ЭКСЕЛЬХАК
73.8K subscribers
280 photos
486 videos
44 files
144 links
Лайфхаки в Excel от онлайн-академии ЭКСЕЛЬХАК📊

Обучаем работать в Excel с нуля на курсах. Все подробности по ссылке ⤵️
https://xlhack.ru

Вопросы по обучению на курсах академии можно задать тут 👉🏽 @excelhackbot
Download Telegram
Новички в Excel не знают как правильно изменять заголовок сводной таблицы.

При работе со сводными таблицами Excel добавляет к заголовкам лишний текст вроде «Сумма по полю Выручка».

Если попытаться оставить в заголовке только «Выручка», появится ошибка. Сводная таблица не позволяет, чтобы название показателя совпадало с именем поля.

Решение простое: удалите слова «Сумма по полю» и добавьте пробел в конце слова «Выручка». Для Excel это уже другое название, и ошибка не возникнет.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍719🔥8🎉1💯1
Если объединить в одной ячейке Excel текст и дату из разных ячеек, то вместо даты мы получим число.

Один из удобных способов обойти эту проблему — использовать Power Query:

1. Кликните по любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Данные» → «Из таблицы/диапазона».
2. В Power Query выберите столбец с датой и измените его тип на Дата, чтобы убрать отображение времени.
3. Зажмите Ctrl и выделите оба столбца — с текстом и датой.
4. Перейдите во вкладку «Добавление столбца» и выберите «Объединить столбцы».
5. Установите разделитель, например пробел, и нажмите ОК.

Готово, дата и текст объединены корректно. Осталось нажать «Закрыть и загрузить», чтобы выгрузить таблицу в Excel.

На видео показали как это работает наглядно 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍79🔥2419💯1
Если построить сводную таблицу на основе кросс-таблицы - возникнут сложности при построении отчета.

Для сводных таблиц подходят идеально только плоские таблицы в качестве источника данных.

Показываем как можно быстро преобразовать кросс-таблицу в плоскую с помощью Power Query.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔥54👍32102🤩1💯1
Excel умеет определять пол по ФИО! Знали?

У большинства женщин отчество заканчивается на букву «а», именно эту особенность мы и используем.

Составим такую формулу:

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)="а"; "женский"; "мужской")

Что она делает: функция ПРАВСИМВ берет последнюю букву из ячейки с отчеством, а ЕСЛИ сравнивает её с буквой «а». Если совпадает — Excel подставляет «женский», если нет — «мужской».

Останется только протянуть формулу вниз и таблица с определением пола готова.

Показали на примере как это работает 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍8626🔥3😁3
Если нужно выделить названия компаний из ячеек в отдельный столбец, не обязательно делать это вручную.

— Введите название первой компании в соседнюю ячейку.
— Перейдите на строку ниже.
— Нажмите CTRL+E, чтобы запустить мгновенное заполнение.

Excel сам распознает закономерность и завершит список.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍9711🔥1
Говорят, что Телеграм уже начинают замедлять 🙃

Мы дублируем посты из этого канала в МАХ.

Подписаться на наш канал в MAX, чтобы не теряться, можно по ссылке 👇
https://max.ru/excelhack
😢47🤝175😁4👍3
👍5
Что вернёт формула?
=ПРОСМОТРX("Волчков";A2:A11;E2:E11;"Нет данных";0;-1)
Anonymous Quiz
30%
470
5%
310
7%
440
26%
290
👍237🎉4😢1🤝1
Знаете, как правильно умножать время в Excel?

Если просто умножить ячейку с временем на число, например 8 часов на 100, результат вас удивит — вместо 800 получится 33. Почему так?

Excel хранит время как часть суток:
1 означает 24 часа,
0,5 — это 12 часов

Поэтому при умножении времени на число сначала нужно перевести время в часы. Для этого умножьте ячейку на 24, а потом на нужное значение.

Например:
=A1*24*B1 — где A1 содержит время, а B1 — множитель.

Так вы получите корректный результат в часах.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍9431
Уверены ли вы в своих навыках работы с формулами в Excel?

Проверить себя можно в нашем небольшом тесте. Ответы на восемь вопросов покажут, насколько хорошо вы умеете применять функции на практике.

Пройти тест можно в нашем боте по ссылке 👈

Поделитесь в комментариях, сколько баллов у вас получилось?
7👍6
Часто нужно отделить дату от времени в одной ячейке? Это можно сделать за пару секунд.

Чтобы получить только дату, используйте функцию ЦЕЛОЕ. Она отбросит дробную часть и оставит только дату.

А время это просто остаток. Вычтите из исходной ячейки результат работы функции ЦЕЛОЕ, и получите только время.

Показали наглядно как это работает 👌
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍105🔥2015
1
Показываем то, что должен знать каждый новичок про создание списков с порядковыми номерами в Excel 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8015🔥12
Не удаляйте лишний текст в ячейках вручную. Воспользуйтесь заменой и подстановочными знаками.

Показываем на примере как это можно сделать 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9428🔥13
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Если на листе включена группировка строк или столбцов, кнопки «+» и «–» могут занимать лишнее место.

Чтобы временно их скрыть, нажмите Ctrl + 8. Кнопки исчезнут, но сама группировка останется.

Изменять её в этом режиме нельзя. Если нужно снова управлять группировкой, просто нажмите Ctrl + 8 ещё раз — кнопки вернутся.

Показываем наглядно как это работает 👌

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍78🔥1916😱1
task_0326.xlsx
846.6 KB
⚡️ Задача по Excel с собеседования №9

Хотите проверить себя на заданиях с реального собеседования?

Нам прислали новый тест. Внутри три листа с задачами, которые проверяют умение работать с формулами, логику расчётов и навыки анализа таблиц.

К каждому заданию есть подсказка с правильным ответом, чтобы вы могли сразу сверить результат и понять, где всё сделали верно, а где стоит доработать.

Файл прикреплён к сообщению. Также можно отправить его себе на почту со страницы по ссылке.

Какое задание оказалось самым сложным? Напишите в комментариях.

⚡️Если хотите уверенно справляться с подобными задачами, на курсе «Продвинутый Excel» мы подробно разбираем продвинутые приёмы работы с таблицами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥335👍1😁1
Если в таблице есть объединённые ячейки, не нужно считать итоги вручную. Это отнимает много времени.

Выделите диапазон с объединенными ячейками. Введите формулу с функцией СУММ(). Сначала просуммируйте все значения таблицы и зафиксируйте ссылку на последнюю ячейку диапазона.

Затем, вычтите ещё одну функцию СУММ(), которая складывает значения столбца с объединенными ячейками, начиная со строки ниже.

Ссылку на последнюю ячейку также закрепите.

После этого нажмите Ctrl + Enter. Итоги будут рассчитаны сразу во всех объединённых ячейках, и вам не придётся повторять действия по каждой строке отдельно.

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍44🔥2519
Не удаляйте строки привычным способом, если рядом есть другая таблица. Так легко случайно удалить лишние данные.

Чтобы убрать только нужные строки, сначала выделите ячейки, которые нужно удалить. Затем зажмите клавишу Shift и наведите курсор на правый нижний угол выделения, пока не появится чёрный крестик. Потяните вверх, чтобы аккуратно удалить выбранные строки.

В результате удалятся только нужные данные, а соседняя таблица останется без изменений.

Показываем на примере как это работает 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍117🔥577