На одной консультации задали вопрос:

А как замотивировать людей так, чтобы на бесплатное мероприятие пришли все зарегистрировавшиеся?

Как вы думаете, какой был ответ?
(Спойлер: очень длинный, очевидный и занудный. Но иногда такое надо артикулировать, чтобы нормализировать)

Участие людей в бесплатных мероприятиях – это не тоже самое, что в платных.
🌟Все больше мотивированы идти туда, где уже лежать их кровные, чтобы они ни гроша не потратили зря.
🌟Но в платных мероприятиях участвуют меньше людей – это раз.
🌟Про платные мероприятия крайне неохотно пишут СМИ (есть деньги=плати за рекламу) – это два.
🌟И все равно есть шанс, что придут не все 100% – это три.

Из-за чего могут не прийти?
⭐️Вот у нас в Екб сегодня -35°. И если какой-то бедолага ивентщик ждал сегодня на своё мероприятие людей, что ж... Остаётся только погрустить вместе.

Что с этим можно сделать?
Такое нельзя спрогнозировать, защититься и за такое не нужно себя винить. Есть вещи, над которыми мы не властны.

⭐️Вы выбрали не тот день недели.
К нам как-то зарегистрировались 150 человек, и еще просили открыть регистрации, а пришло на меро всего 70.
А потому что был вечер пятницы.

Что с этим можно сделать?
Тут всегда выбор организаторов и он сильно зависит от формата.
Обычно не ставят пресс-конференции и другие мероприятия для журналистов в выходные и вне рабочего дня (потому что в выходные никто не хочет работать).
А образовательные мероприятия часто не делают вечером в пятницу (потому что в этот день образованию много кто предпочитает развлечение). Думаю, у любого организатора в голове есть своя логичная схема.

⭐️Вы просто потерялись в социальной повестке.
У нас было такое, что мы на мероприятие привезли пресс-тур из других городов, и все было хорошо, пока социальная и политическая повестка сильно не изменилась и журналисты уехали (!) прямо с нашего мероприятия и ничего потом не написали. 🫠🫠🫠

Что с этим можно сделать?
Проверять даты важных событий в городе и области (большие форумы, приезд первых лиц, ежегодные события и тп), чтобы не пересекаться с ними или играть на повестке.
Если случилось непрогнозируемое – готовить материалы самим, пробовать адаптировать под повестку (если это возможно), высылать журналистам, потом напоминать о себе и просить все равно поставить материал. Не факт, что получится, но вы попытаетесь.

⭐️Вы потерялись в событийной повестке города.
Особенно в летний сезон тяжело прорваться через инфошум до потенциальных участников вашего события. В Екб, например, еженедельно проходят тысячи мероприятий самой разной направленности.

Что с этим можно сделать?
Вот это – в ваших силах:
⭐️Рассылать релизы и питчить посты в разные медиа. Мы не знаем, где сидит ваша ЦА. Чем больше средств массовой информации получит от вас питч – тем больше вероятность, что про вас узнают и придут.
⭐️Выделяйтесь своими событиями: можно придумать необычный ракурс популярной темы, миксовать форматы и объединять то, что обычно рядом не стоит – захватите внимание журналистов и они приведут к вам людей.
⭐️Сделайте ежегодную традицию, через несколько лет у вас уже вырастет фанбаза.
⭐️Не пренебрегайте соцсетями и анонсами в них. До сих пор почему-то люди бояться напоминать о своих событиях. Сто раз про это приговорено, но все же.
⭐️Не забывайте сделать хорошие фото и видео, и не забывайте делиться ими в соцсетях и высылать журналистам после мероприятия.
⭐️В некоторых случаях работают розыгрыши подарков. Тут нужно работать с партнёрами и спонсорами, чтобы подарок действительно вышел классный, а эффект от него для партнёра был весомый.

По моей статистике обычно на бесплатные мероприятия приходит около 30% из зарегистрировавшихся. Если у вас приходит больше – вы молодцы.
Если меньше – не тужитесь, а проанализируйте, из-за чего это могло произойти, и как в следующий раз сделать иначе.

Так так
Новая лекция:
«Продвижение проектов и мероприятий в соцсетях»

Что разбираем?
*️⃣Как создать пост, который захочется репостнуть каждому второму паблику?
*️⃣Чем украшать посты, чтобы зацепило взгляд?
*️⃣Какие фишки оформления сделают ваш контент вирусным?
*️⃣Что такое посевы и почему они — ваши лучшие друзья в раскрутке?

26 января в 11:00 мск.
До встречи в онлайне

Вчера играли с волонтёрами ивент-команды фестиваля «Игра.Цифра.Искусство на Урале» (Play DigitalArt) в мою игру «Ивент-гуру».

Спросила, зачем они вообще занимаются ивентами:
🌟Хотят начать строить будущую карьеру;
🌟Ощущают потребность в организации и в таком проявлении;
🌟Развивают свои навыки;
🌟Видят потенциал в этой сфере;
🌟Хотят наладить связи в индустрии.

Ещё обсудили, что важнее всего в организации мероприятий:
⭐️Люди и команда;
⭐️Масштаб;
⭐️Эксклюзив;
⭐️Стрессоустойчивость;
⭐️Не забывать, для кого делаем меро (ЦА) ;
⭐️Тайминг!
⭐️Отклик в обществе;
⭐️Какая цель у заказчика мероприятия.

Всегда хочется подготовить коллег к работе в реальности, симуляция рабочих процессов в этом хорошо помогает.

☀️ Продвижение цифрового художника в 2026: что действительно работает сегодня?

12 февраля с 17:00—19:00 (МСК) состоится онлайн-встреча с PR-специалистом нашего фестиваля (и многих других ярких событий)

📌 Анастасия Постникова — независимый культурный пиарщик, расскажет об актуальных стратегиях продвижения цифровых художников и арт-проектов: от работы с новыми медиа и фестивалями до создания личного бренда и коллабораций.

⏪Выступление будет полезно цифровым художникам, медиаартистам, кураторам, студентам и всем, кто работает с современным искусством и культурными проектами⏩

Если вы задаетесь вопросами:
Как*️⃣Где*️⃣ Кому*️⃣ рассказывать о своём проекте, ждём вас:

〰️ Регистрация на встречу
〰️ Канал интенсива
〰️ Канал Анастасии про PR креативных проектов

// Проект реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Президентским фондом культурных инициатив.

#фондкультурныхинициативсинара #eaca #ИграЦифраИскусство #PlayDigitalArt #Екатеринбург #Челябинск #Грантдлякреативныхкоманд