🆕 Цифровые дополнительные соглашения в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

Цифровизация – основное направление развития ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, и в 2024 году важнейшим этапом стало заключение цифровых контрактов.

⚡️Следующий шаг развития функционала ГИС ЕИС ЗАКУПКИ – цифровые дополнительные соглашения об изменении и расторжении контракта.

⚙️ C 1 октября у пилотных организаций появится возможность формировать и заключать:

🔹соглашения об изменении условий контракта
🔹соглашения о расторжении контракта

Для участия в пилотном проекте направляйте заявку по ссылке ↩️

#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⚡Обязательное применение цифровых дополнительных соглашений в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ!

🗓️ С 01.04.2025 соглашение об изменении или расторжении контракта, заключенного в электронной форме, в том числе контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), формируется и подписывается двумя сторонами в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

🆕 После подписания таких соглашений предусмотрено:

🔹автоматическое формирование сведений об изменении и расторжении контракта для размещения в реестре контрактов
🔹отображение информации о заключенных цифровых дополнительных соглашениях в карточке процедуры заключения контракта
🔹отображение информации в печатной форме цифрового контракта с учетом внесенных изменений

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ, пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️Создание проекта доп. соглашения
▪️Направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️Создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️ Размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️Создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️Направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️Подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉ ВОПРОС
Как поставщику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по работе с электронными дополнительными соглашениями в личном кабинете поставщика пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪Просмотр процедуры заключения доп. соглашений
▪Подписание проекта доп. соглашения и формирование протокола разногласий, отказа от заключения доп. соглашения поставщиком

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Чтобы сформировать соглашение об изменении контракта, заказчику необходимо:

🔹в подсистеме «Заключение контрактов» на вкладке «Контракт заключен» найти интересующий контракт
🔹 в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать на кнопку «Сформировать соглашение об изменении контракта»
🔹 указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках
🔹 при необходимости прикрепить файлы к проекту соглашения об изменении контракта на вкладке «Прилагаемые документы» и нажать на кнопку «Завершить формирование».

ℹ️ Обращаем внимание, что соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ формируется:

🔹 в структурированном виде
🔹 в форме прикрепленного файла

Для цифровых контрактов, заключенных после 01.04.2025, и для цифровых контрактов, заключенных до 01.04.2025, при исполнении которых не были заключены соглашения об изменении контракта без использования ГИС ЕИС ЗАКУПКИ – соглашение об изменении контракта формируется в структурированном виде.

По остальным контрактам, заключенным до 01.04.2025 – соглашение об изменении контракта формируется в форме прикрепленного файла, как право.

🔄 Для начала использования функционала как право, заказчику необходимо в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать «Использовать заключение электронных доп. соглашений».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ, пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️Создание проекта доп. соглашения
▪️Направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️Создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️ Размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️Создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️Направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️Подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при подписании соглашения о расторжении контракта срабатывает контроль «Некорректно заполнена дата расторжения контракта. Должно быть указано значение не меньше текущей даты»?

✔️ ОТВЕТ
Контроль срабатывает, если указанная в проекте соглашения о расторжении контракта отложенная дата расторжения меньше текущей даты.

ℹ️ Проверка осуществляется при подписании проекта соглашения о расторжении контракта как заказчиком, так и поставщиком.

В случае возникновения контроля:

👨‍💻 на этапе «Подписание поставщиком» поставщику необходимо – сформировать и направить заказчику протокол разногласий для внесения изменений в текущий проект соглашения о расторжении контракта

👩‍💻на этапе «Подписание заказчиком» заказчику необходимо – отменить процедуру расторжения контракта и сформировать новый проект соглашения о расторжении контракта с корректной датой

❕Обращаем внимание, если на этапе формирования проекта соглашения о расторжении контракта невозможно определить конкретную дату расторжения контракта – рекомендуем указывать значение поля «Дата расторжения контракта» – «с даты подписания сторонами».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Чтобы сформировать соглашение об изменении контракта, заказчику необходимо:

🔹в подсистеме «Заключение контрактов» на вкладке «Контракт заключен» найти интересующий контракт
🔹 в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать на кнопку «Сформировать соглашение об изменении контракта»
🔹 указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках
🔹 при необходимости прикрепить файлы к проекту соглашения об изменении контракта на вкладке «Прилагаемые документы» и нажать на кнопку «Завершить формирование».

ℹ️ Обращаем внимание, что соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ формируется:

🔹 в структурированном виде
🔹 в форме прикрепленного файла

Для цифровых контрактов, заключенных после 01.04.2025, и для цифровых контрактов, заключенных до 01.04.2025, при исполнении которых не были заключены соглашения об изменении контракта без использования ГИС ЕИС ЗАКУПКИ – соглашение об изменении контракта формируется в структурированном виде.

По остальным контрактам, заключенным до 01.04.2025 – соглашение об изменении контракта формируется в форме прикрепленного файла, как право.

🔄 Для начала использования функционала как право, заказчику необходимо в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать «Использовать заключение электронных доп. соглашений».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉ ВОПРОС
Что делать, если при подписании соглашения о расторжении контракта срабатывает контроль «Некорректно заполнена дата расторжения контракта. Должно быть указано значение не меньше текущей даты»?

✔ ОТВЕТ
Контроль срабатывает, если указанная в проекте соглашения о расторжении контракта отложенная дата расторжения меньше текущей даты.

ℹ Проверка осуществляется при подписании проекта соглашения о расторжении контракта как заказчиком, так и поставщиком.

В случае возникновения контроля:

👨‍💻 на этапе «Подписание поставщиком» поставщику необходимо – сформировать и направить заказчику протокол разногласий для внесения изменений в текущий проект соглашения о расторжении контракта

👩‍💻на этапе «Подписание заказчиком» заказчику необходимо – отменить процедуру расторжения контракта и сформировать новый проект соглашения о расторжении контракта с корректной датой

❕Обращаем внимание, если на этапе формирования проекта соглашения о расторжении контракта невозможно определить конкретную дату расторжения контракта – рекомендуем указывать значение поля «Дата расторжения контракта» – «с даты подписания сторонами».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму «Зарегистрированные пользователи»
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️создание проекта доп. соглашения
▪️направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

🟦 Редактирование полей и блоков в цифровом дополнительном соглашении 🟦

В связи с поступающими обращениями от пользователей ГИС ЕИС ЗАКУПКИ о работе функционала соглашений об изменении контракта, формируемых в структурированном виде (далее — цифровое дополнительное соглашение), разъясняем следующее.

📄 При формировании заказчиком проекта цифрового дополнительного соглашения возможность редактирования полей и блоков зависит от выбранной причины изменения условий контракта на вкладке «Карточка доп. соглашения».

❕При этом выбранная причина сохраняется после перехода на следующую вкладку и недоступна для редактирования. Для изменения сохраненной причины или добавления новой необходимо удалить проект цифрового дополнительного соглашения и сформировать новый.

⚙ Перед формированием цифрового дополнительного соглашения рекомендуем изучить информацию в Приложении № 1 руководства пользователя «Заключение дополнительных соглашений (ЛК Заказчика)», в котором для каждой причины изменения условий контракта определены поля и блоки, доступные для редактирования.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Чтобы сформировать соглашение об изменении контракта, заказчику необходимо:

🔹в подсистеме «Заключение контрактов» на вкладке «Контракт заключен» найти интересующий контракт
🔹 в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать на кнопку «Сформировать соглашение об изменении контракта»
🔹 указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках
🔹 при необходимости прикрепить файлы к проекту соглашения об изменении контракта на вкладке «Прилагаемые документы» и нажать на кнопку «Завершить формирование»

ℹ️ Обращаем внимание, что соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ формируется:

🔹 в структурированном виде
🔹 в форме прикрепленного файла

Для цифровых контрактов, заключенных после 01.04.2025, и для цифровых контрактов, заключенных до 01.04.2025, при исполнении которых не были заключены соглашения об изменении контракта без использования ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, соглашение об изменении контракта формируется в структурированном виде.

По остальным контрактам, заключенным до 01.04.2025, соглашение об изменении контракта формируется в форме прикрепленного файла как право.

🔄 Для начала использования функционала как право заказчику необходимо в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать «Использовать заключение электронных доп. соглашений».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму «Зарегистрированные пользователи»
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️создание проекта доп. соглашения
▪️направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как влияет причина изменений условий контракта на возможность редактирования определенных полей при формировании заказчиком цифрового дополнительного соглашения?

✔️ ОТВЕТ
При формировании заказчиком проекта цифрового дополнительного соглашения (далее – соглашение) возможность редактирования полей и блоков зависит от выбранной причины изменения условий контракта на вкладке «Карточка доп. соглашения».

📘Обращаем внимание, что причины изменения основаны на положениях законодательства о контрактной системе в сфере закупок, в связи с чем допускают изменения конкретных условий контракта путем редактирования полей и блоков в соглашении.

❕Выбранная причина сохраняется после перехода на следующую вкладку и недоступна для редактирования. Для изменения сохраненной причины или добавления новой необходимо удалить проект соглашения и сформировать новый.

⚙ Перед формированием соглашения рекомендуем изучить информацию в Приложении № 1 руководства пользователя «Заключение дополнительных соглашений (ЛК Заказчика)», в котором для каждой причины изменения условий контракта определены поля и блоки, доступные для редактирования.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ