⁉️ВОПРОС
Как заказчику сформировать и разместить в реестре контрактов сведения о заключенном электронном дополнительном соглашении?

✔️ОТВЕТ
После подписания сторонами контракта электронного дополнительного соглашения (далее – соглашение) заказчику необходимо разместить в реестре контрактов сведения об изменении контракта.

⚙️ Проект сведений об изменении контракта на основании соглашения формируется в реестре контрактов автоматически и доступен на вкладке «Документы» в блоке «Информация об изменении контракта»

❕Информация, указанная в соглашении, наследуется в сведения о контракте без возможности редактирования, за исключением внесения изменений в КБК (КВР, КЦС) на вкладке «График финансирования».

В случае удаления автоматически сформированного проекта сведений об изменении контракта его можно сформировать вручную одним из следующих способов:

🔹при выборе пункта «Внести изменения» в контекстном меню на вкладке «Исполнение» реестра контрактов
🔹при нажатии на ссылку «Создать информацию об изменении контракта» на вкладке «Документы» карточки контракта

Для включения в реестр контрактов сведений об изменении контракта необходимо их подписать и разместить уполномоченным лицом заказчика с соответствующими правами.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Почему при формировании заказчиком сведений об изменении контракта в реестре контрактов значение в поле «Тип изменения» автоматически меняется на «Исправление сведений»?

✔️ОТВЕТ
Значение поля «Тип изменения» автоматически меняется на «Исправление сведений» и недоступно для редактирования, если для такого контракта является обязательным формирование электронных дополнительных соглашений (далее — соглашение).

Такие соглашения формируются и заключаются в разделе «Заключение контрактов», после чего сведения об изменениях размещается заказчиком в реестре контрактов.

👩‍💻Рекомендуем ознакомиться с порядками:

🔹формирования и заключения соглашения об изменении контракта
🔹формирования и размещения в реестре контрактов сведений о заключенном соглашении

ℹ️ Обращаем внимание, что внесение изменений в сведения о контракте без заключения соглашения (непосредственно в реестре контрактов с типом «Исправление сведений») предусмотрено для изменения информации, включенной в реестр контрактов, не требующей подписания со стороны поставщика и, соответственно, отсутствующей в соглашении.

Например, для указания или изменения контрагентов и реквизитов счета для уплаты неустоек (штрафов, пеней), налогов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Чтобы сформировать соглашение об изменении контракта, заказчику необходимо:

🔹в подсистеме «Заключение контрактов» на вкладке «Контракт заключен» найти интересующий контракт
🔹 в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать на кнопку «Сформировать соглашение об изменении контракта»
🔹 указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках
🔹 при необходимости прикрепить файлы к проекту соглашения об изменении контракта на вкладке «Прилагаемые документы» и нажать на кнопку «Завершить формирование»

ℹ️ Обращаем внимание, что соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ формируется:

🔹 в структурированном виде
🔹 в форме прикрепленного файла

Для цифровых контрактов, заключенных после 01.04.2025, и для цифровых контрактов, заключенных до 01.04.2025, при исполнении которых не были заключены соглашения об изменении контракта без использования ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, соглашение об изменении контракта формируется в структурированном виде.

По остальным контрактам, заключенным до 01.04.2025, соглашение об изменении контракта формируется в форме прикрепленного файла как право.

🔄 Для начала использования функционала как право заказчику необходимо в контекстном меню процедуры заключения контракта нажать «Использовать заключение электронных доп. соглашений».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму «Зарегистрированные пользователи»
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️создание проекта доп. соглашения
▪️направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Что делать заказчику, если контрольный орган приостановил подписание контракта?

✔️ ОТВЕТ
В таком случае при подписании проекта контракта заказчиком сработает контроль «Контракт не может быть подписан, т.к. определение поставщика (подрядчика, исполнителя) в части заключения контракта приостановлено по требованию органа контроля».

ℹ️ Для снятия приостановки заказчику необходимо обратиться непосредственно в контрольный орган в сфере закупок, приостановивший закупку.

❕Обращаем внимание, информация о приостановке отражается в карточке закупки на вкладке «Общая информация».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЗАКЛЮЧЕНИЕ_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как влияет причина изменений условий контракта на возможность редактирования определенных полей при формировании заказчиком цифрового дополнительного соглашения?

✔️ ОТВЕТ
При формировании заказчиком проекта цифрового дополнительного соглашения (далее – соглашение) возможность редактирования полей и блоков зависит от выбранной причины изменения условий контракта на вкладке «Карточка доп. соглашения».

📘Обращаем внимание, что причины изменения основаны на положениях законодательства о контрактной системе в сфере закупок, в связи с чем допускают изменения конкретных условий контракта путем редактирования полей и блоков в соглашении.

❕Выбранная причина сохраняется после перехода на следующую вкладку и недоступна для редактирования. Для изменения сохраненной причины или добавления новой необходимо удалить проект соглашения и сформировать новый.

⚙ Перед формированием соглашения рекомендуем изучить информацию в Приложении № 1 руководства пользователя «Заключение дополнительных соглашений (ЛК Заказчика)», в котором для каждой причины изменения условий контракта определены поля и блоки, доступные для редактирования.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
Документ о приемке имеет гибкий функционал, который позволяет:

🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке в соответствии с пунктом 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ
🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к списанию неустойке в случае, когда заказчик обязан списать неустойку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783

👩‍💻 Заказчик может отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке при рассмотрении документа о приемке на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты».

❕Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

👨‍💻 Если заказчику необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о факте начисления неустойки, однако сумма неустойки заказчиком в дальнейшем будет списана, то отразить такую информацию возможно в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг». Поле доступно для редактирования вручную.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику при формировании извещения указать лицевой счет для обеспечения заявки и/или контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Информация о счетах формируется на основании данных о реквизитах счетов из раздела «Администрирования».

Для того чтобы в разделе «Администрирование» указать информацию о реквизитах счетов, необходимо в личном кабинете руководителя организации либо пользователю с полномочием «Администратор организации» выполнить следующие действия:

🔹перейти в раздел «Администрирование», затем в блок «Реквизиты счетов организации»
🔹нажать «Добавить реквизиты счетов»
🔹в выпадающем списке выбрать нужный лицевой счет
🔹затем выбрать соответствующий расчетный счет
🔹нажать «Предзаполнить реквизиты счета» – система автоматически сопоставит данные
🔹убедиться в корректности отображаемой информации и нажать «Добавить счет(-а)»

Обращаем внимание, что лицевые счета организации автоматически выгружаются из сводного реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – СВР), вместе с другими сведениями об организации.

❗️Если счета отсутствуют в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, то необходимо актуализировать информацию в СВР. Для этого нужно обратиться в уполномоченную организацию по Приказу Минфина России от 23.12.2014 № 163н, ответственную за предоставление сведений в СВР, с просьбой повторно направить данные об организации в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
В каких случаях и как в реестре контрактов формируется и размещается информация о прекращении контракта (обязательств по контракту)?

✔️ОТВЕТ
С 01.07.2025 вступили в силу изменения Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60 (далее – Правила), согласно которым предусмотрено включение информации и документов о прекращении контракта (обязательств по контракту) в реестр контрактов в случае:

🔹окончания срока действия контракта, если в контракте содержится условие о том, что окончание срока действия контракта влечет прекращение обязательств сторон
🔹ликвидации юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком
🔹смерти гражданина, являющегося поставщиком
🔹утраты сведений об исполнении, расторжении, прекращении контракта (обязательств по контракту)

Формирование и размещение информации и документов о прекращении контракта (обязательств по контракту) осуществляется:

🔹 заказчиком вручную – в случае окончания срока действия контракта или смерти гражданина, являющегося поставщиком
🔹системой автоматически – в случае ликвидации юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком, и при отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о наличии у такого заказчика или поставщика правопреемника прав и обязанностей
🔹Казначейством России на основании письменного обращения органа, указанного в подпункте «р» пункта 14 Правил – в случае утраты сведений об исполнении, расторжении контракта, прекращении контракта

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя «Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту)», размещенном в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как сформировать и разместить информацию о прекращении контракта (обязательств по контракту) в случае окончания срока его действия?

✔️ОТВЕТ
Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту) (далее – информация о прекращении контракта) в случае окончания срока его действия осуществляется заказчиком вручную.

Для этого необходимо:

🔹сформировать информацию об исполнении (о расторжении) контракта
🔹на вкладке «Общая информация» в блоке «Тип документа» выбрать значение «Информация о прекращении контракта (обязательств по контракту)»
🔹заполнить сведения в блоке «Прекращение контракта (обязательств по контракту)»
🔹на вкладке «Документы» в блоке «Документы, подтверждающие прекращение обязательств» прикрепить необходимые документы, а именно: декларацию заказчика о прекращении обязательств по контракту в связи с окончанием срока действия контракта в соответствии с подпунктом «г» пункта 13 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60 (далее – Правила)
🔹подписать сведения для направления на контроль и последующего размещения

Формирование информации о прекращении контракта доступно только для контрактов в статусе «Исполнение». После размещения такой информации контракт переходит в статус «Исполнение прекращено».

❕Обращаем внимание, что в соответствии с подпунктом «г» пункта 13 Правил формирование и размещение информации о прекращении контракта в случае окончания срока его действия возможно только при наличии в контракте условия о том, что окончание срока действия контракта влечет прекращение обязательств сторон по контракту.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя «Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту)», размещенном в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как сформировать и разместить информацию о прекращении контракта (обязательств по контракту) в случае смерти поставщика?

✔️ОТВЕТ
Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту) (далее – информация о прекращении контракта) в случае смерти гражданина, являющегося поставщиком, осуществляется заказчиком вручную.

Для этого необходимо:

🔹сформировать информацию об исполнении (о расторжении) контракта
🔹на вкладке «Общая информация» в блоке «Тип документа» выбрать значение «Информация о прекращении контракта (обязательств по контракту)»
🔹заполнить сведения в блоке «Прекращение контракта (обязательств по контракту)»
🔹на вкладке «Документы» в блоке «Документы, подтверждающие смерть гражданина, являющегося поставщиком», прикрепить требуемые документы. Такие документы не будут размещены на официальном сайте ГИС ЕИС ЗАКУПКИ 🟦
🔹подписать сведения для направления на контроль и последующего размещения

Формирование такой информации о прекращении контракта доступно только для контрактов в статусе «Исполнение» в случае, если поставщиком по контракту является физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

После размещения информации контракт переходит в статус «Исполнение прекращено».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя «Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту)», размещенном в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как сформировать и разместить информацию о прекращении контракта (обязательств по контракту) в случае ликвидации заказчика или поставщика?

✔️ОТВЕТ
Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту) (далее – информация о прекращении контракта) в случае ликвидации юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком, и при отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о наличии у такого заказчика или поставщика правопреемника прав и обязанностей, осуществляется системой автоматически.

⚙️ Автоматическое формирование и размещение информации о прекращении контракта осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При этом в соответствии с подпунктом «п» пункта 14 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, автоматическое размещение осуществляется не позднее 3 рабочих дней с даты размещения в ЕГРЮЛ информации о ликвидации юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком.

🗓️ Обращаем внимание, что по контрактам, по которым ликвидация юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком, произошла до 01.07.2025, автоматическое формирование и размещение информации о прекращении контракта будет обеспечено системой поэтапно, с учетом нагрузки на ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

❕После автоматического размещения вышеуказанных сведений контракт переходит в статус «Исполнение прекращено».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя «Формирование и размещение информации о прекращении контракта (обязательств по контракту)», размещенном в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Что делать с неактуальными документами о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении»?

✔️ ОТВЕТ
Документы о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» учитываются при расчете общего количества (объема) и стоимости заактированных товаров, работ, услуг (далее — ТРУ).

Если документ о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» актуален, поставщику необходимо сформировать исправление существенных или несущественных условий и устранить выявленные ошибки или неточности.

В случае неактуальности документа о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» поставщику доступна возможность перевода такого документа в статус «Архив».

⚙️ Данная функция позволяет высвободить количество (объем) ТРУ, указанное в документе о приемке.

При наличии исправлений к документу о приемке в статус «Архив» переводится вся цепочка документов (документ о приемке и его исправления), при этом данная функция доступна, только если все документы в цепочке имеют статус «Отказано при рассмотрении».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ