Мы постоянно улучшаем наши курсы — добавляем новые уроки, разбираем важные кейсы, дорабатываем примеры. Всё, чтобы обучение было максимально полезным и актуальным.

🔄 В курс "ТОП функций и формул Excel" мы вот-вот добавим свежие уроки в которых разобрали часто встречающиеся рабочие задачи:
– Как вытаскивать текст из ячейки (например, номер счета, договора, дату и т д)
– Как извлекать последние слова из ячейки

Эти приёмы часто пригождаются при работе с таблицами:
– При разборе наименований товаров в номенклатурах
– При анализе заявок, отчётов и служебных записок
– При подготовке данных к обработке

Этим и другим эффективным приемам работы в Excel с помощью формул и функций будет учиться следующая группа учеников курса «ТОП функций и формул Excel», который стартует уже завтра, 22 Мая 😉

Успеть на курс.

А вы все еще для создания нумерованных список протягиваете их вот так - вручную?

Смотрите как это делать быстрей.

Почти все в таблицах с промежуточными итогами общую сумму рассчитывают собирая формулу из нескольких диапазонов.

Показываем как это можно гораздо проще.

Интересно узнать ваше мнение 👇

Формула в 3 строки или 3 вспомогательных столбца?

Знакомо? Нужно рассчитать скидку, которая зависит от:
– Количества товаров
– Категории клиента
– И того, сделал ли он предоплату

Один пишет мегаформулу с пятью вложенными ЕСЛИ, И и ИЛИ — всё в одной ячейке, красиво, но непонятно.

Другой создаёт три вспомогательных столбца:

- Проверка количества
- Категория
- Предоплата

А потом собирает результат.

Вопрос:
Вы за компактные и "умные" формулы — или за логику в несколько столбцов, но понятно?
Как подходите к таким задачам сами?

Делитесь опытом:
– Были ли случаи, когда формулу потом не смогли сами же расшифровать?
– Что важнее: краткость или читаемость?

Смотрите как добавить к таблице такие кнопки, чтобы нажимая по ним получать нужные данные в таблице.

Как преобразовать число в пропись прямо в Excel?

Работаете с финансовыми документами и нужно выводить сумму прописью, например: 235,5 → двести тридцать пять рублей 50 копеек?

Вручную — долго. Макросы — не всегда удобно.

Вот решение: используйте готовую формулу, которая преобразует значение из ячейки A1 в текст с учётом рублей и копеек:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ЕСЛИ(ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))>6;РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);1;ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-6)+0)&" миллионов "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-5;3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-2;3)+0)&" рублей";ЕСЛИ(ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))>3;РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);1;ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-2;3)+0)&" рублей";РИМСКОЕ(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))&" рублей"));"DCCC";" восемьсот");"DCC";" семьсот");"DC";" шестьсот");"CD";" четыреста");"XC";" девяносто");"CCC";" триста");"CC";" двести");"D";" пятьсот");"CM";" девятьсот");"C";" сто");"XL";" сорок");"LXXX";" восемьдесят");"LXX";" семьдесят");"LX";" шестьдесят");"L";" пятьдесят");"XXX";" тридцать");"XX";" двадцать");"XIX";" девятнадцать");"XVIII";" восемнадцать");"XVII";" семнадцать");"XVI";" шестнадцать");"XV";" пятнадцать");"XIV";" четырнадцать");"XIII";" тринадцать");"XII";" двенадцать");"XI";" одиннадцать");"IX";" девять");"X";" десять");"VIII";" восемь");"VII";" семь");"VI";" шесть");"IV";" четыре");"V";" пять");"III";" три");"II";" два");"I";" один");"один тысяч";"одна тысяча");"два тысяч";"две тысячи");"три тысяч";"три тысячи");"четыре тысяч";"четыре тысячи");"один миллионов";"один миллион");"два миллионов";"два миллиона");"три миллионов";"три миллиона");"четыре миллионов";"четыре миллиона");"один рублей";"один рубль");"два рублей";"два рубля");"три рублей";"три рубля");"четыре рублей";"четыре рубля"));"миллион тысяч";"миллион");"миллиона тысяч";"миллиона");"миллионов тысяч";"миллионов")&" "&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ОКРУГЛ(A1*100;0);2)&" копеек";"1 копеек";"1 копейка");"2 копеек";"2 копейки");"3 копеек";"3 копейки");"4 копеек";"4 копейки");"11 копейка";"11 копеек");"12 копейки";"12 копеек");"13 копейки";"13 копеек");"14 копейки";"14 копеек")

Формула большая, но работает без надстроек и макросов. Просто скопируйте её в ячейку и при необходимости адаптируйте под своё значение.

📎 Для удобства мы прикрепили файл с примером.

Вы также можете отправить его себе на почту, заполнив короткую форму по ссылке.

Эти три сочетания клавиш сэкономят вам время на работе с таблицами в Excel.

А какие сочетания клавиш помогают вам экономить время при работе в Excel?

Сегодня выходной — можно наконец выговориться 😉

Что бесит больше всего в чужих Excel-таблицах?

Например, когда открываешь файл — и сразу голова кругом:
• Формулы через 10 вложенных ЕСЛИ
• Пустые строки между каждой записью
• Вкладки «Лист1», «Лист1 (2)», «Новая таблица»
• Цвета — будто делал дизайнер PowerPoint 2003
• Условное форматирование, которое живёт своей жизнью

А потом нам с этим работать.

Расскажите, что доводит вас до белого каления в чужих таблицах? 😀

Смотрите как быстро и просто заполнять пустые ячейки нолями.

Не все знают как посмотреть детали по каждому значению в сводной таблице. Показываем на видео как это сделать 👌

Одна из самых недооценённых комбинаций клавиш в Excel — Ctrl + Q.

Показываем как оно помогает 👌

А вы умеете собирать данные с разных листов в одну таблицу Excel?

Показываем как это сделать быстро с помощью бесплатной надстройки в Excel - Power Query 👍

Получили много вопросов: Что такое Power Query и где его найти у себя в Excel?

Что такое Power Query

Power Query - это встроенный инструмент Excel для автоматизации обработки данных. Он позволяет загружать таблицы, очищать их, объединять, преобразовывать - и всё это без макросов и программирования.

Пример: если каждую неделю вы вручную копируете данные из десятков файлов, удаляете лишние строки, переименовываете столбцы и приводите всё к нужному формату - Power Query делает это за вас. Настройка выполняется один раз, затем данные обновляются автоматически в пару кликов.

Где доступен Power Query

Встроен по умолчанию:
- Excel 365
- Excel 2024
- Excel 2021
- Excel 2019
- Excel 2016

Устанавливается отдельно:
- Excel 2013 (в виде надстройки, доступной бесплатно на сайте Microsoft)
- Excel 2010 (аналогично)

Где находится Power Query в Excel

В последних версиях Excel Power Query встроен во вкладку «Данные», в группу команд «Получение и преобразование данных». Именно здесь запускается загрузка данных из файлов, соединение таблиц, фильтрация, очистка, преобразование форматов и другие действия.

Зачем осваивать Power Query
Power Query особенно полезен тем, кто:

– Работает с большими таблицами и сводами данных
– Регулярно готовит отчёты по шаблону
– Хочет сократить время на рутинную обработку
– Не владеет языками программирования, но решает сложные задачи в Excel

Это инструмент, который позволяет навести порядок в данных, ускорить работу и минимизировать количество ошибок.

Освоение Power Query — логичный шаг вперёд для любого, кто серьёзно работает в Excel.