Kutsu yhdistyksen kokoukseen
Hacklab Seinäjoki ry pitää ylimääräisen yhdistyksen kokouksen 12.1.2023 kello 17:00 alkaen yhdistyksen toimitiloissa Kauppakatu 25:ssä, luiskaa tai portaita alas.

Ylimääräinen kokous
pidetään, koska hallitus näkee siihen olevan aihetta. Kokoukseen voi myös osallistua tietoliikenneyhteyksien kautta käyttämällä yhdistyksen Discord-palvelinta https://discord.gg/bbxPnCv.

Liitteenä olevalla kokouksen esityslistalla on sääntömuutos ja
uuden toiminnantarkastajan valinta. Sääntöjen luonnos on viestintäkanavien tarjoamien mahdollisuuksien mukaan myös liitteenä, ja vastaukset PRH:n kehottamiin muutoksiin on
merkitty sinisellä fontilla.

Tervetuloa kokoukseen!

Kutsu on annettu 2.1.2023 yhdistyksen jäsenille sähköpostitse heidän yhdistyksen verkkosivuilla
ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen, yhdistyksen kotisivuilla, yhdistyksen ilmoitustaululla ja
Telegramissa kanavalla HacklabSJK-Tiedotuskanava.

Ystävällisin terveisin
Pekka Heikkilä
Sihteeri ja rahastonhoitaja
Hacklab Seinäjoki ry

Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen

Hacklab Seinäjoki ry pitää yhdistyksen kevätkokouksen 16.4.2023 kello 12:00-15:00 Apila-kirjaston salissa Jaaksi 3. Osoite on Alvar Aallon katu 14, PL 217 60101 Seinäjoki. Tilaan mahtuu enintään 20 henkeä. Muut tilaa koskevat yksityiskohdat löytyvät osoitteesta https://kirjasto.seinajoki.fi/tilat-ja-yhteistyo/varattavat-tilat/.
Kokoukseen voi myös osallistua tietoliikenneyhteyksien kautta käyttämällä yhdistyksen Discord-palvelinta https://discord.gg/bbxPnCv. Kokouksessa käsitellään muiden muassa tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. Muut käsiteltävät asiat löytyvät esityslistasta. Tervetuloa kokoukseen!

Kutsu on annettu 2.3.2023 yhdistyksen jäsenille sähköpostitse heidän yhdistyksen verkkosivuilla ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen, yhdistyksen kotisivuilla ja Telegramissa kanavalla HacklabSJK-Tiedotuskanava.

Ystävällisin terveisin
Pekka Heikkilä
Sihteeri ja rahastonhoitaja

P.S. Telegramin linkin kautta avautunut kuva on eri Jaaksi-salista kuin minne ollaan menossa. Tarkistakaa, että päädytte pienempään Jaaksi 3-saliin 😄

Kokouskutsu yhdistyksen syyskokoukseen

Yhdistyksen virallinen nimi:
Hacklab Seinäjoki ry

Kokouksen luonne:
Yhdistyksen syyskokous

Kokouspaikka ja tarkka osoite:
Alvar Aallon katu 14, PL 217 60101 Seinäjoki, Apila-kirjaston sali Jaaksi 3

Kokousaika:
8.11. klo 17:30-19:00

Käsiteltävät asiat:
Yhdistyksen toimintasuunnitelman vahvistaminen kalenterivuodelle 2024
Yhdistyksen tiloihin vuonna 2020 kohdistuneen varkauden jälkeiset toimenpidevaihtoehdot
Yhdistyksen irtaimiston laina-varastointi Elokoto Osuuskunnalle
Hallituksen toimihenkilöiden valinnat toimintakaudelle 2024
Tulo- ja menoarvion vahvistaminen kalenterivuodelle 2024
Liittymis-, jäsen-, kannatusjäsen- ja avainmaksujen suuruuksien vahvistaminen
Äänestys yhdistyksen purkamisesta

Kutsun antamisaika ja paikka:
26.10.2023 Yhdistyksen kotisivulle upotettu Telegram-kanava “HacklabSJK-Tiedotuskanava”, yhdistyksen Discord-palvelimen kanava #kokous ja jäsenistön ilmoittamat sähköpostiosoitteet

Kutsun antaja:
Sihteeri ja rahastonhoitaja Pekka Heikkilä

Tänään kirjastolla Jaaksi 3 klo 17:30

Yhdistyksen olemassaolon säilyminen on mahdollisesti siitä kiinni, saadaanko kokouksessa lisävoimaa ja/tai jatkajia hallitukseen.

Kaikki ovat tervetulleita, osallistuakseen ei tarvitse olla jäsen.

Ensi keskiviikkona, eli 15.11. klo 18.00 pidetään uuden hallituksen ensimmäinen kokous. Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita osallistumaan. Kokous pidetään yhdistyksen discord kokous kanavalla.

Tässä on kokouskutsu: https://docs.google.com/document/d/1vm3ebF8GXgfiQ8dmQAPlPCvWtRzCwc6EmdWJRBUIrus/edit?usp=drive_link

Tässä on esityslista: https://docs.google.com/document/d/13ZOBwxUe_7LShlbZuuZrLsXZnA825yH1/edit?usp=sharing&ouid=106106233381700940172&rtpof=true&sd=true

Ja tässä on linkki yhdistyksen discord kokouskanavalle: https://discord.com/channels/689860429257900115/690191480131682394

Yhdistyksen virallinen nimi: Hacklab Seinäjoki ry
Kokouksen luonne: Hallituksen kokous
Kokouspaikka: Yhdistyksen Discord-palvelin https://discord.gg/bbxPnCv, äänikanava Kokous ja tekstikanava #kokous
Kokousaika: 28.12.2023 klo 18:00-21:00
Käsiteltävät asiat:

Esityslistan hyväksyminen
Hacklabin talousasiat
Hacklabin tilien tila
Ulkoinen pääoma
Sähköinen laskutus
Tavaroiden lainavarastointi Elokoto Osuuskunnalle
Hacklabin jäsenasiat
Uusien jäsenien hyväksyminen
Hallitustyön keskeneräiset tehtävät
Hallitustyön tarkistuslistojen läpikäynti
Hacklabin uuden sihteerin etsintä
Hacklabin uuden rahastonhoitajan etsintä
Näkyvyys- ja viestintäasiat
Hallituksen päätösten tekeminen yhdistyksen Discord -palvelimella
Muut asiat
Robottitaistelut

Kutsun antamisaika ja paikka: 20.12.2023, Yhdistyksen julkinen Google Drive-osio ja yhdistyksen Discord-palvelin, kanava #kokous ja Telegram-kanava HacklabSJK-Tiedotuskanava
Kutsun antaja: Pekka Heikkilä

Yhdistyksen kotisivut ovat teknisen vian vuoksi poissa toiminnasta ja yhdistyksen hallitukselle lähtetyt sähköpostit eivät pääse perille. Pahoittelemme häiriötä.

Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen

Hacklab Seinäjoki ry pitää yhdistyksen kevätkokouksen 23.3.2024 kello 13:00-15:00 Apila-kirjaston salissa Jaaksi 3. Osoite on Alvar Aallon katu 14, PL 217 60101 Seinäjoki. Tilaan mahtuu enintään 20 henkeä. Muut tilaa koskevat yksityiskohdat löytyvät osoitteesta https://kirjasto.seinajoki.fi/tilat-ja-yhteistyo/varattavat-tilat/.

Kokoukseen voi myös osallistua tietoliikenneyhteyksien kautta käyttämällä yhdistyksen Discord-palvelinta https://discord.gg/bbxPnCv. Kokouksessa käsitellään muiden muassa yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille ja toiminnantarkastajan lausunto. Muut käsiteltävät asiat löytyvät esityslistasta. Tervetuloa kokoukseen!

Kutsu on annettu 19.2.2024 yhdistyksen jäsenille sähköpostitse heidän yhdistyksen verkkosivuilla ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen, yhdistyksen kotisivuilla ja Telegramissa kanavalla HacklabSJK-Tiedotuskanava.

Liite 1: 2024-02-19 Yhdistyksen kevätkokouksen esityslista.