Считаем нарастающий итог
Создаем отдельную колонку в таблице для заполнения значениями нарастающего итога.
Выбираем ячейку и пишем в нее формулу =СУММ($B$2:B2) - как в скриншоте. Номера ячеек у каждого могут быть разные, главное принцип.
После введения формулы, делаем протяжку на весь диапазон ячеек. Готово.
Создаем отдельную колонку в таблице для заполнения значениями нарастающего итога.
Выбираем ячейку и пишем в нее формулу =СУММ($B$2:B2) - как в скриншоте. Номера ячеек у каждого могут быть разные, главное принцип.
После введения формулы, делаем протяжку на весь диапазон ячеек. Готово.
Составляем график только по рабочим дням
Для этого в отдельном столбце в первой ячейке пишем дату, от которой будет отсчет.
Делаем протяжку вниз на необходимый диапазон ячеек и в правом нижнем углу последней ячейки, жмем на квадрат "Параметры автозаполнения" и выбираем "Заполнить по рабочим дням". Готово.
Для этого в отдельном столбце в первой ячейке пишем дату, от которой будет отсчет.
Делаем протяжку вниз на необходимый диапазон ячеек и в правом нижнем углу последней ячейки, жмем на квадрат "Параметры автозаполнения" и выбираем "Заполнить по рабочим дням". Готово.
Делаем нумерованный список, в котором не сбивается порядок нумерации при удалении любой строки
Для этого создаем список данных и рядом свободный столбец для нумерации строк.
В первую свободную ячейку запишем формулу "=СТРОКА()-1" и сделаем протяжку на весь диапазон строк. Готово, теперь при удалении любой строки нумерация не собьется.
Для этого создаем список данных и рядом свободный столбец для нумерации строк.
В первую свободную ячейку запишем формулу "=СТРОКА()-1" и сделаем протяжку на весь диапазон строк. Готово, теперь при удалении любой строки нумерация не собьется.
Защищаем страницы Excel таблиц от редактирования
Идем во вкладку "Рецензирование" и жмем на клавишу "Защитить лист".
В открывшемся меню проставляем "галочки" напротив тех критериев, которые хотим включить. Чаще всего проставляют запрет на редактирование ячеек.
В строке "Пароль" добавляем придуманные комбинации букв и цифр и жмем "ОК". Готово.
Идем во вкладку "Рецензирование" и жмем на клавишу "Защитить лист".
В открывшемся меню проставляем "галочки" напротив тех критериев, которые хотим включить. Чаще всего проставляют запрет на редактирование ячеек.
В строке "Пароль" добавляем придуманные комбинации букв и цифр и жмем "ОК". Готово.
Делаем простой список
Подготовим заранее столбец, напротив которого будем проставлять данные из списка.
Отдельно подготовим столбец со значениями, которые будут в списке.
Идем во вкладку "Данные" жмем "Проверка данных". В открывшемся окне в поле "Тип данных" выбираем "Список. И выделяем столбец со значениями для списка, они автоматически подтянутся в поле "Источник" жмем ОК. Готово.
Подготовим заранее столбец, напротив которого будем проставлять данные из списка.
Отдельно подготовим столбец со значениями, которые будут в списке.
Идем во вкладку "Данные" жмем "Проверка данных". В открывшемся окне в поле "Тип данных" выбираем "Список. И выделяем столбец со значениями для списка, они автоматически подтянутся в поле "Источник" жмем ОК. Готово.
Извлекаем нужные данные из ячеек таблиц Excel после выгрузки с 1с
Чаще всего выгружаются данные по договорам (номера, их дата и тд). После выгрузки в первом столбце образовались данные с указанием типа документа (договор, спецификация, накладная и тд), их номера и даты.
Чтобы отделить часть данных, например номера и даты договора в соседний столбец, нам потребуется:
Перейти во вкладку "Данные", затем выделяем первый столбец и жмем "Текст по столбцам". Появится всплывающее меню. В нем будет 3 вкладки.
На первой выбираем галочку "с разделителями" и жмем далее. На второй, в колонке "Символами разделителями являются" ставим галочку тип - другой и указываем в графе "№". Жмем далее. На третьей вкладке в графе "Источник" выбираем наши ячейки и жмем ОК. Нужные данные перешли в соседний столбец.
Чаще всего выгружаются данные по договорам (номера, их дата и тд). После выгрузки в первом столбце образовались данные с указанием типа документа (договор, спецификация, накладная и тд), их номера и даты.
Чтобы отделить часть данных, например номера и даты договора в соседний столбец, нам потребуется:
Перейти во вкладку "Данные", затем выделяем первый столбец и жмем "Текст по столбцам". Появится всплывающее меню. В нем будет 3 вкладки.
На первой выбираем галочку "с разделителями" и жмем далее. На второй, в колонке "Символами разделителями являются" ставим галочку тип - другой и указываем в графе "№". Жмем далее. На третьей вкладке в графе "Источник" выбираем наши ячейки и жмем ОК. Нужные данные перешли в соседний столбец.
Чистим сразу несколько таблиц от чисел, оставляя текст и формулы
Выделяем сразу все таблицы на странице и жмем комбинацию Ctrl+G. В открывшемся окне жмем кнопку "Выделить" и в следующем окне ставим галочку напротив значения "Константа" и под ней галочку "Числа", жмем ОК.
Все данные из ячеек пропали, но итоговые формулы остались.
Выделяем сразу все таблицы на странице и жмем комбинацию Ctrl+G. В открывшемся окне жмем кнопку "Выделить" и в следующем окне ставим галочку напротив значения "Константа" и под ней галочку "Числа", жмем ОК.
Все данные из ячеек пропали, но итоговые формулы остались.
Как сохранить начальные нули в ячейках?
К примеру, вы заполняете таблицу в которой много артикулов товаров и нужно чтобы все цифры имели формат с начальными нулями.
Для этого выделяем необходимый диапазон ячеек, где будут располагаться артикулы и жмем Ctrl+1. Появится всплывающее окно "Формат ячеек". Идем во вкладку "Все форматы". В поле "Тип" пишем необходимое количество нулей (которое как раз является определяющим количеством цифр в артикулах). Жмем ОК. Готово.
К примеру, вы заполняете таблицу в которой много артикулов товаров и нужно чтобы все цифры имели формат с начальными нулями.
Для этого выделяем необходимый диапазон ячеек, где будут располагаться артикулы и жмем Ctrl+1. Появится всплывающее окно "Формат ячеек". Идем во вкладку "Все форматы". В поле "Тип" пишем необходимое количество нулей (которое как раз является определяющим количеством цифр в артикулах). Жмем ОК. Готово.
Как уместить длинную таблицу на один лист для печати
Для начала выделяем первую строку всей таблицы (все заголовки). Затем во вкладке "Главная" жмем на кнопку "Ориентация" и выбираем "Текст против часовой стрелки".
После этого заголовки будут размещены по диагонали в ячейках. После этого выделяем всю таблицу и жмем на разделители ячеек для авто выравнивания. Готово.
Для начала выделяем первую строку всей таблицы (все заголовки). Затем во вкладке "Главная" жмем на кнопку "Ориентация" и выбираем "Текст против часовой стрелки".
После этого заголовки будут размещены по диагонали в ячейках. После этого выделяем всю таблицу и жмем на разделители ячеек для авто выравнивания. Готово.
Легкий поиск отличий в двух таблицах
Для начала выделяем необходимый диапазон ячеек в первой таблице, который хотим сравнить. Зажимаем Ctrl и выделяем второй столбец.
Жмем комбинацию Ctrl+G и в открывшемся окне выбираем кнопку "Выделить". В следующем окне ставим галочку напротив "Отличия по столбцам" и жмем ок. Ячейки, которые не совпадают будут дополнительно подсвечены.
Для начала выделяем необходимый диапазон ячеек в первой таблице, который хотим сравнить. Зажимаем Ctrl и выделяем второй столбец.
Жмем комбинацию Ctrl+G и в открывшемся окне выбираем кнопку "Выделить". В следующем окне ставим галочку напротив "Отличия по столбцам" и жмем ок. Ячейки, которые не совпадают будут дополнительно подсвечены.
👍1