Какую версию Excel на сегодняшний день нужно иметь на ПК?

Компания Microsoft регулярно обновляет свои программы,обогощает их функционалом и стабильностью работы. Наша любимая программа Excel не исключение.

Я провожу много марафонов и курсов по Excel и каждый раз слышу один и тот же вопрос: "А какую версию Excel желательно иметь для прохождения курса/марафона?".

За последние 13 лет у Excel вышло несколько версий:

2007 год — Excel 2007
2010 год — Excel 2010
2013 год — Excel 2013
2015 год — Excel 2016
2018 год — Excel 2019

Я часто встречаю пользователи программ версий 2007 или 2010. Но радует, что все больше и больше людей использует самые последнии версии программы.

Я каждый год продлеваю подписку Microsoft 365. Она за небольшую плату дает доступ к пакету программ Microsoft Office.

В чем плюс работать с самой свежей версией программы:

✅ регулярные обновления программы (стабильность)
✅ новый функциионал моментально появляется на твоем ПК
✅ не переживаешь, что какой-то файл не откроется или что-то с ним пойдет не так

Excel очень плотно вошел в жизнь всего делового сообщества. Такую программу важно иметь всегда в самой актуальной и последней версии. Если нет желания покупать подписку, то версия 2013 года, я считаю, это минимум который должен на сегодняшний день быть на ПК для работы с таблицами.

А какую версию Excel используете вы? Напишите в комментариях 👇

А у вас случалось когда-нибудь так, что вы применяете ВПР к списку с данными и на 100% уверены, что поиск должен завершиться успехом, но нет!

Формула выдает ошибку! 😤

После длительных поисков причины понимаете, что все дело в лишнем пробеле! 🤬

Было такое?

В Excel есть классная функция СЖПРОБЕЛЫ. С ее помощью вы сможете удалить из ячеек лишние пробелы и оставить только те, что разделяют слова.

Посмотрите в видеоуроке как она работает и избавьтесь от лишних пробелов в своих таблицах! 👨‍🎓

Знали ли вы раньше об этой функции? Если нет, то будете ли теперь применять? Напишите в комментариях 👇

Меня часто спрашивают: "Как ты так быстро копируешь формулы на соседние ячейки?" 🧐

Хочу рассказать вам о трех способах протягивания формул.

Все они простые, но есть нюансы. Смотрите о них видеоурок.

А как вы обычно протягиваете формулы? Расскажите в комментариях 👇

Если в диапазоне данных сводной таблице нет данных, то в вашей таблице они будут показаны как пустые ячейки.

Мы можем задать сводной таблице правило как отображать ячейки без данных. Например, их можно показывать "ноль". Так, таблица будет выглядеть полноценно и у читателей вашего отчета не будет возникать вопрос: "А где данные?".

Как задать такие настройки, смотрите видеоурок.

Мне периодически прислают таблицы с данными, в которых каждый раз нужно заполнять пустые ячейки данными из верхней.

Если такой список занимает пару сотен строк, то занятие по протягиванию ячеек вручную займет у вас много времени.

В этом видеоуроке вы узнаете как быстро заполнить пустые ячейки значениями из соседних. Поделитесь в комментариях, пользовались ли вы этим советом ранне, или узнали только сейчас?

Потренировать этот навык вы можете в Excel файле, приложенном к этому посту.

На примере простых таблиц с курсом валют мы научимся с вами строить самые простые графики.

Графики улучшают любой отчет своей наглядностью.

Потренироваться в построении графика вы можете в приложенном к посту файле.

Есть очень быстрый способ в Excel суммировать данные в строках и столбцах.

Сделать это можно с помощью сочетаний клавиш Alt и =.

Как это выглядит на практике, смотрите видеоурок.

Недавно я публиковал видеоурок с популярными способами протягивания формул в Excel.

Подписчица канала напомнила мне еще об одном классном способе.

Его суть в использовании сочетаний клавиш CTRL + D. Это сочетание дублирует формулу и формат первой ячейки выделенного диапазона.

Как это работает, смотрите видеоурок.

А вы знаете для чего нужна горячая клавиша F4 в Excel?

Существует два способа ее применения.

1️⃣ Для смены типа ссылок: "Абсолютные" или "Относительные"
2️⃣ Копировать последнее действие (например, вставка или форматирование ячейки)

Смотрите подробности в видеоуроке!

А вы пользуетесь горячей клавишей F4? Напишите в комментариях 👇

Если в нашем графике есть два ряда, и в одном из них данные не полные, то мы увидим, что первый ряд будет выглядеть как график, а второй в виде точек.

Сталкивались с такой проблемой? 🧐

Тогда смотрите видеоурок!

Мне часто задают вопрос в директ: "Подскажите, как посчитать количество полных лет в Excel? Какую формулу использовать?".

Есть несколько способов. Мне нравится использовать комбинацию функций ДОЛЯГОДА и ОКРУГЛВНИЗ.

Функция ДОЛЯГОДА возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами.

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону до целого.

Как результат, мы получаем количество полных лет, если знаем дату рождения и дату расчета, на которую мы будем считать.

В Excel можно в пару кликов умножить или разделить целую группу значений без лишних формул.

Это особенно полезно, например, когда нужно все данные перевести в другие единицы измерения.

Разделить или умножить все значения можно с помощью инструмента "Специальная вставка".

Как это работает, смотрите в видеоуроке!

А вы пользуетесь специальной вставкой? Для чего? Напишите в комментариях👇

А вы знали, что в Excel есть камера?

Любопытный инструмент, который позволяет создать фотографию части вашего документа и в динамике отражать изменения.

Такой инструмент может пригодиться как при составлении отчетов, так и при работе с данными на разных листах.

Возможно, этот инструмент пригодится в вашей работе.

Интересно узнать ваше мнение, когда такие фотографии могут пригодиться в работе? Возможно, вы уже пользуетесь этим инструментом? Расскажите об этом в комментариях 👇