В этой публикации я хочу поделиться с вами как создать отчеты по продажам, например, продавцов каждого магазина на отдельном листе Excel.

Сделать это просто:

1️⃣Щелкните левой клавишей мыши по сводной таблице и перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы на панели инструментов

2️⃣Щелкните по кнопке Параметры.

3️⃣В контекстном меню выберите Отобразить страницы фильтра отчета

4️⃣Выберите название поля сводной таблицы, размещенного в области Фильтры по которому вы хотите создать отчёты.

5️⃣Нажмите ОК

✅По каждому элементу выбранного поля будет создан отдельный лист.

А на каждом листе отчет с примененным фильтром

⭕️Научитесь работать со сводными таблицами как профессионал с нуля на марафоне Сводные таблицы в Excel который стартует 16 Сентября! 🥳

Всего за 4 дня вы научитесь превращать огромные таблицы в лаконичные отчеты.

Подробности по ссылке 👈

В этой публикации вы узнаете как быстро сменить формат сразу для всех ячеек поля сводной таблицы.

Представим, что мы хотим сменить числовой формат на денежный сразу для всех ячеек поля "Выручка".

Для этого выполним следующие действия:

1️⃣ Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке поля со значениями и щелкните по пункту "Числовой формат"
2️⃣ В окне "Формат ячеек" выберите подходящий формат и щелкните "ОК"

✅ Выбранный формат успешно применен ко всем ячейкам поля сводной таблицы.

🔥 Главный плюс этого способа: не нужно выделять диапазон ячеек для смены формата. Достаточно изменить его у одной ячейки.

Гистограммы внутри ячеек прибавляют наглядности при сравнении результатов, например по списку менеджеров.

Как создать гистограммы внутри ячеек?
1️⃣ В ячейке С2 укажем ссылку на ячейку из соседнего столбца и протянем на все ячейки таблицы вниз
2️⃣ Выделим левой клавишей мыши диапазон ячеек нового столбца
3️⃣ Нажмем клавиши CTRL+1 для вызова окна Формат ячеек.
На вкладке Все форматы укажем тип формата ;;; и нажмем ОК.
Визуально ячейки станут пустыми, но значения в них сохранятся.
4️⃣ Выделим левой клавишей мыши “пустые ячейки”
5️⃣ На вкладке Главная щелкните Условное форматирование => Гистограммы => выберите стиль
6️⃣ Гистограммы в ячейках созданы!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен для вас этот лайфхак? 👇

В Excel есть очень быстрый способ найти все выпадающие списки на листе.

Для этого:

1️⃣ Нажмите F5 или CTRL+G для вызова окна "Переход" и нажмите на кнопку "Выделить".

2️⃣ В окне "Выделить группу ячеек" выберите пункты "Проверка данных" и "Всех", а затем щелкните "ОК".

✅ Все ячейки с выпадающими списками на листе будут выделены.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях был ли полезен для вас этот совет? 👇

Переместить лист из одной книги в другую очень просто:

1️⃣ Щелкните правой клавишей мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать.

2️⃣ В новом окне в разделе Переместить выбранные листы в книгу выберите файл куда вы хотите поместить ваш лист.

3️⃣ В группе Перед листом выберите перед каким листом вставить ваш лист.

4️⃣ Если вы хотите скопировать, а не переместить лист, то поставьте галочку напротив Создать копию и нажмите ОК.

✅ Готово, лист перемещен или скопирован в другой файл.

Если вы ведете журналы учета или реестры, то вам может потребоваться фиксировать текущую дату или время в ваших таблицах.

Для вставки текущей даты используйте сочетание клавиш CTRL + ;

Для вставки текущего времени используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ;

Для вставки текущей даты и времени сначала используйте сочетание клавиш
CTRL + ; затем нажмите пробел и после сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ;

Для установки пароля на файл Excel выполните следующие действия:

1️⃣ Щелкните по вкладке Файл на панели инструментов.

2️⃣ В меню слева выберите Сведения 👉 Защитить книгу 👉 Зашифровать с использованием пароля.

3️⃣ В новом окне задайте пароль к файлу.

4️⃣ Нажмите ОК и подтвердите введенный вами пароль. 

5️⃣ Снова щелкните ОК. 

6️⃣ Сохраните файл.

✅ При повторном открытии файла программа затребует пароль.

Смотрите новый видеоурок о том как можно редактировать данные на нескольких листах Excel одновременно.

Сегодня я хочу поделиться с вами лайфхаками по печати документов в Excel.

Как распечатать сразу все листы книги? Очень просто 👇

1️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL + P для вызова окна настроек печати

2️⃣ В группе Параметры выберите Напечатать всю книгу.

✅Все листы книги будут распечатаны

А если мне не нужно печатать ВСЕ листы книги?

Мне нужно распечатать только несколько листов из всей книги.

Как быть?

1️⃣ Зажмите клавишу CTRL и выделите ярлыки тех листов книги, которые вы хотите напечатать.

2️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL+P для вызова окна настроек печати.

3️⃣ В параметрах выберите Напечатать активные листы

✅ Данные на выбранных вами листах будут напечатаны

Какой формат публикаций с лайфхаками в Excel вам нравится больше?

1️⃣Галерея из картинок

2️⃣Видео с галереей из картинок