Если на листе включена группировка строк или столбцов, кнопки «+» и «–» могут занимать лишнее место.

Чтобы временно их скрыть, нажмите Ctrl + 8. Кнопки исчезнут, но сама группировка останется.

Изменять её в этом режиме нельзя. Если нужно снова управлять группировкой, просто нажмите Ctrl + 8 ещё раз — кнопки вернутся.

Показываем наглядно как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

⚡️ Задача по Excel с собеседования №9

Хотите проверить себя на заданиях с реального собеседования?

Нам прислали новый тест. Внутри три листа с задачами, которые проверяют умение работать с формулами, логику расчётов и навыки анализа таблиц.

К каждому заданию есть подсказка с правильным ответом, чтобы вы могли сразу сверить результат и понять, где всё сделали верно, а где стоит доработать.

Файл прикреплён к сообщению. Также можно отправить его себе на почту со страницы по ссылке.

Какое задание оказалось самым сложным? Напишите в комментариях.

⚡️Если хотите уверенно справляться с подобными задачами, на курсе «Продвинутый Excel» мы подробно разбираем продвинутые приёмы работы с таблицами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Если в таблице есть объединённые ячейки, не нужно считать итоги вручную. Это отнимает много времени.

Выделите диапазон с объединенными ячейками. Введите формулу с функцией СУММ(). Сначала просуммируйте все значения таблицы и зафиксируйте ссылку на последнюю ячейку диапазона.

Затем, вычтите ещё одну функцию СУММ(), которая складывает значения столбца с объединенными ячейками, начиная со строки ниже.

Ссылку на последнюю ячейку также закрепите.

После этого нажмите Ctrl + Enter. Итоги будут рассчитаны сразу во всех объединённых ячейках, и вам не придётся повторять действия по каждой строке отдельно.

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Если вы часто применяете фильтры в сводных таблицах, то рекомендую использовать срезы. Они работают как фильтр, но выглядят нагляднее и позволяют выбирать значения одним кликом.

Чтобы добавить срез, щёлкните по сводной таблице. В списке полей найдите нужное поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Добавить как срез».

После этого на листе появится интерактивная панель фильтрации - она называется срез. С ним фильтровать данные в таблицах значительно быстрее и удобнее.

Показываем как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Нужно перенести данные из PDF в Excel? Не копируйте их вручную, используйте Power Query.

Откройте вкладку «Данные», выберите «Получить данные», затем «Из файла» и «Из PDF». Укажите нужный файл, и Excel автоматически определит таблицы внутри документа.

Выберите нужную таблицу и нажмите «Загрузить».

В результате таблица будет перенесена в Excel без ручного ввода и лишних действий.

Показываем на примере как это сделать 🙌

Если у вас не грузятся фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Для каких задач незаменима надстройка Power Query

Power Query часто воспринимают как инструмент «для продвинутых». На деле это одна из самых практичных надстроек Excel, которая закрывает задачи, с которыми формулы и ручная работа справляются плохо или не справляются вовсе.

Вот типичные ситуации, где Power Query действительно незаменим.

1️⃣ Объединение данных из нескольких файлов. Когда у вас 12 ежемесячных отчётов в отдельных файлах и нужно собрать их в одну таблицу, Power Query сделает это за пару кликов. А при появлении тринадцатого файла достаточно просто обновить запрос.

2️⃣ Регулярная очистка «грязных» данных. Лишние пробелы, разные форматы дат, объединённые ячейки, пустые строки посередине таблицы. Всё то, на что обычно уходит час ручной работы, в Power Query превращается в сценарий, который запускается одной кнопкой.

3️⃣ Преобразование структуры таблицы. Перевернуть таблицу из широкого формата в длинный (и наоборот), разбить один столбец на несколько, сгруппировать строки по категориям. Это задачи, которые формулами решаются тяжело, а в Power Query для них есть готовые шаги.

4️⃣ Подключение к внешним источникам. Power Query умеет загружать данные из баз данных, веб-страниц, JSON и XML-файлов, папок с файлами. Вы не ограничены ручным копированием, и при каждом обновлении данные подтягиваются автоматически.

5️⃣ Построение воспроизводимого процесса. Пожалуй, главное преимущество. Каждое преобразование записывается как шаг. Вы настраиваете логику один раз, а потом просто нажимаете «Обновить». Если исходные данные изменились, результат пересчитывается за секунды, без повторной ручной работы.

Если в списке товаров артикул стоит в конце названия, его можно отделить в Power Query без формул.

Сначала выделите таблицу и откройте «Данные» → «Получить данные» → «Из таблицы/диапазона». Таблица загрузится в Power Query.

Выберите столбец с названиями товаров. На вкладке «Преобразование» нажмите «Разделить столбец» и выберите «По разделителю». В поле разделителя укажите пробел, а в параметре разделения выберите вариант с самым правым разделителем.

После этого появятся два столбца. В первом останется название товара, во втором — артикул. При необходимости переименуйте их и нажмите «Закрыть и загрузить».

Теперь данные структурированы, и работать с ними станет удобнее.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

❌ Друзья, если у вас Телеграм работает все хуже и хуже и вы не видите возможностей продолжать им пользоваться после блокировки, то чтобы не потерять связь с нами - подписывайтесь на наши каналы в МАХ и ВК, дублируем туда весь контент из Телеграм 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Многие пользователи не знают этот быстрый способ заменить формулы на значения.

Выделите ячейки с формулами. Зажмите правую кнопку мыши на границе выделения, немного сдвиньте диапазон и сразу верните его на прежнее место. В появившемся меню выберите «Копировать только значения».

Формулы сразу превратятся в обычные значения. Быстро и без дополнительных действий.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Прислали список ФИО в неправильном порядке? Не нужно перепечатывать всё вручную.

В соседнем столбце введите один пример в нужном формате, например Фамилия, Имя и Отчество. Затем перейдите на строку ниже и нажмите Ctrl + E. Excel распознает закономерность и заполнит остальные строки автоматически.

Список приведён в порядок за несколько секунд.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

❌ Друзья, напоминаем, что если у вас Телеграм работает все хуже и хуже и вы не видите возможностей продолжать им пользоваться после блокировки, то чтобы не потерять связь с нами - подписывайтесь на наши каналы в МАХ и ВК, дублируем туда весь контент из Телеграм 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Этот лайфхак должен знать каждый, кто хочет распределить данные из одного столбца по нескольким. Например, фамилию в один столбец, а оклад в другой.

Показываем наглядно, как это сделать 👌

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Уверены ли вы в своих навыках работы с формулами в Excel?

Если вы еще не проходили наш тест по формулам и функциям Excel, то приглашаем проверить себя. Ответы на восемь вопросов покажут, насколько хорошо вы умеете применять функции на практике.

Пройти тест можно в нашем боте по ссылке 👈

Поделитесь в комментариях, сколько баллов у вас получилось?

Умение использовать функции Excel для создания формул - один из ключевых навыков, который позволяет экономить время при составлении отчетов.

👉В нашей академии мы обучаем этому на курсе «ТОП функций и формул Excel».

Обучаем составлять формулы в Excel с нуля для быстрой работы с таблицами и отчетами.

Все подробности о курсе на странице по ссылке 👈

Показываем как создать нарастающий итог в Excel с помощью обычной функции СУММ 👌

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Вот как можно ускорить подсчет итогов в одной и нескольких таблицах Excel 🚀

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Признайтесь, вы тоже заполняете пустые ячейки копируя вручную значения из ячейки выше?

Рассказываем и показываем как это делать быстро 💪

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться