Показываем как просто убрать лишние значения из ячейки Excel на примере номера телефона.

Если нужно спрятать ячейки из виду, но они участвуют в расчётах - воспользуйтесь лайфхаком с форматированием.

Не все знают как преобразовать сводную таблицу в обычную.

Показываем это сделать как 👌

Если вы часто работаете с выгрузками в которых есть промежуточные итоги и каждый раз тратите время на фильтрацию и удаление, то попробуйте настроить ее обработку в Power Query.

Показываем как это можно реализовать.

Какие задачи стоит решать с помощью Power Query, а какие проще решать формулами?

Power Query действительно мощный инструмент. Он отлично справляется с подготовкой данных, но не всегда нужен там, где можно обойтись обычными функциями Excel.

Например, если вы регулярно работаете с выгрузками из 1С, CRM или других систем, где всегда разный формат, пробелы, пустые строки и непонятные заголовки, то в решении таких задач Power Query очень выручает. Один раз настраиваете шаги: удалить, заменить, переименовать, и потом просто нажимаете «Обновить». Таблица сама собирается в нужном виде.

Он удобен, когда нужно объединить десятки файлов в одну таблицу, когда каждый месяц повторяются одни и те же действия или когда требуется быстро подготовить отчёт без ручной чистки. В этом Power Query незаменим. Особенно если вы не хотите делать одни и те же действия снова и снова.

Но если у вас уже чистые данные и перед вами стоит задача, например, посчитать сумму, сделать проверку условия, найти значение по справочнику, то проще и быстрее это сделать через обычные формулы: СУММЕСЛИМН, ЕСЛИ, ВПР, ПРОСМОТРХ и другие.

По сути, Power Query помогает навести порядок в таблице, а формулы проанализировать то, что получилось.

Чаще всего в реальной работе они работают вместе. Сначала данные проходят через Power Query, потом расчёты и логика уже на листе Excel с помощью формул или сводных таблиц.

Если вы тратите время на ручную очистку, объединение и повторяющиеся действия, то, скорее всего, это задача для Power Query.
Если считаете, фильтруете, проверяете, то это уже зона формул или сводных таблиц.

Выбор зависит от того, на каком этапе вы находитесь.

Если вы постоянно объединяете таблицы и удаляете из них строки с дубликатами - автоматизировать эту работу вам поможет надстройка Power Query.

Наглядно показываем как это можно сделать 👌

Большие числа читаются плохо.

Если вы работаете с большими числами, например, с миллионами и миллиардами, то вместо шести нолей можно настроить отображение «млн.» в ячейке, не меняя фактические значения.

Показали как это реализовать 👍

Сравниваете столбцы построчно вручную? Не нужно. Excel сам подсветит отличия по строкам за пару кликов.

Вот как это сделать 🙌

Не нужно больше бесконечно прокручивать широкие таблицы. Смотрите как сделать таблицу компактней 👌

Больше 150 компаний уже обучили у нас своих сотрудников

В нашей академии учатся не только частные специалисты. Более 150 компаний уже обучили у нас сотрудников и продолжают направлять новых.

Каждому сотруднику открывается личный кабинет с видеоуроками, тестами и практикой. Есть чат поддержки, можно задать вопросы и получить помощь, если что-то не получается.

Начать обучение можно в любое время после оплаты. Сотрудники сами выбирают, когда заниматься, в удобные окна в течение дня или вечером.

Если вы отвечаете за обучение в компании, напишите нам в бот @excelhackbot. Поможем подобрать курсы и оформить заказ.

Если вы работаете в офисе, делаете отчёты в Excel или просто иногда открываете таблицы - вот 10 вредных советов.

1️⃣ Никогда не подписывайте листы. Лист1, Лист1(2), Лист1(2)новый это навигация для избранных.

2️⃣ Храните всё в одной таблице: план, факт, архив, личные траты. Зачем разделять, если можно страдать.

3️⃣ Не используйте формулы, считайте всё на калькуляторе и забивайте вручную. Ошибки делают отчёты живыми.

4️⃣ Закрепление областей игнорируйте. Пусть заголовки уезжают вверх, тренируйте память.

5️⃣ Щедро объединяйте ячейки. Чтобы сортировка и сводные таблицы «работали»… никогда.

6️⃣ Выравнивайте текст пробелами. Настоящий профи ставит по пять пробелов до тех пор, пока не станет «красиво».

7️⃣ Мешайте текст и числа в одном столбце: «15 шт», «примерно 20», «много». Пусть Excel сам догадается.

8️⃣ Никогда не фиксируйте ссылки ($A$1) и не используйте именованные диапазоны. То что формулы будут работать с неправильными ячейками и диапазонами это не наша проблема.

9️⃣ Никогда не делайте резервных копий. Один файл, одно сердце, один шанс.

🔟 Горячие клавиши игнорируйте. Щёлкать мышкой по ленте по 200 раз в день, ведь "так быстрей".

Поделитесь, что из перечисленного вы по-прежнему допускаете в работе с таблицами?

Если хотите не мучиться, а работать быстро и уверенно, то просто делайте всё наоборот, и очень быстро станете тем самым профи по Excel, к которому все бегут за помощью.

Самый быстрый способ освоить Excel - пройти обучение.

В нашей академии ЭКСЕЛЬ ХАК мы обучаем работать в Excel с самых первых шагов.

Полный перечень курсов нашей академии на странице по ссылке 👈

Вам снова прислали отчёт с перевёрнутой таблицей, где строки вместо столбцов?

Не беда, вот что можно сделать! 💡

Какая функция Excel показалась вам самой сложной в освоении?

У каждого, кто работает в Excel, есть та самая функция, с которой пришлось повозиться. Иногда она кажется нелогичной, иногда, слишком громоздкой, а иногда просто не заходила, пока не пришлось разобраться ради задачи по работе.

Какая функция была такой лично для вас? Что именно в ней оказалось сложным? Синтаксис, логика, работа с диапазонами?

Поделитесь в комментариях, у всех свои «страшилки», и всегда интересно сравнить опыт.

Нужно быстро выделить номер договора из строки с деталями платежа?

Вам поможет мгновенное заполнение.

Что бы вы хотели, чтобы Excel умел делать автоматически, но пока не умеет?

Чем больше работаешь в Excel, тем отчётливее понимаешь: даже при всей мощности формул, сводных и Power Query в функционале Excel всё ещё хватает пробелов. И иногда прям хочется, чтобы Excel «догадался» сделать очевидное вместо нас.

Например, сам находил логические несостыковки в расчётах или сразу предлагал оптимальный способ построить отчёт по загруженным данным.

А чего не хватает лично вам? Какая функция или автопроцесс сделали бы вашу работу быстрее и чище?

Давайте соберём список пожеланий, что нужно срочно добавить в Excel? 😀

Начальник поставил задачу распределить ФИО по отдельным столбцам.

Новичок, скорее всего, начнёт копировать вручную.

Показываем способ проще👌

Вручную считать итоги в таблице это долго. Вот способ как это сделать быстрее 👌