В таблице (не путать с диапозоном) строка итогов умная. В ней Вы можете выбирать необходимую фунцию из списка. http://imgur.com/a/EQZsq
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Ребята. Все должны знать как включаются фильтры. Это очень полезный инструмент. Пример ручной фильтрации на gif. #УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Включи проверку вводимых значений. Пользователь не сможет ошибиться. Результат - всегда исчисляемые данные.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами #формат_данных
http://imgur.com/a/xArn7

Выпадающие списки. Полезный инструмент, исключает ошибки заполнения пользователями.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами
https://goo.gl/IdsYCz

Вопрос от читателей.
Когда файл очень тяжелый. И изменение в нем каких либо параметров заставлять ждать от нескольких секунд до нескольких минут. Возможно выключить просчет формул. И включать только когда внесены все изменения.
Показываем на примере.
Включен ручной просчет - ни где, ничего не считается
Нажать пересчитать лист - получите результаты на листе, в примере ничего сложного происходит мгновенно.
Нажать пересчитать всю книгу - произойдет пересчет формул/связей во всей книге. Процесс пересчета виден в % нижней части окна.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Разница ручного просчета формул. Пересчета одной страницы, и всей книги.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами
https://goo.gl/5ih49d

Из списка необходимо убрать повторы? воспользуйтесь функцией удалить дубликаты. Главное правильно включить требуемые поля удаления.
https://goo.gl/QVLC31
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Про умную таблицу писали много. Например Здесь https://tttttt.me/excel_everyday/173
Показываем как работает в связке со списками
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами
P.S.Как Вам новый формат поста?

С умной таблицей сортировку включать проще. Не забываем, как работают уровни сортировки. Кто сверху тот и главный.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

К нам обратился предприниматель, который 10 лет ведет учет прихода товара в письменном журнале. Подводит итоги делает анализ, все вручную.
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Нужно упорядочить столбцы в большой таблице! Вырезать и вставлять? Перетаскивать мышкой? Небольшой трюк. Нумеруем в нужном порядке и сортируем по столбцам
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Excel умеет сам создавать структуру и подсчитывать промежуточные итоги. Главное - правильно организовать данные на листе. (Не работает для "умных таблиц")
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Когда Вы заполняете столбец таблицы и приходится вводить то, что уже было в столбце, нажмите Alt+вниз. Откроется выпадающий список уже введенных значений
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Условия ввода, созданные с помощью "Проверки данных", можно скопировать в другую ячейку посредством специальной вставки (вариант "условия на значения")
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Чтобы проверить, что в диапазоне все формулы на месте (вдруг кто-то ошибочно ввел значение и это сломает всю таблицу) - используйте окно "Переход" (Ctrl+G)
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Если Вы часто работаете с умными таблицами, то наверняка заметили одну особенность: если сослаться на ячейку умной таблицы, используя встроенный синтаксис (вида =[@Столбец]), то при копировании вправо/влево такая ссылка будет изменяться. Это не всегда удобно.

Закрепить ее можно используя вот такой вариант написания: [@[Столбец]:[Столбец]]. Эта ссылка не будет изменять при копировании в стороны и всегда будет ссылаться на указанный столбец.

#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Когда Вы заполняете столбец таблицы и приходится вводить то, что уже было в столбце, нажмите Alt+вниз. Откроется выпадающий список уже введенных значений
#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами