📌 #Кадровоедело #СЗВ-ТД
Очень много вопросов об отчете СЗВ-ТД. Рассмотрим самые распространённые из них.
🔸 Как подавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году по сотруднику, у которого нет трудовой книжки?
Подайте отчёт, в котором отразите данные о приёме сотрудника на работу, а затем в дальнейшем подавайте отчёт, когда по сотруднику произойдут кадровые изменения. Если у работника нет трудовой, например, он впервые устраивается на работу в 2021 году, не заводите ему бумажный вариант, а ведите только СЗВ-ТД.
🔸 Нужно ли отражать в СЗВ-ТД при приёме на работу, что у сотрудника есть электронная трудовая книжка?
Дополнительно не нужно. Вы по такому сотруднику только заполняете СЗВ-ТД, где отражаете приём на работу. Заявление, которое он подавал предыдущему работодателю, этот работодатель должен был отправить в ПФР.
Кстати, если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то при приёме на работу он должен принести вам справку СТД-Р или СТД-ПФР. И в этой справке вы как раз можете увидеть дату, когда сотрудник подал заявление о переходе на электронные трудовые сведения.
🔸 Когда сдать отчет СЗВ-ТД по уволенному сотруднику, если приказ издали ранее дня увольнения?
Отчёт нужно подать не позднее следующего рабочего дня после даты, когда вы издали приказ об увольнении. Т.е. в данной ситуации вы смотрите не по дате самого увольнения, а по дате издания приказа. Поэтому, если у вас разрыв в датах, т.е. приказ вы например издали за два дня до даты увольнения, то вы подаёте отчёт СЗВ-ТД не позже следующего рабочего дня после даты, когда издали приказ об увольнении.
🔸 Когда подавать СЗВ-ТД, если день издания приказа о приеме или об увольнении — пятница?
Отчёт нужно подать не позднее следующего рабочего дня, т.е. понедельника. Если приказ издали в пятницу, у вас есть срок до конца понедельника.
🔸 Когда нужно подать отчет, если сотруднику предоставили отпуск с последующим увольнением?
Подавайте отчёт не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. В этой ситуации днём прекращения трудового договора будет последний день отпуска. Но при этом все документы на увольнение, в том числе приказ и окончательный расчёт, выдавайте в последний рабочий день перед отпуском. В такой ситуации, когда оформили приказ об увольнении, сразу передавайте данные в ПФР.
🔸 Является ли нарушением сдача отчёта в день увольнения работника, а не в день издания приказа?
Да, ПФР расценит это как нарушение срока сдачи отчета. Должностное лицо могут привлечь к ответственности.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на исполнителей по договору подряда?
Нет, не нужно. Сведения надо подавать только по сотрудникам на трудовом договоре. В том числе, на совместителей и дистанционных работников.
🔸 Нужно ли подавать отчет на сотрудников-иностранцев?
Да, нужно. Исключений в порядке передачи отчёта на иностранных работников нет. Произошло кадровое событие — подавайте отчёт. Требования обязательны, независимо от статуса иностранного работника.
🔸 Нужно ли включать в отчет дистанционных работников?
Да, нужно. С ними заключены трудовые договоры, т.е. они являются штатными работниками организации.
🔸 Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД, если у сотрудника изменилась фамилия?
Если у вашего сотрудника поменялась фамилия, отдельного отчёта при этом сдавать не нужно. Подавайте следующий отчёт уже с новой фамилией.
🔸 Как отразить в отчете восстановление сотрудника по решению суда?
Цепочка событий: вы уволили сотрудника, подали по нему СЗВ-ТД, суд восстановил работника. Вам надо отменить последнее кадровое событие на счету сотрудника — увольнение. Заполните СЗВ-ТД текущим числом, продублируйте кадровое событие и в графе 10 отменяете его.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотруднику оформили временный перевод?
Нет, не нужно. Сдать отчёт надо, если временный перевод стал постоянным.
🔸 Нужно ли указывать в отчете переименование должности сотрудника?
Да, нужно. ПФР рекомендуют отражать мероприятие как перевод, даже несмотря на то, что переименование должности или отдела переводом не являются.
Очень много вопросов об отчете СЗВ-ТД. Рассмотрим самые распространённые из них.
🔸 Как подавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году по сотруднику, у которого нет трудовой книжки?
Подайте отчёт, в котором отразите данные о приёме сотрудника на работу, а затем в дальнейшем подавайте отчёт, когда по сотруднику произойдут кадровые изменения. Если у работника нет трудовой, например, он впервые устраивается на работу в 2021 году, не заводите ему бумажный вариант, а ведите только СЗВ-ТД.
🔸 Нужно ли отражать в СЗВ-ТД при приёме на работу, что у сотрудника есть электронная трудовая книжка?
Дополнительно не нужно. Вы по такому сотруднику только заполняете СЗВ-ТД, где отражаете приём на работу. Заявление, которое он подавал предыдущему работодателю, этот работодатель должен был отправить в ПФР.
Кстати, если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то при приёме на работу он должен принести вам справку СТД-Р или СТД-ПФР. И в этой справке вы как раз можете увидеть дату, когда сотрудник подал заявление о переходе на электронные трудовые сведения.
🔸 Когда сдать отчет СЗВ-ТД по уволенному сотруднику, если приказ издали ранее дня увольнения?
Отчёт нужно подать не позднее следующего рабочего дня после даты, когда вы издали приказ об увольнении. Т.е. в данной ситуации вы смотрите не по дате самого увольнения, а по дате издания приказа. Поэтому, если у вас разрыв в датах, т.е. приказ вы например издали за два дня до даты увольнения, то вы подаёте отчёт СЗВ-ТД не позже следующего рабочего дня после даты, когда издали приказ об увольнении.
🔸 Когда подавать СЗВ-ТД, если день издания приказа о приеме или об увольнении — пятница?
Отчёт нужно подать не позднее следующего рабочего дня, т.е. понедельника. Если приказ издали в пятницу, у вас есть срок до конца понедельника.
🔸 Когда нужно подать отчет, если сотруднику предоставили отпуск с последующим увольнением?
Подавайте отчёт не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. В этой ситуации днём прекращения трудового договора будет последний день отпуска. Но при этом все документы на увольнение, в том числе приказ и окончательный расчёт, выдавайте в последний рабочий день перед отпуском. В такой ситуации, когда оформили приказ об увольнении, сразу передавайте данные в ПФР.
🔸 Является ли нарушением сдача отчёта в день увольнения работника, а не в день издания приказа?
Да, ПФР расценит это как нарушение срока сдачи отчета. Должностное лицо могут привлечь к ответственности.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на исполнителей по договору подряда?
Нет, не нужно. Сведения надо подавать только по сотрудникам на трудовом договоре. В том числе, на совместителей и дистанционных работников.
🔸 Нужно ли подавать отчет на сотрудников-иностранцев?
Да, нужно. Исключений в порядке передачи отчёта на иностранных работников нет. Произошло кадровое событие — подавайте отчёт. Требования обязательны, независимо от статуса иностранного работника.
🔸 Нужно ли включать в отчет дистанционных работников?
Да, нужно. С ними заключены трудовые договоры, т.е. они являются штатными работниками организации.
🔸 Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД, если у сотрудника изменилась фамилия?
Если у вашего сотрудника поменялась фамилия, отдельного отчёта при этом сдавать не нужно. Подавайте следующий отчёт уже с новой фамилией.
🔸 Как отразить в отчете восстановление сотрудника по решению суда?
Цепочка событий: вы уволили сотрудника, подали по нему СЗВ-ТД, суд восстановил работника. Вам надо отменить последнее кадровое событие на счету сотрудника — увольнение. Заполните СЗВ-ТД текущим числом, продублируйте кадровое событие и в графе 10 отменяете его.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотруднику оформили временный перевод?
Нет, не нужно. Сдать отчёт надо, если временный перевод стал постоянным.
🔸 Нужно ли указывать в отчете переименование должности сотрудника?
Да, нужно. ПФР рекомендуют отражать мероприятие как перевод, даже несмотря на то, что переименование должности или отдела переводом не являются.
📌 #Кадровоедело #СЗВ-ТД
Ещё несколько распространённых вопросов.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если совместитель стал основным работником?
Да, нужно. Если вы оформили переход совместителя на основную работу через увольнение и новый приём, подайте данные сначала об увольнении, а потом о приеме. Если заключили допсоглашение и изменили условия трудового договора, кадровое мероприятие оформляйте как перевод.
🔸 Как поступить, если сдали СЗВ-ТД, а работник не приступил к работе?
Отмените данные о приёме на работу. Заполните ещё один отчет СЗВ-ТД, где в графе 10 проставите признак отмены.
🔸 Как поступить, если отчет по форме СЗВ-ТД по уволенному работнику сдавали, а он отозвал заявление?
По ТК работник имеет право отозвать заявление на увольнение по собственному желанию вплоть до окончания дня, когда у него происходит увольнение. То есть вы обязаны отменить увольнение, даже если уже оформили все документы. Если уже сдали СЗВ-ТД, заполните новый отчёт, в который внесёте сведения об увольнении, которые подавали раньше, и ставите в графе 10 признак отмены — крестик. То есть вы отменяете мероприятие увольнение.
🔸 При устройстве на работу работник предоставил СТД-Р с предыдущего места работы о выборе им бумажной трудовой книжки и саму трудовую книжку, в которой за той же подписью и печатью написано, что он выбрал электронную трудовую, и нет записи об увольнении. С какой трудовой книжкой — электронной или бумажной — принимать его на работу?
В данной ситуации предыдущий работодатель где-то совершил ошибку. Вам нужно уточнить у самого сотрудника, какое заявление он писал — какую выбрал трудовую книжку — бумажную или электронную. В такой ситуации лучше не принимать сотрудника на работу, чтобы потом не пришлось вам исправлять все документы. Сначала отправьте его к предыдущему работодателю, чтобы разобраться, что произошло. Когда у сотрудника будут корректные сведения, оформите его в штат.
Важно! Не выдавайте работникам на всякий случай справки СТД-Р при увольнении, если они остались на бумажных трудовых книжках. Выдавайте справки, только если работник перешел на электронный формат сведений. Иначе вы запутаете сами себя, и запутаете своих коллег.
🔸 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на работников, которых временно перевели на удаленную работу по новому закону, т.е. из-за ограничений властей или из-за каких-то других экстренных ситуаций?
Если с сотрудником на удаленке что-то произошло, например, вы его перевели на другую должность, заполняйте отчёт, где укажете кадровый перевод на другую должность. Т.е. перевод на удаленную работу вы не отражаете в отчете, а если с сотрудником далее произойдут какие-то события, которые надо отразить в отчёте, вы сдаёте форму в ПФР.
🔸 Как исправить ошибку в СЗВ-ТД в наименовании должности при оформлении перевода?
Нужно заполнить отчет СЗВ-ТД ещё раз. Указываете сведения о переводе и неправильное наименование должности. В графе 10 ставите признак отмены. Следующей строкой заполняете кадровое мероприятие — перевод — с правильной должностью.
Ещё несколько распространённых вопросов.
🔸 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если совместитель стал основным работником?
Да, нужно. Если вы оформили переход совместителя на основную работу через увольнение и новый приём, подайте данные сначала об увольнении, а потом о приеме. Если заключили допсоглашение и изменили условия трудового договора, кадровое мероприятие оформляйте как перевод.
🔸 Как поступить, если сдали СЗВ-ТД, а работник не приступил к работе?
Отмените данные о приёме на работу. Заполните ещё один отчет СЗВ-ТД, где в графе 10 проставите признак отмены.
🔸 Как поступить, если отчет по форме СЗВ-ТД по уволенному работнику сдавали, а он отозвал заявление?
По ТК работник имеет право отозвать заявление на увольнение по собственному желанию вплоть до окончания дня, когда у него происходит увольнение. То есть вы обязаны отменить увольнение, даже если уже оформили все документы. Если уже сдали СЗВ-ТД, заполните новый отчёт, в который внесёте сведения об увольнении, которые подавали раньше, и ставите в графе 10 признак отмены — крестик. То есть вы отменяете мероприятие увольнение.
🔸 При устройстве на работу работник предоставил СТД-Р с предыдущего места работы о выборе им бумажной трудовой книжки и саму трудовую книжку, в которой за той же подписью и печатью написано, что он выбрал электронную трудовую, и нет записи об увольнении. С какой трудовой книжкой — электронной или бумажной — принимать его на работу?
В данной ситуации предыдущий работодатель где-то совершил ошибку. Вам нужно уточнить у самого сотрудника, какое заявление он писал — какую выбрал трудовую книжку — бумажную или электронную. В такой ситуации лучше не принимать сотрудника на работу, чтобы потом не пришлось вам исправлять все документы. Сначала отправьте его к предыдущему работодателю, чтобы разобраться, что произошло. Когда у сотрудника будут корректные сведения, оформите его в штат.
Важно! Не выдавайте работникам на всякий случай справки СТД-Р при увольнении, если они остались на бумажных трудовых книжках. Выдавайте справки, только если работник перешел на электронный формат сведений. Иначе вы запутаете сами себя, и запутаете своих коллег.
🔸 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на работников, которых временно перевели на удаленную работу по новому закону, т.е. из-за ограничений властей или из-за каких-то других экстренных ситуаций?
Если с сотрудником на удаленке что-то произошло, например, вы его перевели на другую должность, заполняйте отчёт, где укажете кадровый перевод на другую должность. Т.е. перевод на удаленную работу вы не отражаете в отчете, а если с сотрудником далее произойдут какие-то события, которые надо отразить в отчёте, вы сдаёте форму в ПФР.
🔸 Как исправить ошибку в СЗВ-ТД в наименовании должности при оформлении перевода?
Нужно заполнить отчет СЗВ-ТД ещё раз. Указываете сведения о переводе и неправильное наименование должности. В графе 10 ставите признак отмены. Следующей строкой заполняете кадровое мероприятие — перевод — с правильной должностью.
‼️ #Кадровоедело
Что изменилось в законе о персданных. Объясняем по пунктам.
⚠ Изменение 1. Обработка персданных, которые общедоступными сделал сам субъект (например, в соцсетях), больше не допускается. Это значит, что кадровик не может, например, взять фото сотрудника из соцсетей и использовать для пропуска.
⚠ Изменение 2. Для распространения личной информации необходимо получить от субъекта отдельное согласие, в котором прописывается каждая категория данных, разрешенная для передачи. Например, сотрудник может разрешить опубликовать на корпоративном сайте свое фото и дату рождения, но запретить показывать год рождения и личный телефон.
⚠ Изменение 3. Получив согласие, оператор обязан в трехдневный срок опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных. То есть если работодатель использует персданные в открытом доступе (например, на своем сайте), он обязан публиковать там же политику их защиты и обработки.
⚠ Изменение 4. Поскольку для передачи и распространения личной информации сотрудник дает отдельное согласие, необходимо исключить упоминания об этом в стандартном согласии на обработку персданных.
⚠ Изменение 5. Если сотрудник отзывает свое согласие целиком или по отдельным позициям, работодатель обязан прекратить распространение этих данных в течение трех рабочих дней.
⚠ Изменение 6. Установленные сотрудником запреты на передачу, а также на обработку или условия обработки его личных данных не действуют, если работодатель обязан их передать во исполнение закона. Например, при налоговой отчетности, в целях пенсионного и воинского учета и т.п.
Образцы документов по новому закону о персональных данных 2021 найдёте ➡️ https://www.kdelo.ru/art/385620-zakon-o-personalnyh-dannyh-19-m11
#hr #подбор #hrmanager #hrd #рекрутер
Что изменилось в законе о персданных. Объясняем по пунктам.
⚠ Изменение 1. Обработка персданных, которые общедоступными сделал сам субъект (например, в соцсетях), больше не допускается. Это значит, что кадровик не может, например, взять фото сотрудника из соцсетей и использовать для пропуска.
⚠ Изменение 2. Для распространения личной информации необходимо получить от субъекта отдельное согласие, в котором прописывается каждая категория данных, разрешенная для передачи. Например, сотрудник может разрешить опубликовать на корпоративном сайте свое фото и дату рождения, но запретить показывать год рождения и личный телефон.
⚠ Изменение 3. Получив согласие, оператор обязан в трехдневный срок опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных. То есть если работодатель использует персданные в открытом доступе (например, на своем сайте), он обязан публиковать там же политику их защиты и обработки.
⚠ Изменение 4. Поскольку для передачи и распространения личной информации сотрудник дает отдельное согласие, необходимо исключить упоминания об этом в стандартном согласии на обработку персданных.
⚠ Изменение 5. Если сотрудник отзывает свое согласие целиком или по отдельным позициям, работодатель обязан прекратить распространение этих данных в течение трех рабочих дней.
⚠ Изменение 6. Установленные сотрудником запреты на передачу, а также на обработку или условия обработки его личных данных не действуют, если работодатель обязан их передать во исполнение закона. Например, при налоговой отчетности, в целях пенсионного и воинского учета и т.п.
Образцы документов по новому закону о персональных данных 2021 найдёте ➡️ https://www.kdelo.ru/art/385620-zakon-o-personalnyh-dannyh-19-m11
#hr #подбор #hrmanager #hrd #рекрутер