Если вы пользуетесь сводными таблицами, то есть совет, который поможет вам экономить время на фильтрации данных!

💡 Используйте срезы!

Как их применить к вашей таблице - смотрите этом в коротком видеоуроке.

Если у вас есть список ФИО и для него нужно определить пол, то у меня для вас есть эксельхак!

Этот способ подойдет для определения пола по ФИО большинства жителей стран СНГ.

Так как у женщин отчество заканчивается на букву А, то по его последней букве мы и определим пол.

🔻 Формула для определения пола по ФИО:

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)="а";"Женский";"Мужской")

Разберем в деталях 👇

📌 Функция ЕСЛИ проверяет последнюю букву отчества. Если буква А, то выдаст результат Женский, в противном случае Мужской

📌 Функция ПРАВСИМВ извлекает последний символ ячейки.

Excel как умный калькулятор умеет преобразовывать числа из одной меры в другую.

Так, например, мы можем преобразовать метры в футы, граммы в унции и даже чайные ложки в столовые!

В этом нам поможет функция ПРЕОБР (англ. CONVERT).

Эта функция состоит из трёх аргументов:

◾ Число - ссылка на ячейку со значением для преобразования
◾ Исх_ед_изм - единица измерения аргумента "Число"
◾ Кон_ед_изм - единица измерения для результата преобразования

Обратите внимание, что единицы измерения вносятся в кавычках. Вы можете создать для себя словарь и ссылаться на ячейки с названиями, а не вводить их вручную.

Есть ДВА способа вычисления номера недели в году Excel:

▪️Первая неделя та, в которой находится первый день года

▪️Первая неделя та, в которой есть первый четверг года

Мало кто знает, но в РФ используется второй способ 😉

Рассмотрим подробней:

1️⃣Первая неделя та, в которой находится первый день года.

Для расчета номера недели по этому принципу используйте функцию

=НОМНЕДЕЛИ()

В качестве аргумента сошлитесь на ячейку с датой или пропишите функцию СЕГОДНЯ() для определения номера недели текущего дня.

2️⃣Первая неделя та, в которой есть первый четверг года.

Способ установлен актами Международной Организации по Стандартизации. Им пользуется более 150 стран.

В России этот стандарт используется с 2002 года.

Для расчета номера недели по этому принципу используйте функцию

=НОМНЕДЕЛИ.ISO()

❗️Обратите внимание, что в 2021-м году первый четверг выпал на неделю с 4 по 10 Января.

Поэтому 1 Января 2021 года это 53-я неделя 2020 года по ISO.

СТРОКА ФОРМУЛ КАК КАЛЬКУЛЯТОР В EXCEL

Выполнить вычисление в Excel как на калькуляторе и ввести в ячейку только результат этого вычисления просто!

Например, введите в ячейке следующую формулу:

🔻 =(1500*1,34)/3

Не торопитесь нажимать клавишу ENTER!

Нажмите клавишу F9 (на компактных клавиатурах Fn+F9),
а затем нажмите Enter.

Excel оставит в ячейке результат вычисления,
а не саму формулу 😉

В Excel есть инструмент Быстрый Анализ. Он помогает выполнить быстрые действия с выделенным диапазоном ячеек:

◾️ Условное форматирование
◾️ Преобразовать данные в таблицу
◾️ Посчитать итоги, среднее, количество
◾️ Вывести процент значений от итога
◾️ Отразить нарастающий итог
◾️ Построить диаграмму и спарклайны

Быстрый анализ появился в Excel начиная с 2013 версии.

Активировать его можно выделив левой клавишей мыши диапазон таблицы, а также с помощью горячих клавиш CTRL + Q.

В Excel есть три способа для быстрого перемещения таблицы как внутри листа, так и на другой.

1️⃣ Перемещение таблицы внутри листа

◾ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для перемещения
◾ Поднесите курсор мыши к границе выделенной области до появления значка с четырьмя стрелками
◾ Зажмите левую клавишу мыши и переместите таблицу

2️⃣ Перемещение таблицы на другой лист

Выполняем все те же действия, что и при обычном перемещении + зажимаем клавишу Alt на клавиатуре и переносим на другой лист.

3️⃣ Создание копии таблицы на другом листе книги Excel

Выполняем все те же действия, что и при обычном перемещении + зажимаем клавиши Alt и CTRL.

P.S. Для переноса таблиц также можно использовать горячие клавиши:

◾ CTRL+C (копировать)
◾ CTRL+V (вставить)
◾ CTRL+X (вырезать)

Создать копию листа Excel можно за одну секунду!

☝️

Если мы хотим скопировать диапазон ячеек с формулами и вставить его на другой лист или в другую часть существующего листа, то ссылки на ячейки в формулах сдвинутся при копировании.

Есть простой способ избежать сдвига ссылок.

Для этого:

1️⃣ Выделим диапазон ячеек для копирования
2️⃣ Нажмем сочетание клавиш "CTRL + H".
3️⃣ Перед нами откроется окно "Найти и Заменить". В поле "Найти" мы укажем знак равно. В поле "Заменить на" важно указать любой символ, не участвующий в формулах в ваших ячейках, например ! или #.
4️⃣ Нажмем ОК.

Так, мы на время деактивировали наши формулы заменив знак равно на восклицательный.

5️⃣ Теперь, скопируем и вставим ячейки нашего диапазона в другую область листа.
6️⃣ Выделим левой клавишей мыши диапазон ячеек с замененным знаком равно.
7️⃣ Снова вызовем инструмент поиска и замены с помощью горячих клавиш "CTRL + H". И теперь заменим восклицательный знак(!) на знак равно (=), чтобы вновь активировать наши формулы.
✅ Готово. Формулы успешно скопированы без сдвига ссылок на ячейки.

В этом уроке я хочу поделиться с вами еще одним способом копирования ячеек с формулами без сдвига.

Для копии формул в ячейках нам потребуется инструмент «Показать формулы».

Включить его вы можете перейдя на вкладку «Формулы» на панели инструментов, а затем щелкнуть по пункту «Показать формулы».

Ячейки с формулами на листе теперь будут отражать не результат формул, а сами формулы.

Этот инструмент также легко активировать с помощью горячих клавиш CTRL+Ё.

Итак, выделим диапазон ячеек для копирования. Скопируем его с помощью клавиш CTRL+C

Откроем программу «Блокнот» на компьютере и вставим в него наши данные с помощью клавиш CTRL+V.

Теперь, уже в блокноте снова выделим и скопируем формулы и вставим в нашу книгу Excel на новый лист или в новое место существующего листа.

С помощью клавиш CTRL+Ё отключим режим просмотра формул.

✅ Готово. Ячейки с формулами были успешно скопированы без сдвига.

Быстрый, но полезный #эксельхак о том, как быстро фильтровать данные сводной таблицы Excel.

Уверен, вы сталкивались с такой ситуацией когда в построенной сводной таблице нужно убрать какие то данные.

Например, исключить из списка каких-то сотрудников, отделы, продукты и так далее.

Что мы делали раньше? Мы кликали по знаку фильтрации таблицы и убирали галочки с тех пунктов, что нам не нужны. Так?

У меня есть для вас более быстрый способ! 😉

❗ Используйте сочетание клавиш CTRL и -

Просто выделите левой клавишей мыши тот элемент, который вы хотите вынести под фильтр сводной таблицы и нажмите сочетание клавиш CTRL и -

✅ Готово!

Этот способ подойдет как для строк, так и для столбцов.

Часто при работе в Excel мы копируем и вставляем числовые значения из других программ и сталкиваемся с тем, что числа вставляются как текстовые значения.

С такими «числами» не получится рассчитать сумму, умножить или разделить. Также, если числа в разных форматах, в текстовым и числовом, то не получится осуществить поиск и постановку данных из одной таблицы в другую с помощью функций ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Определить число вставленное как текст просто:

Текстовые значения по умолчанию упорядочены влево 👈

Числовые значения упорядочены вправо 👉

Также, в ячейке с числом, но в текстовом формате вы можете увидеть зеленый треугольник, который сообщает о том, что число воспринимается как текст.

Числа как текст можно легко преобразовать в настоящие числа. Для этого:

1️⃣В любой ячейке на листе укажем число 1
2️⃣Скопируем эту ячейку нажав сочетание клавиш CTRL+C
3️⃣Выделим диапазон ячеек который хотим преобразовать в числовой формат
4️⃣Кликнем правой клавишей мыши по выделенному диапазону
5️⃣В контекстном меню выберем пункт «Специальная вставка»
6️⃣В окне «Специальная вставка» поставим галочку напротив пункта «Умножить» и нажмем ОК

✅Готово

Что мы сделали? Мы просто умножили весь диапазон ячеек на 1 и автоматически присвоили им числовой формат.

Представим, что в нашей таблице, к сожалению, есть ошибки в формулах. Исправлять их некогда, а отправлять документ на печать нужно прямо сейчас.

Что в этом случае делать?

Мы можем скрыть ошибки на листе при печати!

Сделать это просто:

1️⃣ Щелкните Файл => Печать
2️⃣ Кликните по пункту Параметры страницы
3️⃣ В новом окне перейдите на вкладку Лист
4️⃣ В разделе Ошибки ячеек как выберите пункт <нет>
5️⃣ Щелкните ОК

✅ Готово

В окне предварительного просмотра вы увидите, что ошибки на листе при печати не будут отображаться.

Но я вам рекомендую правильно составлять формулы и не допускать ошибок.