Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.

Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.

#УР2 #Примеры_формул

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

#УР1 #Оформление_таблиц

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).

А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.

#УР2 #Примеры_формул

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.

В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.

Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).

#УР2 #Сводные_таблицы

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.

Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.

#УР2 #Примеры_формул

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.

В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.

#УР2 #Сводные_таблицы

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.

Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год

#УР1 #Работа_с_листами_книги

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

#УР2 #Условное_форматирование

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.

Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.

#УР1 #Оформление_таблиц

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).

#УР1 #Оформление_таблиц

Знаете Excel, но получаете меньше 185 000 ₽? Значит, вы уже работаете аналитиком бесплатно

Он тоже считает бюджеты, строит отчёты и дашборды. Только ещё подсказывает бизнесу, где теряются деньги и что с этим делать. А за такие выводы и платят соответствующе.

Оцените перспективы сами:
— По данным HeadHunter, на январь 2026 года открыто 13 000 вакансий аналитика данных и всего 4000 активных резюме.
— Через 6 месяцев можно зарабатывать от 90 000 ₽, а через 1–2 года — около 185 000 ₽.
— Это IT-профессия с удалёнкой, ДМС, льготной ипотекой, но без сложного программирования.

Половина навыков для мягкого перехода у вас уже есть. Осталось освоить продвинутые инструменты, научиться видеть закономерности в цифрах и аргументировать свои решения.

На курсе «Аналитик данных» от Академии Eduson у вас будет всё для уверенного старта:
— плавное погружение с нуля в реальные рабочие задачи;
— 411 интерактивных лекций по SQL, Python, BI и 10+ практических кейсов;
— опыт экспертов из SberDevices, Softline, «Альфа-Банка», «Яндекса» и других крупных компаний;
— обучение в своём темпе и 365 дней поддержки куратора;
— удостоверение о повышении квалификации и помощь с трудоустройством.

Если не найдёте работу, деньги за обучение вернут — это зафиксировано в договоре.

До конца недели по промокоду EXCEL действует скидка 55% и второй курс на выбор в подарок. Оставьте заявку на бесплатную карьерную консультацию — поймёте, насколько подходит вам роль аналитика и как перейти на неё с вашей текущей позиции.

Реклама. ООО "Эдюсон", ИНН 7729779476, 2W5zFJqBigx

Разбираем в прямом эфире: Формулы, сводные таблицы, макросы и скрипты в Excel и Google-таблицах

🗓 20.01 в 19:00.
Для финансистов, финансовых директоров, бухгалтеров и экономистов.

📍Эфир проводит Софья Бурцева - финансовый директор со стажем работы 15+ лет, основатель крупнейшего сообщества финансистов, численностью 42 000.

Разберем на реальных примерах:
- Почему нейросети не заменят финансиста в расчётах и методологии
- Плоская таблица, основа грамотной работы с данными
- Как писать «умные» формулы, понятные даже через год.
- Как использовать ИИ для создания формул и что обязательно проверять вручную.
- Сводные таблицы, Макросы и скрипты простыми словами: как генерировать их с помощью нейросетей.
- VBA vs Google Apps Script: в чём разница и как ИИ помогает писать код под вашу задачу.

Ссылка на участие ➡️https://fin-academy.pro/excel

После регистрации вы получите подарок 🎁
13 умных шаблонов Google-таблиц:
1. Финансовая модель
2. Отчёт о движении денежных средств
3. Отчёт о прибылях и убытках
4. Баланс
5. Зарплатная ведомость
И еще 8 таблиц, которые сделают вашу работу проще и эффективнее.

! Доступно 100 бесплатных мест

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.

Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.

#УР2 #Применение_встроенных_функций