Показываем то, что должен знать каждый новичок про создание списков с порядковыми номерами в Excel 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Не удаляйте лишний текст в ячейках вручную. Воспользуйтесь заменой и подстановочными знаками.

Показываем на примере как это можно сделать 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Если на листе включена группировка строк или столбцов, кнопки «+» и «–» могут занимать лишнее место.

Чтобы временно их скрыть, нажмите Ctrl + 8. Кнопки исчезнут, но сама группировка останется.

Изменять её в этом режиме нельзя. Если нужно снова управлять группировкой, просто нажмите Ctrl + 8 ещё раз — кнопки вернутся.

Показываем наглядно как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

⚡️ Задача по Excel с собеседования №9

Хотите проверить себя на заданиях с реального собеседования?

Нам прислали новый тест. Внутри три листа с задачами, которые проверяют умение работать с формулами, логику расчётов и навыки анализа таблиц.

К каждому заданию есть подсказка с правильным ответом, чтобы вы могли сразу сверить результат и понять, где всё сделали верно, а где стоит доработать.

Файл прикреплён к сообщению. Также можно отправить его себе на почту со страницы по ссылке.

Какое задание оказалось самым сложным? Напишите в комментариях.

⚡️Если хотите уверенно справляться с подобными задачами, на курсе «Продвинутый Excel» мы подробно разбираем продвинутые приёмы работы с таблицами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Если в таблице есть объединённые ячейки, не нужно считать итоги вручную. Это отнимает много времени.

Выделите диапазон с объединенными ячейками. Введите формулу с функцией СУММ(). Сначала просуммируйте все значения таблицы и зафиксируйте ссылку на последнюю ячейку диапазона.

Затем, вычтите ещё одну функцию СУММ(), которая складывает значения столбца с объединенными ячейками, начиная со строки ниже.

Ссылку на последнюю ячейку также закрепите.

После этого нажмите Ctrl + Enter. Итоги будут рассчитаны сразу во всех объединённых ячейках, и вам не придётся повторять действия по каждой строке отдельно.

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Если вы часто применяете фильтры в сводных таблицах, то рекомендую использовать срезы. Они работают как фильтр, но выглядят нагляднее и позволяют выбирать значения одним кликом.

Чтобы добавить срез, щёлкните по сводной таблице. В списке полей найдите нужное поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Добавить как срез».

После этого на листе появится интерактивная панель фильтрации - она называется срез. С ним фильтровать данные в таблицах значительно быстрее и удобнее.

Показываем как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Нужно перенести данные из PDF в Excel? Не копируйте их вручную, используйте Power Query.

Откройте вкладку «Данные», выберите «Получить данные», затем «Из файла» и «Из PDF». Укажите нужный файл, и Excel автоматически определит таблицы внутри документа.

Выберите нужную таблицу и нажмите «Загрузить».

В результате таблица будет перенесена в Excel без ручного ввода и лишних действий.

Показываем на примере как это сделать 🙌

Если у вас не грузятся фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться

Для каких задач незаменима надстройка Power Query

Power Query часто воспринимают как инструмент «для продвинутых». На деле это одна из самых практичных надстроек Excel, которая закрывает задачи, с которыми формулы и ручная работа справляются плохо или не справляются вовсе.

Вот типичные ситуации, где Power Query действительно незаменим.

1️⃣ Объединение данных из нескольких файлов. Когда у вас 12 ежемесячных отчётов в отдельных файлах и нужно собрать их в одну таблицу, Power Query сделает это за пару кликов. А при появлении тринадцатого файла достаточно просто обновить запрос.

2️⃣ Регулярная очистка «грязных» данных. Лишние пробелы, разные форматы дат, объединённые ячейки, пустые строки посередине таблицы. Всё то, на что обычно уходит час ручной работы, в Power Query превращается в сценарий, который запускается одной кнопкой.

3️⃣ Преобразование структуры таблицы. Перевернуть таблицу из широкого формата в длинный (и наоборот), разбить один столбец на несколько, сгруппировать строки по категориям. Это задачи, которые формулами решаются тяжело, а в Power Query для них есть готовые шаги.

4️⃣ Подключение к внешним источникам. Power Query умеет загружать данные из баз данных, веб-страниц, JSON и XML-файлов, папок с файлами. Вы не ограничены ручным копированием, и при каждом обновлении данные подтягиваются автоматически.

5️⃣ Построение воспроизводимого процесса. Пожалуй, главное преимущество. Каждое преобразование записывается как шаг. Вы настраиваете логику один раз, а потом просто нажимаете «Обновить». Если исходные данные изменились, результат пересчитывается за секунды, без повторной ручной работы.