ЭКСЕЛЬХАК
73.6K subscribers
288 photos
494 videos
45 files
155 links
Лайфхаки в Excel от онлайн-академии ЭКСЕЛЬХАК📊

Обучаем работать в Excel с нуля на курсах. Все подробности по ссылке ⤵️
https://xlhack.ru

Вопросы по обучению на курсах академии можно задать тут 👉🏽 @excelhackbot
Download Telegram
Excel умеет определять пол по ФИО! Знали?

У большинства женщин отчество заканчивается на букву «а», именно эту особенность мы и используем.

Составим такую формулу:

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)="а"; "женский"; "мужской")

Что она делает: функция ПРАВСИМВ берет последнюю букву из ячейки с отчеством, а ЕСЛИ сравнивает её с буквой «а». Если совпадает — Excel подставляет «женский», если нет — «мужской».

Останется только протянуть формулу вниз и таблица с определением пола готова.

Показали на примере как это работает 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍86❤26🔥4😁3
Если нужно выделить названия компаний из ячеек в отдельный столбец, не обязательно делать это вручную.

— Введите название первой компании в соседнюю ячейку.
— Перейдите на строку ниже.
— Нажмите CTRL+E, чтобы запустить мгновенное заполнение.

Excel сам распознает закономерность и завершит список.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍98❤11🔥2
Говорят, что Телеграм уже начинают замедлять 🙃

Мы дублируем посты из этого канала в МАХ.

Подписаться на наш канал в MAX, чтобы не теряться, можно по ссылке 👇
https://max.ru/excelhack
😢47🤝17❤5😁4👍3
👍5
Что вернёт формула?
=ПРОСМОТРX("Волчков";A2:A11;E2:E11;"Нет данных";0;-1)
Anonymous Quiz
30%
470
5%
310
7%
440
26%
290
👍23❤7🎉4😢1🤝1
Знаете, как правильно умножать время в Excel?

Если просто умножить ячейку с временем на число, например 8 часов на 100, результат вас удивит — вместо 800 получится 33. Почему так?

Excel хранит время как часть суток:
1 означает 24 часа,
0,5 — это 12 часов

Поэтому при умножении времени на число сначала нужно перевести время в часы. Для этого умножьте ячейку на 24, а потом на нужное значение.

Например:
=A1*24*B1 — где A1 содержит время, а B1 — множитель.

Так вы получите корректный результат в часах.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍94❤31
Уверены ли вы в своих навыках работы с формулами в Excel?

Проверить себя можно в нашем небольшом тесте. Ответы на восемь вопросов покажут, насколько хорошо вы умеете применять функции на практике.

Пройти тест можно в нашем боте по ссылке 👈

Поделитесь в комментариях, сколько баллов у вас получилось?
❤7👍6
Часто нужно отделить дату от времени в одной ячейке? Это можно сделать за пару секунд.

Чтобы получить только дату, используйте функцию ЦЕЛОЕ. Она отбросит дробную часть и оставит только дату.

А время это просто остаток. Вычтите из исходной ячейки результат работы функции ЦЕЛОЕ, и получите только время.

Показали наглядно как это работает 👌
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍105🔥20❤15
❤1
Показываем то, что должен знать каждый новичок про создание списков с порядковыми номерами в Excel 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍80❤15🔥12
Не удаляйте лишний текст в ячейках вручную. Воспользуйтесь заменой и подстановочными знаками.

Показываем на примере как это можно сделать 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍94❤28🔥13
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Если на листе включена группировка строк или столбцов, кнопки «+» и «–» могут занимать лишнее место.

Чтобы временно их скрыть, нажмите Ctrl + 8. Кнопки исчезнут, но сама группировка останется.

Изменять её в этом режиме нельзя. Если нужно снова управлять группировкой, просто нажмите Ctrl + 8 ещё раз — кнопки вернутся.

Показываем наглядно как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍78🔥19❤17😱1
task_0326.xlsx
846.6 KB
⚡️ Задача по Excel с собеседования №9

Хотите проверить себя на заданиях с реального собеседования?

Нам прислали новый тест. Внутри три листа с задачами, которые проверяют умение работать с формулами, логику расчётов и навыки анализа таблиц.

К каждому заданию есть подсказка с правильным ответом, чтобы вы могли сразу сверить результат и понять, где всё сделали верно, а где стоит доработать.

Файл прикреплён к сообщению. Также можно отправить его себе на почту со страницы по ссылке.

Какое задание оказалось самым сложным? Напишите в комментариях.

⚡️Если хотите уверенно справляться с подобными задачами, на курсе «Продвинутый Excel» мы подробно разбираем продвинутые приёмы работы с таблицами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥33❤6👍1😁1
Если в таблице есть объединённые ячейки, не нужно считать итоги вручную. Это отнимает много времени.

Выделите диапазон с объединенными ячейками. Введите формулу с функцией СУММ(). Сначала просуммируйте все значения таблицы и зафиксируйте ссылку на последнюю ячейку диапазона.

Затем, вычтите ещё одну функцию СУММ(), которая складывает значения столбца с объединенными ячейками, начиная со строки ниже.

Ссылку на последнюю ячейку также закрепите.

После этого нажмите Ctrl + Enter. Итоги будут рассчитаны сразу во всех объединённых ячейках, и вам не придётся повторять действия по каждой строке отдельно.

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍44🔥26❤19
Не удаляйте строки привычным способом, если рядом есть другая таблица. Так легко случайно удалить лишние данные.

Чтобы убрать только нужные строки, сначала выделите ячейки, которые нужно удалить. Затем зажмите клавишу Shift и наведите курсор на правый нижний угол выделения, пока не появится чёрный крестик. Потяните вверх, чтобы аккуратно удалить выбранные строки.

В результате удалятся только нужные данные, а соседняя таблица останется без изменений.

Показываем на примере как это работает 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍117🔥58❤7
У нас спрашивают, есть ли наш канал в МАХ?

Да, мы дублируем туда посты из этого канала.

Подписаться на наш канал в MAX, чтобы не теряться, можно по ссылке 👇
https://max.ru/excelhack
👍15❤2😢1
Если вы часто применяете фильтры в сводных таблицах, то рекомендую использовать срезы. Они работают как фильтр, но выглядят нагляднее и позволяют выбирать значения одним кликом.

Чтобы добавить срез, щёлкните по сводной таблице. В списке полей найдите нужное поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Добавить как срез».

После этого на листе появится интерактивная панель фильтрации - она называется срез. С ним фильтровать данные в таблицах значительно быстрее и удобнее.

Показываем как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍22🤝17❤14🔥4
Нужно перенести данные из PDF в Excel? Не копируйте их вручную, используйте Power Query.

Откройте вкладку «Данные», выберите «Получить данные», затем «Из файла» и «Из PDF». Укажите нужный файл, и Excel автоматически определит таблицы внутри документа.

Выберите нужную таблицу и нажмите «Загрузить».

В результате таблица будет перенесена в Excel без ручного ввода и лишних действий.

Показываем на примере как это сделать 🙌

Если у вас не грузятся фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍82❤24🔥16