать текст в строке заголовка, используя свойство Caption в панели Properties

В итоге у вас должно получиться как на картинке выше.

2. Добавляем управляющий код

Щелкните правой кнопкой мыши по форме и выберите View Code. В открывшийся модуль формы добавьте такой код:

Private Sub UserForm_Activate()
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "KillTheForm"
End Sub

Откройте модуль ЭтаКнига в левом верхнем углу (если ее не видно - отобразите соответствующее окно через меню View - Project Explorer) и добавьте в него следующий код:

Private Sub Workbook_Open()
UserForm1.Show
End Sub

Вставьте обычный модуль (Insert - Module) и скопируйте туда это:

Private Sub KillTheForm()
Unload UserForm1
End Sub

Все. Можно закрывать редактор Visual Basic, сохранять файл и пробовать закрыть-открыть книгу.
📈Конвертация бизнес-таблиц в доход

Таблицы упростят работу бизнесу, помогут в учете и подготовки отчетности. И здесь возникнет вопрос — а можно заработать на них? Конечно, и можно пойти тремя путями:

✏️Создавать разовые отчеты и отправлять готовые результаты. Это может быть подсчет расходов для общепита, объемов производства для производителей или доход от рекламы для сайта/блогера. Потенциальные клиенты — весь мелкий и часть среднего бизнеса, у которого нет кадрового бухгалтера.

✏️Делать постоянные отчеты (по сути, оказывать поддержку в распределении оборотных средств). Если только осваиваем бизнес-таблицы, лучше самому ждать предложений. Когда наберется опыт, сможете делать отчеты оперативно, клиенты сами начнут обращаться за постоянным учетом. Опытным финансистам, которые делают развернутый отчет и дают рекомендации по расходам, можно сразу предлагать услуги на постоянной основе.

✏️Разрабатывать готовые таблицы для заказчиков. Прибыльно, но высокая конкуренция. Сначала посоветую потренироваться — делать заказы на бирже по ТЗ или продавать готовые шаблоны. По комментариям покупателей будет понимание, чего не хватает и как лучше. Когда опыт наберется, можно делать на заказ. Целевая аудитория — средний и крупный бизнес со штатным финансистом, который решил автоматизировать процессы учета.
📊Когда я начал зарабатывать на шаблонах и готовых таблицах по техническому заданию, столкнулся еще с одной проблемой — инструктаж для заказчика:

📚Он может вообще не разбираться в Excel, придется подробно разъяснить, где какие ячейки, куда вводить значения и где смотреть результат;

📚Показать на примере с результатами, как работает таблица (как вариант, можно взять пару позиций, и сделать несколько вычислений);

📚Ответить на все дополнительные вопросы. Когда работаешь с бизнесом, важна не сама таблица и ее функционал, а какой результат она даст заказчику. Купил готовое решение без подробных пояснений, попробовал и ничего не понял. Итог — возмущение, понижение репутации и даже отказ от покупки (если на бирже).
Как сделать разделение ячеек по диагонали в таблице Excel?

Выбираем нужную ячейку, затем пишем в нее нужное название 1 (которое будет располагаться в правом верхнем углу). После этого жмем Alt+Enter 2-3 раза, опускаемся ниже в ячейке и пишем название 2 (которое будет располагаться в левом нижнем углу). Жмем Enter.

Зажимаем клавиши Ctrl+1 и в открывшемся окне идем во вкладку "Граница", на ней выбираем иконку с разделителем "\" и жмем Ок. Готово.
Очищаем все ячейки от формул, оставляя только значения

Чтобы удалить из ячеек все формулы, но попутно оставить значения в них, нужно выделить всю строку/столбец, который хотим очистить от формул.

Затем наводим курсор мышки на крайнюю границу выделенного столбца и зажимаем ПКМ, попутно отодвигая в сторону столбец и возвращая его на исходную позицию.

Отпускаем ПКМ. В появившимся меню выбираем пункт "Копировать только значения". Готово, в ячейках автоматически пропали формулы.
Считаем нарастающий итог

Создаем отдельную колонку в таблице для заполнения значениями нарастающего итога.

Выбираем ячейку и пишем в нее формулу =СУММ($B$2:B2) - как в скриншоте. Номера ячеек у каждого могут быть разные, главное принцип.

После введения формулы, делаем протяжку на весь диапазон ячеек. Готово.
Составляем график только по рабочим дням

Для этого в отдельном столбце в первой ячейке пишем дату, от которой будет отсчет.

Делаем протяжку вниз на необходимый диапазон ячеек и в правом нижнем углу последней ячейки, жмем на квадрат "Параметры автозаполнения" и выбираем "Заполнить по рабочим дням". Готово.
Делаем нумерованный список, в котором не сбивается порядок нумерации при удалении любой строки

Для этого создаем список данных и рядом свободный столбец для нумерации строк.

В первую свободную ячейку запишем формулу "=СТРОКА()-1" и сделаем протяжку на весь диапазон строк. Готово, теперь при удалении любой строки нумерация не собьется.
Защищаем страницы Excel таблиц от редактирования

Идем во вкладку "Рецензирование" и жмем на клавишу "Защитить лист".

В открывшемся меню проставляем "галочки" напротив тех критериев, которые хотим включить. Чаще всего проставляют запрет на редактирование ячеек.

В строке "Пароль" добавляем придуманные комбинации букв и цифр и жмем "ОК". Готово.
Делаем простой список

Подготовим заранее столбец, напротив которого будем проставлять данные из списка.

Отдельно подготовим столбец со значениями, которые будут в списке.

Идем во вкладку "Данные" жмем "Проверка данных". В открывшемся окне в поле "Тип данных" выбираем "Список. И выделяем столбец со значениями для списка, они автоматически подтянутся в поле "Источник" жмем ОК. Готово.
Извлекаем нужные данные из ячеек таблиц Excel после выгрузки с 1с

Чаще всего выгружаются данные по договорам (номера, их дата и тд). После выгрузки в первом столбце образовались данные с указанием типа документа (договор, спецификация, накладная и тд), их номера и даты.

Чтобы отделить часть данных, например номера и даты договора в соседний столбец, нам потребуется:

Перейти во вкладку "Данные", затем выделяем первый столбец и жмем "Текст по столбцам". Появится всплывающее меню. В нем будет 3 вкладки.

На первой выбираем галочку "с разделителями" и жмем далее. На второй, в колонке "Символами разделителями являются" ставим галочку тип - другой и указываем в графе "№". Жмем далее. На третьей вкладке в графе "Источник" выбираем наши ячейки и жмем ОК. Нужные данные перешли в соседний столбец.
Чистим сразу несколько таблиц от чисел, оставляя текст и формулы

Выделяем сразу все таблицы на странице и жмем комбинацию Ctrl+G. В открывшемся окне жмем кнопку "Выделить" и в следующем окне ставим галочку напротив значения "Константа" и под ней галочку "Числа", жмем ОК.

Все данные из ячеек пропали, но итоговые формулы остались.
Как сохранить начальные нули в ячейках?

К примеру, вы заполняете таблицу в которой много артикулов товаров и нужно чтобы все цифры имели формат с начальными нулями.

Для этого выделяем необходимый диапазон ячеек, где будут располагаться артикулы и жмем Ctrl+1. Появится всплывающее окно "Формат ячеек". Идем во вкладку "Все форматы". В поле "Тип" пишем необходимое количество нулей (которое как раз является определяющим количеством цифр в артикулах). Жмем ОК. Готово.
Легкое удаление лишних пробелов во всех числах таблицы

Выделяем таблицу. Жмем Ctrl+H. Во всплывающем окне во вкладке "Заменить" находим поле "Найти", кликаем на него и жмем на пробел. Далее жмем внизу окна кнопку "Заменить все" и ок. Готово.
Переводим все даты в дни недели

Выделяем нужный диапазон дат и для удобства можем их скопировать в отдельное место.

Выделяем весь диапазон, жмем ПКМ и кликаем на "Формат ячеек". Во всплывающем меню выбираем кнопку "Все форматы". После этого в поле "Тип" пишем "ДДД" и жмем ОК. Готово.
Как уместить длинную таблицу на один лист для печати

Для начала выделяем первую строку всей таблицы (все заголовки). Затем во вкладке "Главная" жмем на кнопку "Ориентация" и выбираем "Текст против часовой стрелки".

После этого заголовки будут размещены по диагонали в ячейках. После этого выделяем всю таблицу и жмем на разделители ячеек для авто выравнивания. Готово.
Легкий поиск отличий в двух таблицах

Для начала выделяем необходимый диапазон ячеек в первой таблице, который хотим сравнить. Зажимаем Ctrl и выделяем второй столбец.

Жмем комбинацию Ctrl+G и в открывшемся окне выбираем кнопку "Выделить". В следующем окне ставим галочку напротив "Отличия по столбцам" и жмем ок. Ячейки, которые не совпадают будут дополнительно подсвечены.
🔴Какие товары для дома помогают расслабиться и избавиться от стресса?

1. Ароматерапия и диффузоры эфирных масел – Эфирные масла, такие как лаванда или мята, известны своими расслабляющими свойствами. Диффузоры помогают распространять приятный аромат по дому.

2. Солевые лампы – Считается, что гималайские солевые лампы способствуют улучшению настроения и снижению стресса за счет создания уютного света и улучшения ионизации воздуха.

3. Массажные подушки и кресла – Массаж помогает уменьшить мышечное напряжение и стресс. Массажные подушки или кресла могут быть хорошим дополнением к дому для борьбы со стрессом.

4. Подушки и одеяла с весовым эффектом – Тяжелые одеяла создают ощущение обнимания, что может уменьшить беспокойство и улучшить качество сна.

5. Мягкое освещение и светодиодные свечи – Яркий свет может быть утомительным для глаз и мозга, поэтому мягкое, теплое освещение помогает создать атмосферу спокойствия.

👉Умный дом | Обзор товаров для дома