С Днём Победы!🕊️

Как руководитель понимает, кто умеет работать в Excel, а кто только делает вид

Опытному пользователю в Excel достаточно открыть чужой файл, чтобы составить мнение о его авторе. Не нужно ни проверять формулы, ни запускать макросы^ всё видно по тому, как организована работа с данными. Разберём признаки, по которым руководитель за минуту отличает уверенного пользователя от того, кто освоил только базовые приёмы.

1️⃣ Структура исходных данных
У уверенного пользователя данные лежат в виде плоской таблицы с одной строкой заголовков и без пустых строк внутри. У того, кто работает по наитию, заголовки часто разбиты на две-три строки, итоги вписаны прямо в середину таблицы, а одинаковые сущности оформлены по-разному в соседних ячейках.

2️⃣ Объединённые ячейки
Опытный пользователь почти не использует объединение в рабочих таблицах, потому что оно ломает сортировку, фильтры и сводные таблицы. Если в файле объединены шапки над каждой группой столбцов, а итоговые строки оформлены через слияние ячеек, перед вами человек, который относится к Excel как к разлинованному листу бумаги, а не как к инструменту для расчётов.

3️⃣ Формулы вместо ручных правок
У уверенного пользователя итоги, проценты, сравнения и подстановки данных считаются формулами, а исходные значения нигде не редактируются вручную поверх расчётов. Если в ячейке с итогом стоит просто число, а не формула, либо если значения формулы кое-где заменены на «правильные» цифры руками, файлу нельзя доверять — при следующем обновлении данных он покажет неправду.

4️⃣ Работа с ошибками
Профессионал заранее предусматривает, что часть данных может отсутствовать, и оборачивает потенциально проблемные формулы в ЕСЛИОШИБКА с понятным значением по умолчанию. У того, кто учился на ходу, в отчёте регулярно встречаются #Н/Д и #ДЕЛ/0!, которые портят итоговые суммы и сводные таблицы.

5️⃣ Проверка данных и выпадающие списки
В аккуратном файле столбцы со статусами, категориями и ответственными заполняются выбором из списка, а не вводом руками. Это сразу исключает ситуации, когда один и тот же отдел в разных строках записан тремя разными способами и ломает всю аналитику.

6️⃣ Разделение исходных данных, расчётов и отчётов
У уверенного пользователя обычно есть отдельный лист с исходными данными, отдельный с расчётами и отдельный с тем, что показывают руководителю. У того, кто работает интуитивно, всё свалено на один лист, и любая правка превращается в риск сломать соседние формулы.

Откройте свой рабочий файл и пройдитесь по списку. Если совпало хотя бы четыре признака из шести, то вы уже на уровне, к которому многие идут годами 👏

☀️Лето — отличное время, чтобы вложиться в навыки, на которые в течение года вечно не хватает момента.

Мы запустили летнюю распродажу со скидками до 45% на все наши курсы по Excel!

Скидки зависят от количества курсов:
• 45% при покупке всех 5 курсов
• 40% при покупке 4-х любых курсов
• 35% скидка при покупке 3-х любых курсов

Все курсы идут с пожизненным доступом, поэтому необязательно проходить всё прямо сейчас. Можно начать с одного курса, а к остальным вернуться осенью или зимой, когда будет время.

Лето это удачный момент для того, чтобы закрыть пробелы в Excel или выстроить знания от основ до продвинутого уровня.

❌ Предложение действует только до 5 Июня!

Полный перечень курсов и цены со скидками на странице по ссылке 👈

Нас часто спрашивают, будут ли курсы по российским аналогам Excel

«Ведомости» пишут, что «МойОфис» собирается оставить в штате только работников техподдержки, а чистый убыток компании по итогам 2025 года вырос более чем втрое.

Прежде чем вкладывать время в освоение нового инструмента, стоит понять, какой из аналогов задержится надолго.

Excel за свои сорок лет это право уже доказал 👌

Нам часто задают вопрос: «Какой курс мне выбрать?» Рассказываем, как обычно строится обучение у наших учеников.

Если вы начинаете с нуля, лучший старт — курс «От новичка до мастера Excel». Он подходит тем, кто никогда не работал в Excel или знает только основы. Курс включает 50 уроков по базовым навыкам для уверенного старта, а также уроки из курса «Продвинутый Excel» для освоения продвинутых функций. После этого курса можно углубляться в отдельные темы.

Для углубления знаний у нас есть четыре специализированных курса.

«Сводные таблицы в Excel» — на курсе мы обучаем создавать, настраивать и анализировать данные с помощью сводных таблиц. Мощный инструмент для построения отчётов без сложных формул.

«ТОП функций и формул в Excel» — разбираем ключевые формулы, которые помогают решать повседневные и сложные задачи быстрее и без ошибок.

«Мастер поиска и подстановки в Excel» — подробно изучаем ВПР, ПРОСМОТРХ и связку ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ для эффективной подстановки данных между таблицами.

«Power Query: с нуля до мастера» — обучаем работе с инструментом для подготовки и обработки больших массивов данных. Настраиваете шаги один раз, а дальше отчёты обновляются по нажатию кнопки.

Если вы уже не новичок и уверенно владеете базовыми навыками, можно начать с курса «Продвинутый Excel» или сразу выбрать любой из специализированных курсов в зависимости от ваших задач.

Это удобный момент, чтобы собрать программу обучения на второе полугодие по лучшей цене.

Полный перечень курсов нашей академии на странице по ссылке.

💡Ваш файл Excel весит слишком много и медленно открывается? Смените формат на xlsb.

xlsb — это бинарная версия книги Excel. Привычный xlsx хранит данные как текст с подробным описанием каждой ячейки и формулы. xlsb записывает всё в двоичном виде, поэтому Excel не тратит время на разбор текстовой разметки. Файл весит меньше и открывается быстрее.

На больших таблицах разница особенно заметна. Книга в xlsb занимает в полтора-два раза меньше места, а тяжёлые отчёты грузятся почти мгновенно.

Как перейти.
Нажмите «Сохранить как» → Выберите «Двоичная книга Excel (.xlsb)». Все данные, формулы и макросы сохранятся, переписывать ничего не нужно.

Но, есть ограничение. Формат xlsb хуже читается сторонними сервисами. Файлами для коллег и выгрузок рекомендуем делиться в xlsx (обычная Книга Excel), а xlsb используйте для своих рабочих книг.