Сегодня я расскажу вам о легендарной кнопке "Формат по образцу"!

С ее помощью вы можете копировать формат одной или нескольких ячеек и применить его, также, к одной или сразу нескольким ячейкам.

Чтобы скопировать формат ячейки или ячеек проделайте следующие шаги:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, формат которых вы хотите скопировать

2️⃣ На вкладке "Главная" панели инструментов кликните по кнопке "Формат по образцу"

3️⃣ Выделите диапазон ячеек к которому вы хотите применить скопированный формат

✅ Готово!

А вы знали раннее об инструменте "Формат по образцу"? Используете его в своих рабочих файлах? Поделитесь в комментариях 👇

В Excel есть быстрый способ скрыть/показать столбец или строку.

Чтобы скрыть строку нажмите: CTRL + 9

Чтобы снова показать строку: CTRL + SHIFT + 9

Чтобы скрыть столбец: CTRL + 0

Чтобы снова показать столбец:

✔️ Выделите скрытый столбец левой клавишей мыши
✔️ Кликните правой кнопкой
✔️ Выберите пункт "Показать"

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях на сколько этот ЭКСЕЛЬ ХАК был для вас полезен 👇

Пишите длинные формулы в Excel?

Не помещаются в строку формул?

Приходится часто вручную расширять строку формул для редактирования?

Используйте сочетание горячих клавиш:

CTRL + SHIFT + U

И мгновенно расширяйте/сужайте строку формул!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

Продолжаю рубрику с задачами по Excel.

На картинке выше вы найдете задание. Вы также можете скачать файл с задачей по ссылке под публикацией.

Это задание мне прислала одна из участниц моего марафона. Предлагаю вам подумать и предложить решение.

Поделитесь в комментариях вашими вариантами и готовыми формулами с решениями.

Любопытно узнать, на сколько такая рубрика вам интересна и стоит ли публиковать такие задачи в будущем?

Ставьте 🙌 в комментариях если хотите новых задач 😀

Свой вариант решения я покажу в пятницу!

Если вы используете в вашей книге Excel большое количество сводных таблиц, то вес такого файла может быть очень большим. Это связано с тем, что сводные таблицы хранят в себе кэшированные данные всего диапазона, на основе которого они построены.

Громоздкие файлы не всегда "пролазят" через почтовые клиенты при отправке. Есть возможность уменьшить вес файлов со сводными таблицами.

Для этого выполните простые действия:

1️⃣Кликните правой клавишей мыши по сводной таблице
2️⃣В контекстном меню выберите пункт «Параметры сводной таблицы»
3️⃣В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» уберите галочку с пункта «Сохранять исходные данные вместе с файлом»
4️⃣Нажмите «Ок»

Теперь, «кэш» данных для сводной таблицы не будет храниться вместе с файлом.

Но, есть минус:

КАЖДЫЙ раз при открытии файла со сводной таблицей нужно будет обновлять данные с помощью кнопки «Обновить» или «Обновить все», иначе, изменять данные сводной таблицы не получится.

В этом уроке я хочу вам рассказать об очень эффективном инструменте "Расширенный фильтр" в Excel.

С его помощью вы с легкостью сможете извлечь данные из большого списка данных по заданным критериям.

Также, вас ждет классный ЭКСЕЛЬ ХАК по использованию расширенного фильтра, о котором мало кто знает!

А вы пользуетесь или будете пользоваться расширенным фильтром в ваших рабочих файлах?

Если в вашем списке данных есть скрытые строки, то при копировании ячеек этого списка будут скопированы данных из скрытых строк!

Для копирования только видимых ячеек:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для копирования
2️⃣ На панели инструментов перейдите на вкладку "Главная"
3️⃣ Кликните по пункту "Найти и выделить"
4️⃣ Затем, по пункту "Выделить группу ячеек"
5️⃣ В диалоговом окне "Выделить группу ячеек" отметьте пункт "Только видимые ячейки"
6️⃣ Нажмите "Ок"

На листе останутся выделенными только видимые ячейки.

Теперь, вы можете свободно копировать их и вставлять куда захотите.

Чтобы ускорить эту процедуру используйте горячие клавиши Alt+Shift+4.

Поделитесь в комментариях, на сколько был полезен для вас этот #эксельхак 👇

Если вам достался Excel файл с большим количеством именованных диапазонов, то есть отличная возможность отразить их полный список с диапазонами ячеек.

Для этого:

1️⃣ Кликните по любой пустой ячейке, где вы хотите отразить список именованных диапазонов
2️⃣ Нажмите клавишу F3
3️⃣ В диалоговом окне "Вставка имени" нажмите кнопку "Все имена"

Начиная с той ячейки, которую вы выделили, у вас появится список именованных диапазонов и их диапазоны ячеек.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак вам пригодился 👇

Если в вашем списке есть повторяющиеся значения, а вы хотите скопировать только уникальные, то:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для копирования
2️⃣ На панели инструментов перейдите на вкладку "Данные"
3️⃣ В группе "Сортировка и фильтр" кликните по пункту "Дополнительно"
4️⃣ В диалоговом окне "Расширенный фильтр" отметьте пункт "Скопировать результат в другое место"
5️⃣ В пункте "Поместить результат в диапазон" укажите ссылку на ячейку, куда вы хотите поместить результат
6️⃣ Отметьте галочкой пункт "Только уникальные записи"
7️⃣ Нажмите "Ок"

Готово, новый список будет содержать только уникальные значения!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак вам пригодился 👇

Представим, что у нас есть большой список с данными по продажам товаров.

Наша задача быстро отфильтровать список по товару "Картофель".

Быстро применить фильтр по товару "Картофель" можно выполнив следующие действия:

1️⃣ Кликните правой клавишей мыши по ячейке со значением "Картофель"
2️⃣ В меню кликните по пункту "Фильтр"
3️⃣ Далее, кликните "Фильтр по значению выделенной ячейки"

Наш список будет успешно отфильтрован!

Помимо значения ячейки вы также можете отфильтровать данные по:

📍 Цвету выделенной ячейки
📍 Цвету шрифта выделенной ячейки
📍 Значку выделенной ячейки

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак был полезен для вас 👇

Для тех случаев, когда нам нужно скопировать диапазон ячеек сразу на несколько листов Excel выполните следующие действия:

1️⃣ Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать
2️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL+C для копирования
3️⃣ Перейдите на первый лист, в который вы хотите скопировать ячейки
4️⃣ Выделите левой клавишей мыши ячейку в которую вы хотите вставить ячейки
5️⃣ Зажмите клавишу CTRL и выделите ярлыки листов, в которые вы хотите вставить ячейки
6️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL+V для вставки
7️⃣ Готово!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях пригодился ли вам этот #эксельхак?

Для многих подписчиков может показаться этот #эксельхак очень простым.

Однако, я очень часто в личные сообщения получаю вопрос о том, как объединить текст из нескольких ячеек в одну.

Представим, что у нас есть таблица, в которой ФИО распределены по отдельным столбцам. Наша задача объединить значения из трех столбцов в одну ячейку, где будет отражена целиком фамилия, имя и отчество.

Существует два популярных способа решения задачи:

1️⃣ Использовать функцию СЦЕП

Функции СЦЕП следует указать ячейки, значения которых вы хотите объединить.

Важно! Используйте пробел в двойных кавчках (" ") в качестве отдельного аргумента для отделения значений пробелом.

2️⃣ Использовать символ & для объединения ячеек

Поставьте в ячейке знак = и перечислите ячейки, которые вы хотите объединить. Отделите каждую ячейку символом &. Не забудьте про кавычки с пробелом 😀

Оба способа хороши. Можете использовать любой!

Поделитесь в комментариях, был ли этот #эксельхак вам полезен? 👇

Видеоурок на эту тему выложил на Ютуб канале. Смотрите видео по ссылке: https://youtu.be/zk0GvTw_QOc

В Excel существует возможность "выделить" ячейки с наибольшими или наименьшими результатами.

Представим, что у нас есть таблица с данными менеджеров по выручке. Наша задача выделить ячейки ТОП 3 результатами по выручке.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек со значениями выручки
2️⃣ На вкладке "Главная" панели инструментов кликните по пункту "Условное форматирование" и выберите пункт "Правила отбора первых и последний значений"
3️⃣ Затем, кликните по пукнту "Первые 10 элементов"
4️⃣ В окне "Первые 10 элементов" задайте количество первых результатов, которые вы хотите "подсветить". Выберите формат заливки. Нажмите "ОК".
5️⃣ Готово!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, используете ли вы условное форматирование для выделения ТОПовых или минимальных значений? 👇

После публикации о том как объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку меня стали спрашивать: "А как разделить текст в ячейке Excel по столбцам?"

Представим, что у нас есть таблица со списком сотрудников.

В каждой ячейке указаны ФИО.

Наша задача: распределить ФИО на три отдельных столбца: Фамилия, Имя, Отчество.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, который вы хотите распределить
2️⃣ Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и кликните по пункту "Текст по столбцам"
3️⃣ В окне "Мастер распределения текста по столбцам" установите переключатель "с разделителями" и нажмите "Далее".
4️⃣ Выберите разделители для своих данных. Например, пробел. Результат можно предварительно просмотреть в окне "Образец разбора данных". Нажмите "Далее".
5️⃣ В разделе "Формат данных столбца" выберите значение.
6️⃣ В поле "Поместить укажите в какую ячейку будут помещены данные после преобразования.
7️⃣ Нажмите "Готово"

✅ Наши данные успешно распределены по столбцам!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пользуетесь ли вы инструментом "Текст по столбцам в Excel"?👇