Мне часто задают вопрос в директ: "Подскажите, как посчитать количество полных лет в Excel? Какую формулу использовать?".

Есть несколько способов. Мне нравится использовать комбинацию функций ДОЛЯГОДА и ОКРУГЛВНИЗ.

Функция ДОЛЯГОДА возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами.

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону до целого.

Как результат, мы получаем количество полных лет, если знаем дату рождения и дату расчета, на которую мы будем считать.

В Excel можно в пару кликов умножить или разделить целую группу значений без лишних формул.

Это особенно полезно, например, когда нужно все данные перевести в другие единицы измерения.

Разделить или умножить все значения можно с помощью инструмента "Специальная вставка".

Как это работает, смотрите в видеоуроке!

А вы пользуетесь специальной вставкой? Для чего? Напишите в комментариях👇

А вы знали, что в Excel есть камера?

Любопытный инструмент, который позволяет создать фотографию части вашего документа и в динамике отражать изменения.

Такой инструмент может пригодиться как при составлении отчетов, так и при работе с данными на разных листах.

Возможно, этот инструмент пригодится в вашей работе.

Интересно узнать ваше мнение, когда такие фотографии могут пригодиться в работе? Возможно, вы уже пользуетесь этим инструментом? Расскажите об этом в комментариях 👇

А вы сталкиваетесь с ошибками в формулах при работе в Excel? Это могут быть: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ССЫЛКА и т.д.

Эти ошибки легко можно скрыть или заменить на альтернативный текст, например "Значение не найдено", "Нет данных" и т.д.

Файл без ошибок смотреть намного проще и приятней! Убирать ошибки в формулах Excel помогает функция ЕСЛИОШИБКА.

Как ей пользоваться смотрите в уроке.

Сегодня я расскажу вам как создать генератор случайных чисел в Excel!

Рассмотрим его работу на примере файла для розыгрыша приза среди участников.

Создавать случайные числа в Excel помогает функция СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит из двух аргументов: Нижняя граница и Верхняя граница.

Так, например, указав числа 1 и 10 в качестве аргументов функции, СЛУЧМЕЖДУ будет каждый раз выдавать случайное число в этом диапазоне!

А вам когда-нибудь требовалось создавать случайные числа в Excel?

✅Вы можете скачать файл с примером генератора случайных чисел из урока ниже.

А также отправить этот файл себе на почту.

Для этого перейдите по ссылке.

Останется только указать адрес почты для отправки!

В Excel вы можете легко найти минимальные и максимальные значения из большого диапазона данных!

Сделать это можно с помощью функций МИН и МАКС.

Функция МИН найдет минимальное значение, а МАКС максимальное.

Как работают эти функции смотрите в видеоуроке!

Если вы хотите скрыть отображение значений на листе Excel, но при этом ссылаться на них с помощью формул, то используйте тонкую настройку формата ячеек!

Для этого выделите ячейки, которые вы хотите скрыть. Затем, перейдите в настройку формата ячейки и задайте произвольный формат со значением ";;;".

После этого, все ячейки, к которым был применен формат будут скрыт. Их нельзя будет выделить цветом, но на них можно ссылаться и использовать в расчетах!

Поделитесь вашими впечатлениями об этом ЭКСЕЛЬ ХАКЕ в комментариях 👇

Писать без ошибок важно не только при создании писем или текстов Word, но и при составлении документов в Excel!

Проверить правописание на листе Excel можно с помощью горячей клавиши F7!

Как она работает, смотрите в видеоуроке!

Наши рабочие файлы Excel часто содержат в себе много листов. Порой, счет доходит до нескольких десятков в одной книге!

Как быстро между ними переключаться?

1. С помощью горячих клавиш CTRL + PgUp/PgDown
2. Кликая правой клавишей мыши по стрелке перемещения между листами

Рекомендую вам задавать "говорящие" названия листам для удобства переключения между ними.

А сколько обычно листов в ваших файлах Excel? Расскажите в комментариях 👇

По-умолчанию графики и диаграммы, построенные на основе сводных таблиц отображают только те элементы, которые содержат данные.

При фильтрации данных очень сложно понять, каких элементов не хватает на диаграмме.

Например, если построить гистограмму с данными продаж по товарам и фильтровать данные по городам, то мы сразу не поймем, какие товары в городе вовсе не продавались!

Рекомендую задать настройку полю сводной таблицы, с помощью которой на графике будут отражаться данные по пустым элементам. Так, определить товар, который не продавался в том или ином городе будет намного проще.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

А вы печатали большие списки данных из Excel?

При печати рабочих файлов из Excel бывает нужно отразить на напечатанном листе номера строк и столбцов для быстрого ориентирования по файлу.

Чтобы сделать это:

1️⃣ На панели инструментов кликните по пункту "Разметка страницы"
2️⃣ Поставьте галочку в пункте "Печать" раздела "Заголовки"
3️⃣ Теперь, при печати данных листа Excel строки и столбцы будут отображены

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько полезным для вас был этот ЭКСЕЛЬ ХАК 👇

Если вы используете в своих таблицах с данными числа начинающиеся с нолей, то Excel их не отобразит.

Такие числа чаще всего встречаются при вводе индексов или порядковых номеров каких-то документов.

Есть несколько способов, как сохранить и отобразить начальные ноли в ячейках.

Как это сделать, смотрите в видеоуроке.

Иногда, нам нужно просто составить список с числами по порядку. Есть быстрый способ как это сделать в Excel.

1. Выделите ячейку с числом
2. Поднесите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки
3. Зажмите клавишу CTRL и левой клавишей мыши протяните на соседние ячейки.

Список готов! ✅

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК 👇