Если вам требуется ввести в несколько ячеек Excel одинаковые значения, то можете это сделать так:

1️⃣ Зажмите клавишу CTRL и выделите левой клавишей мыши ячейки, в которые вы хотите ввести значения
2️⃣ Введите значение, например "1000000"
3️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL + ENTER
4️⃣ ГОТОВО!

Значения мгновенно были добавлены в выделенные вам ячейки!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот #эксельхак? 👇

В начале недели я рассказывал вам о том как разделить текст в ячейке Excel по столбцам.

Существует продвинутый способ использования инструмента "Текст по столбцам". Разделяя ячейки по столбцам мы можем выбирать какие столбцы использовать, а какие нет.

Представим, что у нас есть таблица со списком сотрудников.

В каждой ячейке указаны ФИО.

Наша задача: распределить из ячейки ФИО только фамилию и имя на два отдельных столбца, а значение с отчеством исключить.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, который вы хотите распределить
2️⃣ Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и кликните по пункту "Текст по столбцам"
3️⃣ В окне "Мастер распределения текста по столбцам" установите переключатель "с разделителями" и нажмите "Далее".
4️⃣ Выберите разделители для своих данных. Например, пробел. Результат можно предварительно просмотреть в окне "Образец разбора данных". Нажмите "Далее".
5️⃣ В разделе "Формат данных столбца" выберите значение.
6️⃣ В поле "Поместить укажите в какую ячейку будут помещены данные после преобразования.
7️⃣ Для исключения столбца с отчеством кликните левой клавишей мыши по столбцу в разделе "Образец разбора данных".
8️⃣ В разделе "Формат данных столбца" отметьте пункт "Пропустить столбец"
9️⃣ Нажмите "Готово"

✅ Наши данные успешно распределены по столбцам!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен для вас этот #эксельхак?👇

Если вам нужно быстро создать список дат, который будет включать в себя только рабочие дни с понедельника по пятницу, то этот #эксельхак вам точно пригодится!

Итак, чтобы создать такой список выполните следующие действия:

1️⃣ Напишите в ячейке Excel дату
2️⃣ Поднесите курсор мыши к нижнему правому углу ячейки и протяните ее на соседние ячейки
3️⃣ В правом нижнем углу выделенного диапазона кликните по смарт-тегу
4️⃣ В выпадающем меню выберите пункт "Заполнить по рабочим дням"
5️⃣ Готово! Ваш список содержит только рабочие дни!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот #эксельхак?👇

В наших рабочих файлах часто нужно отражать актуальную дату.

Если вам нужно просто ввести текущую дату в ячейку, то используйте сочетания клавиш:

🔺 CTRL + Ж

или

🔺 CTRL + SHIFT + 4

*в разных системах работает по-разному

Если нужна всегда актуальная дата, которая будет обновляться при каждом обновлении формул на листе, то используйте функции:

🔺 СЕГОДНЯ() - отобразит текущую дату

🔺 ТДАТА() - отобразит текущую дату и время

Сегодня я расскажу вам о волшебном инструменте "Мгновенное заполнение" в Excel! 🙌

Мгновенное заполнение – это команда в Excel. Она автоматически заполняет значения в ячейках на основе нескольких примеров. Работает команда просто. Если у вас есть один или несколько столбцов с данными, то вы можете в соседней ячейке написать пример объединения или выделения данных, затем активировать команду Мгновенное заполнение с помощью горячих клавиш CTRL + E , в смарт-теге или на вкладке «Данные» панели инструментов.

Excel на основе этого примера попробует заполнить оставшиеся ячейки.

Пример работы этой команды вы можете посмотреть в видео выше!

Мало кто знает, но клавиша Tab на клавиатуре очень хорошо помогает при вводе формул в Excel!

Найдите ее на клавиатуре. Обычно, она находится слева от клавиши Q.

📌 Для быстрого ввода формул:

1️⃣ Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию
2️⃣ Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре
3️⃣ Нажмите клавишу Tab и вы мгновенно перейдете к вводу аргументов выбранной вами функции
4️⃣ Если вы используете именованные диапазоны, то также начните вводить его имя, выберите название из списка и нажмите клавишу Tab

Используя клавишу Tab при вводе формул вы сэкономите время и обеспечите точность ввода!

Для обозначения кварталов в виде римских цифр я рекомендую вам воспользоваться функцией РИМСКОЕ(), в англ. версии ROMAN().

В качестве аргумента функции укажите арабскую цифру для преобразования. Например: =РИМСКОЕ(4) и получите цифру IV.

Что такое константа?

Константа это величина, значение которой не меняется.

Константа в Excel это данные, которые введены как значения, а не в виде формул.

Составляя отчеты с расчётами мы обогащаем их формулами.

Работая в Excel вам может потребоваться оставить ячейки с формулами и удалить ячейки с числами (константами) для заполнения нового отчета.

Рассмотрим как это сделать!

1️⃣ На вкладке "Главная" кликните по пункту "Найти и выделить"
2️⃣ Выберите пункт "Выделить группу ячеек"
3️⃣ В окне "Выделить группу ячеек" отметьте пункт "Константы"
4️⃣ Оставьте галочку только напротив пункта "Числа"
5️⃣ Нажмите "ОК"
6️⃣ Excel выделит ячейки с числами (константами). Удалите их.
7️⃣ Готово! Ваш отчет готов к заполнению новыми данными, а формулы сохранились!

Очень простой, но полезный совет. Особенно подойдет новичкам в Excel!

Если вы сталкиваетесь с тем, что в ячейку ввели текст, а он не полностью отображается в ячейке, то его можно перенести по строчкам внутри той же самой ячейки!

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для редактирования
2️⃣ На вкладке "Главная" кликните по команде "Переносить текст"

Готово!

Данные внутри ячейки будут переноситься автоматически в зависимости от ширины столбца!

При работе с большими таблицами в Excel нулевые значения в ячейках сильно отвлекают и не дают сконцентрироваться на данных.

Есть возможность отключить отображение нулевых значений в настройках Excel.

Для этого выполните следующие действия:

1️⃣ На панели инструментов кликните по пункту «Файл»
2️⃣ В меню слева кликните по пункту «Параметры»
3️⃣ В окне «Параметры Excel» перейдите в раздел «Дополнительно»
4️⃣ Прокрутите меню до раздела «Параметры отображения листа»
5️⃣ Снимите галочку с пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»
6️⃣ Нажмите «ОК»

✅ Готово!

Ваша таблица теперь не содержит нули!

В ячейке Excel мы можем создать выпадающий список и выбрать нужный нам элемент для заполнения.

Такие выпадающие списки помогают обеспечить корректность ввода данных в таблицах Excel, особенно, при заполнении данных разными пользователями.

Рассмотрим, как создать выпадающий список из перечня месяцев.

1️⃣ Создадим список месяцев, которые мы хотим поместить в выпадающий список
2️⃣ Выделим левой клавишей мыши диапазон ячеек, в котором мы хотим создать выпадающие списки
3️⃣ Перейдем на вкладку «Данные» на панели инструментов и кликнем по пункту «Проверка данных»
4️⃣ В окне «Проверка вводимых значений» выберем в поле «Тип данных» пункт «Список»
5️⃣ В поле «Источник» укажем диапазон ячеек с перечнем месяцев, который мы подготовили на первом этапе
6️⃣ Кликнем «ОК»

✅ Готово!

В ячейках столбца «Месяц» созданы выпадающие списки.

При сортировке названий месяцев в Excel есть свои особенности. Если к списку с названием месяцев применить стандартную сортировку от А до Я, то первым в списке месяцев будет Август, а крайним Январь.

Для сортировки месяцев в порядке с Января по Декабрь выполните следующие действия:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек с месяцами
2️⃣ На вкладке Данные на панели инструментов кликните по пункту Сортировка
3️⃣ В окне Сортировка кликните по выпадающему списку Порядок
4️⃣ Выберите пункт Настраиваемый список
5️⃣ Нажмите ОК
6️⃣ В окне Списки выберите подходящую настройку по сортировке месяцев
7️⃣ Нажмите ОК

✅ Готово!

Список с месяцами отсортирован в порядке с Января по Декабрь.

Многие пользователи Excel периодически сталкиваются с такой проблемой: создаём формулу, протягиваем её на соседние ячейки и... ничего не происходит. В соседние ячейки копируется одно и то же значение. 🧐

В чем проблема? 💁‍♂️

Чаще всего это связано с тем, что сбросились параметры вычислений в Excel на «ручной режим».

Для решения проблемы:

1️⃣ Перейдите на вкладку «Формулы» на панели инструментов
2️⃣ Кликните по пункту «Параметры вычислений»
3️⃣ Выберите пункт «Автоматически»

✅ Готово!

Формулы в вашем Excel файле вновь будут автоматически обновляться!

Заполняя большие списки с данными в Excel важна точность! Ошибки при вводе недопустимы!

Для точного заполнения данных вам поможет быстрый выпадающий список в Excel.

Для активации быстрого выпадающего списка:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши ячейку Excel
2️⃣ Нажмите сочетание клавиш Alt и стрелку вниз
3️⃣ Выберите подходящий элемент из списка

Особенности работы быстрого выпадающего списка в Excel:

1️⃣ Позволяет выбирать только данные находящиеся непосредственно над ячейкой
2️⃣ Над ячейкой не должно быть пробелов
3️⃣ Нет возможности выбирать элементы находящиеся справа/слева/снизу ячейки

Многие при работе со сводными таблицами в Excel сталкиваются с ошибками и трудностями в работе.

В большинстве случаев все они связаны с тем, что список данных для сводной таблицы не был подготовлен в соответствии с необходимыми требованиями.

⛔️ Плохой список данных для сводной таблицы:

1️⃣ Включает объединенные ячейки
2️⃣ Отсутствуют заголовки у столбцов
3️⃣ Включают строки с итогами и калькуляциями
4️⃣ Имеет пустые ячейки и ошибки

✅ Правильный список данных для сводной таблицы:

1️⃣ Данные представлены по строкам для каждого параметра
2️⃣ Нет излишнего форматирования
3️⃣ Включает только значения
4️⃣ Имеет заголовки
5️⃣ Нет доп. заголовков, строк с итогами

Соблюдайте эти простые правила для подготовки корректных списков данных ваших сводных таблиц.

Поделитесь, что из описанного выше для вас было новым? 👇

В Excel возможно добавление фонового изображения на лист.

Эта возможность вам может пригодится, например, при создании корпоративных отчетов, прайс листов, шаблонов и других форм для заполнения.

Чтобы добавить фоновое изображение на лист Excel выполните следующие действия:

1️⃣ На панели инструментов кликните по пункту "Разметка страницы"
2️⃣ Кликните левой клавишей мыши по пункту "Подложка"
3️⃣ Выберите изображения с компьютера или воспользуйтесь поиском
4️⃣ Нажмите "ОК"

✅ Готово!

Рекомендую предварительно настроить прозрачность фонового изображения, чтобы избежать перекрытия картинкой информации на листе.

____
Советую обратить внимание на канал Обучайся Excel.
Внутри вы найдете материалы об оформлении, сводных таблицах и интересные решения рабочих задач.

В-общем присоединяйтесь к @exstudy.