Kokouskutsu yhdistyksen syyskokoukseen

Yhdistyksen virallinen nimi:
Hacklab Seinäjoki ry

Kokouksen luonne:
Yhdistyksen syyskokous

Kokouspaikka ja tarkka osoite:
Alvar Aallon katu 14, PL 217 60101 Seinäjoki, Apila-kirjaston sali Jaaksi 3

Kokousaika:
8.11. klo 17:30-19:00

Käsiteltävät asiat:
Yhdistyksen toimintasuunnitelman vahvistaminen kalenterivuodelle 2024
Yhdistyksen tiloihin vuonna 2020 kohdistuneen varkauden jälkeiset toimenpidevaihtoehdot
Yhdistyksen irtaimiston laina-varastointi Elokoto Osuuskunnalle
Hallituksen toimihenkilöiden valinnat toimintakaudelle 2024
Tulo- ja menoarvion vahvistaminen kalenterivuodelle 2024
Liittymis-, jäsen-, kannatusjäsen- ja avainmaksujen suuruuksien vahvistaminen
Äänestys yhdistyksen purkamisesta

Kutsun antamisaika ja paikka:
26.10.2023 Yhdistyksen kotisivulle upotettu Telegram-kanava “HacklabSJK-Tiedotuskanava”, yhdistyksen Discord-palvelimen kanava #kokous ja jäsenistön ilmoittamat sähköpostiosoitteet

Kutsun antaja:
Sihteeri ja rahastonhoitaja Pekka Heikkilä

Ensi keskiviikkona, eli 15.11. klo 18.00 pidetään uuden hallituksen ensimmäinen kokous. Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita osallistumaan. Kokous pidetään yhdistyksen discord kokous kanavalla.

Tässä on kokouskutsu: https://docs.google.com/document/d/1vm3ebF8GXgfiQ8dmQAPlPCvWtRzCwc6EmdWJRBUIrus/edit?usp=drive_link

Tässä on esityslista: https://docs.google.com/document/d/13ZOBwxUe_7LShlbZuuZrLsXZnA825yH1/edit?usp=sharing&ouid=106106233381700940172&rtpof=true&sd=true

Ja tässä on linkki yhdistyksen discord kokouskanavalle: https://discord.com/channels/689860429257900115/690191480131682394

Yhdistyksen virallinen nimi: Hacklab Seinäjoki ry
Kokouksen luonne: Hallituksen kokous
Kokouspaikka: Yhdistyksen Discord-palvelin https://discord.gg/bbxPnCv, äänikanava Kokous ja tekstikanava #kokous
Kokousaika: 28.12.2023 klo 18:00-21:00
Käsiteltävät asiat:

Esityslistan hyväksyminen
Hacklabin talousasiat
Hacklabin tilien tila
Ulkoinen pääoma
Sähköinen laskutus
Tavaroiden lainavarastointi Elokoto Osuuskunnalle
Hacklabin jäsenasiat
Uusien jäsenien hyväksyminen
Hallitustyön keskeneräiset tehtävät
Hallitustyön tarkistuslistojen läpikäynti
Hacklabin uuden sihteerin etsintä
Hacklabin uuden rahastonhoitajan etsintä
Näkyvyys- ja viestintäasiat
Hallituksen päätösten tekeminen yhdistyksen Discord -palvelimella
Muut asiat
Robottitaistelut

Kutsun antamisaika ja paikka: 20.12.2023, Yhdistyksen julkinen Google Drive-osio ja yhdistyksen Discord-palvelin, kanava #kokous ja Telegram-kanava HacklabSJK-Tiedotuskanava
Kutsun antaja: Pekka Heikkilä

Kutsu yhdistyksen syyskokoukseen

Hacklab Seinäjoki ry pitää yhdistyksen syyskokouksen 21.11.2024 kello 16:00-19:00 Apila-kirjaston salissa Jaaksi 3. Osoite on Alvar Aallon katu 14, PL 217 60101 Seinäjoki.
Tilaan mahtuu enintään 20 henkeä. Muut tilaa koskevat yksityiskohdat löytyvät osoitteesta https://kirjasto.seinajoki.fi/tilat-ja-yhteistyo/varattavat-tilat/.
Kokoukseen voi myös osallistua tietoliikenneyhteyksien kautta käyttämällä yhdistyksen Discord-palvelinta https://discord.gg/bbxPnCv. Ääniyhteys kokoukseen on kanavalla #Kokous.

Kokouksessa käsitellään muiden muassa seuraavat asiat:

Yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen toimintavuodelle 2025
Liittymis-, jäsen-, kannatus-, jäsen- ja avainmaksujen suuruudet
Yhdistyksen velan takaisinmaksu ja sen järjestely
Tilatoimikunnan purkaminen tai muuttaminen
Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Uusien toimitilojen etsintä
Tuleva toiminta

(1/2)